宝利民族医药有限公司信息化方案.doc

宝利民族医药有限公司一体化解决方案 宝利民族医药有限公司一体化解决方案随着企业信息化工作的进一步深入，如何提高企业办公效率，节约办公成本成为企业领导必须面对的问题。如何利用有限的资源，解决企业当前的信息化需求，使企业投资最小的成本，获得更多的利益？中国电信3G业务的推出使这一问题迎刃而解。根据美利工业园区宝利民族医药的现状，利用中国电信强大的网络资源和互联网技术优势，特为宁夏宝利民族医药有限公司（以下简称宝利医药）量身定制了一套一体化解决方案，该系统将解决目前困扰企业建设过程中遇到的诸如网络建设、内部通信、人员考勤管理、车辆管理、会议管理、文件流转等等问题，该系统建成后，我公司将免费为企业各级人员配备相应的工作手机，该手机既可以保留所有人员原有的手机号码，同时又增加了企业管理的所有功能，企业投资少，见效快，一步跨入3G信息化时代。下面就该系统的各项功能做一个详细的介绍。一、 企业一卡通现在大部分企业已经具备了指纹考勤系统或打卡考勤系统，但原有的一些系统，由于系统之间的兼容性较差，无法实现一卡走天下，一般一个员工常常有几张卡片，1张用于门禁考勤，1张用于停车场等等，每个人手里都要常备很多张卡，不便于管理。而该系统使用了最先进的先进技术，使员工真正做到只需要配备1张员工卡，无障碍通行整个企业厂区。企业一卡通即将相关功能集成在一张手机UIM卡上，借助读写设备及各种应用管理软件，对企业日常管理及企业员工的工作及生活的各项活动进行有效的规范、管理和控制的应用管理系统。企业一卡通主要包含：门禁管理、停车管理、储蓄消费、人事考勤等功能模块，企业智能一卡通既满足企业现代化管理的需要，又满足员工日常生活的多种需求。下面分别对每一子系统的功能做一个详细的介绍。(一) 门禁与考勤系统;企业内部员工的考勤实时同步到总部，本地员工和异地员工都可以纳入管理；员工可以得到缺勤提醒，考勤统计，任务安排等信息；动态发卡，动态授权；管理员可以动态设置门禁策略，员工在规定时间进入规定的区域。1. 门禁子系统功能描述;l 通行管制：可对系统内用户按时区、周计划、假期计划、管制群组等属性进行管制参数设置；l 通行安全：通过多卡认证、通道管制、反潜回、防撬 、强行进入、超时报警、通道互锁等功能提高通道通行的安全系数 ；l 接口提供：自定义输入触发动作、子系统联动、第三方集成；l 便捷控制：手动/自动布防与撤防、门区定义、参数导入、操作向导；2. 考勤子系统功能以工作人员应用智能工作手机卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤、签到管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据工作人员打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。考勤系统可同人事系统,工资系统等软件建立接口，构成一套人力资源系列管理软件。该系统中的考勤、会议签到功能主要是在指定的出入口、会议室门口等场合对进出人员进行登记，根据刷卡信息分析和汇总给管理者提供相应的便利。主要功能特点如下： 记录共享：系统通过门禁系统的指定读卡点的刷卡记录实现员工上下班的考勤，会议签到管理等； 实现对员工的培训、管理和考查，对人员流动及工作状态实行实时跟踪管理，提高员工工作效率。(二) 巡更子系统主要是通过大楼内的在线巡更机、门禁读卡器、考勤机、专用读卡器等读卡设备上刷卡，实现巡更人员的管理。该系统主要可以实现以下功能： 图文监控：实时监控巡更进程与事件记录、异常巡检报警； 班次线路：支持不同巡更人员的不同巡更班次和巡更线路、约束巡更点的巡检时间和巡检策略； 事件记录：持事件卡或按事件代码实时上传或记录巡检发现的事件； 数据来源：系统数据可以基于在线巡更机、门禁读卡器、考勤机、专用读卡器等读卡设备上巡更人员的刷卡记录； (三) 车库出入管理功能企业员工可以使用员工卡做为停车场进出凭证出入车库，同时，如停车场采用收费制，则可用一卡通进行刷卡缴费或月票缴费。管理部门可以通过系统查询统计停车场单位时间内车辆停放次数、时间等相关信息，同时可统计进出停车场的所有员工与相关车辆。该子系统主要具备以下功能：l 图文监控：通过视频监控实现抓拍车辆通行照片、电子地图、警报机制、图像对比、事件监控等功能；l 车牌识别：系统具有车牌识别技术，同时具有触发抓拍、抓拍方式、匹配方式、失败处理等各方面的；l 车辆引导：区域引导、车位引导（按车位编号、车牌号码、车位编号+车牌号码）；l 车位检测：电子地图实时同步场内车辆占用情况、违规泊车自动纠错或产生警报、模拟显示；l 通行安全：系统具有防跟车机制、防倒车机制、双卡认证、触发读卡、整车车图对比、车牌识别比对、防撞防匝及其报警输出；(四) 消费管理功能该功能使得员工可以使用员工卡在内部食堂、超市、及内部的其它消费场所进行消费支付。员工可对卡片进行充值、消费等操作。系统管理员可通过系统管理平台对相关类别下的员工卡进行批量充值、发放福利等操作。所有的内部消费实时汇总在客户端数据库。员工可以更加便利的查询自己的消费明细。(五) 企业名片企业拥有自己的名片本，所有员工不再需要管理企业通讯录。所有的在册员工的信息会通过该系统被下发到员工的智能卡中，任何变化都可以实时更新，减少了因企业部门间的人员调整导致的通讯录频繁变更带来的成本投入，该系统员工使用简便，将大大提升管理效率。(六) 小秘书功能小秘书主要提供短信、彩信的下发功能，管理部门不需要再为通知员工发愁。使用小秘书功能就可以向政府通讯录中的员工下发相关的通知、公告、员工关怀等信息。全体员工可以集体接收到通告。并可以要求员工发送回执确认收到通知。小秘书也可以帮助完成会议管理。在确认会议后，自动向会议被邀请者发送短信提醒会议时间、会议主题、主持人等相关信息。当会议开始的时候，通过门禁系统或会议签到机实现会议签到。二、 网络建设及内部通信 我公司根据宝利民族医药企业建设的具体情况，结合企业自身的网络建设规划，为用户量身制定一套一体化（通过有线和无线的方式）的网络方案，满足用户不同分布区域的网络需求。并根据用户的需求，组建内部语音通信，实现固定电话互打免费，固定电话和手机本地打免300分钟的优惠，切实为企业节约成本，语音通信交换机及相关的设备由电信公司免费提供，并长期维护。三、 门户系统我们将通过为用户打造先进、实用的互联网信息平台，从而达到面向公众宣传、展示企业服务水平、提升企业形象以及整合信息应用的目的。1、先进的信息发布平台通过网站的建设，建立一个宣传用户的信息化窗口，利用先进的多媒体网络技术，以文字、图片、动画、视频宣传片等多种形象生动的方式介绍企业，有效地通过互联网这个无国界的信息平台宣传企业，从而达到提升企业形象的目的，同时也可通过门户网站系统建立企业资源库，上传各类文件，另外也可进行各类通知的信息发布等。2、有效的信息沟通平台充分发挥互联网站特有的交互特点，建立留言板、BBS等系统，为员工与员工、领导与员工以及企业与客户之间建立一个有效的信息沟通交流平台。登录账号设置成员工手机号码，加深用户对天翼手机的依赖。3、灵活的网站功能架构整个网站由动态模块构成，网站架构可采用树状结构，每个生产部门既可成为独立的网站系统，同时信息也可共享，形成整个企业的统一门户，各级部门可以通过不用的权限进行信息发布和管理控制。四、 IPTV由于宝利医药深处工业园区，地域偏僻，为了丰富员工的业余生活，和加班之余适当的休息有助于提高工作效率。但限于办公楼内的环境以及其他特殊性因素，办公楼内往往没有电视机使用，即便有电视也很难解决多人使用的问题。我公司的IPTV可以完全解决以上问题，目前，电脑在政府部门中的普及率非常高，IPTV的软终端能够把办公的电脑变成电视机，IPTV在清晰度方面，较之互联网视频又有很大优势，IPTV的时移、回看、点播功能够满足各级人员根据自己的喜好随意的观看各种时段节目的需求。IPTV还可以制作专门的频道，专门为政府部门进行党员教育等遍及各级政府村镇的教育方式提供一些教育录像，通过IPTV平台使政府更好的为广大市民服务。此外，也可以在固定放置电视的场所，如食堂、住宿区等地方进行集中观看。五、 视频会议宁夏电信视频会议系统最大的优势是不需要客户端，对带宽的要求不高，操作简单，视频、语音、交互功能非常强大。会议的主题有很多种，例如：研究问题、方案讨论、学习等，作为一个会议系统宁夏电信视频会议系统能够为研究问题、方案讨论提供很好的平台。宁夏电信提供的视频会议系统可以提供白板、视频播放等功能，各级领导作为会议的主持者，在白板上书写的文字所有的与会者都可见，播放的视频，所有的参会人员都可见，在开会的同时还有实时聊天室系统可以方便参会人员随时提问，通过视频会议系统可以极大的提高上级文件精神传达的普及率。操作简单可以为参会者提供一个相对方便的参与会议的条件，参会人员只要在开会时间进入界面，选择相应会议，输入密码，就可以参加会议。没有客户端软件就可以使用视频会议系统和较低的带宽占用率方便各级领导可以在任何地方召开会议，参会人员也可以在任何地方参加会议。网络的广泛性使各级领导即使在外县、外省都可以进行远程参会和交流。即时通信功能：现在的QQ已经深入广大网民的心中，也成为许多人最便捷、最省钱的沟通方式。然而对于政府部门来说，却难以实现保密的要求。而我公司提供的即时通信功能，可以使政府网内的各个部门、单位和个人子一个安全的领域内实现信息的交流和互动，无需支付任何额外的费用，就能够实现QQ的所有功能。六、 综合办公系统（基于固定网络和移动网络）“综合办公”业务实现了OA系统在手机上的延伸，其强大的功能、灵活的设置、安全的保障，让客户处处享受到更加便捷高效的办公服务。综合办公业务是中国电信基于固定网络和移动网络，针对客户使用的PC终端和移动终端所搭建的支持客户“综合办公”需求的应用系统。该系统提供单位通讯录、信息应用（短信、彩信）、公文处理、工作安排、信息发布、移动邮件、“协同通信”等功能，以满足客户随时随地办公的需求。通过综合办公OA系统，可加强企业对各部门的管理能力，尤其是销售人员的实时管理，同时提升了企业的办公信息化，提升工作效率，实现无纸化办公，提升企业信息化进程。七、 全球眼宁夏电信的“全球眼”业务监控端部署灵活，一台PC就可以是一个监控端，随着宁夏电信运营3G移动业务，手机也可以成为一个监控端，使安防人员、领导可以通过“全球眼”在任何地方，任何时间查看监控情况和突发情况。其次、“全球眼”作为较为完备的安防系统，有突出优势，而企业“一卡通”的建设过程中，有很多项目是可以与安防系统联动的，如身份识别系统中的大部分功能。八、 定位服务系统无线定位业务可以通过无线网络的定位技术获取用户的位置信息，并将其提供给用户本人、通信系统本身或者经过授权的第三方，从而利用用户的位置信息来实现各种人性化的服务。宁夏电信基于CDMA网络建设的定位服务系统，可以提供手机定位和车载定位两种业务。大大提高了企业的监管力度，提高企业的执行力。手机定位可以实现高精度、高可用性和较高速度定位，它主要有以下特点：1、精度高：在较好的条件下，定位精度能达到5-50米。 2、定位时间短：完成一次定位只需几秒到几十秒时间。 3、适用范围广：无论在视野开阔的野外还是高楼林立的市中心，还是室内，以及许多其他传统定位方式无法正常工作的环境下都能成功地实现定位。 4、终端集成度好。 车载定位系统，可以实现实时定位、目的地方向位置导航，实现驾乘人员遇急遇险按下紧急按钮报警，超出行驶范围报警，超速报警，车辆非法开动报警。管理者还可在地图上任意设定区域，当被管理终端进入或离开设定区域时，系统会对管理者发出告警提示。使用了中国电信定位系统政府管理部门可以对政府部门的一些车辆进行精确定位，便于对车辆的管理，管理者还可随时查看被管理终端用户的历史位置信息记录，系统将对信息保留三个月。九、 企业总机以及天翼U通总机服务是中国电信号码百事通针对企事业用户推出的智能总机业务，申请企业可以得到一个终身不变的八位总机号码，员工的固话、手机均可作为分机进行灵活转接；客户可根据自身需求在WEB页面上对总机欢迎词、分机对应电话等进行设置，也可对自己的分机进行管理。企业总机是针对企业各部门的内部通信和对外统一总机号码的需求而开发