差旅费管理办法.doc

差旅费管理办法来源:院体系办点击率:101 发行版本：A 差旅费管理办法 修改次数：0 文件编号：QG/HBYT 08-022-20111 范围本办法规定了采油工艺研究院差旅费报销的范围、内容和标准，规范了出差审批权限。本办法是对公司中国石油华北油田公司差旅费管理暂行办法、的补充和细化。本办法适用于院属各单位。2 术语及定义 本办法采用下列定义。2.1 差旅费是指员工出差期间城市间的交通费、住宿费、住勤补助费和往返机场、车站、码头的交通费。2.2 出差住勤补助费是指出差期间的伙食补助、通讯补助、杂品补助和交通补助。2.3 杂品补助是指员工出差发生的订票费、寄存费、打包费、邮寄费等费用。3 职责3.1 财务科是差旅费管理的归口部门，负责差旅费的核算和控制工作。3.2 院长办公室是会议费的归口管理部门，负责全院会议费的管理。3.3 人事科是培训费的归口管理部门，负责培训期间差旅费的审核。4 管理内容4.1 费用标准4.1.1 乘坐交通工具的标准人员级别飞机火车轮船处级经济舱软卧席三等舱科级及45周岁以上硬卧席三等舱及以下45周岁以下员工硬席三等舱及以下4.1.1.1 员工出差乘坐飞机应从严控制，确实需要，经院长审批后方可乘坐。4.1.1.2 45周岁以下的一般员工乘坐火车，在车上过夜5小时或连续乘车超过8小时的，可购买硬卧车票。4.1.2 住宿标准人员级别省会、特区、直辖市西北地区东北地区华北、华中、西南地区华东、华南地区处级员工300元230元250元260元280元科级及以下员工200元160元170元170元180元4.1.2.1 员工出差住宿应首选系统内宾馆饭店。出差地没有系统内宾馆饭店的，可选择签约宾馆饭店；因特殊情况未入住系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店，或出差地没有系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店的，报销时必须由主管院领导审批。4.1.2.2 员工出差住宿应首选油田公司内部宾馆。北京地区为陶然大厦、北戴河地区为北戴河疗养院、二级单位所在地为内部宾馆或内部招待所。4.1.3 油田公司技术专家无副处级以上行政职务的，比照处级标准执行；具有高级职称专业技术人员无副科级以上职务的，比照科级标准执行。4.1.4 出差住勤补助标准：住勤补助实行分段计算，30天以内（含30天）的每天补助60元；超过30天的每天补助30元。4.2 出差的差旅费报销4.2.1 员工出差应填写出差审批单，明确出差地点、时间及任务，经主管院领导签字后方可出差。凭出差审批单、差旅费报销单和发票，在规定的标准内报销差旅费。若住宿费超标，有特殊原因的必须有主管财务的院领导批准后方可报销，否则，超额部分自理。4.2.2 员工出差凭城市间的交通费或住宿费发票报销住勤补助。4.2.3 员工到任丘以外县市自带车辆出差，单程超过120公里时，凭出差审批单、差旅费报销单和派车单报销住勤补助，标准为每天30元，未超过120公里的不予补助。4.2.4 员工到任丘以外县市不带车辆出差，不论行程远近，凭车票，每天补助60元。4.2.5 员工出差，其往返机场、车站、码头的交通费在不超过200元的限额内据实报销，没有城市间交通发票的不予报销。4.2.6 不报销任丘地区市内交通票和出租汽车票。4.3 上井施工差旅费的报销4.3.1 因科研、技术服务任务需要，科研人员到油区各采油厂进行现场施工或工作调研，必须有经过室主任审批的出差单。4.3.2 报销标准：在冀中地区施工，采油一厂每天补助5元，采油二厂、采油三厂每天补助10元，采油四厂、采油五厂每天补助20元，每日住宿费标准为80元；在二连、苏里格施工，每天补助40元，住宿费标准为120元；在山西煤层气施工，每天补助35元，住宿费标准为120元。在公司外油田施工，自带车辆的每天补助30元，乘坐其他交通工具的每天补助60元，住宿费标准按4.1.2执行。4.3.3 在二连和煤层气出差的员工，原则上不单一报销住宿费，其住宿费由二连分院和长期驻扎煤层气的单位统一办理，费用计入办理单位，每季末与相关单位进行内部结算；特殊条件下发生的住宿费必须有上述单位领导签字认可。4.4 司机差旅费的报销4.4.1 司机出车，必须有经过审批的派车单和路单，无派车单和路单一律不得报销差旅费。4.4.2 在任丘地区值班，凭派车单、路单和差旅费报销单每次补助3元。4.4.3 司机报销差费实行按行驶里程计算，每公里补助0.12元。司机上井施工，除实行公里补助外，还按施工天数进行补助，在冀中地区施工每日补助10元，在二连、苏里格和煤层气施工每日补助20元。4.4.4 司机外出，发生的住宿费（除二连和山西煤层气外）和过路过桥费先由车队支付，待结算运费时，一并由用车单位负担。4.5 会议差旅费报销4.5.1 院里举办的会议，统一归口到院办，报销时凭经院长审批后的会议审批单和会议费发票方可办理。4.5.2 员工参加会议发生的会议费和差旅费4.5.2.1 参加系统内会议，按出差标准报销住宿费，不报销会议费、资料费和住勤补助。4.5.2.2 参加系统外会议，主办方统一安排食宿并收取会议费和资料费的，凭主办单位的会议通知和发票，经院长审批后，据实报销；会议不统一安排食宿的，按出差标准报销住宿费和住勤补助。4.5.2.3 城市间交通费和往返机场、车站、码头的交通费，按出差标准报销。4.6 培训差旅费报销4.6.1 员工经单位批准参加培训（不包括学历教育），发生的差旅费按4.5的有关要求执行。4.6.2 员工经批准在外埠参加学历教育（含考前辅导），住宿费按培训协议或通知规定的标准报销；超过一个学期的，凭人事部门证明和发票，每学期报销一次往返的交通费；参加学历教育一律不报销住勤补助。4.7 探亲路费报销4.7.1 符合探亲条件的员工，凭发票和人事部门的证明，按同程的火车票价报销往返路费，超额部分自理。4.7.2 员工探亲往返中，必须转车并在中转地点住宿的，每中转一次，凭发票和人事部门出具的证明，在180元内报销住宿费。4.8 员工调动差旅费报销4.8.1 员工调动工作，凭发票和工作调动函按出差标准报销其原单位所在地至调入单位之间的差旅费用。4.8.2 随同调动的父母、配偶、子女和必须赡养的家属的交通费，参照一般人员标准执行，只报销单程路费。4.8.3 员工调动工作，其行李、家具托运费，每户按3000元上限凭发票据实报销，超过部分自理。4.8.4 毕业生报到，凭人事部门证明和发票按一般人员出差标准报销学校或家庭所在地至工作单位间的差旅费用。行李、家具托运费，按400元上限凭发票据实报销，超过部分自理。4.9 因工负伤或患职业病就医差旅费的报销4.9.1 经医疗机构出具证明，报经办机构同意，到统筹地区以外就医的，在途期间的交通费、住宿费和住勤补助按因公出差标