《仓储管理概论lsj》PPT课件.ppt

企业仓储管理概论 一 仓储的作用二 库存问题的两种观点三 库存控制的基本理论四 零库存方法五 现代库存管理模式六 钢铁企业案例 一 仓储的作用正面作用 仓储的时间效果仓储的空间效果运输批量效果防止突发事件效果负面作用 固定费用占用库存费用的占用库存物资的损坏 跌价保险费用的浪费物资仓储作业的费用相关人员的费用 二 库存问题的两种观点对于企业库存而言 它的的基本功能是保证生产过程的正常进行 即从时间上 连续性上 不确定因素上和生产经济性上进行生产缓冲 一直到今天 以库存为依据来制订生产计划的企业还很多 库存成为掩盖与协调各种矛盾的常用手段 因此库存量大已经成为许多企业司空见惯的事情 甚至认为是生产进行的必要前提 二 库存问题的两种观点近年来库存管理理论上出现了一种 主动型库存控制策略 理论 与传统的 被动型库存控制策略 理论正好相反 被动型库存控制策略是基于现行的生产工艺 设备 管理和人员条件 制订系统库存水准 它的目的是保证生产顺利进行 迅速供应 抗干扰 经济生产 设备负荷恒定等 它的缺点是库存量偏大 生产周期长 流动资金占用量大 生产成本高 成为进一步提高企业管理水平的障碍 而主动型库存策略是基于不断降低库存 减少生产周期 从而暴露 发现生产中的各种矛盾 然后解决这些矛盾 逐步带动整个企业管理水平上升 三 库存控制的基本理论连续库存控制方法定期库存控制方法混合库存控制方法计划库存控制方法 三 库存控制的基本理论连续库存控制方法原理 以经济订货量和经济订货点的原理为基础 库存系统保持物资的库存数据 并在库存量降至一定水平时进行订货 特点 能有效产生订货量 仅在订货提前期内使用安全库存量 减少滞销品的管理费用 大量的单独订货将提高订货和运输成本 无法进行订货的合并 不能获得商业折扣 三 库存控制的基本理论定期库存控制方法原理 定期对库存物资的库存数据进行检查 订货量为库存最高量减去检查日的库存量 特点 能够进行合并订货 以降低订货和运输成本 并获得商业折扣 需要较大的安全库存量 三 库存控制的基本理论混合库存控制方法原理 定期对库存物资的库存数据进行检查 但订货活动仅在库存量降至一定水平时再进行 订货量为库存最高量减去检查日的库存量 特点 吸收了连续和定期系统的特点 能够进行合并订货 以降低订货和运输成本 并获得商业折扣 需要较大的安全库存量 三 库存控制的基本理论计划库存控制方法能够准确把握需求 因此可以作到订货与需求的合理衔接 四 零库存方法1 帐面零库存2 配送方法3 协作分包方法4 水龙头方法5 轮动方法6 准时供应系统7 看板方式 1 帐面零库存 委托保管 接受用户的委托 由受托方代存代管所有权属于用户的物品 从而使用户不再保有库存 甚至可不再保有保险储备库存 从而实现零库存 受托方收取一定数量的代管费用 这种零库存形式优势在于 受委托方利用其专业的优势 可以实现较高水平和较低费用的库存管理 用户不再设库 同时减去了仓库及库存管理的大量事务 集中力量于生产经营 但是 这种零库存方式主要是靠库存转移实现的 并未能使库存总量降低 2 配送方法 通过多种方式配送保证供应从而使用户零库存 3 协作分包方式 主要是制造企业的一种产业结构形式 这种结构形式可以以若干分包企业的柔性生产准时供应 使主企业的供应库存为零 同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零 例如分包零部件制造的企业 可采取各种生产形式和库存调节形式 以保证按主企业的生产速率 按指定时间送货到主企业 从而使主企业不再设一级库存 达到零库存的目的 主企业的产品 如家用电器 汽车等 也分包给若干推销人或商店销售 可通过配额 随供等形式 以主企业集中的产品库存满足各分包者的销售 使分包者实现零库存 4 水龙头方法 是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无需自己保有库存的零库存形式 这是日本索尼公司首先采用的 这种方式经过一定时间的演进 已发展成即时供应制度 用户可以随时提出购入要求 采取需要多少就购入多少的方式 供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任 从而使用户实现零库存 适于这种供应形式实现零库存的物品 主要是工具及标准件 5 轮动方法 轮动方式也称同步方式 是在对系统进行周密设计下前提下使各个环节速率完全协调 从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存 零储备形式 这种方式是在传送带式生产基础上 进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行 通过传送系统供应从而实现零库存的形式 6 准时供应系统 在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动 这不仅是一件难度很大的系统工程 而且 需要很大的投资 同时 有一些产业也不适合采用轮动方式 因而 广泛采用比轮动方式有更多灵活性 较容易实现的准时方式 准时方式不是采用类似传送带的轮动系统 而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间 供应与生产之间的协调 从而实现零库存 如果说轮动方式主要靠 硬件 的话 那么准时供应系统则在很大程度上依靠 软件 7 看板方式 是准时方式中一种简单有效的方式 也称 传票卡制度 或 卡片 制度 是日本丰田公司首先采用的 在企业的各工序之间 或在企业之间 或在生产企业与供应者之间 采用固定格式的卡片为凭证 由下一环节根据自己的节奏 逆生产流程方向 向上一环节指定供应 从而协调关系 做到准时同步 采用看板方式 有可能使供应库存实现零库存 五 现代库存管理模式1 VMI库存管理模式供应商管理库存 VMI 是指供应商根据需求信息对其客户 企业 的库存实时做出补货决策 并负责对其库存进行监控与协调 其主要特征如下 管理责任和决策主体转移 企业的库存管理决策和费用由供应商承担 销售活动延迟 由于企业库存由供应商管理 其所有权仍属于供应商 只有当存货被企业使用时备件销售才真正实现 信息共享 供应商能够及时获取企业库存及需求信息 并负责对企业的产品需求进行预测分析 五 现代库存管理模式2 联合库存管理模式联合库存管理是建立在同行业用户一体化基础之上的一种共存 共享的库存管理模式 强调各方同时参与 共同制定库存控制计划 根据库存要素的不同 可分为虚拟联合库存 实体联合库存等模式 A 用户间虚拟联合库存B 用户间实体联合库存C 供应商参与的联合库存 五 现代库存管理模式A 用户间虚拟联合库存在虚拟联合库存模式下 不设实体的联合仓库 用于共享的库存分别存放在各参与方的仓库里 所有权归各参与方 用户方共同制定库存共享的范围和方式 当一方需要他方仓库里的共享库存时 可借用或购买 这种方式非常适用于价格高而使用频率不高的备件 在虚拟联合库存模式下 借助现代信息系统技术 可安装一个基于计算机的库存信息系统 将各个参与者愿意共享的库存通过该系统连接起来 每个参与者可通过该系统查看其他企业的库存 寻找自己急用的备件 目前在我国 有些企业已采用这种模式的初级形式 并取得了显著的经济效益 五 现代库存管理模式B 用户间实体联合库存实体联合库存是指在地理上相近的同行业企业根据地址优化原则 在合适的位置选定联合仓库 用于存放共享备件 并共同制定库存控制策略 库存的所有权归全体参与者 实体联合库存适用于地理位置上相近的用户之间 除了适用于价高 使用频率不高的备件 在运输费低于库存费和订货费的情况下 还适用于其他特性的库存 地理位置越近 可用于共享的库存范围就越大 五 现代库存管理模式C 供应商参与的联合库存在生产物流中出现了供应商参与的联合库存模式 用户与供应商可以建立战略合作伙伴关系 将共享的库存管理权和所有权交给供应商 在虚拟联合库存的情况下 供应商可租赁用户企业的本地仓储设施 在实体联合的情况下 供应商则可以租用用户的联合仓储设施 这样一方面用户企业可以进一步减少库存占用的流动资金和积压风险 另一方面供应商也因为加强与企业的联合 获取了更准确的需求信息 增强了对企业供货的可靠性 还可减少自身冗余库存占用的资金 五 现代库存管理模式3 JIT管理模式及时管理方式就是系统中的活动只有在需要的时候才能发生 不会产生闲置的零部件 处于等待或库存状态 从而也不会产生库存 所以 及时管理方式往往被称为零库存管理方式 在实践中绝对的零库存往往是不可能的 零库存管理方式所强调及时服务 过硬品质 通过消除浪费使库存减少到尽可能低的水平 六 钢铁企业案例梅山钢铁公司运输部与周边有相同设备的兄弟单位 如南京钢铁公司铁运分公司 马鞍山钢铁公司运输部 南京车辆段等单位 实行备件 互保 加强与这些单位的联系和沟通 了解他们的备件库存情况 若他们库中有的 梅山公司运输部就不再备此种设备 需要用时则立即与其联系 保证生产 事后再购买归还 通过2002年一年的 互保 仅热电厂的备件库存就降低了300多万元 六 钢铁企业案例2002年2月 珠江钢铁有限责任公司 邯郸钢铁公司 包头钢铁集团公司签订了345备件互换及支持协议 鉴于三条CSP生产线有部分设备的备件可以互换 为有效降低备件库存 降低流动资金占用率 三方同意在满足本公司CSP生产线设备暂时检修需要的前提下 将通用备件以最快的速度拆借给有紧急需求的其他公司 借用方须按质 按量 以最快的速度归还借出方 三方还同意将不常损坏 价值较高的进口备件按协议分别进行储备 六 钢铁企业案例在苏锡常地区 以无锡为中心100KM以内分布着330多家冶金企业 这些企业虽然地理上相近 但各企业的物资供应系统缺乏应有的沟通与协作 导致该地区冶金企业库存备件的利用率极低 根据1993 1994 1995年不完全统计 库存备件的利用率只有60 左右 备件的平均库存时间150天 全地区冶金企业1995年库存备件占用资金达8 025亿元 这是由于各企业不论大小都建有自己的备件购 运 存 管系统 而各企业间又缺乏应有的协作 造成同样规格型号的备件在不同企业都有大量库存 例如仅通用性极强的轴承一项 库存占用资金就超过3300万元 根据该地区冶金生产规模及生产技术现状测算 全地区的轴承年库存占用资金500万元即可 据此推算 若实行联合库存 全区的冶金备件库存占用资金不会超过2亿元 综合案例 宝钢物资管理 一 全面推行物资集中一贯管理1 物资集中一贯管理2 辅助材料集中一贯管理二 强化基层管理1 形成以作业长制为中心 直接面向现场 高效精简的基层组织管理体制2 坚持标准化作业管理三 形成提供 双优 服务的 CS 活动管理系统四 积极利用市场机制和发展社会协作 一 全面推行物资集中一贯管理1 物资集中一贯管理物资的集中一贯管理是指 从总的物资管理职能看 物资管理的权力和业务集中于宝钢的物资归口管理部门 后者以一杆子插到底的方式实行管理和服务到现场 从物资管理职能看 物资归口管理部门的集中管理贯穿生产 维修 技术改造所需物资的供应全过程和回收全过程 做到统一计划 统一订购 统一储存 统一配送 统一调度 统一回收 统一核算 从物资管理与服务的对象看 包括从物料进厂到成品出厂的整个生产系统各厂 部用户 做到职能机关面向基层和生产现场 管好主体 服务主体 一 全面推行物资集中一贯管理2 辅助材料集中一贯管理品种规格繁多 复杂 供应面覆盖全宝钢生产系统的辅助材料以及铁合金部分也采用集中一贯管理 统一编制需用计划和采购供应计划 统一采购 由各专业采购部门对分管物资的供应承担最终责任 统一仓储 实行专业总库一级仓储体制 统一配送 完全实行送料到现场 统一物资的现场管理 并与使用单位合作 实行现场物资的动态管理 统一回收 包括余料退库与废旧物资的回收利用 一 全面推行物资集中一贯管理2 辅助材料集中一贯管理 1 坚持送料到现场 2 申请用料计划完全由原物资部派驻的各地区供应站根据用户需要编制 3 原物资部取消了本部九个地区供应站管理的中间仓库 总面积达9734平方米 实行专业总库直接面向现场的一级仓储体制 即由专业总库直接送料到现场 从而大大缩短和简化了物流流程 4 取消机旁备料 实行现场物资动态管理 二 强化基层管理1 形成以作业长制为中心 直接面向现场 高效精简的基层组织管理体制物资部组建了供应处 后改称供应公司 包括地区供应站 专业库 车队 设备维修等共18个作业区 其中供应站是现场的物资计划编制 信息搜集 动态管理和服务的主体 专业库是仓储管理 配送管理与服务的主体 车队负责接运材料入厂和送料到现场的运输 二 强化基层管理2 坚持标准化作业管理 1 实现从编制材料申请计划到组织材料进库 送料到现场 物资和废旧物资回收全过程标准化的跟踪管理 2 在各作业区普遍实行环境 礼仪的标准化 定置化管理 3 针对各作业区紧靠现场 布局分散的特点 建立起与重点抽检相结合的全部作业巡检制 4 全面推广为现场提供优质服务的作业法 三 形成提供 双优 服务的 CS 活动管理系统宝钢全面推行 CS Cu