学前培训(1).ppt

全国学生资助管理信息系统学前资助子系统培训 2018年09月石家庄 使用资助系统请注意 一 浏览器请使用火狐浏览器 三 全国学生资助管理信息系统 河北省登录系统网址 二 导入功能需要使用办公软件Excel2003或2007版本 请提前安装 一 学前资助项目业务流程二 其他功能简介三 学前子系统常见问题说明四 学前子系统演示练习 提纲 培训主要内容 学前资助项目业务流程 学前子系统业务 学前子系统共三项业务 1 核心业务 政府资助2 其他业务 学校资助 社会资助 政府资助操作流程 业务操作分工 学校 1 家庭经济信息录入2 困难学生认定3 资助名单录入4 资助名单审核5 资金发放查看 上级 1 资助名单审核2 资金发放查看 政府资助操作流程 学前资助工作流程 1 学校操作人员 家庭经济信息填报 模块 录入学生家庭经济信息 2 学校操作人员 学生困难等级认定 模块 学生困难等级进行认定 3 学校操作人员录入学前政府资助名单 4 学校审核人员对学前政府资助名单进行初审 5 主管部门操作人员对学前政府资助名单进行二次审核 家庭经济信息录入 学校工作内容 1 家庭经济信息录入2 困难学生认定 所在位置 首页资助业务管理学生信息管理 家庭经济信息录入 如果要享受学前政府资助 必须要录入家庭经济信息 家庭经济信息录入操作简介 家庭经济信息录入 存在问题 1 在校生信息查看中的学生信息均从学籍系统中取得 2 当天修改学籍系统中学生基本信息 会在两日后同步到资助系统在校生信息中 如发现有学生学籍不正常 基本信息有误 请联系学籍负责老师及时处理 学籍修改后次日同步到资助系统在校生信息中 3 导入数据错误原因有两种一是数据重复 学生的家庭经济信息如同一学生录入两条数据 系统会判定第二次录入数据为重复数据 禁止其再次录入 二是学籍不存在 在批量导入模板中填写的某学生不是当前学校的在校生 即在校生查看模块中没有该生数据 解决办法 重填完整数据 注册学籍 困难学生认定 目前困难等级分为四类 不困难 一般困难 困难 特别困难 困难学生认定操作简介 困难学生认定 存在问题 只有录入家庭经济信息的学生 才可以对其做困难等级认定 银行卡号录入 中国工商银行中国建设银行中国农业银行中国银行中国邮政储蓄银行 目前只支持国有五大银行 资助名单录入 学校工作内容 3 资助名单录入 所在位置 首页资助业务管理资助项目管理政府资助 资助名单录入 按钮名称简介 名单录入 修改 删除 下载模板 模板批量导入 资助名单录入 名单录入方法 1 单个录入 单击 名单录入 资助名单录入 名单录入方法 1 批量导入 单击 下载模板 资助名单录入 屏幕右上角找到模板下载的位置 资助名单录入 按照模板项 填写学生信息 并检查 检查合格后 保存上传 资助名单录入 名单录入方法 1 批量导入 单击 模板批量导入 资助名单审核 学校工作内容 4 资助名单审核 所在位置 使用学校审核人员账号登录系统首页资助业务管理资助项目管理政府资助 资助名单录入 录入名单时请注意 1 录入的学生必须是已做困难认定的 3 修改或删除名单时 学校审核状态为 待审核 或 未通过 时 才可以对受助学生名单进行修改或删除 不能对已经审核通过的学生再做修改 删除操作 删除状态为 已通过 的学生 需要上级 学校审核人员先后将 已通过 状态修改为 未通过 后 学校操作人员才能删除该学生 4 学校级审核是以学生为单位进行审核 支持批量审核 查询结果审核 2 名单每学期维护一次 同一学期内不能存在重复学生名单 上级审核资助名单 上级资助名单审核 使用上级审核人员账号登录系统 所在位置 首页资助业务管理资助项目管理政府资助 上级审核资助名单 1 主管部门审核是以学校为单位进行审核 同样支持批量审核 查询结果审核 2 主管部门审核只能审核学校已经审核通过的名单 3 主管部门审核时确认步骤如下 审核直属的学校时确认学校数量一致 对未按照要求填报资助信息的学校需及时提醒 对照预算人数与金额 查看是否有问题 没问题的学校选中审核通过 有问题的学校对其审核不通过 核心业务流程 学校 社会资助 核心业务流程 财政资金管理 省 市 县三级可下拨的单位省级 可下拨给市级 县级 包含省管县 直属学校 市级 可下拨给县级 直属学校 县级 可下拨给直属学校 以及乡镇单位负责的学校 核心业务流程 财政资金管理 资金管理逻辑关系 1 下载模板 核心业务流程 财政资金管理 导入步骤 2 填报下拨子页面 并通过检查 3 填报主页信息 并通过检查 4 保存财政资金下拨模板 5 在财政资金导入窗口 选择导入模板 有发文文号上传附件 点击 导入 其他功能简介 授权导出功能简介 系统管理员功能简介 授权导出功能简介 在进行数据导出操作时 需要录入安全确认密码 学校账号的安全确认密码是学校审核人员的密码 管理部门的安全确认密码是本级管理部门主管领导的密码 输入密码后 方可导出数据 系统管理员功能简介 系统管理主要有以下四个功能 用户管理日志管理库表管理学校隶属关系管理 省级用户有四个功能 市 县一般为三个 其中 日常能用到的 用户管理 学校隶属关系管理 功能介绍如下 本模块可以对本级及以下普通学前用户进行账号密码重置 系统管理员 用户管理 第一步 搜索相关用户 搜索用户有三种方法 一是根据组织机构关系 点击左侧隶属关系树 找到要相应用户 二是在右侧 名称 搜索框中 输入用户中文名 进行查询 中文名查询支持模糊查询 只要输入部分字段就可找到所有包含该字段的用户 三是在右侧 名称 搜索框中 输入数字帐号 进行查询 数字账号查询仅支持精确查询 系统管理员 用户管理 系统管理员 学校隶属关系管理 本模块可以调整学校隶属关系 操作步骤 在 学校名称 下拉框中选择相应学校名称 点击 查询 按钮 系统管理员 学校隶属关系管理 在列表中选中相应学校 点击 设置学校隶属关系 按钮 系统管理员 学校隶属关系管理 系统弹出设置学校隶属关系窗口 在下拉列表中选中要调整的地址 系统管理员 学校隶属关系管理 弹出提示 修改成功 学校隶属关系已调整到相应的行政区划下 学前子系统常见问题说明 学前子系统常见问题 1 在校生信息查模块 学籍和资助系统在校生人数为什么不一致 数据同步的过程是学籍系统 基础库 资助系统 同步周期大概是两天 由于数据传输过程涉及不同厂商 所以数据同步过程复杂 只能保证资助库中数据与基础库数据一致 根据中央82号文 部分运维工作已交于省信息中心 所以省信息中心工作人员 可根据下发的资助系统服务器运行维护说明文档中的 学籍数据同步问题 模块 详细定位原因 目前问题主要在于学籍查重状态有问题 其次问题在于学籍在校状态 只要是学籍审核通过的正常学生学籍 资助系统都可以正常显示 没有正常显示的数据 需要先到学籍系统核查 保证数据源正常 同步到资助系统也是正常数据 学前子系统常见问题 2 学生困难等级如何修改 困难等级共四类 不困难 困难 一般困难 特别困难 修改困难等级 在列表中选择需要修改等级的学生 勾选记录前的复选框 点击 修改等级 按钮 弹出 修改等级 窗口 窗口中显示该学生之前进行等级认定时的信息 学前子系统常见问题 3 普高困难学生认定管理模块 新增名单提示困难生重复 原因是该生已经做过困难生等级认定了 转学生或者升学的学生 学生家庭经济信息 困难认定等级信息会同步到转入学校 如果情况有变更 请修改名单 学前子系统常见问题 4 学生困难等级如何删除 由于现阶段没有删除功能 可以将困难等级设置为不困难 这样不困难的学生不计入困难生总数 学前子系统常见问题 4 学生困难等级如何删除 由于现阶段没有删除功能 可以将困难等级设置为不困难 这样不困难的学生不计入困难生总数 5 为什么会提示名单已锁定 因为学前资助以学期为周期 春季学期是03月 07月 秋季学期是09 次年01月 只能操作本学期名单 错过本学期的操作时间 名单即刻锁定 无法操作 学前子系统常见问题 6 为什么导入名单看不到 学前资助的周期为学期 所以导入模板中的时间信息需要和当前查询的时间一致 导入模板中的资助业务的资助名称应与系统中设置的资助业务相匹配 学前子系统常见问题 7 账号登录提示用户名或密码错误 学校请找本级主管部门 主管部门用系统管理员重置密码 学前子系统常见问题 8 登录用户提示无效学校 经核实原因是学校在学籍系统未审核通过 在资助系统中即为无效学校 不能正常登录 所以请到学籍系统中核实具体信息 学籍系统审核通过 资助系统即可正常登录 9 部分学校隶属关系错乱 如何调整 请联系省级系统操作人员 用省级系统管理员登录 在 学校隶属关系模块 调整行政区划 学前子系统常见问题 10 下拨资金填报时 提示 下拨总金额与实际下拨总金额不相等 怎么办 下拨总金额 其中本级金额 其中上级金额 下拨总金额 直属学校下拨总金额 下级地区下拨总金额 11 下拨资金填写错误 如何删除 目前系统没有删除功能 如果这条数据填写错误 可将所有数据都填为0 标识这条数据作废