培训机构退租协议书

培训机构退租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX教育科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家经XX省教育厅批准设立的综合性培训机构，主要提供职业技能培训、学历教育辅导及素质教育服务。自20XX年成立以来，甲方依托丰富的师资资源和先进的培训理念，在区域内建立了良好的品牌声誉。为满足业务拓展需求，甲方于20XX年与乙方签订租赁合同，承租位于XX市XX区XX路XX号的培训场地，用于开展教学活动。鉴于甲方经营策略调整及市场环境变化，现需终止与乙方之间的租赁关系，双方经友好协商，达成退租协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育咨询有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方成立于20XX年，是一家专注于职业教育领域咨询服务的机构，业务范围涵盖教育培训、课程研发及场地租赁等。20XX年，乙方与甲方签订《场地租赁合同》，将位于XX市XX区XX路XX号的培训场地出租给甲方使用，租赁期限为三年，自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。在租赁期间，乙方按照合同约定提供场地使用权，并配合甲方开展教学活动。现因甲方退租需求，乙方同意提前终止租赁关系，双方在平等自愿、诚实信用的基础上，依据相关法律法规，制定本退租协议，明确双方权利义务及后续事宜。

本协议的签订基于以下背景：甲方因业务重组需缩减培训规模，原租赁场地已不再符合其使用需求；乙方在租赁合同履行过程中，已按照约定提供场地服务，并保留场地原状。双方本着互谅互让的原则，通过协商达成退租意向，以保障双方合法权益，避免后续纠纷。协议的履行将涉及场地交接、费用结算、违约责任等内容，需严格按照约定执行，确保退租过程顺利、合规。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在终止原《场地租赁合同》关系后的权利与义务，确保场地租赁的提前终止过程符合法律规定及双方约定，顺利完成场地交接、费用结算及相关责任处理，避免因退租事宜产生纠纷。本协议具体内容包括：甲方行使退租权利的条件与程序、乙方配合退租的具体要求、场地交接的标准与流程、租赁费用的结算方式（包括租金、押金、违约金等）、设施设备的处理方式、场地恢复原状的义务、以及双方在退租过程中应承担的责任等事项。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"原租赁合同"：指甲方与乙方于20XX年X月X日签订的《场地租赁合同》。

（2）"租赁场地"：指位于XX市XX区XX路XX号的培训场地，面积XX平方米，包含教室XX间、办公室XX间及其他附属设施。

（3）"剩余租赁期"：指原租赁合同尚未到期的期限，自20XX年X月X日至20XX年X月X日。

（4）"场地恢复原状"：指乙方应将租赁场地恢复至20XX年X月X日交付出租时的状态，包括装修、设施设备等，但不包括甲方根据自身需求进行的合理改造。

（5）"违约金"：指根据原租赁合同约定或本协议约定，因一方违约应向对方支付的经济赔偿。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权依据本协议约定提前终止与乙方的场地租赁关系，并要求乙方配合完成退租相关事宜。

（2）甲方应按照原租赁合同及本协议约定，向乙方支付至退租日期为止的租金。如原租赁合同约定有违约金，甲方应依据约定支付相应款项。

（3）甲方应提前XX日向乙方发出书面退租通知，明确退租日期及具体要求，并经乙方书面确认。

（4）甲方在退租前，应负责将租赁场地内的自行添置设施设备（如有）进行清点并自行处理或移出，无需承担场地恢复原状的义务。但甲方应确保在退租交接时，场地内不再存在属于甲方的个人物品，以免影响乙方正常使用。

（5）甲方应配合乙方进行场地交接工作，包括但不限于共同检查场地设施设备状况、办理钥匙及门禁卡等移交手续。甲方应在收到乙方移交的款项（如有）后XX日内完成支付。

（6）如甲方因退租导致乙方产生实际损失（如提前终止合同造成的预期收益损失），经双方协商或鉴定确认后，甲方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿总额不应超过原租赁合同约定的押金金额。

（7）甲方应确保其在租赁场地内的所有活动符合法律法规及消防、安全等相关规定，并在退租前将场地清理干净，不得留有垃圾或污染物。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权在收到甲方符合约定的退租通知后，依据本协议及原租赁合同约定处理退租事宜。

（2）乙方应按照原租赁合同约定，向甲方退还租赁保证金（如有）或计算剩余租赁期的租金，并有权依据合同或本协议约定向甲方收取违约金。

（3）乙方应依据甲方书面通知的退租日期，提前安排人员配合甲方进行场地交接，包括提供场地状况说明、协助办理相关手续等。

（4）乙方应确保在退租交接时，租赁场地及其附属设施设备的完好状态符合原租赁合同交付时的标准，或双方另有约定的除外。如场地设施设备在甲方使用期间非因乙方原因出现损坏或缺失，乙方有权要求甲方赔偿或从应付/已付租金中扣除相应费用。

（5）乙方有权要求甲方在退租前将场地清理干净，达到可再次出租的标准。如甲方未清理或清理不达标，乙方有权自行清理或委托第三方清理，费用由甲方承担。乙方应在清理完成后向甲方提供清单，并要求甲方签字确认。

（6）乙方应将属于自身的设施设备（如有）在甲方退租前移出租赁场地，确保场地恢复至可交付状态。如乙方未按时移出，影响甲方或第三方使用，乙方应承担相应责任。

（7）乙方应妥善保管在交接过程中甲方移交的钥匙、门禁卡等物品，并确保场地在交接后不被甲方或其他无关人员侵占或损害。如因乙方保管不当造成损失，乙方应承担赔偿责任。

（8）乙方应根据本协议约定，向甲方提供场地恢复原状的证明文件（如有），并配合甲方办理相关结算手续。双方应就退租款项进行核对，并在核对无误后XX日内完成最终结算。

（9）如因不可抗力导致原租赁合同无法继续履行，乙方应及时通知甲方，并免除双方因此产生的违约责任。乙方应采取措施减少损失，并配合甲方进行场地处置。

第四条价格与支付条件

双方就退租事宜涉及的款项支付达成如下约定：

（1）租金结算：甲方应向乙方支付自20XX年X月X日至20XX年X月X日（含当日）的租金。租金标准按原租赁合同约定执行，计算方式为XX元/月/平方米×租赁场地总面积×剩余月数。甲方应在收到乙方提供的租金结算单后XX日内完成支付。

（2）押金处理：原租赁合同约定的租赁保证金XX元，在扣除乙方因甲方违约产生的实际损失（包括但不限于设施设备损坏赔偿、提前清理场地费用、以及乙方空置期损失等，以实际发生并经双方确认的金额为限）后，剩余部分应在甲方完全履行本协议所有义务，且场地交接手续办结后XX日内一次性无息退还甲方。如押金不足以弥补乙方损失，甲方应在结算租金时一次性补足差额。

（3）违约金支付：如甲方未按本协议第三条第（2）项约定支付租金或违约金，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议并要求甲方承担双倍违约金。

（4）支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX教育咨询有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

（5）其他费用：除上述款项外，双方确认在本协议履行过程中不存在其他费用争议。如因甲方原因产生额外费用（如乙方委托第三方进行场地修复的费用），由甲方承担。

第五条履行期限

（1）本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，至双方履行完毕本协议约定的所有义务（包括但不限于费用结算、场地交接、文件归档等）之日终止。

（2）甲方应于20XX年X月X日前向乙方发出正式的书面退租通知，明确退租日期及本协议要求的各项配合事项。

（3）乙方应在收到甲方退租通知后XX日内，向甲方提供《场地租赁合同》终止确认函及相关结算单据。

（4）场地交接工作应于20XX年X月X日至20XX年X月X日期间完成。双方应在场地交接完成后的XX日内签署《场地交接确认书》，明确场地状况及设施设备清单。

（5）租金、押金及相关违约金等款项的最终结算与支付期限，按照本协议第四条约定执行。乙方应在甲方支付完毕所有应付款项后XX日内，将原租赁合同及本协议正本交还甲方。

（6）如双方在本协议履行过程中就某事项协商需要延长履行期限，应另行签订书面补充协议，作为本协议不可分割的一部分。

第六条违约责任

为确保本协议顺利履行，甲乙双方约定如下违约责任：

**1.甲方的违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条第（1）项约定支付租金，每逾期一日，应按应付未付租金总额的XX%向乙方支付违约金。乙方有权要求甲方在支付违约金的同时，继续支付剩余租金及按日计算的滞纳金。若逾期超过XX日，乙方除要求甲方立即付清全部款项外，还有权单方解除原租赁合同，并要求甲方承担相当于一个月租金的违约金，且原租赁保证金不予退还。

（2）若甲方违反本协议第三条第（4）项约定，未在退租前将自行添置的设施设备移出租赁场地，导致乙方或其他第三方产生损失或妨碍乙方正常使用，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、第三方索赔费用等。乙方有权进入场地清理，费用由甲方承担，并按原租赁合同约定或本协议约定扣除相应款项。

（3）若甲方违反本协议第三条第（7）项约定，未将场地清理干净或恢复至可使用状态，乙方有权自行或委托第三方进行清理，所需费用（包括人工费、清洁费、运输费等）由甲方承担。乙方有权从甲方应付或已付的款项中直接扣除该部分费用，不足部分有权向甲方追偿。同时，乙方有权要求甲方支付相当于清洁费用的XX倍的违约金。

（4）若甲方违反本协议第四条第（3）项约定，未按期支付违约金，每逾期一日，应按应付未付违约金总额的XX%向乙方支付加收滞纳金。逾期超过XX日，乙方有权将甲方列入信用黑名单，并保留向甲方追偿全部款项及利息的权利。

**2.乙方的违约责任**

（1）若乙方违反本协议第四条第（2）项约定，未按期退还租赁保证金，每逾期一日，应按未退还保证金总额的XX%向甲方支付违约金。若逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于保证金XX倍的违约金。

（2）若乙方违反本协议第三条第（4）项约定，未在退租交接时提供符合约定的场地设施设备，或强行要求甲方承担非因甲方原因造成的损坏责任，乙方应承担反诉责任。甲方有权要求乙方恢复场地原状，或从应付甲方款项中扣除相应赔偿款。若乙方因此导致甲方产生损失，乙方应予以赔偿。

（3）若乙方违反本协议第三条第（5）项约定，未妥善保管甲方移交的钥匙、门禁卡等物品，导致甲方无法正常进入场地或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。损失金额应包括但不限于甲方为恢复进入权产生的费用及在此期间因场地无法使用造成的直接经济损失。

（4）若乙方违反本协议第四条第（5）项约定，无正当理由拖延办理结算手续或交付合同文件，每逾期一日，应按拖延处理金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权根据已掌握的证据直接进行结算，结算结果乙方有异议的，应承担相应的举证责任和协商成本。

**3.不可抗力导致的违约责任**

若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行协议、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

**4.重复违约**

任何一方发生本协议约定的违约行为，经另一方书面催告后仍未能按期纠正的，视为严重违约。守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担本协议规定的一切违约责任，包括但不限于赔偿全部损失、支付违约金等。解除协议后，双方应立即停止所有与协议相关的行为，并返还从对方处取得的财产。

第七条不可抗力

（1）本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、流行病疫情以及网络攻击等。

（2）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对履行协议的具体妨碍程度。

（3）因不可抗力导致协议部分无法履行的，双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除受影响部分的协议内容，或调整履行期限、方式。如不可抗力持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议全部内容，互不承担违约责任。

（4）因不可抗力导致的损失，包括但不限于一方因履行协议而产生的预期利益损失、为应对不可抗力事件而额外支出的合理费用等，由双方各自承担。除非不可抗力是由对方造成的，否则任何一方不得向对方主张此类间接损失或惩罚性赔偿。

（5）不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议，或根据不可抗力事件的影响协商后续履行安排。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权终止协议，并按照已履行部分的实际情况结算相关费用。

第八条争议解决

（1）凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在XX日内进行沟通，争取达成书面和解协议。

（2）若协商未能在上述期限内解决争议，或双方均同意采用其他争议解决方式，则应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。约定管辖法院为租赁场地所在地有管辖权的人民法院。双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据和文件。

（3）在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，以保证协议的整体目的得以实现。任何一方不得以争议正在诉讼为由，擅自停止履行协议义务，除非经对方书面同意或法院裁定停止。

（4）诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、鉴定费、律师费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据法院判决或实际支出比例分担。胜诉方有权在判决生效后，向败诉方依法强制执行。

（5）双方同意，在诉讼过程中，所有提交给法院的证据材料均视为公开信息，任何一方不得以保密为由拒绝提供，除非涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私且经法院许可。双方应确保所有诉讼文件和证据的完整性和真实性，并承担相应的法律责任。

（6）本协议生效后，双方应尽可能通过书面形式沟通争议解决事宜，所有重要的沟通内容均应形成书面记录并由双方签字确认，以备后续查证。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。以电子邮件或传真发送的通知，若在合理时间内未收到回复，可视为已送达。

（2）协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

（3）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效。

（4）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得依据本协议以外的其他事由或依据本协议未约定的事由提起诉讼或抗辩。

（5）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款效力不受影响，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（6）独立履行：本协议各条款应被视为独立存在，任何条款的违约不应影响其他条款的效力与履行。

（7）第三方受益人：本协议无意使任何第三方成为本协议的受益人或义务承担者，除非获得双方书面同意。

（8）放弃权：任何一方对本协议条款的违约或本协议下权利的行使，不得被视为对该等违约或权利的放弃，除非有书面形式放弃。单次或部分行使权利不得视为永久性或对后续行使权利的放弃。

（9）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律的规定，任何违反均可能导致协议无效或被撤销。

（10）不可分性：本协议应被视为一个整体，任何一方不得以本协议部分条款的无效或不可执行为由，主张整个协议无效或不可执行。

第十条附则

（1）附件：本协议附件是本协议不可分割的组成