图书馆信息系统项目策划.doc

图书馆信息系统项目管理策划书一、 项目背景河北工程大学是教育部直属的一所本科大学，学校现有教职工及学生3万人，学校图书馆藏有图书约100万册，图书馆管理工作比较复杂。由于缺乏对计算机网络及信息系统的使用，图书借阅者与图书管理人员之间缺少信息交流，导致在图书管理工作中很容易出现冗长、失真、甚至错误的信息，发现错误也不能及时修改，给图书管理工作带来诸多不便。此外，在这种模式下，日常工作量大而繁杂，工作效率低，影响管理人员及师生的情绪。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书信心进行管理，具有无法比较的优点。二、项目目标 1.1交付成果图书馆的项目管理信息系统，利用该系统可以实现书目检索、读者和管理人员的登录，个人信心的显示，密码的修饰，管理人员可以通过该系统实现书目借阅、归还，超期罚款用户管理，图书信息管理等功能。这个系统大致的范围有：系统维护河北工程大学图书馆书籍管理读者管理借阅管理查询管理图书借阅罚款管理预借管理员工管理备份管理修改密码 1.2.工期要求：开发周期为合同签订后50，从6月1日至次年7月20日。1.3.成本控制：项目总投资限额50000元1.4系统平台：数据库系统：Access；应用服务系统：CitrixMetaFrameXP；网络操作系统：Windows2000Server客户机操作系统： Windows XP SE，Windows XP Professional三、项目组织与人员管理1、项目组织人员此次的项目的开发共有7名成员，包括项目经理，和三个小组，项目组的组织结构图如下：项目经理1组组长1组成员2组组长2组成员3组组长3组成员本项目人员管理计划是将整个项目组成员分成三个小组，每组设一个负责任，小组负责任对项目经理负责，小组成员对小组负责任负责，项目经理对整个项目工作进行分配。并监控项目进度，激励个小组负责人，对各小组成员进行绩效考核。2、人员职能列表角色职能项目经理项目总体设计，制定和监控开发进度，制定相应的开发规范，负责各个环节的评审工作，协调各个小组之间开发。1组组长实际调研，提供详细的制定方案和需求分析。1组成员根据需求分析报告，提供详细的策划方案和需求分析。2组组长根据系统分析结果对系统做模块划分和相关接口定义。2组成员编写功能模块的实现代码，并进行单元测试。3组组长测试程序及系统的功能。3组成员负责工程实施，协助项目验收，需求的初步确认，项目的维护等四、项目计划与进度安排一般而言，一个可操作的项目计划内容应该包括5W1H，也即：做什么(What)、在哪里做(Where)、何时做(When)、由谁做(Who)、为什么这样做(Why)以及如何做(How)。一个全面的便于控制的项目计划还应包括工程量、资源和费用随时间的分布情况。1、项目的里程碑计划项目的里程碑是项目实施过程中，对项目实施进度有重要影响的关键事件。项目的里程碑进度计划通常包括下列信息：项目开始日期；项目终止日期；其他重大事项；资料项(交付和报告)。里程碑计划构成了项目的整体框架，各个项目里程碑是项目整体目标的分解，通过里程碑计划，可以更清晰地了解项目的进展与偏差，以便对项目的进度与资源分配进行调整。2、项目的进度安排活动号任务名称工作日开始时间完成时间紧前活动图书管理系统50天6月1日7月20日项目规划36月1日6月5日1模板确定16月1日6月1日2撰写项目计划报告26月2日6月4日1需求分析96月5日6月14日3需求调研26月5日6月7日24需求分析46月7日6月10日35需求确认26月11日6月12日46撰写需求分析说明书16月13日6月13日5软件设计136月14日6月26日7系统分析26月14日6月15日68模块设计56月16日6月2079数据库设计36月21日6月23日710美工设计16月24日6月24日711撰写详细设计说明书26月25日6月26日8、9、10软件开发166月27日7月12日12硬件安装16月27日6月27日1113环境配置16月28日6月28日1214书籍管理106月28日7月7日1315借阅管理106月28日7月7日1316读者管理96月28日7月6日1317查询管理86月28日7月5日1318系统维护146月28日7月12日13软件测试57月12日7月17日19集成测试27月13日7月14日14、15、16、17、1820系统测试27月15日7月16日1921撰写系统测试报告17月17日7月17日20验收总结37月18日7月20日22撰写用户手册17月18日7月18日2123人员培训17月18日7月18日2124产品转移17月18日7月18日2125经验总结27月19日7月20日22、23、243、甘特图：任务66.277.187.20项目规划需求分析软件设计软件开发软件测试系统总结4、图书管理系统项目管理的网络图：14100181417816915100开始112232445261728593112101121131结束231241252221211201192关键路径为：12345678111213181920212225所以系统的工期是50天。五、项目的成本预算1、人员成本资源名称最大单位标准费率加班费率每次使用成本成本累算基准日历项目经理100%￥50日￥5小时￥0.00按比例标准1组组长100%￥50日￥5小时￥0.00按比例标准1组成员100%￥50日￥5小时￥0.00按比例标准2组组长100%￥50日￥5小时￥0.00按比例标准2组成员100%￥50日￥5小时￥0.00按比例标准3组组长100%￥50日￥5小时￥0.00按比例标准3组成员100%￥50日￥5小时￥0.00按比例标准2、图书馆项目分摊估算表（单位：元）活动预算活动分摊费用项目规划1000需求分析1200软件设计1300软件开发2000软件测试3000验收总结2000六、项目风险分析报告1、项目开发的风险背景项目的开发由于其具有连续性、复杂性、少参照性，无标准规范等特点，其风险程度较高。目前国内的大多数软件开发企业还缺乏对软件开发项目的风险认识，缺乏进行系统、有效的度量和评价的手段。据有点差数据显示，有15%35%的软件项目中途被取消。另外软件项目因风险控制和管理原因失败的占90%。可见，项目风险控制与管理在目前的项目开发中的重要性。 2、风险的管理与风险的控制1）、项目的风险管理项目风险管理是指为了更好地达到项目的目标，识别、分配、应对项目生命周期内风险的科学与艺术。风险，这一项目管理的重要因素，它最大的特点在于具有对项目造成损失或损害的可能性，但是还没有发生。2） 、风险控制风险类型事件处理结果环境风险项目组开发人员硬件设备不齐先前准备充分，避免了该结果。需求风险项目发起者要求提前完工组建开发小组进行赶工，并在要求时间内完成组织管理风险最初阶段的需求总结部分主要由1小组1成员完成，因此大家对于最终模块的确定问题发生较大分歧项目召开紧急例会，集中商讨系统模块划分问题，并督促其余成员阅读需求设计文档，最终达成一致意见。系统开发过程中由于工作分配不均匀，成员有不满情绪。项目经理根据反馈意见及时调整任务安排，尽量保证平衡。具体的功能模块的开发工总开始后，由于可也压力以及一些其他方面的原因，部分小组出现消积怠工的情绪项目经理主动和成员进行讨论，及时了解原因，在小组例会中对打击进行鼓励，鼓舞士气。技术风险缺乏系统开发经验，对C#，技术缺少了解派遣组员前往老师处请教编程知识，并对成员惊醒培训。重要模块的功能难以实现组织技术成员集中办公，一通攻关解决。开发过程技术遭遇瓶颈请老师帮忙解决。七、项目成果1、项目成果简介本系统是面向本校的图书馆，可以提供图书信息管理，用户管理，实现图书借阅和归还。具体如下：1）、系统用户分为访客、学生、教师和管理员。2）、访客只有书目检索权限，在首页可以进入书目查询页面，书目查询支持模糊查询，可以根据图书编号、图书名、出版社和作者查询。3）、学生和教师作为读者，可以查询自己的信息，已经借阅的图书，正在借阅的图书，自改密码和联机书目检索。4）系统管理员的权限包括：个人信息显示，密码修改，书目综合管理，读者综合管理，联机书目检索，通过管理员账号，还可以实现借阅和归还功能，图书馆归还可以实现抄起罚款。2、技术方案评价本次系统开发采用ASP.NET+ACCESS的技术方案，在ASP.NET技术下使用C#脚本语言，结合HTML代码，即可快速的完成网站的应用程序，也可在服务器端直接执行，用户端只要使用可执行的HTML代码的浏览器，即可浏览所涉及的网页内容。使用ACCESS数据库惊醒连接，建立关系数据库，生成数据库文件，最终表与字段的实现以及存储过程的编写在ASP.NET自带的数据库服务器中完成。八、总结：全面识别，有效计划项目在制定开发计划的时候，同时制定了文档管理计划，详尽地识别了项目待产生的文档及其作用、密级、对各角色的权限、何时由何人负责提交等内容，同时，根据识别的情况对文档库进行了规划，确定了文档库的位置、目录结构、控制方法等。同时，文档管理组负责按照文档管理计划在规定的时间点将相应的文档归档保存并按照权限列表和密级进行控制。此外，文档的管理还有一项重要的工作，即变更控制。严格控制变更：项目各阶段都要产生大量的文档，而前后阶段文档的一致性保持就成了文档管理的一个重要内容，例如，就软件开发阶段而言，项目的软件部分的需求规格说明书是进行软件设计的基础，如果软件设计完成后需要对软件的需求规格说明书进行修改的