假如我是一名行政主管.doc

假如我是一名行政主管假如我能成为*的行政主管，那将是一件非常荣幸的事情。广阔的学习平台，以及专业化、高素质的领导队伍，使得*成为我欣欣向往的职场。做为一名行政主管，我将充分发挥自己的特长，利用自己之前的经验和知识，协助行政经理管理行政部、处理日常事务，做好部门内部分工工作，明确职责，真正做到为领导分忧，让领导有更多的时间处理外部事件，为*的行政工作更上一个台阶贡献出自己的一份力。首先，行政部是公司整体运作的核心部门，是连接各部门的枢纽。我将通过勤走、细察、乐问、用心发现，充分了解企业的情况。在走访的同时，有针对性或者带着问题去看，从生产工艺流程，到车间7S的实施情况，再到员工的仪容仪表（是否存在穿拖鞋现象、是否存在没穿制度的现象）；与同事、领导沟通，讲究沟通技巧，与各部门间保持良性沟通，通过沟通了解公司情况、增进关系；与一线员工沟通，嘘寒问暖，了解员工心声，为行政工作能更好地服务于员工做好铺垫。善于从细微之处发现问题，提高警惕性，如发现员工没按规定操作，或者电箱没关、电线裸露、安全通道堵塞、下水道排水不畅等问题，及时上报或者联系相关人员解决。以及，督促安检部门定期做好灭火器的检查工作。时刻关注天气变化，未雨绸缪，最大限度避免事故发生或者提高公司防御自然灾害及处理突发事故的能力。与此期间，我将记录下自己每天的见闻及感受，这将成为我在*的成长足迹，相信也将为我日后的工作提供依据。并且，我也将对发现的问题进行筛选、总结，提出相应的改进方案，向行政经理汇报，促进部门工作的升级。第二，结合公司实际，着手制订相关的规章制度，完善行政管理体系。尤其是我们这类生产型企业，生产安全至关重要，我计划通过对现场操作及管理中存在的误区制定相应的规定，规范操作，从而降低发生安全事故的机率，并实行责任制明确一旦发生安全事故，班组长及相关直接、间接领导需负连带责任。以此来加强管理干部对员工机械操作的规范性指导及监督。“制度再好，执行力是关键”，制度颁发之后，我将配合行政经理组织行政事务培训，时时贯彻公司规章制度，以发挥行政管理之效应，提高各部门人员的自觉性及积极性。日常加强对制度落实情况的监督，持之以恒，用艺术的、灵活的方法进行管控，并在实际操作中，不断完善制度，促进公司向“制度化”迈进。第三，了解、关注各部门工作职责及状态，配合上级制定明确、实用的“组织架构”及“岗位职责”，为公司“定岗定编”作出合理化调整建议，以整合资源，优化部门的工作流程，提高工作效率，降低人工成本，也为人事招聘提供依据。第四，行政管理离不开公关事务，协助行政经理安排筹划好每一次公关接待任务，深刻领会每一次公关任务，力求将公司最好的形象恰到好处地展现给到访的政府行政单位领导及客户，力争顺利完成每一次公关接待任务。并将在每次接待后认真总结分析，请教行政经理及相关领导，为我指出接待执行中的不足，我将虚心接受，用心改进，以提高自己的公关接待能力，更好地为公司的公关事务出谋献策。第五，建立“意见箱”管理体系，在公司办公楼、车间、宿舍区等地方设置“意见箱”，设“建议奖”鼓励员工“进谏”，行政部定期对员工意见进行收集、登记、汇总，并反馈给由公司高层管理和员工代表组成的民意小组，急员工之所急，适度采纳员工建议，为公司企业文化建设或技术改进等方面提供借鉴。第六，我将发挥自己文字功底扎实的特长和文案编辑的经验，协助行政经理，推进公司企业文化宣传工作。通过深入了解*的企业文化和员工情况，制定相应的宣传计划，把企业内刊给做起来，让它成为企业“上情下达、下情上达”的良好桥梁，成为宣传企业文化、统一员工步调的一个重要工具。计划从不定期发刊向每月一期、甚至每月两期的目标发展，挖掘通讯人才，使报刊汇集来自不同阶层的*人的声音，从而增强内刊的*特色和吸引力。文化栏的宣传工作和报刊同时进行，及时将公司重大新闻事件和通知公布；把握公司各阶段的工作主题（如品质、安全和学习等），针对性地进行专题宣传；适时出示一些温馨提示，如天气炎热注意防暑、如何预防感冒等，让员工真切地感受到公司对其的关怀。第七，周全考虑，用心组织策划公司各类文娱活动，促进员工团结、增强员工士气，提高企业凝聚力。凭借之前组织活动的经验，借鉴*以往的活动形式，开展各种形式的文娱活动，如篮球比赛、拔河比赛、十大歌手比赛、节日晚会和旅游等活动。自己先对整个活动做好周详的计划，听取行政经理意见，逐步完善，加强宣传力度，并且跟踪相关事项的落实情况，做好筹备工作。活动结束后，将每次活动情况做好总结，以供之后参考。第八，凭借之前丰富的客户验厂经验，我将对公司相关的验厂资料列成电子清单，随时跟踪资料的更新情况，催促或配合各部门完善验厂资料。通过日常培训、个别教育、会议重申、公告宣传等方式，引导、帮助员工养成良好习惯，确保员工能做到自觉不穿拖鞋、每天自觉戴厂牌和穿制服。验厂前期，将加强现场巡逻监督力度，提醒现场人员管控好现场资料，务必做到桌面只出现当天的资料，将所有不符合要求的资料收起。第九，组织、通知相关人员参加公司会议/培训，提前做好会场布置工作及安排人员座次、确定发言顺序，做好会议记录：内容精要、突出重点，责任归属明确，任务完成时间明确。经行政经理核准后，将会议记录发至相关参会人员手中，并随时跟踪、跟催任务的完成情况，及时汇报跟踪结果。第十，在工作中勤于动脑，不断吸收新的知识，改进工作方法、改善工作作风，不断提升自身职业道德素养和工作能力。高效、高质完成行政经理交代的各项事务，事无巨细，我都将认真对待，在之前的经历，我也深刻体会到“把每一件小事做好了，就等于把一件大事做好了”，相信通过积极、主动地去做好每一件琐碎、看似微不足道的事情，将会渐渐地串起了我对整个行政中心工作的了解。时间是挤出来的，我并不在乎工作量大，始终坚持“做多学多”的观念，喜欢通过不断接触新任务而使自己成长。我将还以身作则做好“部门桥梁”的作用。留心下属日常工作，及时汇报上级，了解他们的工作内容和工作状态，一发现下属有思想异动时，适时与他们谈心，开导、关怀他们，根据实际帮助他们调整工作状态和心情，统一部门步调，加强部门凝聚力。准确领会上级布置的任务，考虑周全，充分利用现有物质及人力资源，将任务完成得最好。对于需要分配给下属或需要下属协助的任务，则根据下属的职责及能力特长，合理地把任务分配给合适的人选，并及时跟踪落实情况，关注收集任务进展的信息，及时汇报上级，同时加强合作，帮助他们高效、高质完成任务，更让他们能够在工作中实现自我价值，获得工作的成就感和满足感。明确部门各个工作岗位的岗位职责势在必行，有了明确的责任归属，才能避免互相推脱工作任务的现象，也能使个人