word1-文档段落的高级设定和图片的.ppt

一 文档段落的高级设定 单元1 段落的高级设置 解决问题 标题和正文被分在了两页上操作 格式 段落 换行和分页 勾选 与下段同页 实验 02 01台东之旅 段落设置 样张 调整Word自动分页时的属性 Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页 但可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改 以达到控制Word的自动分页状态的目的 调整Word自动分页属性的步骤为 1 选定需调整分页状态的段落 2 执行 格式 菜单中的 段落 命令 3 从段落对话框中选择 换行和分页 选项卡 4 在 分页 设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改 孤行控制 防止在Word文档中出现孤行 孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行 或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行 与下段同页 防止在所选段落与后面一段之间出现分页符 即将本段与下一段放在同一个页面上 段前分页 在所选段落前插入人工分页符 段中不分页 防止在段落之中出现分页符 即防止将该段打印到两个不同的页面上 5 单击 确定 此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页 满足了用户的要求 单元2 制表位设置 解决问题 调整段落文字的排列位置操作 格式 制表位 设置实验 02 02下午点心坊 制表位设置10左对齐 前导220左对齐34右对齐前导2 样张 单元3 主题 主题是对于背景图像 项目符合 字体 对齐方式 等统一的设计元素和颜色方案 解决问题 利用主题可以在最短的时间内对文档改头换面 操作 格式 主题 混合实验 02 03下午茶点心坊 主题 文档主题是一个综合性概念 它涵盖了整篇文档的配色方案 字体方案和效果方案 可以从整体上控制文档的基调或风格 MicrosoftOfficeWord2007提供的这种全新创作体验配合实时预览功能 可以让您更大限度地拓展自己的文档创作经验 1 格式 主题 2 主题列表 列出了所有内置的文档主题 在这些主题之间滑动鼠标 通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果 3 单击一个符合要求的主题 完成文档主题的设置 基础知识 如何应用主题 样张 单元4 新增样式 解决问题 长文档中格式的统一操作 格式 样式和格式 新样式实验 02 04计算机演进史 新增样式标题1样式 楷体 加粗倾斜 16号字 浅蓝色 阴影 样张 样式的复制 从A文档到B文档 格式 样式和格式 显示选自定义单击 样式 按钮 单击 管理器 按钮 单击 打开文件 按钮 选择指定文档选样式单击 复制 按钮单击 关闭文件 按钮保存模板和应用模板 单元5 套用样式 解决问题 根据已有的文本建立好样式 应用到其他的位置操作 设置格式 选中 常用 工具栏的样式框中输入样式名 回车 选取文本 常用 工具栏的样式框中选取样式名实验 02 05计算机演进史 套用样式 样张 样式 样式字体 字号和缩进等格式设置特性的组合定义样式设定样式调整样式 样式和格式 样式 多级编号与样式绑定生成目录自定义样式修改样式 基础知识 文档与模板 任何MicrosoftWord文档都是以模板为基础的 模板决定文档的基本结构和文档设置 例如字符格式 段落格式 页面格式等其它样式 我们一打开word时 就是在normal dot这个模板下创建文档 这个模板就是采用的宋体 5号字等格式 我们还可以根据需要创建自己的模板 新建一篇文档 设置好各项格式 包括字符 段落 页面等格式 另存为对话框中选择文件保存类型 word模板即可 比如规定一份试卷的格式 B4纸 上下左右页边距 分两栏 栏间线 栏间距等 设好后存为模板 以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行 不必每次都去设置这些格式了 模板 模板任何MicrosoftWord文档都是以模板为基础的 模板决定文档的基本结构和文档设置 例如 自动图文集词条 字体 快捷键指定方案 宏 菜单 页面设置 特殊格式和样式 样式的定义初始文件内容定义Normal dot 实力测评 打开文档CH01 01 doc1 新增样式为 新标题 设定字体为楷体 GB2312 字体颜色为紫罗兰 阴影效果 套用于 实惠的价格顶级的享受 标题 25分 2 分别对 炸虾天妇罗定食 至 生鱼片定食 段落设定靠左27字符制表位 前导符为 3 25分 3 将文档套用一个名称为 像素 的主题 25分 4 分别对 炸虾天妇罗定食 至 生鱼片定食 段落加上项目符号 25分 样张 二 图片的高级设定 单元6裁剪图片 解决问题 将图片上不必要的区域剪掉 只留下所需的部分操作 选取图片 单击 图片 工具栏中的 裁剪 按钮 套住控点拖拽鼠标 单击 图片 工具栏中的 裁剪 按钮实验 02 06望远镜 裁剪图片 doc精确裁剪 选定图片 格式 图片 图片 样张 单元7图像控制 解决问题 修改图片的色彩 亮度 对比度等格式操作 右击图片 设置图片格式 图片 标签实验 02 07咖啡心情 图像控制 doc灰度 40 亮度 60 对比度 样张 单元8设定图片位置 解决问题 设定图片位置 水平和垂直的绝对位置 操作 右击图片 设置图片格式 板式 标签 高级 按钮 图片位置 标签 水平及垂直的绝对位置 实验 02 08园游会 图片位置 doc 样张 单元9文字环绕方式 解决问题 文字和图片的相对位置操作 右击图片 设置图片格式 板式 标签 高级 按钮 文字环绕 标签 环绕方式和距正文 使用 图片 工具栏中的 文字环绕 按钮 实验 02 09电影欣赏 文字环绕 doc设置成四周型环绕方式 样张 拓展训练 解决问题 为页面加入 页面边框 操作 格式 边框和底纹 页面边框 标签 选取艺术型 设置宽度和颜色实验 02 09电影欣赏 文字环绕 doc灰度 40 亮度 60 对比度 单元10水印 解决问题 背景操作 格式 背景水印 图片水印 文字水印 实验 02 10我的座右铭 水印 样张 拓展训练 艺术字 解决问题 艺术字操作 插入 图片 艺术字实验 02 10圣诞舞会 艺术字 邀请函 宋体 48号 2行2列艺术字样式 样张 实力测评 CH02 01 doc 设定红心图片的颜色为 灰度 亮度设为60 对比度设为40 20分 将大图片裁剪 左边为 2 5cm 上边为 3cm 20分 设定大图片 文字环绕方式 为 四周型 设定大图片的水平绝对位置为 页边距 右方的 0cm 20分 设定大图片的垂直绝对位置为 段落 之下 0 5cm设定文字水印为 原件 并设定不需 半透明 的状态 10分 样张 模拟试题1 文档 W2003E 03 01 doc要求 1 设定文字为 传阅 的水印 并设定字形为 楷体 GB2312 颜色为 玫瑰红 2 在标题 五 水果类 右边插入名为水果的剪贴画 并设定图片的环绕方式为 四周型 右对齐 样张 模拟试题4 文档 W2003E 03 04 doc要求 1 在标题主餐上方插入艺术字 文字为 亚米屋美食馆 套用 艺术字库 第三行第4列的艺术字样式 字体 楷体 GB2312 字号72 粗体2 将标题主餐下方的六个段落 设定制表位 居中 于 24字符 位置 并设定前导符为 虚线 选项2 再将每种食物的价格移动至新制表位上 样张 模拟试题7 文档 W2003E 03 07 doc要求 1 在文档中作者下方 插入位于 我的文档 文件夹下 名为 诗人 的写字板文档 对象 并以图标方式显示 图标的标题为 白居易简介 rtf 注 接受其他默认设置 2 设置文档主题为 宣纸 注意 请接受其他所有的预设设定 样张 模拟试题9 文档 W2003E 03 09 doc要求 1 将标题 三地门原住居民文化园区 段落中的图形 右边 裁剪掉 1厘米 将图形的水平绝对位置设置在页边距右方1 25厘米处 2 将标题 南台湾健康之旅 以下的段落 分为 两栏 栏位间距设定为 2字符 样张 模拟试题10 文档 W2003E 03 10 doc要求 1 使用文档结构图 将光标移到标题 电子商务两大支柱处 注 请将文档结构图视窗保持在打开状态 2 建立一个名称为 要点标题 的新样式 设定新样式套用编号 一 二 三 及 粗体 样式 请将此样式加到模版中 并且应用在文档中有底线的八行文字中 样张 模拟试题12 文档 W2003E 03 12 doc要求 1 在第一页下方设定段落选项 使标题 第三代计算机 集成电路 IC 时代 和该标题下面的文字之间不分页 2 在最后一个段落标题 计算机销售状况 的下方 插入一个 MicrosoftGraph图表 对象 保留预设的数据 但将 东部 中部 与 北部 改为 硬件 软件 与 周边产品 样张 模拟试题17 文档 W2003E 03 17 doc要求 1 将文档中左上角的风筝图片 颜色设定为 灰度 亮度设定为 60 对比度设定为 40 2 将图片的水平绝对位置 设定在 右边距0厘米处 以及垂直绝对位置设在 段落之下的0厘米 处 样张 模拟试题20 文档 W2003E 03 20 doc要求 1 设定 阅读版式 的视图模式 并以 实际页数 及 允许多页 方式显示视图 阅读版式 单击 阅读版式 工具栏中的 实际页数 和 允许多页 按钮 2 设定页面边框为 阴影 其颜色为 蓝色 其宽度 3磅 样张 技巧1 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中 然后打开替换对话框 在 查找内容 框中输入将被替换的文字 接着在 替换为 框中输入 c 注意 输入的一定要是半角字符 c要小写 单击替换即可 说明 c 的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换 查找内容 框中的内容 按此原理 c 还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容 甚至Excel表格 示例 将素材文件夹中的 20个主要城市天气情况表 doc 中的阵雨用下面的图替换 技巧2 默认图片环绕方式 问题 在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为 嵌入型 在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位解决方法 将默认设置改成 四周型 具体的操作方法 工具 选项 在出现的对话框中选择 编辑 选项卡 单击 图片插入 粘贴方式 下拉列表 从中选择 四周型 项 最后单击 确定 按钮 技巧3 阿拉伯数字变大写 问题 年终财务总结中的一些数字 按国人的习惯 通常用大写的格式表示 直接输入大写字符吧 比较麻烦 解决方法 直接输入阿拉伯数字 如57689 然后选中它们 执行 插入 数字 命令 打开 数字 对话框 如图1 选中 数字类型 下面的 壹 贰 或 一 二 选项 确定 返回 则相应的阿拉伯数字转换成大写数字 如 伍万柒仟陆佰捌拾玖 或者 五万七千六百八十九 技巧4 稿纸 问题 Word中自动应用稿纸样式 文字被放到稿纸的每个格子上 解决方法 首先到微软网站 技巧5 制作 福到了 问题 制作 福到了 解决方法 插入艺术字 福 旋转 插入红色菱形框对齐后组合 技巧6 手工制作背景 问题 使用艺术字做背景 解决方法 切换到页眉和页脚状态 插入艺术字浮于文字上方 技巧7 创建样式奇特的水平线 在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的 例如 要想创建一个实心的黑线 只需在新段落的开头键入3个 并按下回车键即可 键入3个 将生成一个较粗的线 除此之外 你还可以用其它符号来生成各种线形 下面是详细的说明 要创建以下的线形 只需输入以下符号并按下回车键即可 3个连字符生成细黑线 3个下划线生成粗黑线 3个等号生成双细黑线 3个井号生成双细线中间夹一个粗黑线 3个星号生成点线 3个约等号生成波浪线注意 以上的符号是英文半角符号 如果该技巧不能生效 请执行以