大宗商品电子交易市场筹备工作流程.doc

大宗商品电子交易市场筹备工作流程大宗商品电子交易市场筹备工作流程全面解决方案设计单位：上海鹿头社信息科技有限公司日期：2013年11月20日为了省时有序的开展工作，特拟定本流程。一、完成公司注册招聘人员设备询价购进设备测试交易系统制做宣传网站。1、公司注册资料准备就续，先期完成此项工作，因筹备工作中，许多工作是在本公司下进行的。2、在注册公司的同时招聘公司所有工作人员，各部门人员同步到位。3、设备询价可以同以上工作同时开展。4、在工程和交易人员到岗后购进设备。5、由计算机软硬件供应商对公司人员培训并测试该系统。6、公司未来可以用两个窗口来宣传公司的形像；一是公司行情网，二是公司网站，在交易还不能进行前，公司网站应先期起动。二、招聘完成组织培训各部门进入工作状态。1、当上述工作完成后，公司人员应全部到岗。2、由公司组织全体员工进行上岗前的培训，内容包括：公司性质、运做流程、未来发展、职业道德、工作礼仪、公司文化等。3、各部门进入工作状态，开始制定本部门的各项工作计划(略)。三、行情系统试运行分市场，分地区的设立签约定点仓库意向合同寻找一家银行做为合做银行。1、人员培训结束，行情系统可先行试运转，为公司设立定点仓库和开发市场拓展空间。2、市场开发人员根据公司制定的市场营销策略确定定点仓库的合做伙伴，拟定开发市场的计划。3、目前，大多数现货公司已经开设银现转账系统，给将来投资我公司的客户以极大的信任感。我公司在交易正式运转以前，首先应确立一家合作银行，开设我公司的银现转账系统。四、培训完成后各部门应做的工作1综合部制定公司各种规章制度、及各种培训方案2财务部熟悉现货资金调配，交易结算流程及银现转账流程。3交易部开始设计交易模型。4市场部研究开发市场策略。5研发部组织各种文本文件，准备上传公司网站。6技术部熟悉设备和交易系统。7高管人员拟定公司未来的运营报告。五.筹备资金用途（投入）系统开发与升级现有交易系统的继续开发、改善行情系统、完善现货交易平台、升级客户端在线服务系统、建立结算系统、建立短信平台系统以及网络维护。市场资源拓展电子平台交易的招商、.网站会员的招揽、信息渠道的建设、服务市场的拓展等。品牌CI建设和推广建立CI系统（商标、名片、便笺、招牌、资料、档案）、新闻发布会、招商推广会、投入媒体广告等。六.公司机构及部门职能董事长一、总经理：一名。由董事长提名，董事会任免。分为市场总监、行政总监和财务总监，分管总经理分割之业务，向总经理负责。二、总监：三名。由总经理提名，董事会任免。分为市场总监、行政总监和财务总监，分管总经理分割之业务，向总经理负责。市场总监：分管商品展示部、商品交易部、资金结算部、投资管理部及信息系统部。主要负责商品展示、商品交易、交易结算、投资管理及维护信息系统的正常运转。行政总监：分管人力资源部、行政管理部、会员部、法律事务部、报关服务部和物流中心。负责人事行政管理、后勤保障、法律事务、会员业务及公关系协调。财务总监：分管财务部。负责成本核算、财务管理、财务预测和日常资金收付业务。三、业务部门负责人：商品交易部：设经理一名。由市场总监提名，总经理任免，向市场总监负责。任职商品交易部经理主要负责商品交易、协调交易结算和其他相关部门的交易事务。资金结算部：设经理一名。由财务总监提名，总经理任免，向财务总监负责。任职资金结算部经理主要负责商品交易的结算及协调其他相关部门的结算事务。投资管理部：设经理一名。由市场总监提名，总经理任免，向市场总监负责。任职投资管理部经理主要负责内部资金调剂及利用资金头寸实施扩展交易业务的关联性投资、发展边缘投资产业。信息技术部：设经理一名。由市场总监提名，总经理任免，向市场总监负责。任职信息技术部经理负责各系统（办公自动化系统、商品交易系统、公司网站及远程交易系统）的运行和维护；赋予系统管理员身份，掌握的系统软件和标准应用软件、维护整个网络系统的畅通。商品展示部：设经理一名。由市场总监提名，总经理任免，向市场总监负责。任职商品展示部经理主要负面商品交易前的商品展示事务（远程交易商品展示除外）。报关服务部：设经理一名。由行政总监提名，总经理任免，向行政总监负责。任职报关服务部经理，主要负责商品交易后商品出关的申报服务。物流中心：设经理一名。由行政总监提名，总经理任免，向行政总监负责。任职物流中心经理，主要负责商品托商、入库、商品交割、出库及运输业务。人力资源部：设经理一名。由行政总监提名，总经理作任免，向行政总监负责。任职人力资源部经理，主要负责各部门专业人才的推荐、招聘；制订人事任免制度及酬制度；实施员工专业技能培训计划，以及人才的战略性储备。会员服务部：设经理一名。由行政总监提名，总经理任免，向行政总监负责。任职会员服务部经理，主要负责会员的发展和管理以及会员售后服务。行政管理部：设经理一名。由行政总监提名，总经理任命，主要负责会员的发展和管理以及会员增值服务。总经理任免，向行政总监负责。主要负责行政管理、后勤保障和安全保卫事务。法律事务部：设经理一名。由行政总监提名，总经理任免，向行政总监负责。任职法律事务部经理，主要负责法律