总结表彰大会策划书2.doc

“悦读经典笔墨未央”读书报告会暨第三届悦读经典总结表彰大会一. 活动意义及目标跨越两个学期的理学院社区学院的“阅读经典”活动已渐进尾声，此次活动中，在全体同学的大力支持下，经过校领导，理学院领导和广大同学的评选，几位优秀的同学和组织已经脱颖而出。为了总结此次活动，表彰表现突出的集体和个人，给优秀的同学一个展现自己读书心得的平台，特举办此次表彰大会。二.活动时间第二学期第六周周二（即2012年3月27号）三.活动地点图文中心第二报告厅四.活动流程（一）活动安排1.场外布置每个门口都放置设计好的展板，摆放的位置要能够让路过的人一眼看到，而且不能挡到门口的进出。2.暖场音乐开始的暖场音乐 相约卡农白昼之夜颁奖音乐 颁奖进行曲介绍嘉宾时的背景音乐 夜莺3.人员安排每个门口至少站一个指引员，指引员需要对会场内领导和学生的座位安排十分了解，安排来的人按照自己的位子坐好，安静等待大会的开始。安排一位成员负责全程录像，以及一位成员在旁辅助，在需要时帮忙录像。安排一位成员去与各班班长沟通，让各班班长负责自己班的签到，签完后统一收回来。并负责给每个班的班长发投票专用的卡片，确定每个班的人数后给予相应数量的票数，并让班长当面点清票数，免得过后因为票数问题导致投票环节无法顺利公平的进行。分别是每个人一张可投自己班的投票以及一张只能投其他班的票，和班长以及团支书的那张特殊票。三种票要设计成不同的颜色，以方便区分，避免投票时混乱。安排专门人员负责投票箱，去收个个班的投票。（投票箱和选票的制作工作交由_于_之前完成）安排人员在讲座结束后负责派发讲座单，拿了讲座的的同学不要让其再回到教室里，以免发生一人拿多张讲座单的事情发生。（二）总结表彰大会彩排1.确定好所有工作人员以及班级代表到齐，且明白自己的任务，明确分工，主持人将整个活动的程序简单快速的过一遍，让工作人员熟悉整个活动的流程，同时看看整个活动是否有需要更改的地方。2负责人负责安排好领导和同学们的座位，以免开始时现场座位混乱，导致投票时不好统计。确定活动当天需要用的投票箱、选票、颁发的奖状、领导和老师的矿泉水、主持人的服装等活动必须用品是否准备齐全。3. 确认所有需要到场的领导以及老师收到请函，且知道大会开始的时间以及地点。让各班班长通知同学请准时到场(三)1.宣布大会开始：主持人宣布大会开始，隆重介绍到场的领导和老师，并对他们的到场表示感谢，简短总结一下活动历程。（注：主持人的演讲稿需要准备，主持人的人选确定和落实，主持人的前期准备工作，交给_部门负责。如话筒等必须设施的安排，交由_部门负责。）2. 主持人上台发言并邀请院长上台为我们致辞。3.主持人邀请张佳老师上台为我们发言。4.主持人请出优秀学生代表做读书现场报告演讲，学生代表上台进行读书心得汇报。（注：优秀学生代表选出后，由_通知到个人，告知时间，准备好演讲稿，做好上台汇报的准备）5.各班派代表上台发言，总结这次活动中自己班级自行举办的活动以及同学们的读书情况，并对本班优秀代表进行拉票。6.投票环节：安排8个成员分别拿着一个投票箱，每个投票箱对应一个班级，投票员需要注意看投的票，因为每个人2张票，其中一张是只能投给其他班的，不能投给自己班。另外安排人专门负责收取老师和领导的投票。（老师的投票要对大家公布不？）7.颁奖：主持人宣布投票的结果和获奖名单，并邀请领导上台为获奖的同学和班级颁奖。(提前通知好每个领导自己需要负责颁发的奖项)8.学生代表演讲结束后，由主持人请出校（院）领导进行对此次活动的总结。（注：总结的老师由_部门负责通知，并发出邀请函，于_之前完成）9.总结结束后，主持宣布这次的阅读经典活动完满成功，并感谢各位老师对活动的大力支持，以及同学们的积极参与，并希望在以后的日子里大家能读更多的书。优秀组织奖六名（第二学期第五周周二完成）优秀项目奖3名优秀组织奖 一等奖 1名 200元/名 二等奖 2名 150元/名 三等奖 3名 100元/名个人优秀奖 5名 50元/名优秀项目奖3名 100元/名 （注：奖品，奖状（杯）的购买和制作由_部门落实，对应到获奖人员的通知由_部门落实。）5.由获奖代表进行获奖感言，主持人宣布大会结束，安排领导和老师先离场后，让同学们有序离场。（注：由_通知获奖学生代表，准备好