单证实务只要单据.ppt

第二章常用结汇单据第六节装箱单等 第一部分包装单据概述第二部分装箱单的填制 第六节装箱单等包装单据 第一部分包装单据概述 一 什么是包装单据 包装单据是商业发票内容的补充 通过对商品的包装件数 规格 唛头 重量等项目的填制 明确阐明商品的包装情况 便于买方对进口商品包装及数量 重量等的了解和掌握 也便于国外买方在货物到达目的港时 供海关检查和核对货物 常用的包装单据有 装箱单 PACKINGLIST 重量单 WEIGHTLIST或WEIGHTNOTE 尺码单 MEASUREMENTLIST 1 装箱单 PackingList PackingSlip 2 重量单 WeightList weightNote 3 尺码单 MeasurementList 4 包装明细单 PackingSpecification 5 详细装箱单 DetailedPackingList 6 包装提要 PackingSummary 7 重量证书 WeightCertificate CertificateofWeight 8 磅码单 WeightMemo 9 花色搭配单 AssortmentList 二 包装单据的种类 1 装箱单 又叫包装单 是最常用的附属单据 在进出口业务中 除了散装货物外 一般都要求提供装箱单 它是记载一批货物每一件包装内容的清单 是发票内容的补充 2 重量单 由卖方出具 记载出运货物每一件重量的清单 重量单一般用于各种货物只有重量不同的情况 如果各件货物在规格 品质 式样都有不同的情况下 要出具装箱单 3 尺码单 是记载货物体积的单据 三 装箱单的作用 一 填制包装单据应注意事项1 在采用信用证方式时 包装单据的名称和内容应与信用证规定一致 2 装箱单 重量单和尺码单 原则上应单独缮制 3 如来证规定 不接受联合单据 可以利用装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称 一次缮制 按照信用证规定的份数提供给银行即可 4 装箱单一般不应显示货物的单 总价 因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物 不愿泄露其购买成本 第二部分装箱单的填制 5 重量单如冠以 CertificateofWeight 的名称 最好加注 WeCertifythattheweightaretrueandcorrect 兹证明所有重量均正确无误 的字句 6 制单日期可同于发票日期 但不得早于发票日期 7 毛 净重方面 应列明单件的毛重和净重 总毛重和总净重 必须与发票和运输单据 产地证 出口许可证的数字相符 对于计价的重量 其数字更需注意 8 如果信用证规定要列明内包装情况 InnerPacking 必须在单据中充分表示出来 例如 信用证规定 每件装一胶袋 每打装一盒 每20打装一纸箱 则须注明 Packingeachpieceinapolybag onedozeninacardboardboxandthen20dozensinacarton 9 包装单据必须注意与其他单据的关联性 如要显示发票号码等 10 签署 如果信用证无特别规定 装箱单 重量单和尺码单无签署 二 装箱单的主要内容及缮制方法1 出口企业名称和地址 Exporter sNameandAddress 出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致 2 单据名称 NameofDocument 即装箱单上应表明 PackingList 字样 常见的英文名称有 PackingList PackingSpecification 以及 PackingSlip 等 3 装箱单编号 No 装箱单编号一般填发票号码 4 出单日期 Date 一般来说 出单日期填发票日期 出单日不得早于发票日期 5 买方名称和地址 Buyer sNameandAddress 即抬头 合同的买方或信用证的开证申请人 6 品名和规格 NameofCommodityandSpecifications 品名和规格的填写必须要与合同和信用证相一致 7 唛头 ShippingMarks 凡信用证有关于唛头的规定 必须依照规定制唛 装箱单上的唛头要与发票 提单 托运单等单据上的唛头保持严格一致 如果无唛头 填写 N M 8 数量 Quantity 数量填写实际件数 如品质规格不同 应将不同规格的数量分别列出 并累计其总数 9 毛重 单件 合计 GrossWeight perpackage total 毛重填入外包装每件重量 如果有几种不同的规格 每种规格的毛重不同 则应分别列出毛重 并累计其总量 10 净重 单件 合计 NetWeight perpackage total 填写每件货物的实际重量并合计其总净重 11 尺码 单件 合计 Measurement perpackage total 填写每件货物的体积并合计体积 12 签名 Signature 由出具本单据的单位和负责人签字盖章 应与发票的签章一致 如果信用证要求中性包装或规定中性包装单 本栏应空白不签章 江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING 50ZHONGSHAN NANJING CHINAPACKINGLISTTO INVOICENO DATE MARKS NO SDESCRIPTIONSQUANTITLESPACKAGESGW NW KGS MEAS CM TOTAL JYSKCHANALEFSILKA SBRIGHTBUILDING14 SKOVSGERDDK 9990BROVET DENMARK A2400A 98 031021 JYSKCOPENHAGENA2400A 981 7 2 A152612 A15261 12 A15261 2 250BOXES40BOXES23BOXES 5CTNS1CTNS1CTNS 12 10 12 10 7 5