管理信息系统.doc

管理信息系统课程作业专业：会计一班组别：仓储及物流部门成员：李亚晓 王冬雪 王芳 林雯雯 潘闪闪 田燕歌 马赛飞 龙思泓 焦彦静 李岩 刘旺目录1、 仓储及物流部门的基本职能2、 仓储部门的人员配置3、 仓储部门的信息特征4、 部门的作业流程五、仓库货架摆放图一、仓储及物流部门的基本职能1:完善货仓部运作流程和岗位职责，工作策划与控制,持续不断改进2:规化仓库区域，合理摆放物料，做好标示管理3:坚持仓库的凭单收发料，按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符4:负责物料部门仓储管理、卸货、装货工作.、office等系统录入和表格制作5:监督、处理好货仓部的日常工作和欠料、特急件的跟踪6:电子材料仓的温度、湿度控制7:组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘，分析问题作出书面对策报告8:复核合格物料入库单不良品退货单的单据9:建立完整的账卡和报表，对来料异常情况并及时向PMC部提供周转或相关信息10:每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜11:每月统计生产损耗不可退的物料报废率交品质部经理、生产经理、财务经理、总经理签字12:每月评定仓管员的绩效考核 统计上月货仓部月质量目标达成情况13:定期呆滞料统计上报和报废物料的处理14:防水、防火、防盗，加强门禁管制，以预防为主2、 仓储部门的人员配置1. 仓储主管的职责：负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作，完善仓库管理的各项流程和标准，总结和分析上月部门工作情况，带领督促员工完成目标任务。签发仓库各级文件盒单据，接受并完成上级交办的其他工作任务。2. 统计员的职责：录入与管理各种单据/数据，单据执行状况的落实、反馈，协调与跟踪单据处理情况以及执行单据的归档工作；规整每天的出入货量，在电脑中输入拣货效率等数据，确保数据准确无误，协助仓管做好仓库的盘点工作。3. 安全员的职责：负责仓库的安全技术设施、安全装置、防护设施、消防器材的检查和管理工作，使其处于完好状态；检查仓库安全隐患，各出入口通道是否正常并做好仓库的卫生工作，使仓库有一个较好的工作环境。4. 调度的职责：负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。负责组织仓库盘点工作，确保卡、账、物一致。5质检员的职责： 对出入货物按公司规定抽检，控制不良品率；将不良品、外观破损等产品分类处理并定期盘点；向公司和相关部门并催掉处理积压、呆滞、残损等货品，退换或统计。6. 物资管理员的职责： 负责仓库各类物资的保管、清点和登记工作。保证正常工作情况下的物资发 放，对残损物资及时维修或回收；做好物资登记情况，做到账、物、人统一。7. 各区仓管员的职责： 严格执行仓库管理制度，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作；负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符，做好盘点、盘亏的处理及盘账工作。8. 叉/抱车司机及装卸工的职责： 配合仓管员完成日常货物的出入库工作；司机对其所开车辆要定期进行检查和 维护，若出现异常要及时上报维修。3、 仓储部门的质量特征 1.储存多 要做到充分利用货场、仓库，增加仓库的有效利用面积，充分发挥场地 的使用率，尽可能利用立体空间，减少场地空置，使仓库能容纳最多的货物。 2进出快 进出快包含两个含义：一是指货物出入库的操作速度快，作业效率高、时间短，运输工具停留时间少，货物出入仓库顺畅无阻；二是指货物流动更新速度快，货物滞库时间缩短，物资流通速度提高。 3服务优 服务质量是仓储的生命，是客户接受仓储服务的前提条件，也是其他质量特征在客户面前的综合体现。要保证仓储的服务水平，必须建立服务标准，以便所有员工按章遵守，保证服务水平。对外需用协议明确服务内容，防止发生服务纠纷。 4费用省 通过节省开支、充分利用生产要素、消除无效作业、开展规模化经营，使仓储成本降低，从而使客户所支付的费用下降。 5风险低仓储风险包含两个方面：一方面是仓储保管人应承担的风险，如仓储损害的赔偿；另一方面是存货委托人承担的风险，如不可抗力造成的仓储物损害。仓储风险质量以消除保管风险为目标，尽力减少委托人承担的风险。 为了保证仓库质量，需要加强质量管理，具体措施包括：对物品的管理和对账务的管理。1、 对物品的管理：首先对物品的管理是进行分类管理的。不同物品或原料放在不同区域，方便工作人员查找。在每个区域又会有不同的货架，对属于此区域的物品种类惊醒细分2、 对账务的管理：1）仓库物资的入库 外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计部门，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。 企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间作产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。 车间余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因，如系月底的退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续。 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。2）仓库物资的出库 公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单（仓库联）”，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联交统计。由公司业务员办理出库手续，仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联由仓管员定期交财务部。 生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名，领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据。 对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。3）仓库物资的保管 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实,并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资的进出和盘存方便。 对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理，并设置明显标志。 建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。 仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和