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文档简介

转正工作小结通过三个月的学习，在这个岗位上，从陌生到熟练，我学会了不少知识，也掌握了不少技能与技巧。总结主要工作如下：首先我掌握了自己的本职工作档案管理。档案这一块主要就是档案的整理归档，能够用自己的一套方法把各类档案分门别类归档，为查阅人提供更方便更快捷的服务。其次就是招待费用这一块，每个月把各部门及各分公司领导各项费用（在外招待费用、客房包间费用、超市费用、烟酒领用费用、厂区加班费用等）统计制表。核算出领导每月招待费用及余额，报领导审批。每个月EMS费用及领导出差费用报销及时找领导签字核实，确保费用正常支出。然后就是每个月合同整理归档。主要是销售部和采购部合同及临时性的与公司业务往来的合同。月初接到合同（兴达和皇美）后，统一分类、编号、编制目录，同时按照编号进行扫描，保留电子档更便于日后查阅。最后就是办公自动化这一块的工作，公司内部的红头文件（每个月的工作计划、稽查通报以及领导下发的其他规章制度等）我主要负责汇总和分发。接到一份文件，要对他的发文机关、秘密等级、紧急程度、主送机关、抄送机关、发文字号及主题词等进行填写，正文也会粗略的校队，然后转到领导审批环节，领导审批完毕再次对文档整理，进入分发流程。在这一环节，我还接任了办公用品及印刷品的管理工作，包括用品的购买申报、验收入库、审批、分发等。还需定期盘库，做到账实相符。 以上是我最基本的工作任务，办公室是整个公司的枢纽，会务这一块也在我的工作范围内，主要包括会前准备工作（制作摆放席卡、准备水果、水及会议材料等）会中服务（及时为客人加水递材料）会后落实（收拾会场、整理材料）。办公室的工作是繁琐的，一些临时性的工作我也会积极去做，具体如下：1、 为行政部打通知、申请、注意事项等2、 厂区大分量复印打印工作3、 定期更新电子屏信息，让每一天更精彩。4、 柳泉镇安排的需要及时上报的材料编辑工作（党的群众路线领导小组、活动实施方案、第一阶段实施办法、实践活动讲话稿、专题学习计划）5、 办公用品的领用事宜6、 每月接替厉总秘书值班工作。7、 接任了半个月的酒水库，完成了酒水入库、申报、领用、抵账等各项任务。8、 印刷品联系及开票工作等。 在这个岗位上，努力胜任本职工作的同时也充实了自己。工作中也存在很多的不足，我会尽力去改进。在未来的工作中，我会更加用心去做好这份工作，在必要的工作上，我也更加严格化、谨慎化了。比如，档案的借阅，一般对内不对外。重要文件及证件一般不外借（特殊情况必须由领导签字同意方可），除复印件之外，任何材料的原件借阅都需本人签字，并定期对其进行催还。避免档案流失。至于办公用品，我也发布了通知
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