公务用车管理规定.doc

公务用车管理规定一、车辆管理1、由行政部统一负责管理，分别按车号设册登记管理。2、各种车辆的附带资料，除驾驶证、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，不得遗失。3、驾驶员负责车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作。4、车队队长负责安排车辆的年检、年审、路桥费、保险等相关费用的交纳和办理。5、车辆钥匙统一由行政主管保管，每日上班时由行政主管到公司保卫处领取钥匙，并做好相关登记。下班时，驾驶员将车辆停放到指定车库后将钥匙交还公司保卫处，并填写停车登记表。工作期间，驾驶员每次出车返回后必须将钥匙交还行政主管。6、车队队长负责每月对出车登记表、停车记录表进行审核，进而对车辆用油情况及违章处罚情况进行控制、处理。7、行政部负责每年对公司车辆使用情况、维修情况、费用情况等进行统计分析，对公务用车管理规定修改、完善。二、车辆派遣（一）公司用车1、公司车辆为公务用车，严禁公车私用。允许派车情况：（1）领导用车（2）涉及现金业务的用车（3）对办理完成时间有严格要求的事务用车（4）其他情况2、需用车部门，由用车人提前告知行政部，由行政部统一调度。严禁与驾驶员私自联系用车。3、车辆调度以用车需求、先后顺序及办理事务的轻重缓急程度为原则安排车辆。4、出车前，驾驶员须如实填写出车登记表。（二）项目部用车1、项目部原则上不配置车辆和驾驶员。因特殊情况需配置车辆和驾驶员的经总经理审批同意后由公司行政部统一配置。2、项目部派车依照公司派车管理规定执行。（三）外单位借车任何单位或个人向公司借车使用，须经公司分管副总同意批准，并由车队队长负责与对方办理完善借车手续。三、乘车规定1、乘车人员应文明乘车，车内不准吸烟，不得要求驾驶员在行车途中顺带办理私事。2、用车人每次用车后应协助驾驶员在出车登记表上对本次出行情况作签字确认。四、驾驶员用车规定1、外出行车时，如不能及时返回，驾驶员需及时通知公司行政部，以利调度。2、车辆返回公司时，须停放在公司指定位置。3、上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在驾驶员办公地点等候出车。4、（1）公司驾驶员不得把公司车辆私自开回家，下班时须将车辆钥匙交回公司办公室保卫处。公司行政部不定期对登记状况进行检查。（2）项目部驾驶员不得把公司车辆私自开回家，由行政部根据实际情况安排停放地点及钥匙保管人员。公司行政部不定期对登记状况进行检查。5、若遇特殊情况下班期间需要把车开回家的，需经公司分管副总批准。6、驾驶员接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。7、遵守交通规则，不得酒后驾车，凡违章罚款由行车司机本人自理。8、驾驶员应保持通讯设施畅通，以方便公司领导随时调遣。五、车辆维护规定1、驾驶员应每天擦洗车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。2、车辆返回或出车前半小时，驾驶员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。3、车辆实行定点维修、签单月结的方式。车辆维修须先由驾驶员填写维修申请单，然后交车队队长审核，如遇特殊情况无法先填单后修理的，应电话告知车队队长同意后方可维修，未经审批自行送修的，维修费不予报销。4、所有车辆费用报销单，要清楚明了，并附上维修站的换件清单，先由车