宿舍管理办法 (2).doc

宿舍管理辦法1.目的：為保證員工住宿安全及維護宿舍管理生活之秩序，特制定本辦法。2.適用範圍：本公司所有住宿員工。3.權責：本辦法之遵循：公司所有住宿員工。4.定義：住宿人員是指本公司員工，經由公司認可並按規定辦理手續准予入住者。5.作業內容：5.1.宿舍管理職責：5.1.1依據公司制定的政策、目標、利益及所賦予之職責執行服務。5.1.2對申請住宿人員住宿資格的確認。5.1.3受理住、退宿作業的相關作業。5.1.4宿舍設備的維護點檢、故障請修。5.1.5宿舍財產的保管及維護。5.1.6公共場所、內部環境衛生的管理。5.1.7個別問題的協調處理。5.1.8違規行為的管理。5.1.9住宿同仁的生活照顧和紀律要求。5.1.10公司指派之業務的辦理。5.2.員工如需住宿,應提前通知總務部,由總務部為其安排,以便管理。 5.2.1住(退)宿申請手續規定：5.2.1.1住宿流程：1)填寫住宿申請單由部門主管核准後，交於宿舍管理員安排宿舍房間床位、衣櫃和鑰匙。2)員工憑住宿申請單搬入宿舍，入住時公司不提供床上用品及生活用品。5.2.1.2 退宿流程：1） 填寫退宿申請單由部門主管核准，並由該寢室兩名室友簽字後，交宿舍管理員簽字(房間、櫃鑰匙收回)，方能完成退宿作業。 2） 員工離職（包括自動辭職、辭退等），應於離職日內搬離宿舍，不得藉故拖延，解除合同者當日當時搬離宿舍，需辦理退宿手續，並填寫退宿申請單移交相關手續。3) 員工離職手續須經過宿舍管理人員對其所在宿舍公物（如床、櫃子等）檢查後方可辦理，若有損壞照價賠償。4) 員工辦理物品出廠需憑物品放行單由警衛室核對物證相符後方可放行。5) 私自搬離宿舍的人員,該月仍將視為住宿,將從薪資中扣其住宿費。 6) 住宿者退宿時，應在規定期限內搬離宿舍，若逾期寄宿，經提報，須繳納寄宿費每天10元，若行李未搬離宿舍，若有遺失概不負責。7) 住宿員工有下列情形，須立即退宿離職或除名者嚴重違反宿舍規定者不適合團體生活者5.3 管理規定：住宿人員應遵守下列各項規定。5.3.1 公司從當晚23：00至次日早晨5：00（實施門禁管制制度。外出返回宿舍超過23：00返回生活區，經提報依情節輕重予以警告（或以上）處分。5.3.2 宿舍熄燈時間為23：00，如有開啟大燈的宿舍，第一次違規全室人員各罰款10元，熄燈後不准有影響睡眠之聲響。一個月中第三次出現未按時關燈情況之宿舍，全宿舍人員各罰款30元，後續加倍處罰。因加班、公事等原因，超過時間回宿舍者，允許開燈15分鐘再熄燈。熄燈後不准大聲喧嘩影響他人休息，違者記警告處分並記小過一次。5.3.3 宿舍區不得大聲喧嘩、放音樂。宿舍嚴禁放置電視機，違者記過或要求辦理退宿。在生活區工作的有關人員應盡量避免發生影響晚班員工睡眠的噪音，宿舍區謝絕親友的探訪。5.3.4 住宿者需外宿時，須提前填寫外宿申請單，由部門主管簽核及宿舍管理員簽字確認，外宿單當天交於門崗警衛室，未申請者不得在廠外留宿，違者記警告處分（或以上）處分。若一個月內，非假期內申請外宿連續5次者作退宿處理。5.3.5 進住宿舍之人員必須按總務部指定安排的房間鋪位住宿，安排的位置不得擅自調動，違者記警告一次，屢教不改者作違犯廠規嚴肅處理，並責其返回原位，住宿人員須按時按位就寢。5.3.6 外出或外宿一夜不知原因的宿舍人員，寢室長或同寢室人員必須立即報告宿舍管理人員或警衛。5.3.7 連續外宿期限不得超過5天,否則依自動退宿論處。(因傷病或返鄉准假除外)5.3.8 住宿人員因個人原因離開宿舍區之後，如有發生個人事故及違法行為等，均與公司無關，一切後果自負。5.3.9 私自帶易燃、易爆、腐蝕性物品、危及健康安全的物品進入宿舍者移送公安部門處理，若造成意外，後果由當事人負全部責任。5.3.10 嚴禁浪費水電行為，養成人走水關的好習慣。上班期間日光燈、風扇關閉，若違反者第一次口頭警告處分，第二次小過（或以上）處分。5.3.11 宿舍區公共場所內不可亂扔、亂倒垃圾。不可將果皮、紙屑及包裝袋丟入洗衣池、廁所及洗浴池，以免造成堵塞，影響使用，違者予以小過（或以上）處分。5.3.12 宿舍飲水機只供飲水,不可用作它用,且不可隨意搬動，違反予以小過（或以上）處分。5.3.13 嚴禁將速食面、茶葉等殘渣倒至飲水機上，不得在走廊、樓梯以及沖淋房大聲喧嘩影響他人休息，違反者予以小過（或以上）處分。5.3.14 嚴禁在房間內亂塗、亂畫、隨意粘貼或掛訂物品，不聽勸者予以小過（或以上）處分。5.3.15 在陽臺或宿舍內洗臉、刷牙時向樓下扔物潑水者，予以小過（或以上）處分。5.3.16 禁止在走廊、陽臺放置不雅觀物品、垃圾，違者予以小過（或以上）處分。5.3.17 禁止私拉電線，使用電飯煲、電熱杯等大功率電器煮飯，違者大過處分，並沒收電器，造成重大事故者，依據情節嚴重全額賠償，並追究刑事責任。5.3.18 同仁不得私自更換宿舍，並依規定區域進出，男生不得進入女生宿舍，女生不得進入男生宿舍，違者予以大過處分，嚴禁非法同居，違者交由公安機關處理，嚴重者解除勞動合同。5.3.19 員工應配合後勤作業管理（查房、檢查衛生、調查證件、糾正紀律行為等）在執行中不得妨礙和故意為難，不配合作業，違者大過處分。5.3.20 嚴禁在宿舍內抽煙、酗酒、打罵、烹飪、飼養小動物等行為，違者大過處分。5.3.21 故意破壞公共設施及在公共設施上亂寫亂畫者予以小過（或以上）處分。5.3.22 工作時間非經單位主管許可，不得進入宿舍，違者予以小過（或以上）處分。5.3.23 機車、自行車請在指定停車點停放，亂停亂放違反規定者警告處分。5.3.24 未經許可私帶他人進入宿舍或私留他人住宿者予以小過（或以上）處分，知情不報者，視情況予以警告（或以上）處分。5.3.25 嚴禁在宿舍內進行賭博、吸毒、聚集鬥毆等非法行為，如有違反者解除勞動合同並送交公安部門處理。5.3.26 嚴禁帶親屬、朋友等非住宿人員在宿舍內留宿，違者記大過並退宿处分。5.3.27 為保持下水道的通暢，嚴禁將個人衛生用品及塑膠製品等易堵物丟入其中，違者予以大過或退宿處分。5.3.28嚴禁佔用沖涼房洗衣服，或幫他人占據，違者小過一次，屢教不改嚴肅處理。5.3.29 嚴禁在沖涼房大小便，違者小過一次，重犯者作嚴重違規論處。5.3.30 損壞宿舍消防等安全措施，以及宿舍門窗、桌椅等公物，均照價賠償並予以處罰。5.3.31 不服從宿舍長及侮罵頂撞者，記大過處分，情節嚴重者解除勞動合同。5.3.32 嚴禁在房間內使用電吹風，統一使用地點為沖淋房（固定插座使用），不得在公共走廊外陽臺(面對馬路)窗臺晾曬鞋子、拖把等，違者小過處分。 5.3.33 宿舍內務整理整潔，被褥統一折好擺放，衣服等物品收放整齊，盥洗用具統一擺放整齊，違者罰款10元（第一次），後續遞增。5.3.34 各寢室應接受相關部門及總務單位的一切檢查，並應積極配合。5.4 宿舍衛生管理規範：5.4.1 宿舍內衛生由宿舍長督導同仁自覺維護。公司將不定期對宿舍進行檢查,公共場所衛生由清潔工清理。5.4.2 宿舍實施5S條款，如發現5S不佳視情節輕重給予扣款，月累積三次以上按退宿處理，5S標準為：床鋪、地板、衣物擺放各20%，桌椅10%，梳洗用品、門窗 陽臺牆壁、房間門口各5%。5.4.3 宿舍每次檢查結果張貼宿舍內部5.4.4 具體每月宿舍檢查結果及相應處罰每月公佈。5.5宿舍設施5.5.1 宿舍同仁正確合理使用公共設施，並皆有義務維護和保養。5.5.2 室內設施由該宿舍同仁自行保管，如出現故障，由宿舍長報至管理室，由管理室聯繫工務維修。5.5.3 同任不得自行變更設備，凡因使用不當造成損壞，由同仁自行負責。5.5.4 宿舍用電量後續將根據具體規劃額度並於每月宿舍長會議適時公告，若有超出則從同仁薪資中(按入住人數平攤)扣繳。5.6 安全防火管理規範5.6.1 宿舍區內禁止明火，如有需要則須依廠區明火作業規範實施。5.6.2 宿舍區內嚴禁存放易燃易爆之物品。5.6.3 禁止在公共場所內吸煙，煙頭未熄滅禁止丟進垃圾箱內。5.6.4 禁止挪用或破壞消防器材，保持消防器材前道暢通，定期點檢消防器材。5.7 通報義務：5.7.1 遇到下列情形，宿舍員工有通報義務。5.7.2 遇火災、水災、風災、失竊及其它異常情況時。5.7.3 宿舍內發生傳染病，或者能發生傳染病。5.7.4 建築物及宿舍設施設備發生故障、損失、毀壞時。5.7.5 其他任何情況認為有必要向公司通報的。5.8宿員人數分配宿員房間