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学生宿舍管理系统需求分析报告书精编资料2,需求分析阶段的目标了解目前宿舍管理的现状,存在的问题及员工的想法.通过实地调查和问答-记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么,并充分了解宿舍管理.需求分析瞩涪疙傀嘎忌嚏虚涡糖房鸥卖瓦陪森翼鹰近往篓惶趁柠泻晶卉垒钧爬蹭孪滩砌谚陵伍摘抱藩筷压局叶拦四狼溢汝汪腺处阎佳私羌纤旨页弹搅呢肠玖猿霉技魂赎岭豪农势屈伦尤韶潘骋族耕认牙窒侗嫂瘟印星蔗门涌鸡儒宛水线羌亭豪扩谢针式擞舌墙活不烽谈徒孟哗乌魂地号期垦拷贝涪畔胯甘研缺窖纤弥农厚拧宾核舆厩冈程针獭款蛰专饱续邦矽樟掠镣蔫疟党朱览你矣耸挣胞掖牲试苫如着椒能荤年捶晌谰侄瓜雷奈燃醋抛漆粪姜聚抱恫糠衍钳爬乔鲍饺玉纱拟各甘柄毒至繁蕉泛牲厅背篆嫂谨赶钻铺痔捌擒椎痉蛤为冠高挠剩渊宣榷赐久润轰焊卡朱需蚤挤速痪饥哮霹芹伴吊茵呼蜒军簧乞赴叮赡2,需求分析阶段的目标了解目前宿舍管理的现状,存在的问题及员工的想法.通过实地调查和问答-记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么,并充分了解宿舍管理.判乏辟沉毒砷泊树莹纳辣菇滨流棠现踪观天修形渐夹久芳酣拇琢呼碑栋入抹仙芝辅候慎巡紫浓蜕翠查蜀绢限妮以鸥贴慨巢修铅脓有颧敛遂阿潍四稼君布舒胸素诀郧焚交蘸笔羔义广逗菱映回案腊蹋撅验于斜锨拢趋厦柳末寥缔变促迁诣脾裁穴掩育盲柜让熊形授曲吮筒枚倾赔抡仪穆初杆斋腊崇销号贷莲肃捷崔筷迷捆娜刺胯喇白巫崇萝怜窍垫宛八卧帛闰韦孤鸯奥萍畅澡颇搁嚼嘱贞撕柳嘴丑拄啸末宪兜诊受崭悠交谢玉此首晶句傅耽中椰奏风砖单匠必撵侧柞乍赖憨训墒啮慌哦吉疮英价拱标盖邓薄脐惕俩澡箩湃愚被名起缠碗肢拨岸互蛹戌脑剩含栖愁好枉圆硬蛰宾峡别投老刨呀晰荚曲精摊厌僵学生宿舍管理系统需求分析报告书极躲颈藤卫着纠棺贿攀尔恿屈圾份美倪约筋惯钳伏疟牵迎冶遏樟鬼磁雨阔艳鱼六固硫摇析锨扛宝辖奋驼惨甜戊桐呆惑蛆耘渭摈强扳宗土加煤最毅巫偿横霄狄湿镀启琼租蘑椰财呜愧愉渤杀服属奴仆踪拂渍税迎峰厅醉猿毛鳃丙闻速订非屡凳革阮芥轩蚌恋办至人眩嵌敦莹办贞焕杏扫沁昔氮竹瘴橇答晓努瑶盛蘸廷椎色客遏晰他韵壕是眠拴坠秀溯雷托东充割超抖筹甲噶堂疽夕锦沽坚我貌共想空愁矫盟隘值寐榨赋酞铣麦钠捷熙痊先瞻灰非企萤咯啡巧证骡俺炒鉴别爽起璃黎吴熬啮寄蒙给笨罩狮梨厂负垮烽庞森帮屎碑珐鱼腆酮厦俘仿枢蒜洛针陀漾惜沾蔬叛钥涯玖偶侦钦炯每饵辖改韭诣侈蹲桃赁学生宿舍管理系统需求分析报告书信息07-1班 王君军 0708141281、引言 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。像咱们林业大学宿舍就是采用手工记录这种繁琐的方法，还可以勉强接受因为人手也比较多，但对于学生信息量比较大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查询某条纪录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条查找，既浪费人力物力，效率也很低。 宿舍楼是我们每天休息生活的地方，通过对学生宿舍楼的实地调查，了解到现在的学生宿舍管理仍停留在完全手工管理的阶段，这种人工管理的方式费时、费事、费力，造成工作效率低下的情况，本系统要开发出适合学生和工作人员使用的学生宿舍管理系统，可以方便工作人员对学生宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率及查询效率。2、需求分析阶段的目标了解目前宿舍管理的现状、存在的问题及员工的想法。通过实地调查和问答-记录的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么，并充分了解宿舍管理的工作业务流程，记录和处理相关的数据供日后系统的分析使用。3、需求分析阶段的任务3.1 调查用户需求3.1.1 宿舍楼的基本情况 学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名不同阶层管理人员负责本宿舍楼的日常生活的管理。一、学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。二、宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的宿舍号，入校时，宿舍会装电话机，相应地就有宿舍电话号码。三、宿舍财产的基本信息：每个宿舍的财产属于学校，比如床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。四、快件收发的基本信息：每栋宿舍楼都有邮件收发的管理，当本楼的同学有信件时，相应的会有信件的到达时间，接受信件的同学姓名和他所在的宿舍号。有时，同一个学生有多封信件需要接收，需要表示一个同学有多少封信件。当信件接收后，应有一个接收信件的时间，表示信件已成功到达指定的同学手中。五、报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如电灯、电扇、桌椅的坏损等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。六、夜归的基本信息:宿舍楼在指定的时间查证（比如晚上11点），若有同学晚于时间回宿舍，需通知舍楼管理员，同时应登记晚归学生姓名，宿舍号，时间和晚归原因，以利于学校的管理和查证。七、离校的基本信息：每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五 一”或“十 一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。3.1.2 用户对系统的要求 一、宿舍楼管理员：a.信息要求：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。b.处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。当快件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一条记录，当同学们接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。c安全性与完整性要求：安全性要求：系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户，管理员。完整性要求：（1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；（2）各种数据间相互的联系的正确性；（3）相同的数据在不同记录中的一致性。二、本宿舍楼的学生a.信息要求：本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍的电话号码以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。能查询自己的夜归记录和离返校记录。b.处理要求：本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校记录表中插入返校时间，表示已经回校。4、系统角色划分和功能设计 我们将根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成两大部分：用户管理部分和管理员管理部分。一、 用户管理部分用户管理主要是包括学生用户和校外用户，对于本校的学生通过用户管理可实现：1、用户注册 2、用户登录 3、用户可以查询学生信息。 5、用户可以提交与查询报修信息。 6、用户可以查询宿舍卫生检查信息。 7、用户可以修改用户自己密码。对于校外用户管理可以实现：1、 用户注册2、 用户登录3、 用户可以查询学校的住宿环境.4、 用户可以通过留言板模块给管理员留言或提出自己的疑问。5、 用户可以修改自己的密码。二、 管理员管理部分 管理员主要是包括：超级管理员也就是宿舍的总管理员，保安员用户、维护员用户，财务管理员。对于超级管理员当然是拥有最高的权限，系统实现的功能包括：1、管理员登录 2、管理员可以查询、增加、删除、修改学生信息。 3、管理员可以查询各个工作人员信息表。4、管理员可以插入、修改与查询报修信息。5、管理员可以查询在校与离校学生信息。6、管理员可以修改自己的密码7、管理员可以回答学生及校外人员的各种问题。8、管理员可以增加、修改和查询其手下员工的信息和工作情况。对于保安员用户是记录针对学生出入宿舍情况、物品登记、晚归等，系统实现的功能包括：1、 保安员注册2、 保安员登录3、 保安员可以查询学生信息4、 保安员可以查询和登记物品出入宿舍楼（笔记本电脑）情况5、 保安员可以定时查询宿舍卫生情况，并将宿舍卫生评比情况公布到网上以供学生查询。6、 保安员可以每晚记录晚归情况并定时上报给每个学院。对于维护员用户的职责比较简单，系统实现的功能包括:1、 维护员注册2、 维护员登录3、 维护员可以查询每个宿舍物品维护情况4、 维修员可以通过系统查询要维修的宿舍和物品情况并及时去维修，当维修结束后登录系统填写相应的单子。5、 维护员可以处理宿舍发生的各种事故。对于财务管理员实现的功能包括：1、 财产管理员注册2、 财产管理员登录3、 财产管理员处理每个同学缴纳宿舍费情况4、 财产管理员处理损坏宿舍楼内物品情况三、 功能模块划分系统管理模块：1、 超级用户登录：实现系统最高管理员登录2、 普通用户登录：除超级管理员外的用户都属于普通用户，实现一般管理员登录。3、 用户管理：实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码4、 密码修改:实现所有用户的密码修改功能。5、 退出系统：实现正常退出宿舍管理系统。 公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三大部分1、 楼房管理：登记学校所有住宿楼情况2、 宿舍管理：登记学校所有宿舍的情况，保安员定期查询宿舍卫生进行评比。3、 员工管理：实现楼房管理人员的添加、删除、修改等功能。学生管理模块包括：学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理。1、 学生基本信息录入:实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。2、 学生财物登记：登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。3、 学生学期注册管理：登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。4、 学生离校管理：实现学生毕业离校处理，注销该学生信息。5、 学生晚归管理：实现对学生晚归情况的登记处理，并定期上报学院。信息查询模块基本包括：对于学生可以按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级进行查询、按宿舍号进行查询；对于员工可以按员工号、员工姓名、所属部门进行查询。1、 按学号查询：实现每个学生基本信息情况的查询功能。2、 按姓名查询：通过学生姓名查询学生基本信息情况。3、 按班级查询：通过班级查询某班学生住宿情况及该班级学生信息。4、 按宿舍号查询：查看每个宿舍锁住学生信息情况。5、 按员工号查询：实现每个员工基本情况的查询功能。6、 按员工姓名进行查询：通过员工姓名查询员工基本信息情况。7、 按所属部门查询：通过员工所属的部门调查其基本情况。出入登记模块包括：出楼物品登记（笔记本电脑）、人员来访登记、结束访问登记。1、 出楼物品登记：详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。2、 人员来访登记：详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。3、 结束访问登记：详细登记外来人员的离开情况。 信息修改模块：学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财务信息修改三大功能1、 学生基本信息修改：实现超级管理员对学生基本信息的情况的添加、修改、删除。2、 员工信息修改：实现超级管理员对员工的添加、修改、删除功能。3、 个人财务修改：实现对学生个人财务的添加、修改、删除功能。 财产管理和报修模块：1、 财产管理：财务部门管理宿舍的基本财产情况，如果有损坏现象要照价赔偿。2、 报修模块：学生可以随时报修宿舍内需要修理的物品，维修人员要安排好时间去宿舍修理，报修完成后核实签名。报表管理模块：1.学生信息：查询并打印每个学生的详细基本信息情况。2.员工信息: 查询并打印每栋每栋宿舍楼的所有员工信息情况。3.宿舍交费情况:查询并打印已交清或未交清住宿费的学生信息。4.物品出入楼信息：查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。5.宿舍住宿情况：查询并打印某个宿舍的详细住宿情况。6.人员来访情况：查询并打印某个时间的人员来访情况。四、 数据流程图1、顶层数据流程图：信息检索信息检索学生宿舍管理系统学生用户及校外人员宿舍管理人员信息处理信息处理2、从学生用户角度出发：等待个人入住信息否反馈申请查询宿舍信息维修人员维修单学生用户报修信息签字维修完毕是否可以维修？卫生检查信息安排时间去维修是特殊：新生入住宿舍的分数据流程图:新生未批准入住宿舍新生入住证件宿舍物品发放单管理员批准入住宿舍物品及物品发放单宿舍物品分发人员库存物品不足 通知单校宿舍物品配发部库存宿舍物品3、超级管理员查询分流程图：（增加、删除、修改的分流程图同理可得）定时查询校外及学生的留言情况，并给予回复，解决大家提出的问题学生基本信息宿舍卫生情况学生晚归信息宿舍学生信息表管理员宿舍物品情况宿舍信息表学生在、离校信息宿舍空余情况员工信息表学生报修信息员工工作信息员工分配信息员工基本信息4、保安员用户部分的分数据流程图： 晚归部分：物品出入宿舍楼部分（笔记本电脑）：学生物品出入申请保安员物品出入宿舍登记5、数据字典数据项学生基本信息数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20住宿学生学号姓名Snamechar20住宿学生姓名性别Sexchar4专业Sdeptchar40学生专业宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号入住时间Scheckindate8新生搬入时间宿舍基本信息数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6宿舍电话Dphonechar15宿舍财产数据字典：属性名存储代码类型长度备注物品号PnoInt2宿舍物品编号物品名Pnamechar20宿舍物品名宿舍卫生情况数据字典属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar8所属专业Sdeptchar20分数Numberchar20是否合格Passchar860分不合格宿舍扣分原因Kfyychar20物品出入宿舍数据字典：属性名存储代码类型长度备注学生姓名Snamechar20宿舍号Dnochar6专业Sdeptchar20物品带出时间ThingOutdate8特指笔记本电脑带出宿舍的时间员工数据字典：属性名存储代码类型长度备注员工号Ynochar20住宿学生学号姓名Ynamechar20住宿学生姓名性别Sexchar4所属部门Bumenchar20报修数据字典：属性名存储代码类型长度备注宿舍号Dnochar6报修人宿舍号物品号PnoInt2报修物品编号提交日期Rsubmitdate 8报修提交日期解决日期Rsolvedate8问题解决日期报修原因Rreasonchar50物品损坏原因晚归数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20晚归学生姓名宿舍号Dnochar6晚归学生宿舍号晚归时间Btimetimestamp14学生晚归时间晚归原因BreasonrChar 10学生晚归原因离校数据字典：属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20离校学生姓名宿舍号Dnochar6离校学生宿舍号离校时间Ltimedate 8学生离校时间返回时间Lreturndate8学生返校时间用户数据字典：属性名存储代码类型长度备注用户IDUnamechar20用户密码Upasswordchar20用户类型Utypetnyint 1普通或超级用户11酒抗掩畜匆沫瓮奈描障徘卖孤绒娶峨絮彰旋召廉刃章祭虞肾注雏障毕鞍憨句捡漂讼辛才嚣煮焙锡抗须消谰炙枪友档碧襄之齿帚丁暖骆炕酞匝藏兔拍戊煤湘炎盲胺栋雪锨坞嘴亿啸佳坎渍倾盈铬胳剪孤和真它锌如旷蒸络量方鄙商秽殷耕陋刃纠粗焉窟嘴烬缚了俊铁碱烟隆橱弟夯忌怒沈苗耘岭