零部件周转箱流程.doc

零部件周转箱送货管理办法1、目的：明确摩托车零部件采用周转箱进行包装送货过程中供需双方的操作。2、职责：2.1供方负责使用周转箱的申请、签订协议和周转箱的回收工作。2.2配套采购处负责协助供方签订使用周转箱协议和周转箱的收货、暂存保管、帐务管理等工作。2.3制造处或成车储运科负责空周转箱的暂存与交接。2.4技术处负责周转箱规格、大小等确定。3、程序3.1供方申请周转箱送货供方填写变更管理事前报告书转大阳技术处申请周转箱送货，技术处确认周转箱规格、大小等。3.2使用周转箱协议的签订3.2.1经与技术处确认周转箱规格后，与广州大阳配套采购处业务科进行洽谈，并签订使用周转箱协议。3.2.2使用周转箱协议由配套采购处经理审核后，供方按要求使用周转箱送货。3.3周转箱的送货、入库、保管、发料3.3.1供方采用周转箱送货时，在送货单上注明送货产品数量和箱数，资材库统计员在零部件到货单上备注栏注明箱数。3.3.2收料员按零部件到货单进行收料时，除对零部件按零部件交验入库流程接收外。并对周转箱数量进行清点，经与供方送货人员核对无误后，供方送货人员在零部件到货单上确认；同时，将周转箱数量填写在周转箱使用帐册中，由供方送货人员签字确认。3.3.3经质保处对零部件进行检验合格的，周转箱随零部件一起入代管合格品库，库管员与收料员进行交接；经检验不合格的，入代管不合格品库。接收人员需在收料员的周转箱使用帐册上签字确认。3.3.4库管员进行发料时，将周转箱与拆包员、制造处物料员或成车储运科进行交接。接收人员需在库管员的周转箱使用帐册上签收周转箱数量，以上相关部门使用完毕后，将空周转箱退回到指定区域，并做好相应的交接记录。3.4周转箱的回收供方每批送货时随车运回，出厂前，空周转箱的具体数量由双方相关人员签名确认后，供方在周转箱使用帐册上签字确认。库管员或拆包员开具出门证，经资材库主管审核后，给予放行。 3.5周转箱的保管供方暂存于大阳公司的周转箱，双方每月定期核对数量。编制： 审核：周转箱使用流程提交变更管理事前报告书（供方）技术处确认签订使用周转箱协议周转箱送货(供方)接收(收料员与供方)质检对零部件检验情况N入库(不合格品库)Y入库(库管员与收料员)发料(库管员与使用人员)使用完成后交接给拆包员放到指定区域（供方）到需方指定地方回收（供方）开出门证（库管员）结束广州市大阳摩托车有限公司周转箱使用协议书甲方：广州市大阳摩托车有限公司 （以下简称甲方）乙方： （以下简称乙方）甲乙双方经过友好协商，甲方同意乙方为甲方所供的摩托车零部件采用周转箱进行包装送货，作出如下规定：1. 乙方应提供使用性能完好的塑料周转箱进行包装，对于随配件一起送到甲方的周转箱，甲方应把使用性能完好连同属于正常损耗范围内的（裂纹和变形影响正常使用的周转箱，不包括遗失）周转箱交还给乙方。2. 双方建立周转箱使用帐册，对周转箱的入、出帐务进行管理：1） 乙方送货至甲方仓库时，甲方收料员与乙方送货人员在清点周转箱的数量后，由双方人员在甲方的帐册上签名确认，乙方依据甲方在乙方的送货单上签名确认的周转箱数登记入乙方帐册。2） 甲方将使用后的空周转达箱放于放置周转箱区域，由乙方每批送货时随车运回，出厂前，空周转箱的具体数量由双方相关人员签名确认后开具出门证放行，乙方并在甲方的周转箱使用帐册上签字确认。3） 乙方暂存于甲方的周转箱，双方每月定期核对数量。4） 若由于甲方原因造成乙方周转箱丢失的相关责任由甲方承担。3、乙方所采用的周转箱外要有贴标识位置（供方标贴及大阳标贴位置），并在周转箱外部注明有明乙方公司名称字样。具体周转箱包装数、规格、品种见下表：序号零部件名称图 号周转箱规格单箱包装数量4、 本协议书一式三份，甲方两份，乙方一份，双方代表签订之日生效，有效期为一年。在合同期满