旭辉·朗香郡开盘仪式执行方案.doc

旭辉朗香开盘活动执行方案一、活动主题：旭辉朗香郡开盘活动二、活动时间：2009年8月1日三、活动地点：旭辉朗香郡销售中心及项目地址四、活动内容：1、旭辉朗香郡客户内部认购；2、客户抽奖答谢；3、演艺表演；4、自助冷餐派对等共计约300人五、工作统筹分工表：部门组别组委会天姿公司指挥部负责现场指挥和审查会场布置，审定参会人员名单。1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成。2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理。图文统筹组织策划1、负责方案策划、议程安排。2、审核、确认各类广告物料的文案。3、主持人流程串词的拟定及审核。策划方案及执行方案的撰写，并形成可行性流程单。图样设计1、旭辉朗香郡项目、旭辉集团形象展示设计，包括宣传册、楼盘相关资料等。2、审核天姿公司礼仪部分图稿。1、现场布置效果图的设计。2、现场布置平面图的划区设计。3、各类广告物料的制作，包括背景画面、展板等。执行统筹会场布置组1、提供主电源和辅助电源。2、销售部内部划分。1、会场及周边地区全部现场布置的准备、实施及清理。2、在布置过程中按照平面图对物料进行按序布置。3、在活动实施过程中随时维护、检查现场布置的相关情况。接待礼仪组1、客户邀请及现场接待。2、新闻媒介的邀请，随信送达新闻通稿。3、服务人员的培训及工作安排。礼仪人员、摄影师、演艺人员的安排。双方衔接组按分工表落实对口工作衔接人。执行组1、前期衔接执行：客户邀请、人员组织、广告发布、各类准备会议等。2、开放活动执行：按执行流程表实施。3、后期衔接执行：后续信息反馈等。1、前期准备：前期设计、物料制作。2、中期操作：现场布置、组织安排、监督实施。3、后期整理：场景撤除、售后服务。后勤交通指挥医疗急救安全保卫保安人员的安排。准备警戒线、警示牌。其他物品提前两天确定活动当日天气情况，天气太炎热或下雨则在朗香郡入口搭建大型雨棚。六、准备工作排期表：工作主题工作事项作业日期形成备注提案策划方案的撰写。提前7天策划执行方案及流程单达成合作协议统筹工作正式开始。合同书、合同附件最终落实项目及细节。组委会成立1、明确各工作组工作人员。2、活动信息的对外发布。3、举行第一次统筹会议，明确准备工作内容及程序。工作人员名单及通讯录形成工作组对口名单表。分组会议各工作小组分别拟订工作计划。分项工作计划清单或由策划组对整个活动情况进行演示，并发放分项工作计划清单。确定联系人确定客户人数。罗列邀请名单物品采购采购项目：纸张、用笔、礼品袋、开放活动所需用品等。 奖品采购分发请柬打印请柬、流程单、礼品券，随信外送。第一阶段工作基本完成文稿撰写1、主持人串词拟定。2、现场广告物料文案确认。提前3-6天初稿图样设计1、形象展示设计，包括宣传册、楼盘宣传资料等。2、各类广告物料的设计，包括背景画面、指示牌等。初稿礼仪人员安排1、现场礼仪小姐、演艺人员的安排。3、其他服务人员的培训及安排，联络客户。图文确定所有文稿及图样设计全部审核、修改确定。请示指挥部领导确认。物料制作1、展示广告宣品印刷、制作。2、背景画面、指示牌等物料制作。广告成品物料检查按设计稿复查制作项目的文案、尺寸，确认无误。第二阶段工作基本完成例会双方统筹会议，检查准备情况。提前1-2天所有准备项目勾勒购买/租赁备用发电机预防停电，临时备用。备用发电机场地整理提供主电源和辅助电源。现场布置按照合同附件及平面图按序完成所有现场布置。后勤物资全部到位1、消防、秩序维护、供电供水落实。2、交通指挥区域的划分。3、现场医疗救护措施完善。4、指挥部领导现场核查。所有准备工作完成旭辉集团重庆事业部工作事项 天姿公司工作事项七、场地要求说明：1、外围主电源设于样板开放区入口处和售房部，主要用于2套音响用电，约10千瓦。2、活动具体区域划分详见平面布置图。3、其中，主要区域划分布置效果图有：表演区全景： 指示牌效果图：开盘仪式焰火效果：冷餐实景布置图：红酒品鉴区：八、活动执行流程：时间段工作内容背景音乐说明当日上午场地布置完毕8月1日上午12：00之前场地布置完毕16：0016：30工作人员到位，所有准备项目复查落实。音响电源链接到位，本时段开始调试。17：0018：00冷餐摆放到位。完成现场保洁清理。礼仪、演员抵达现场，换装，定妆。18：0018：30演员抵达所表演区域，熟悉表演环境。仪式场地背景音乐暖场演员熟悉场地环境，场地全部封闭，工作人员、保安站位18：3019：30客户陆续抵达现场，礼仪小姐及接待人员引领、接待销售大厅内播放以英文歌曲为主的舒缓曲目，稳定人群气氛要求置业顾问向客户详细楼盘信息以及认购流程19：00内部选房开始冷餐开放，节目表演开始19：0019：10小提琴演奏月亮代表我的心VIVA小提琴双人演奏19：1519：35爵士乐队演唱味道always somewhere卡萨布兰卡等3人乐队，含主唱，键盘手及贝斯手19：3519：45魔术表演手彩华章19：4519：55街舞表演4人舞蹈20：0020：05主持人宣布旭辉朗香郡开盘仪式正式开始背景音乐胜利进行曲等各位尊敬的来宾、各位业主，大家晚上好。欢迎各位在此刻莅临旭辉朗香郡，共同见证我们旭辉朗香郡的开盘典礼20：0520：15区委领导讲话，宣布旭辉朗香郡正式开盘开盘仪式，冷焰火点燃请参考焰火燃放效果图20：1520：20主持人宣布抽奖环节开始20：2020：30抽奖仪式卡门序曲凯旋进行曲等本次仪式老客户加上新客户共约100组。为体现公正公平，特将100张序号牌一同放入抽奖箱。由旭辉领导一共抽取20张。此20位客户为幸运客户，大奖将在20位之内产生，其余每位幸运客户均可获得纪念礼品。20：3020：40抽奖仪式及获奖者代表讲话（三等奖）将20个幸运号码从新放如抽奖箱，由领导抽取三等奖3名并为获奖者颁奖。20：4020：45抽奖仪式及获奖者代表讲话（二等奖）在剩下的17个号码中，抽取二等奖2名20：4520：50抽奖仪式及获奖者代表讲话（一等奖）在剩下的15个号码中，抽取一等奖1名20：5021：00特等奖抽取（冷焰火）直接抵房款10000元，不折现。在剩下的14个号码中，由领导抽取一个幸运号码为本次活动的特等奖，并请幸运客户讲话。21：0021：05抽奖仪式结束，主持人宣布开盘仪式结束客户可参观样板间，或享受冷餐以及咨询朗香郡销售人员，也可在表演区继续观看演出或在销售大厅内进行红酒评鉴。21：1021：20激情小提琴卡门斯特拉斯进行曲21：2021：35爵士乐队演唱胜利VIVA等21：3521：50魔术表演手彩华章21：5022：00舞蹈表演华丽盛宴22：0022：05主持人宣布表演结束九、备忘条目：1、新闻通稿的撰写与准备。2、各类广宣资料的提前准备。3、主持人文稿、活动议程。4、活动执行计划推进表。5、客户、新闻媒体记者的邀请。6、专用电源配置。7、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）。8、活动现场安保工作的提前部署（需警卫人员10名以上）。9、活动前一天清理、清洗活动现场。10、各类礼品的提前预订。11、活动现场警示标志。12、活动期间天气情况查询，并向组委会及时汇报。13、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。14、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。15、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。十、费用预算：项目名称项目规格数量单价金额备注物料类舞台6米*6米，异形搭建36401440异形搭建活动主题背景桁架75m2015006米*3米喷绘1812216签到台1套300300含鲜花装饰形象指示牌4*3m1套820820桁架+喷绘鲜花拱门宽4米，高约3米1座15001500签到用具签到册、签到笔1套100100地毯全新红色地毯30082400音响系统专业2套20004000外部表演区、大门前表演区各1套音响系统耗材插座、电线、电池等1套200200电线约100M警戒线40组401600酒店用警戒柱冷焰火80只403200大门水景处60支，舞台20只（舞台分2次使用，每次10只）焰火瀑布15米3505250地台灯4台4001600追光灯1台12001200烟雾机1台400400频闪1台250250照明灯架2套12002400桁架+灯组酒店椅30张501500帐篷3*3m2顶300600冷餐饮料、蛋糕、水果等500份12000冷餐台布置鲜花桌布桌子装饰1套300300红酒品鉴区布置桌子2张、酒店桌布、鲜花摆台1套200200礼仪小姐服装2套150300古典宫廷服装冷餐师服装2套150300小计43576人员类主持人1名12001600重庆地区知名主持人魔术近景魔术表演1名120012001场爵士乐队3名120036001场小提琴演员2名80016001场舞蹈演员4名7002800礼仪小姐2名3006001天冷餐师2名300600摄像1名600600小计12600其他人工、运输18