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文档简介

报销凭证票据粘贴方法 石油装备与机电工程学院二零一二年十月二十三日 目录 一 正确填写出差报销单 报销凭证票据粘贴方法 二 三 报销票据粘贴原则 四 常见的错误 出差考察 会议 培训需要填写报销单封面购买办公用品 耗材 不需要封面 只需粘贴单 一 正确选择并填制报销凭证封面 一 报销差旅费使用 差旅费报销凭证 请报领人签名 省外50元 人 省内30元 人 有会务费 培训费时没有伙食补助 住宿费 150元 人 处长 200元 人 外出培训开会的可以照实报 但不要超标准太多 否则可能出现领导不给签字的情况 每人40元 不需要提供发票 会务费 培训费 保险单 报账员签名 副处级 副高以上级别 经院主管领导批准 其他老师需经学校批准 否则财务不予报销 二 报销票据粘贴原则 一 在实际工作中原始凭证种类繁多 为便于装订和保管 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工 二 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 三 粘贴的票据要求正面朝上 便于审核与日后查阅 四 纸张大小 金额相同的票据贴在一起 五 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 报销凭证不应超出单据封面的边沿线 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 一 过宽过长的附件 应进行纵向和横向的折叠 三 报销凭证票据粘贴方法 二 长型的票据折叠方法 上边沿线 提示 齐封面底边线对折 三 报销凭证票据粘贴方法 三 宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 一 票据先粘贴在报销单据粘贴单上 然后将粘贴单附在出差报销单后 报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途 规格 明细 耗材 办公用品 从外往里 上靠边 下靠边 右侧错开 粘贴方向 粘贴范围 票据应横向粘贴 胶水涂在票据的背面粘贴端 正确 正确 错误 错误 单据较少时 可以粘贴在一张粘贴单上 经办人要注明用途 明细 规格或型号 票据较多时可以根据不同类型 粘贴到不同粘贴单上 金额较大的应粘贴在前面 四 粘贴中常见的错误 一 上厚下薄 提示 无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准 均匀分布在整个单据封面后 错落有致的排列 每一张票都贴在前一张票上 与粘贴单完全脱离 可以自由甩动 常见错误 单据粘贴得过于集中于单据的左边 造成了头重脚轻的感觉 造成整理和装订凭证困难 常见错误 单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次
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