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科技成果鉴定书 编制单位： 二零一一年六月第一部分 工作报告1. 背景1.1：项目来源由于我国煤机行业的生产是一个以市场需求为主导的行业，几乎所有煤矿机械生产企业都是以订单方式生产的，而且由于市场变化速度的加快与竞争的激烈化，给企业的生产组织带来较大的困难，企业为了及时应对市场的变化、尽可能满足客户交货要求，只能采取提前备货、加大采购库存的应对措施，这样无形中增加企业负担、增加企业产品成本、降低企业经济效益。我公司在这几年的发展过程中就遇到了产、供、销、存、财没构成完善体系的问题，即：管理手段落后、市场信息不灵通、可用库存不能及时掌握，时常造成积压或者短缺、生产过程中浪费严重、产品品种多，产量大，成本核算难，销售员时常对产品的竞标定价出错等。为了彻底解决在管理、生产的过程中所遇到的上述问题，我公司领导、技术人员通过调研，考察了解到山西煤机实施、运行的和创ERP，在完善原有MRPII生产管理系统的基础上，突出实现了以财务成本为核心的精细化管理，财务会计人员由过去的记账会计真正变成了管理会计，财务管理的触角通过ERP伸向业务的各个环节，对库房资金占用、车间在制品资金占用由过去的月度粗放考核，发展为日资金占用考核，不但有效提高了资金的利用率，而且还起到了加速物流周转、平衡生产的作用。1.2 国内外研究现状及技术对比1.2.1 国内ERP现状 21世纪是新经济时代，特别是中国加入WTO，国内的ERP软件也取得了飞速的发展；1. 技术上支持Interne；2. 走国际化道路(语言相通、多币别的管理)；3. 产品行业化；4. 走专业实施的道路；5ERP咨询服务的加强和提高。 1.2.2 国外ERP的现状在2010年，也就是ERP概念提出10年之后，Gartner Group在原有ERP的基础上扩展后，再一次提出了一个全新的概念ERPII：支持和优化企业内部和企业之间的协同运作和财务过程，以创造客户和股东价值的一种商务战略和一套面向具体行业领域的应用系统，最主要的是引入了 “协同商务”的概念(Collaborative Commerce，简称C2Commerce)：企业内部人员、企业与业务伙伴、企业与客户之间的电子化业务的交互过程。2.项目工作情况 2.1.实施概况 按照公司的计划，ERP的实施分成了三个阶段，具体的实施过程如下：在第一阶段完成如下工作：1. 明确了各部门的权限，对各部门的人员进行了授权；2. 定制了原材料、外协件、配套件、产成品的编码规则，并将现有的产成品及库存的原材料导入ERP系统；3. 维护了供应商、客户的编码；4. 把各种应收、应付帐及各种票据导入ERP系统，并使财务模块单独运行；5. 搭建半成品、成品的BOM结构，并完成搭建好的BOM结构中的各种半成品、成品对各种原材料需求的预算；6. 在完成上述工作的同时，对ERP的主要使用人员进行培训。在第二阶段完成了如下工作：1. 盘点了原材料、外协件及配套件的库存，导入ERP系统，并完善了它们的价格；2. 实现了采购模块、库存模块的使用；3. 在BOM结构中完成成品、半成品的工艺路线；4. 完成人工订单投放的试运行；5. 逐步使采购、入库、领料、出库、加工、外协、财务系列流程规范化；6. 完善第一阶段的各项数据及对工作人员的进步培训。在第三阶段完成了如下工作：1 处理在第二阶段中使用采购模块、库存模块所遇到的各种问题；2 完善销售及客户信息；3 完成ERP中工时的维护及对各部门员工绩效考核的量化；4 完成财务、销售、生产、采购的搭接工作；5 实施办公自动化，为ERP的后期运行提供方便。6 对车间人员进行ERP普及。 其中第三阶段的36工作正在完善中。 2.2 技术突破及技术创新点 该项目的突破口是在计算机硬件网络支撑下，建立一个以ERP逻辑为基础、以管理会计为核心、以物流管理为基础，以信息流为主线，覆盖企业销、供、产、人、财、物各项生产经营活动全过程的管理信息系统，实现物流、信息流、资金流及工作流的统一。实现整个公司的信息集成，建成为高效、灵活的现代集成制造系统；最终能够严格管理、严格考核、强化技术、提高品质、降低成本和库存，提高企业决策的科学性、准确性，为企业提供精细化、市场化管理平台，提高经营和管理水平，提高产品的质量、品牌的信誉和知名度，从而提高企业在市场上的竞争能力，使我公司成为总体优化、效益显著的现代化企业。该项目的创新点就是ERP的管理思想，其精髓部分就是MRP物料需求计划，通过定义工作中心能力，科学制定工艺路线和工时定额，支持计划变更处理，支持企业产品或部件预投处理；提供完善的库存管理和在制品管理，帮助企业理清企业家底；完善的企业标准价格体系定义，完善的成本项目设置，以及准确合理成本归集、分配方法，实现产品的实时成本核算与控制，建立完善的生产经营信息的动态跟踪和反馈体系，建立完善的生产计划控制信息体系，把产品预测、计划、生产调度、物资供应、财务成本、各车间管理等全部生产经营活动集成起来，提高管理效率、生产效率，使决策建立在现代化的工具支持系统上。3.推广价值及应用前景3.1 目前已产生的效益虽然我公司ERP仍处于试运行，但ERP产生的效益十分明显：1. 使库存处于最适库存：降低库存资金占用1540%；提高库存资金周转次数50200%；库存盘点误差，减少至12%。2合理利用资源：减少采购提前期50%；减少加班工时1050%。 3. 降低成本：减少采购费用5070%；精简行政人员1540%。4. 提高管理效率：提高生产效率515%；财务报表误差，降低至14%；增加净利510%；按期交货履约率达9099%。3.2 应用前景、市场前景分析随着企业信息化的飞速发展以及竞争的日益激烈，ERP在中国也会进入广泛的普及阶段，会被越来越多的企业尤其是中小型企业所使用。4.存在的问题及改进思路 在ERP运行的这段时间内经常出现输入的数据不准确，运行过程中执行力的问题。针对这两个主要问题我们做了如下改进：1. 建立健全的ERP岗位责任制；2. 建立ERP操作管理制度；3. 建立ERP档案管理制度；第二部分 技术报告 该项目以北京科希盟软件公司为依托，通过对同行业煤机企业信息化工作的调研论证，结合企业自身实际进行二次设计。2.1 技术路线及设备首先让企业知己知彼。知己就是帮助企业弄清出企业的需求，知彼就是培训企业弄清出原型软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。先知己、后知彼。反过来，用知彼来加深知己，也就是用软件的先进管理思想来对照现行企业管理中存在的问题。通过不断的培训以及模拟运行，与企业一起对照分析软件版本与企业现行管理流程的差别，如果是企业现行管理流程不合适，便通过改进业务流程来提升企业管理，如果软件不适合，则对软件程序进行二次开发，满足企业特定的个性需求。软件公司实施顾问对企业进行ERP思想和功能培训用企业数据在原型软件中进行模拟测试请软件公司系统分析员对企业业务需求进行调研制定企业实施ERP的总体方案企业评审方案设计出软件二次开发方案企业评审方案分系统模块进行二次开发企业建立或完善相应的计算机网络系统分步骤实施各分系统上线运行。根据企业管理需求需要，系统采用三层体系结构，企业内部主要管理模块采用C/S结构，便于大量数据传输；办公自动化子系统、综合查询子系统、远程签批、外部登录采用B/S结构，提供与外界的接口，并实现远程登陆，对系统进行远程查询与操作。数据库数据库服务器应用服务器客户机用户 （内部主要用户）浏览器用户（含移动用户）C/S结构B/S结构 系统软件体系结构逻辑图如下：太原市XXX有限公司信息化系统的操作系统采用Microsoft Windows 2003服务器网络操作系统，服务器操作系统采用Microsoft Windows 2003 server易于管理、操作。客户端操作系统可以采用Windows 2000 Prefesional, Windows 98 ,Windows xp等。太原市XXX机械有限公司信息化系统的数据库系统后端采用公认为世界上最先进、最稳定、功能最强的大型关系数据库Oracle数据库，其Oracle9i支持三层体系结构，确保系统在局域网和互联网上的安全运行。ERP系统前台应用程序开发工具，采用功能强大的Powerbuilder9和ASP.NET。HCERP系统适合于各种硬件网络结构，目前各种工业网、以太网网络体系完全能够满足ERP企业资源计划系统的需要，因此详细的硬件环境要求在此不再累述。但建议太原市XXX机械有限公司在实施ERP系统之前完善企业内部网络，建立企业千兆局域网。（主干千兆，百兆到桌面。）系统数据库服务器要求采用企业级数据库服务器，系统实施初期可以采用单个物理服务器，系统实施成功正式上线后建议采用两个相同的数据库服务器作为同步热备份服务器，同时单独设置应用服务器（应用服务器档次可低一些）。对于条件许可得企业也可采用磁盘阵列作为数据记录设备。2.2 试验过程及结果采购流程：从审购采购到货核算报帐付款财务凭证生成全过程控制和查询，杜绝人为漏洞。销售流程：从销售计划生产计划生产控制成品入库出库发票运单回款财务凭证生成到售后服务整个销售过程的动态控制和管理，防止各种管理漏洞。生产流程：“MRP计划自动限额发料车间领料车间完工汇报质量检验汇报及确认下道工序确认、汇报成品检验确认成