控件的应用及课件保存.ppt

第9章控件的应用及课件保存 9 1插入滚动文本框在课件中 滚动文本框的作用是当一张幻灯片中文字内容过多时 不能全部展示 分成若干页上翻下翻十分不便 放在一页又受版面限制 容纳不下 这种情况是可以通过文本框控件为解决的 让多余的文字以滚动条的方式呈现出来 达到容纳更多文字的目的 如图9 1所示 插入滚动文本框的方法是 1 打开课件文档 选择一张幻灯片 2 点击菜单栏上 视图 工具栏 控件工具箱 命令 或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键 选择 控件工具箱 如图9 2所示 3 插入 文字框 控件 选择 控件工具箱 中 文本框 选项 在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框 调整位置及大小 如图9 3所示 4 设置 文本框 属性 在 文本框 上击鼠标右键 选择 属性 弹出 文本框 属性窗口 如图9 4所示 对这个对话框中的属性进行设置 5 输入文字框内容 右击 文本框 选择 文本框对象 编辑 命令 即可进行文字内容的输入 或按 Ctrl V 把剪贴板上的文字拷贝到文字框中 6 文本编辑完之后 在文字框外任意处单击左键退出编辑状态 9 2在PowerPoint课件中插入Flash动画的方法 方法一 利用控件插入法这种方法是将动画作为一个控件插入到课件中去 无需安装flash播放器 窗口的大小在设计时就固定下来 当鼠标在Flash窗口时 响应Flash鼠标事件 当鼠标在Flash窗口外时 响应PowerPoint鼠标事件 很容易控制 缺点是操作相对复杂 1 调出工具箱 操作步骤 启动PowerPoint2003 打开要插入动画的幻灯片 2 从主菜单中选择 视图 工具栏 控件工具箱 命令 如图9 6所示 方法二 利用对象插入法 这种方法是将动画文件和ppt文件合为一体 在ppt文件进行移动或复制时 不需同时移动或复制动画文件 也不需要更改路径 采用这种方式 在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口 它以响应所有的Flash鼠标事件 还可以根据需要在播放过程中调整窗口的大小 它的缺点是播放完了以后要点击 关闭 按钮来关闭窗口 另外 播放时要求计算机里必须安装有flash播放器 此方法插入的Flash动画在原盘删除或移走后也不受影响 只是在播放时与上种方法相比多了两步 1 启动PowerPoint后创建一新演示文稿 2 在菜单栏上单击 插入 对象 命令 出现插入对象对话框 3 单击选中 由文件创建 复选按钮 再单击 浏览 按钮 选择需要插入的Flash动画文件 然后确定 返回幻灯片 4 这时 在幻灯片上就出现了一个flash图新 如图9 13所示 我们可以更改图标的大小或者移动它的位置 5 在刚插入Flash动画的图标上 单击鼠标右键 打开快捷菜单 选择 动作设置 如图9 14所示 出现动作设置对话框 选择 单击鼠标 或 鼠标移过 都可以 在 对象动作 项选择 激活内容 ActivateContents 单击 确定 完成插入动画的操作 方法三 利用超链接插入flash动画这种方法的特点是操作简单 但 由于ppt和动画文件是链接关系 所以在ppt文件复制或移动过程中 必须同时复制和移动动画文件 并且更改链接路径 否则 将出现 无法打开指定文件 对话框 另外 在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放 1 启动PowerPoint后创建一新演示文稿 2 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接 在本例中我们插入一行文字 鱼跃前滚翻动画演示 作为超链接的对象 3 鼠标右击文字 鱼跃前滚翻动画演示 在出现的对话框中选择 超链接 进入超链接编辑窗口 如图9 15所示 在编辑窗口输入flash动画文件地址 最后点击确定 完成挤入动画操作 4 保存文件 9 3WindowsMediaPlayer控件法插入视频 1 运行PowerPoint程序 单击主菜单中的 视图 工具栏 控件工具箱 命令 从打开的下拉菜单中选中找到 其它控件 在随后打开的控件选项界面中 选择 WindowsMediaPlayer 选项如图9 16所示 2 再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区中 画出一个适合大小的矩形区域 此时各播放控制按钮无效 成灰色显示 如图9 17所示 4 在 属性 窗口中 自定义上点击一下 再点后面的三个点上点一下 弹出WindowsMediaPlayer属性对敌框 如图9 19所示 5 单击 浏览 按钮 找到要插入的视频文件 点 确定 完成插入视频操作 在播放进程中 可以通过媒体播放器中的 播放 停止 暂停 和 调节音量 等按钮对视频进行掌握 如图9 20所示 9 4保存课件直接保存 选择 文件 保存 命令 弹出另存为对话框 在其中的 文件名 文本框中输入一个名字 保存类型 下拉列表框中可以选择文件类型 这里保持默认的文件类型 演示文稿 最后单击 保存 按钮即可 这样就在自己本地硬盘上保存了一个课件文件 加密保存课件 在主菜单栏中单击 工具 选项 命令 弹出 选项 对话框 单击 安全性 标签 在其中的 此文档的文件加密设置 选项区域下折 打开权限密码 后面的文本框中输入一个密码 如图9 21所示 注意输入的密码成星号显示 通过这样的操作以后 文件就被加密了 别人如果没有这个密码是不能轻易打开文件的 上机练习1 用控件