长文档的编辑和排版.ppt

2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 1 第三讲长文档的编辑和排版 1 样式的创建和使用2 建立模板3 生成目录4 插入书签 脚注 尾注和题注5 插入分页符 分节符 页眉和页脚6 拼写检查与自动更正7 文档字数统计与修订方式8 显示视图 打印和预览 上机实验 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 2 1 样式的创建和使用 1 什么是样式样式是由一个名字标识的 已事先设置好的排版格式 样式分为字符样式和段落样式 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 3 2 使用样式 单击 格式 工具栏的 样式 下拉列表 在 样式和格式 任务窗格中选择样式 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 4 3 创建样式 方法1 选定已设置格式的段落 单击 格式 工具栏的 样式 框 输入样式名 并按回车键 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 5 3 创建样式 方法2 选择 格式 样式 命令 显示 样式和格式 任务窗格 选择 字符 段落 样式 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 6 4 修改样式 打开 样式和格式 任务窗格 单击要修改的样式 单击 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 7 2 建立模板 1 什么是模板提供给文档套用的格式 默认使用的模板名为Normal 2 使用模板选择 文件 新建 命令 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 8 2 使用模板 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 9 3 创建模板 打开要用作模板的文档 选择 文件 另存为 命令 模板扩展名为 dot 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 10 3 生成目录 在建立目录之前 必须要使各标题有确定大纲级别的样式 选择 插入 引用 索引和目录 命令 单击 可自定义大纲级别 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 11 生成目录示例 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 12 4 插入书签 脚注 尾注和题注 1 插入书签插入书签 选择 插入 书签 命令 定位书签 选择 编辑 定位 命令 返回最近编辑位置 Shift F5 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 13 2 插入脚注与尾注 选择 插入 引用 脚注和尾注 命令脚注 页面的底部尾注 文档的结尾 脚注标记 脚注注释 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 14 3 插入题注 题注 为表格 公式和图表等对象增加题注的功能 选择 插入 引用 题注 命令 题注标记 图表1 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 15 5 插入分页符 分节符 页眉和页脚 1 插入分页符插入点定位到要人工分页处 按Ctrl Enter选择 插入 分隔符 命令 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 16 2 插入分节符 默认时 一个文档只有一个节 同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置 如设置不同的栏数 每页不同的页眉和页脚 某些页打印方向的改变 必须设置多节 选择 插入 分隔符 命令 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 17 插入分节符示例 第2页为横向 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 18 3 插入页眉和页脚 使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容 选择 视图 页眉和页脚 命令 插入页码 设置页码格式 插入页数 页面设置 显示 隐藏文档 链接到前一个 显示前一项 页眉和页脚切换 显示后一项 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 19 6 拼写检查与自动更正 1 拼写与语法检查红色波浪线 拼写错误绿色波浪线 语法错误 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 20 2 自动更正 选择 工具 自动更正选项 命令 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 21 7 文档字数统计与修订方式 1 文档字数统计选择 工具 字数统计 命令 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 22 2 修改标尺上的单位 选择 工具 选项 命令 选中 使用字符单位不选中 使用厘米单位 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 23 3 使用修订方式 双击 状态栏 上的 修订 按钮 使其成为高亮度 审阅工具栏 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 24 8 显示视图 打印和预览 1 显示视图 普通视图 仅显示文本和段落的格式设置 看不到图文混排效果 看不到页眉与页脚 看不到分栏效果 页面视图 屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致 所见即所得 页面视图是Word编辑的默认模式 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 25 普通视图与页面视图区别 页面视图示例 普通视图示例 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 26 Web版式视图 按Web浏览器的格式显示文档的外观 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 27 阅读版式视图 主要增加文档的可读性 一屏屏地显示 按Esc键返回到原视图 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 28 缩略图 单击左边的缩略图 右边窗口显示相应页面内容 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 29 大纲视图 按多级标题的层次逐级折叠文档 既可以局部查看某一级的标题和内容 又可以整体展开查看全文 大纲工具栏 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 30 文档结构图 将窗口分成两个部分 可查看相应内容 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版 31 2 文档预览 单击 常用 工具栏的 打印预览 按钮选择 文件 打印预览 命令 2020 2 14 大学计算机信息科技教程 第二版