钉钉操作指南—考勤、打卡、日志、钉盘.ppt

考勤 打卡 日志 钉盘 钉钉操作指南 培训 人力资源部廉华伟 目录 开启考勤新篇章 考勤规则 正常考勤操作 特殊情况 考勤状态 结果运用 辅助功能 考勤规则 管理员已预设好考勤规则 考勤方式 GPS定位地点或部门办公WIFI 同时设置两种考勤方式 打卡满足一项即可 考勤时间 上班 9 00之前下班 18 00之后 正常工作日 考勤管理 凡是未按以上规定签到时间的计为迟到或早退 在正常工作时间应该签到而未签到且未请假的 计为旷工 以系统记录时间为准 正常考勤操作 考勤状态 3 若请假计划有变 在请假未审批通过前可及时撤销 若已审批通过 可找到管理员删除此条请假申请 当日恢复正常打卡 2 若请假为半个工作日 则其余半个工作日正常打卡 eg 若上午请假 则18 00后需正常打下班卡 1 请假原则上需至少提前一天申请 审批通过之后才可请假 若遇紧急情况 需及时向部门负责人报备 在非紧迫时间内补申请 一 请假 考勤状态 3 若外出计划有变 在外出未审批通过前可及时撤销 若已审批通过 可找到管理员删除此条外出申请 当日恢复正常打卡 2 出外勤的需在到达办事地点后 点击外勤打卡或地点签到 即可显示当前定位 并上传办事相关照片 1 外出原则上需至少提前一天申请 审批通过之后才可出外勤 特殊情况或领导临时安排外出时 可临时申请并说明事由 二 外出 考勤状态 3 若出差计划有变 在出差未审批通过前可及时撤销 若已审批通过 可找到管理员删除此条出差申请 当日恢复正常打卡 2 在提交出差申请时图片栏可上传车票或机票信息 如开车去出差地则无需上传 只需填写事由即可 1 出差原则上需至少提前一天申请 审批通过之后方可 特殊情况或领导临时安排出差时 可临时申请并说明事由 三 出差 特殊情况 Q1 因不可抗力 如汽车事故 导致迟到无法正常打卡 1 及时将突发情况向部门领导报备 2 在事故地点用流量打卡 显示当前定位 3 在条件允许的情况下上传当时的事故照片 Q2 在没网的地方如何打卡 1 提前向领导报备 可暂时转为手工考勤 2 电脑版钉钉是无法打卡的哦 尽快购买新手机吧 Q3 手机意外丢失 钉钉可支持无网络打卡 暂存在手机本地 等到有网的情况下会自动将打卡数据上传到服务期 辅助功能 极速打卡管理员成功设置极速打卡模式后 在企业有效范围 办公WIFI或指定定位内 上班前只要打开钉钉即可成功考勤 防作弊钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号 每次导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号 杜绝代打卡 导出考勤报表系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考勤报表 分为汇总表和明细表 导出最大周期为一个月 便于考勤员进行考勤管理 结果运用 试行期间 人力资源部每月汇总考勤情况于集团例会上进行通报 对考勤异常情况不进行处罚 正式使用后 人力资源部每月汇总考勤情况于集团例会上进行通报 对考勤异常情况按制度进行处罚 日志 如何发日志 可在微应用页面点击日志进行操作 也可在和老板单独聊天时发日志汇报工作 如何发日志 可使用默认的日报 周报等模板 也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板 如何发日志 电脑客户端也可以发日志 更方便快捷 日志数据报表 在日志页面点击右上角 日志报表 可查看日志报表数据 支持时间 模板筛选 支持导出 钉盘 如何使用 在微应用页面点 钉盘 可以查看 分为企业公共 企业群 个人区域 企业公共仅支持管理员编辑 群钉盘是企业群的共享区域 个人区域只有个人可编辑查看 聊天时可选择钉盘文件