团委及学生会部分工作清单 (2).doc

团委及学生会部分工作清单一、 根据学校需求由校领导召开会议，另外，学生会会长每个月要召开一次学生会内部会议，秘书长负责记录。1. 学生会内部会议内容主要为以下几点： 学生会的通知/活动 各个社团平时的工作活动情况汇报（纳新、活动情况） 各个社团的意见、建议、遇到的问题（大家要一起讨论，想办法解决问题。） 每学期的始末都要总结上学期/本学期社团和学生会的总体情况。2. 秘书长所要记录的会议记录格式如下： （会议主题：）-时间：- 地点：-参与者：-内容：- 记录人：- （举例： 2011-2012学年度厦门市五显中学学生卫生工作会议时间：2.20日下午第四节 地点：办公楼一楼小会议室参与者：康炉炎、倪舒远、苏宁晓、学生会干部、全校卫生委员内容：苏宁晓：一、 点名二、卫生（特别是室外卫生）的重要性1.创建二级达标校。素质能达标吗？ 早餐后的塑料袋、串串香留下的竹签、纸张乱扔.2.学校就是我们的家，怎能让我们的家如此凌乱不堪，康副、倪科长每天必备的工作是捡垃圾，同学们留下的垃圾.倪科长：1. 提升整体素质（文明）2. 工作要求：. 以身作则，从细节入手. 卫生委员每日督促. 卫生评比.康副校长：1. 要养成良好卫生习惯. 记录人：蔡莉莉）二、关于团校： 1.由负责的老师指派12名学生一同前往参与团校培训，负责点名、分发材料.2.整理入团申请书、志愿书、团员证等团员资料，分发团员证. 3.团校考试时，帮忙监考、批卷、登分录入 4.升学时期，更新团员所在年段班级（分配到相应的文件袋） 四、转团时会遇到的问题（要耐心与对方沟通）转团手续步骤（略）（注：转团时，团员证、入团志愿书缺一不可。有这两者允许家长或同学待办转团手续。）1. 丢失团员证（补办需一寸照片）. 找到该生的入团志愿书。（那上面有入团时间、团员编号）. 填完团员证上的信息后，不密封，开介绍信让其到相应的团区委（区政府）盖钢印。（户籍在同安到同安区政府，在集美到集美区政府）. 连同介绍信、团员证、入团志愿书一起放入信封，盖完钢印后让该生自行密封，带去大学。）. （注：如果该生的团员资料在毕业学校未转到我校者，先回毕业学校转出，再到我校转入、转出。）介绍信格式如下：尊敬的团区委： 兹有我校xxx同学因补办团员证需补盖钢印，请予以接洽，谢谢。 厦门市五显中学团委 xxxx年xx月xx日 （ 注：落款记得要盖团委印章）2. 丢失入团志愿书. 在我校丢失：可能混在其他班级，所有班级都要找过。先帮忙多找几遍，实在没有就补办补办：入团时间看团员证，资料填写不清楚的找同期入团的同学的来借鉴。入团学校盖章到相应学校盖，（例：在我校入团者直接盖章；在外校入团者，带回外校盖章。完成后自行将信封密封。. 在毕业学校未转到我校者，先回毕业学校转出，再到我校转入、转出。. 已从毕业学校转出，自己弄丢者，补办。3. 若以上两者都丢失，找同期入团的同学确定入团时间，团员编号问入团时所在学校，查不到可尝试去区政府查询，其余补办工作见上1、2.4. 团员部分（各班团支书负责）. 团员证注册：3月、9月各一次由团委老师指定什么时间内哪些年段进行注册（中午时间）。 由各班团支书收集完团员证后来团委盖章，值班同学负责接洽。. 团费部分每位团员3元/月，交由陈莉莎老师。（注：团费需尽量换成大面值纸币，不要带一堆一块钱的去交，不然老师处理时会很麻烦。）六、团委电脑使用 未经老师允许者，使用前先告知老师，使用时间要与值班同学商量好，相互配合。七、社团活动由社团部全权负责。八、其他 1.秘书长需要有一本会议记录笔记，除了记录会议内容，也要记录学生会干部的联系方式，以便今后工作上的沟通及召开会议前的通知，节省时间。 2.会议时拍照存证，写稿。连同秘书长