vocabulary托福词汇.ppt

Approachmorevocabulary report报告factualreport事实报告minutes record记录summaryrecord摘要纪录verbatimrecord逐字纪录memorandum备忘录topostpone toadjourn toputoff推迟 延期closure闭幕式closingspeech闭幕词toadjournthemeeting toclosethemeeting散会 member成员membership成员资格memberasofright法定代表lifemember终身成员full fledgedmember全权代表headofdelegation代表团团长permanentdelegate常驻代表representative代表alternate substitute副代表observer观察员technicaladviser技术顾问 auditor审计员office职务holderofanoffice职称honorarypresident名誉主席chairman主席presidency chairmanship chair主席团interimchairman临时主席vice president vice chairman副主席formerchairman前主席 美作 pastchairman directorgeneral局长 处长deputydirectorgeneral副局长 副处长secretarygeneral秘书长executivesecretary执行秘书treasurer司库officials官员consultant顾问preciswriter记录 员 fullpowers全权 tosecond tosupport赞成toadopt通过tooppose反对toraiseanobjection提出异议tomoveanamendment提出修正案toamend修正secondreading 法案 议案的 二读substantivemotion实质性的动议decision决定ruling裁决toreject拒绝 驳回resolution决议draftresolution决议草案 提案firstdraft preliminarydraft草案初稿 motivations表明动机operativepart生效部分sitameeting tomeetameeting toholdameeting召开会议procedure程序agenda议程timetable schedule日程表 时刻表itemontheagenda议程项目otherbusiness其他事项 boardofdirectors董事会executivecouncil executiveboard执行委员会standingbody常设机构committee commission委员会subcommittee附属委员会 小组委员会generalcommittee generalofficers generalbureau总务委员会secretariat秘书处budgetcommittee预算委员会 Resolutionsaremotions Allmotionsneedamoverandaseconder MotionbyYeti secondedbyBigfoot Motionpassedunanimously everyoneagreed Motionpassed Yes5 no2 absentions3 Format Top Nameofcompany time dateandplaceofmeeting Namesofpeoplepresent Tobefollowedby notestakeninthemeeting Resolutions motions movedandpassedorrejected Ends Timeandplaceofnextmeeting Whomovedandwhosecondedthemotionforadjournment Timeofadjournment 三 会议纪要的特点1 内容的纪实性 2 表达的要点性 3 称谓的特殊性 会议纪要一般采用第三人称写法 由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向 常以 会议 作为表述主体 会议认为 会议指出 会议决定 会议要求 会议号召 等就是称谓特殊性的表现 一 集中概述法 这种写法是把会议的基本情况 讨论研究的主要问题 与会人员的认识 议定的有关事项 包括解决问题的措施 办法和要求等 用概括叙述的方法 进行整体的阐述和说明 这种写法多用于召开小型会议 而且讨论的问题比较集中单一 意见比较统一 容易贯彻操作 写的篇幅相对短小 如果会议的议题较多 可分条列述 二 分项叙述法 召开大中型会议或议题较多的会议 一般要采取分项叙述的办法 即把会议的主要内容分成几个大的问题 然后另上标号或小标题 分项来写 三 发言提要法 这种写法是把会上具有典型性 代表性的发言加以整理 提炼出内容要点和精神实质 然后按照发言顺序或不同内容 分别加以阐述说明 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 主管会议记录主管会议于二零零五年十月二十二日 星期二上午九时在第三会议室召开 主持人 李一先生出席 陈日先生扬丹先生王方女士林林先生缺席 余肯先生到会 白亨利教授 报告陈主管就公司的开发现状作报告 决议依董事长提议 双语辞典最佳拍档第二版将于十一月底 提前两个月面市 此提议得到王女士支持 并全体一致通过 经理选举陈先生建议扬阳先生为苏先生的继任 此提议得到阳丹先生的支持 并全体一致通过 会议于上午十时结束 下次会议定于下周举行 MinutesofDirectors MeetingAdirectors meetingwasheldonTuesday 22ndOctober 2005at9 00a m atthethirdmeetingroom Presiding Mr M C LeePresent Mr L K ChinMr O Y YankMs G R WangMr L L LinAbsent Mr KenF YuInattendance ProfessorHenryButler 1 ReportAreportonthecurrentstateofcompanyresearchanddevelopmentwasgivenbyDirectorChen 2 ResolutionAsproposedbytheChairman thesecondversionofthebilingualdictionaryBESTPARTNERwastobereleasedattheendofNovember twomonthsaheadoftime MsWangsecondedthemotion whichwascarriedunanimously 3 SelectionofManagerMr L K ChenproposedthatMr E A YangbeselectedasthesuccessortoMr Su ThemotionwassecondedbyMr O Y Yangandcarriedunanimously Themeetingclosedat10 00a m andthenextmeetingwasscheduledfornextweek MinutesofMeeting事务 会议记录会议记录的格式可自行设定 通常要包括 会议名称 出席情况 主要事项 决策结果和散会时间等内容 由于会议记录的特点是只记录事实 不陈述个人观点 因此多采用被动语态和间接引语来表明其客观性 时态上则多采用简单过去式的写法 INVENTECCOMPANY 董事会议纪要 9年 月 日 时第二会议室出席者 请假者 纪要 问题点 决议 下次会议日期 鉴于没有其他事项 董事长于下午 宣布会议结束 MinutesoftheMeetingoftheBoardofDirectorsheldon5May2009atthreeo clockinth