一级b培训讲义.doc

注意事项1、 考试系统一定要会使用查询功能，可以帮助我们查看文件保存的对不对，如果做完了点击查询却说没保存，肯定是保存错误，把保存错误文件找出来打开重新保存到正确的位置。2、 Access的第一题一般比较简单，好多人来不及做忘记了，建议大家做完word保存后看看access的第一题会不会，如果会就抓紧时间做，第二题有时间最后再做。3、 遇到实在不会的不要纠结，果断放弃它做后面的，如果出现这步不会做下步不可以做的情况，直接保存好做后面的另一个操作大题，等所有会做的都做好保存好了再来做不会的。Word必考注意：千万不要操作“插入”-“图片”-“自选图形”容易死机。可在“视图”-“工具栏”调出“绘图”。1、 页面设置：页边距；文档网格；纸张；页眉页脚（奇偶页不同）。2、 插入艺术字、图片，要求字体、环绕方式、图片大小。3、 首行缩进；首字下沉。4、 查找和替换：一、光标移到页面第一个字看见光标闪（表示未选中任何图片或文本框）；二、编辑替换；三、先输入要查找和替换的词，然后点“高级”，接着选中要替换的词，点击“格式”里的“字体”，进行必要的设置后点击全部替换。5、 分栏：如果文字全部堆到一边，光标移到在该段最后，并敲击若干个空格后再进行分栏。 6、 绘图工具栏：“工具”“自定义”选中“绘图”，绘图工具栏有各种标注，直线，箭头，自选图形等。7、 页眉页脚。8、 边框和底纹：一、注意页面边框、文字边框和段落边框，二、先选择“应用于”边框的类型，再选择边框。Excel总结1、 要会使用函数表达式，比如求差“=b2-c2”，“=出生率!b2-死亡率!b2”。2、 要会利用自带函数求解，如求和，平均值，最大最小值等。3、 必考：插入图表选择性粘贴到word内。4、 排序，分类汇总。5、 必考：分类x轴标志在“图表向导4步之2 中的 系列 ”，鼠标点击分类x轴标志里面的文本框，然后选择excel表格里的相应数据。6、 外部导入数据，选择tab键或逗号。WORD、EXCEL保存：一看保存文件夹（看考试要求的，如f:考生文件夹）；二看文件名，不要加.rtf或.xls之类，防止将“.”打成“。”；三看文件类型，要区分doc格式和rtf格式Frontpage必考1、 文件-打开站点。2、 插入超链接，有时候要链接到某个页面的书签。先选择网页，再选择书签。3、 背景颜色、背景音乐、超链接颜色、文本颜色等网页里面要设置的，右键“网页属性”，进行设置。4、 框架高度、框架宽度、框架边框（不显示边框）在框架属性里设置。高度和宽度要注意单位，百分比还是像素。5、 链接到PowerPoint的网页文件，一般是新建窗口打开。6、 保存的时候要注意，框架网页要保存很多次（包括框架网页本身），如果不是新建的页面，不需要输入文件名，直接保存就行，如果是新建的，要输入文件名。注意文件类型是网页，不是单个网页。7、 注意如何做Hex=99,99,99。PowerPoint必考1、 应用设计模板：格式-幻灯片设计，右边选择要修改的模板，如果需要改成考生文件夹中提供的模板，选择右下角的“浏览”。2、 幻灯片填充效果：在幻灯片中右键点击“背景”，然后下拉出现“填充效果”，里面有“渐变”“纹理”“图案”“图片”。注意“渐变”中的“预设”“各种式样如红日西斜”3、 自定义动画，并需添加超链接到其他幻灯片4、 动画设置，如切入等。注意全部还是单个。5、 保存成网页的时候要注意，选择“网页”，而非“单个网页”。Access必考1、 只要涉及到两个及两个以上表的查询，要插入主键2、 问题问“基于.表”，就选择这几个表，要输出什么项目，就按次序双击表中的项目，最后填条件，比如“=男”“=1982-9-18”“=0054512”“65”“1982-9-18”,不要写引号。3