浅谈学生管理信息系统应用分析-毕业论文

毕业论文题目：浅谈学生管理信息系统应用分析学校：河北科技大学专业：计算机科学与技术层次： 本 科姓名： 学号：时间：2018年11月5日 浅谈学生管理信息系统应用分析【摘 要】：学生管理工作是任何一所学校无法回避的难题，由于学生人数多，来自不同家庭，且涉及学习、生活、社会实践等各方面的内容，因而具有较大的管理难度。学生管理信息系统对学生管理工作发挥了重要作用，然而在实践中也存在着一些问题和不足，通过对学校学生管理信息系统在学生管理中应用现状的分析，结合学生管理工作实际提出了管理信息系统设计方案，以期管理信息系统更好地应用于学生管理工作中。 建立学生信息管理系统，不但将进一步提高学校的管理水平，更为以后远程联网进行教学比较打好基础创造了条件。从而增进学生信息管理系统的合理性、科学性。学生信息管理系统的建立，将大大提高对学生信息各个方面工作的效率。使学生信息的变动，成绩核算与排名等更加快速、准确、可靠，使学校有关人员从繁复的工作中解放出来。由于系统设立了用户权限等机制，可减少对各个方面随意改动，造成信息失真，难以追述等差错。管理人员通过对微机系统的功能分析，及时准确的掌握正常情况，安排课程，编排任课教师，调拨临时教师，保证学校良好的教学秩序。随着计算机网络技术的飞速发展，学生管理信息系统开发并得到广泛应用，极大地提高了各个学校学生管理工作的效率和管理水平，也为学校管理者在学生管理工作中科学决策提供了有力依据。 一直以来，我校高度重视学生管理工作，始终致力于提升学生事务的精细化管理水平。学生管理信息系统的应用使学校管理工作更加深化和彻底，既降低了教职工学生管理工作的强度，也为学生管理工作节省了大量的人力、物力和财力，在学生管理工作中收到了良好的效果。然而，学生管理信息系统应用于学生管理实践中并非毫无瑕疵，它也存在着各种问题和不足，亟待妥善加以解决和应对。【关键字】：学生管理、信息系统、应用、问题、设计方案一、学生管理工作现状分析教务管理信息化发展是管理模式创新的发展趋势。随着教育事业的不断发展，学校人数也开始逐渐增加，教务管理工作作为管理工作的重要构成部分，受到了管理工作人员的极大重视。教务管理工作朝着信息化的方向发展能够从根本上弥补分级管理工作所带来的局限性，保证工作协调问题得以解决。教务管理工作的信息化发展是保证管理工作朝着现代化方向迈进的主要措施，也是现代管理系统实现创新的要求。教务管理信息化是不断提升工作效率的重要方式。教育教学工作逐渐朝着大众化的方向发展，现代办学规模的逐渐扩大、人数的逐渐增多、办学层次的多元化发展都在一定程度上导致教务管理工作任务量呈现逐年上升趋势，导致工作复杂程度以及难度变大，教务管理工作朝着信息化方向发展有利于提升工作效率，节约更多的物力、人力和财力。教务管理信息化发展是实现管理工作规范化进行的保障。教务管理工作作为一项系统复杂的工作，工作环节较多、事物较为复杂、工作量相对较大，缺乏严格的要求以及科学的手段，教务工作的规范化管理与传统的管理工作相比较层次更好，涵盖很多方面，这就在一定程度上要求教务管理工作朝着科学化的方向发展。信息化的发展能够保证这种管理工作顺利进行，不断完善信息化发展制度，通过对管理工作进行规范来保证提升工作效率，从而引导教务管理工作朝着现代化、规范化方向发展。从而实现教务管理工作获得更大的进步和发展空间。对于学校而言，学生少则几百人，多则上千人，对学生的管理多由教务处负责。一般情况下教务处负责管理学生少则几百人，采取这种直接管理的模式，省去了过去由教务处向班主任传达管理要求，再由班主任具体承担管理任务的信息传递过程，大大缩短了任务传达的时间。由于教务处专门从事学生工作，因而能够竭尽全力地全身心投入到学生管理工作之中，从而使得学生管理工作更加到位。同时，由于长期从事学生管理工作，他们积累了一定的学生管理工作经验，也能够在一定程度上提高学生管理工作效率，在长期与学生共处和沟通的过程中，已经与学生“打成一片”，能够确保学生管理工作的顺利开展。但由于学生人数颇多，这种传统的学生管理模式无法达到预期的管理效果，也不能全面动态地了解学生的学习和生活状况，因而引入了学生管理信息系统。但由于系统包含诸多子系统，在应用中涉及信息录入等诸多环节，由于从事学生管理工作的人员对信息录入不及时，有所使系统的正常功能得不到有效发挥。近年来，尽管各所学校均认识到学生管理工作中信息化手段的重要性，在大胆尝试自行开发或购买学生管理信息系统，但是在实践中仍存在不尽人意之处，主要体现在：所应用的软件数据库较小，数据的安全性和稳定性得不到有效的保障；有的学校采用的是单机版的软件系统，无法通过网络资源实现学生管理信息资源的共享；软件的维护工作量不仅大而且繁琐，包括各单机或客户机的配置文件及重要系统文件的备份，如果增加或修改局部软件模块则必须清楚软件的源代码和接口参数。 教务管理信息系统要想在日常工作中发挥着更加重要的作用，其主要阻碍因素并不完全归结为技术问题，而可能是管理机制、管理模式以及管理观念引起的问题。所谓的教务管理信息化建设工作，要有一定的组织保障，有关领导以及相关部门要重视这一工作，并积极参与其中，只有这样才能够保证信息化发展以及建设程度不断提升。做好信息化工作人才培养。教务工作的信息化建设中，有一个相对主要的特征就是管理工作的信息化以及自动化发展，这就在一定程度上要求管理工作人员不断提升信息化的技术以及理论水平，综合运用计算机软件技术完成日常的教务管理工作，保证工作目标的信息化发展。在教务管理信息化工作中，要有步骤、有计划地对教务管理工作人员进行信息化培训，帮助他们综合掌握相关的工作手段以及工作方法，不断提升综合素质，保证信息化建设工作的顺利进行。引进和吸收计算机专业以及教育管理专业的综合性人才来提升教务管理工作人员的总体质量和水平，在完成日常教务管理工作目标的同时，提升工作效率。 正确把握教务系统的发展方向。针对目前教务管理工作中的软件，很多专家学者以及研究机构也开始对管理系统化进行研究和发展，在取得一定成就的同时，对于逻辑运算、数据结构、储存方式还需要进一步落实。首先，要解决好自动化排课工作中可能存在的智能化问题，排课工作是否合理对于教学活动以及教务管理工作能否顺利进行将会产生直接的影响。所以，要在排课工作中优化运算方式，保证结果的合理性以及科学性。其次，在进行选课管理工作时，要重视学分制推广所带来的影响，学生自由选修课程已经逐渐成为教学安排的主要工作，选课学生所产生的广泛性以及选课过程所具有的时限性构成一组明显的矛盾，从而导致教学管理工作的信息化系统难以正常运行。最后，教务管理系统的运用要与高等院校管理工作平台进行互相衔接，保证数据共享的顺利实现，在保证工作效率不断提升的同时，充分利用教学管理资源。我国目前还没有对软件数据输出端口形成相对统一的标准，从而导致教务管理软件在输出数据以及政务管理软件在进行衔接时出现各种问题，从而影响软件功能运行的顺畅性。二、学生管理信息系统设计需要注意的问题在信息时代，走信息化学生管理是提高学生管理效率和管理水平的必由之路。任何一所学校想建立完善的信息化管理系统，必须首先建立健全规范学生管理工作的各项规章制度，且在规章制度中明确学生管理工作流程和具体的管理内容，从而确保学生管理信息系统涵盖全面的信息、准确的信息，避免出现信息不对称问题。与此同时，从事学生管理工作的辅导员要结合学生管理工作实践针对性地提出本校学生管理工作的具体、个性化的要求，使开发设计的管理信息系统复合学生管理工作的现实需要。同时，还需注意管理信息系统的软件维护问题，确保系统的安全性和稳定性，保证满足学生管理工作的现实需要。三、学生管理信息系统的设计方案结合学生管理工作现实需要，将管理信息系统设计成包含学生基本信息、考核、奖惩、就业、综合测评等模块的系统，具体明确和细化各个模块的具体功能。例如在学生基本信息管理模块中，数据库中包含所有学生的学籍、基本情况、家庭情况、联系方式、简历、所在班级、所住寝室等具体信息，具备录入、查询和修改等功能，确保信息及时更新，方便及时查阅调取。再比如在学生成绩管理模块中，将专业课程信息、选修课程信息、成绩管理和成绩查询等全部涵盖其中，方便随时调取学生各个年度的各科成绩，并实现补考提醒提示，也为学生及时查阅自己的各科成绩提供方便。在就业管理模块中，涵盖已经毕业学生、在校面临就业学生就业信息情况、用人单位情况等内容。例如，可在系统中增设专门的用人单位管理功能，可通过对用人单位的相关信息进行收集，包括管理用人单位基本信息，需求学生信息，需求学生数量，这样做不仅可以为来年举报招聘会提供必要的信息支持，也可以方便毕业生查询用人单位的需求信息。在奖惩管理模块中，动态地提供学生在校受到的所有奖励和处分记录，具备录入、查询、新增和删除功能；在综合测评模块中，能够根据系统自带功能对学生的综合表现情况进行总体评价，为更好地、更有针对性地进行学生管理提供必要的参考。待整个系统应用于学生管理工作中后，需要对系统运行稳定性和运行效果进行试运行，通过周密观察系统运行中的问题有针对性地进行修改和完善。然而，学生管理信息系统应用后，操作者需要有一段熟悉的过程，才能达到系统预期的应用效果。四、学生管理信息系统包括的内容随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改 、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统；本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改 、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统。本系统主要包括学生信息查询、教务信息维护和学生选课等部分。其功能主要有：1、有关学籍等信息的输入，包括输入学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。2、学生信息的查询，包括查询学生基本信息、所在班级、已学课程和成绩等。3、学生信息的修改。4、班级管理信息的输入，包括输入班级设置、年级信息等。5、班级管理信息的查询。6、班级管理信息的修改。7、学生课程的设置和修改。学生信息管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。五、学生管理信息系统的功能 学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。学校教导处的工作最为繁重，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。学校目前有十几个班级的学生，处理的信息主要有五大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。例如：查询一个班级中团员的人数，男、女生的人数，住宿或走读学生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份；对于成绩管理，科任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；教导处要统计学生人数及相应名单，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、一周课程安排、中途课程调整等等。以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。配备电脑，但实际利用率不高，如果采用计算机进行以上各类信息的管理，必将大大提高工作效率，对学校各类信息的维护及了解起到积极的作用。另外随着计算机网络的持续发展，无论是工作、学习还是生活，将会越来越多地融入到计算机管理中，人们的工作节奏在不断加快，需要快捷的信息来源，并对此作出反应。因此，无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。 本人作为学习计算机专业的一员，对系统的需求作了较深入的认识，同时也掌握了一定的系统开发理论，借这次毕业设计的契机，一方面利用自己的所学知识，另一方面通过这次实践必将提升自身对软件工程、数据库、程序设计等理论的认识，积累系统开发的经验。将所学知识用到自己的工作中六、学生管理信息系统的可行性分析 学生信息，作为一个学校，就有一定的工作量存在，而学生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的几倍，班级的增加、班级的查找、班级的修改；学生档案；课程管理；成绩管理等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。 学生信息管理系统是为本校开发的，系统所采用的语言是数据库完成。系统总体有四部分组成，包括学生信息查询、教务信息维护、学生选课及用户管理。通过本系统，把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息，依据统一数据信息进行管理，把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息，做到数据共享。 系统主要信息流程为：教务信息维护接受学生的信息，学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断，并交于信息维护进行相应的修改，再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印，采用系统管理，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。由于采用统一的数据信息，使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的，使信息快速高效运行。七、总体设计系统的主要任务是实现对学校教导处的学生信息管理、成绩管理、课程管理及相关查询。其主要功能包括： （一）学生信息管理功能：班级管理。提供给班主任进行本班学生的信息更新、删除。添加学生。以班级为单位，进行学生入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库；成批添加可以从现存的学生信息文件中成批录入到数据库中。删除学生。当学生毕业后，学生信息转移备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息，如连续学号区段的多位学生信息删除，整个班级的删除，所有学生信息的删除。新生管理。本部分的功能主要有新生导入、分班、及设置学号。新生导入实现从现存的EXCEL新生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的报考专业、成绩及性别进行分班。设置学号实现自动为各班学生编发学号。学生信息备份。在学生信息删除前，将其按班级为单位保存到备份数据库。 （二）学生成绩管理功能分数录入。以班级为单位，录入各科目的期中、期末、总评成绩。总分及名次。计算指定班级学生的总分及名次。成绩备份。为指定班级及指定的学期数的学生成绩保存到备份数据库中。 （三）课程信息管理功能课程管理。提供本学期各年级各专业所开课程名称的录入、修改、删除。它是学生成绩管理的基础。用以保证数据库中一致性原则。（四）查询功能。学生信息查询。根据用户的要求，查询学生数据库的所有可能的信息，其中包括成绩查询。备份成绩查询。按班级为单位查询备份数据库的学生信息，补考情况。 （五）学生数据库：该数据库为中包含有以下各表： 1、学生表：记录学生的基本信息，是进行学生及其它各类信息处理的基础。 2、成绩表：记录学生的期中、期末及总评的各科成绩。 3、总分表：记录学生的期中、期末及总评的总分及名次。 4、课程表：记录各专业各年级开课情况，在添加学生记录时，可根据该表的情况决定在成绩表添加学生记录的个数。八、 详细设计根据系统的主要功能及总体设计，在这一阶段的工作中主要任务详细设计有以下几项：1、根据原型化的开发原则，为系统的每个模块功能进行界面设计，作为进一步优化的基础。2、进行系统的流程分析，为模块的细化做好准备。3、对每个模块进行详细的算法设计。 （一）登录及系统主窗口界面设计该部分界面主要包括登录窗口、系统主窗口、修改密码窗口。1、登录窗口界面： 本系统中使用到的数据表主要有班级表、成绩表、课程表、学生档案、用户资料，由这五个表，组成了名为信息的数据库，其中学生档案是本系统主要的一张表，所有信息都是根据这张学生档案进行有关的操作，主要的字段有：学号、姓名、年级、专业、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、家庭地址、邮政编码、联系电话、入学时间、备注。其中日期的数据类型为日期/时间天型，其它的数据类型为文本型；成绩表中字段为：学号、姓名、年级、专业、学期、考试时间、考试科目、考试地点、课程性质、科目分数、违纪类型、备注；课程表中字段为：专业、年级、学期、课程名称、教材、任课老师、课时、上课地点、课程性质、考试性质；用户资料中的字段包括：用户名、密码、身份。2、课程设置运行程序后，进入课程管理模块，课程管理模块的第一块是课程设置，在这模块中可以把专业、年级、学期、课程名称、教材、任课老师、课时、上课地点、课程性质和考试性质等信息输入，以便使用。3、课程查询当输入查询类别、运算符和条件后可以查找到所需要的课程设置，或按查询时间来查询，输入所要查找的时间段，就可查到所要的课程设置。九、打印存档资料运行打印统计后可以按条件把符合条件的各种信息以报表形式罗列出来，各种信息还可以以打印出来或以报表形式保存。打印统计包括班级统计分析、档案统计分析、课程统计分析、成绩统计分析和交费统计分析五类。十、学生信息系统测试 （一）集成测试集成测试将测试每一个部件之间的工作是否正常。在这个阶段，我们假设所有的单元已通过开发人员个人在单元测试阶段测试全部通过，没有任何错误。集成测试包括以下内容：连续集成测试，数据库测试，数据整合测试。（二）功能测试 功能测试环境，操作系统：windows 98，内存：128M。网络环境：校园网 （三）本功能测试共分为: 1、系统功能测试 测试是否可以正常添加用户和修改密码，系统正常退出测试是否可以正常对班级进行管理，学生的单个或成批添加，删除以及新生信息的导入和学生信息备份，测试成绩管理中是否可以进行分数录入，汇总及排名和成绩备份等操作，测试课程信息模块中针对课程管理，老师和课程的关系之间操作是否正常，测试是否可以正常查询学生，老师和成绩。 2、链接测试 这一部分将测试系统各模块之间的超链接跳转是否正确。 3、 文档测试 测试文档是否包括全部内容，测试软件功能描述与其他功能有没有冲