《瑜你共舞》活动策划书.docx

“瑜你共舞”十周年庆策划书时间：2015年12月21日主办方：共青团广东轻工职业技术学院委员会承办方：广东轻工职业技术学院社团联合会NF街舞协会&瑜伽协会目录一、活动背景.3二、活动主题.3三、活动目的.3四、活动对象.3五、活动时间.3六、活动地点.4七、活动前期准备.4八、活动当天安排.5九、活动开展.6十、注意事项.7十一、活动结束工作安排.8十二、经费预算.9十三、负责人联系方式.9一、活动背景NF街舞协会和瑜伽协会是一个积极参加校外交流比赛学习，宣扬积极向上、正能量的街舞、瑜伽文化，培养会员艺术情操，丰富大学校园生活。希望能通过本次活动，让更多的人喜欢上街舞和瑜伽，感受街舞和瑜伽的魅力！二、活动主题瑜你共舞三、活动目的（1）通过活动以求全校师生对我们NF街舞协会和瑜伽协会的了解，认同街舞和瑜伽的独特魅力和精神。（2）在校园中凝造浓厚的艺术氛围，丰富大学校园生活，增加学习兴趣，促进同学对街舞和瑜伽的了解。（3）为同学们提供一个展示自我的平台，发掘大学生的才艺，提高同学们认识生活和自我表现的能力，增强学生的组织协调能力和团队合作精神。 四、活动对象广东轻工职业技术学院全体师生、广东东软学院GTS街舞社、华南师范大学南海校区Freezone Crew五、活动时间2015年12月21日（星期一）19：3021：306、 活动地点图书馆报告厅七、 活动前期准备部门工作内容负责人会长准备上台的演说稿并熟练庄旭华694162郭嘉诚678939负责监督各个部门工作准备副会负责监督公关部和技能部的工作准备以及主持人确定以及培训冯飞城616750王创杰6600负责监督秘书部和宣传部的工作准备佘思丽614162周于靖693795公关部&外联部邀请团委老师、指导老师、各协会会长副会长、各系街舞队、外校街舞社作嘉宾并把名单告知组织部洪制宁665612潘锦锋689883协助副会长飞城，组织好主持人培训和准备主持稿王创杰6600潘烨颖689883技能部&队员排练好双人、集体的瑜伽表演赖燕妮685209排练各舞种齐舞表演郭嘉诚678939秘书部&财务部通知会员活动内容时间、地点，并收集会员活动当天去的会员人数，并将人数汇报给组织部。杨艺莹667913杨薇661544制作活动经费预算表购买有奖问答的奖品，活动嘉宾的饮料（3箱）等宣传部制作活动海报、宣传单、横幅、字体等装饰道具，拍祝福视频陶云671351叶子置一饭三宣传场地和道具准备，派传单等宣传方式及时更新微信宣传本次活动在校道围栏挂出宣传海报组织部活动策划书的内容构想，各个部门的工作安排，节目游戏的确定。梁俊锐691994沈丽明642717活动场地图书馆报告厅的申请，活动当天投表邀请社联过来督察。准备有奖问答的六个问题与答案确定好会员嘉宾人数，做出活动当天座位安排表申请一饭三和校道围栏等场地作宣传八、 活动当天安排部门工作会长监督活动的工作进行情况，彩排节目流程副会协助会长工作迎接外校街舞社表演嘉宾负责奖品的兑换确认主持人是否到场及检查主持稿是否带齐组织部有奖问答奖品发放（2人）安排到场人员嘉宾入座（4人）宣传部安排好人员带好布置活动现场的工具，现场（用彩带、气球装饰、挂上粘贴好协会的海报和会徽，会旗等）下午一点半到现场活动7.30分开始，图书馆最多让你6.30分进去布置现场。不会让你太早进去已经申请了图书馆报告厅下午1点半到晚上10点布置场地，副会进行监督工作秘书部财务部安排人带已经购买好游戏奖品以及其他物品带现场（3人）在门前摆一张桌子，会员（2人）干事签到（1人）嘉宾登记（1人）确认表演节目的到场人数（2人）公关部外联部门外接待嘉宾（2人）将嘉宾引入场（2人）并检查设备完整性、音质良好的测试准备，播放背景音乐和管理音响设备，还有灯光（3人）技能部队员部长再次提醒表演注意事项，确认表演人员是否到齐，提前到现场带队彩排九、活动开展预算时间节目环节备注19:00-19:30签到时间播放相册视频和音乐19:30-19:35主持人说话介绍嘉宾、宣布开始19:35-19:45宣传片+祝福视频暖场19:45-19:50会长说话讲协会、文化、感受19:50-20:00NF街舞协会齐舞20:00-20:05双人瑜伽20:05-20:15GTS街舞社齐舞邀请东软20:15-20:25Freezone Crew齐舞邀请华师20:25-20:35瑜你共舞节目20:35-20:45有奖问答关于街舞、瑜伽的问题20:45-20:50集体瑜伽20:50-20:55breaking齐舞广州校区的20:55-21:20all style battle斗舞21:20-21:30切蛋糕+合照预设座位表：10、 注意事项1. 全部干事活动当天必须穿好会服和佩戴工作牌。2. 活动当天，除了特别说明，其余全部干事都必须在21号下午一点半到达现场。3. 活动开始前必须向技术人员确保PPT、音乐、视频、麦克风等节目需要的东西无故障，技术人员需多准备一台电脑；检查灯光等设备。另外，活动开始前宣传部必须完成现场和舞台的布置。4. 所有工作人员及表演人员携带的东西应寄放在指定的东西存放点处，并按顺序排放好，方便看管。5. 所有表演人员必须在后台活动区等待，准备表演的人员要预先在舞台的右侧门准备，未表演的人员在后台待命。6. 活动前，要安排好座位（包括嘉宾、观众、表演人员等），保证有秩序的进场以及入座。7. 无关人员禁止呆在观众席或嘉宾席中。8. 活动开始后，维持现场秩序的工作人员维持好现场秩序9. 在节目切换时工作人员或表演人员动作要快，不可以让观众等太久，最好是能在主持人讲完时马上进行下一个节目的表演。10. 观众反应过于低沉或过于活跃，都有可能会影响到现场的氛围，所以机动人员应该见机行事、调节现场的气氛，并防止观众过早离开观众席。11. 主持人必须了解每个节目的细节，在彩排的时候找出应对其相应突发事件的方法,并且要注意节目与节目之间的连贯性。12. 活动进行过程中，各相关部门干事不能站在走道的两侧，可以给他们准备位置或安排他们坐在最后排，避免影响观众观赏，造成不便。12. 已表演结束的表演人员或已完成工作的工作人员到东西存放点拿回自己的随身物品时应有序进行，以免弄乱弄丢其他人的东西。13. 嘉宾有事缺席。嘉宾有事不能到场，秘书部应联系好晚会负责人，再由负责人告诉主持人大概情况，安排人员及时补上位置。如嘉宾延时到场，主持人在介绍嘉宾时应该避开该嘉宾。14. 节目的临时变更或表演者缺席。在彩排的时候训练主持人的临场发挥能力，让主持人灵活加插主持稿或者在问答环节里面延长时间，填补节目空缺时间。11、 活动结束工作安排部门工作负责人会长&副会监督各部门工作有序进行庄旭华694162郭嘉诚678939佘思丽614162周于靖693795冯飞城61675 王创杰6600组织部清洁现场梁俊锐691994沈丽明642717宣传部对装饰海报气球的清理、收拾等工作陶云671351江文钊661169秘书部&财务部组织人员有序离开现场杨艺莹667913杨薇661544公关部&外联部收拾并归还音响设备等潘锦锋689883李宁665612技能部&队员协助组织部的工作赖燕妮685209梁雄后所有干事干部留下来合影留念十二、经费预算项目明细单价数量金额矿泉水