饭堂食品原材料委托采购协议书.doc

饭堂食品原材料委托采购协议书委托方: (以下简称甲方承接方:蓬江区海盛蔬菜店(以下简称乙方为减少企业运作的不必要环节,提高工作效益,甲方根据需要将饭堂食品原材料委托乙方采购:为了明确双方权利和责任,保障双方的利益,经过友好协商在平等的原则下,特签订本协议。双方共同遵守执行:一订购方式:1 甲方委托乙方采购的蔬菜、肉类等品种,必须于前一天下午 5:00之前以传真或是电话、邮件方式向乙方下单。2订单内容应该说明清楚订购的品名、数量、送货时间和特殊要求等,乙方严格按照甲方订购的要求送货。3甲方可委托乙方协助甲方的厨房工作人员开展日常生产运作计划:包括菜谱设计,菜式的营养搭配,原材料的成本控制,食品安全关键点控制等。二乙方应保证送菜品种的质量和数量达到如下要求:1 质量:蔬菜类应保持较好的色泽及新鲜度,冷冻类及干货类应保持较好的外观和等级:鲜肉类应保证每日新鲜。对于不符合质料要求的品种可退货或是换货。2在送货的过程中若因乙方所送食品原材料问题造成甲方人员食物中毒的,经江门市卫生防疫站鉴定属乙方责任,乙方必须承担全部责任(医疗费、工资、服务费、精神损失费等。3、数量:乙方根据甲方提前下单的数量配送食品(乙方误差控制在肉类、干货+0.5公斤其余品种+1公斤以内,以甲方的验货数量为准,若乙方所送食品数量超出所定的误差标准,甲方可将多出的部分作退货处理,甲方应保证称量用具的准确和稳定性。4、乙方每次随货送上一式二联的送货清单,供甲方签字确认,甲乙双方各持一份,作为送、收货的凭证。三、报价方式:1、乙方所提供产品价格由双方按市场行情协商确定。3、价格表上没有出现而临时定价的特殊品种,如甲方有异议,需双方协商后给予以最后确定。4、甲方可享受乙方产地厂家提供、集团采购的优惠价格:甲方可按排相关人员定期或不定期进行市场调查,以对乙方的报价做出一定的监督,并可要求乙方调整下期报价的幅度。5、乙方有义务提供更多物美价廉的食品供甲方选择,幷积极协助甲方厨师优化菜谱、控制成本,提高甲方后勤管理水平。6、乙方接收菜款时,双方应严格按照送货单确定后的数量、单价予以结算。四、若遇台风、暴雨等原因造成的个别品种价格需临时调整,乙方应通知甲方,幷征得甲方同意后方可调整,每次送菜按甲乙双方认可的价格计算。五、送货时间:乙方应保证每天上午8:00前将甲方所订的货物送至甲方的员工食堂,乙方如送菜迟到超过半小时,可能会造成甲方无法按时正常开餐时,甲方可要求乙方派人协助甲方当天的生产工作,以确保甲方能按时开餐。六、付款方式:1、送货款项每个自然月为一次结算周期,在次月十号前结清上月货款。2、票据凭证约定:乙方提供之报价及最终执行价均不含税点:结算时乙方提供普通收款收据,甲方如需正式商品销售发票则发票票面金额4%税款费用由甲方另行承担,幷同期支付给乙方。3、甲、乙双在结算期到期5天内核对当期所有送货款项,核对无误乙方同期开具相关票据。4、甲方在每月10日前以现金或银行转账方式将货款结算给乙方,若是现金支付,必须支付给乙方指定的人员:不得将货款交于其他人员,否则由此引起的相关损失由甲方承担。5、甲方应当准时支付货款以保证乙方的正常生产活动,逾期10日以上支付,则按逾期每天处以应付款0.3%的违约金和利息给乙方:逾期一个月乙方有权随时终止合同,幷无需向甲方做出任何赔偿。6、合同终止时,甲方须在15个工作日内支付乙方所有剩余款项:逾期支付乙方可提请相关法律部门强制执行,由此产生相关费用由甲方承担。七、甲方在乙方送货的期间根据实际情况所提出的合理意见或建议,乙方应及时改进,否则,甲方有权中断与乙方的合作。八、合同时效约定1、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份;2、合同自年月日至年月日有效:3、本合同期内如需终止合作,任何一方可以提前半个月以书面形式通知对方。4、本合约期满前一个月,甲乙双方存在继续合作意愿需要的,双方应当另行商议续签事宜:合约期满双方未另行签订协议又存在继续合作的事实,则视为默认本合约所有条款自动续约一年,享有同等