一点智慧投标软件导出方法.doc

招投标使用说明书目录一、如何快速准确生成投标文件2使用一点智慧软件快速生成投标文件2使用一点智慧软件快速生成招标文件8二、功能模块说明11三、工程量清单的导入和转换112.1选择招标文件类型112.2新增单项工程和单位工程122.3 Excel招标文件的转换13四、工程量清单的导出模块15五、投标文件的导入和转换模块16如何快速准确生成投标文件（智慧7.2 3月28日版本为例）使用一点智慧软件快速生成投标文件如果您使用的造价软件是一点智慧的，那么就可以以最简便的方法生成投标文件，为您节省大量时间和精力。一.选择【编制】菜单中的【生成投标文件】或者工具栏中的二.在下图所示的界面中填入相关的信息（土建为例）。根据需要可以选择填写还是不填写工程相关信息可以更改单位工程生成的路径同理，以安装为例注意：生成的投标文件名中不能有中文，如果有，软件会提示 点击【开始】，生成投标文件生成的投标文件名中不能有中文正在生成投标文件提示已经生成投标文件三.合并投标文件由于要生成投标总价文件，所以要将多个投标文件合并起来（如果该工程只有一个单位工程，也需要做合并投标文件），合并出来的ZJ文件就是整个标段的总报价文件。部分信息一定要填写默认为本工程编号工程名称的文件夹点击【选定投标文件】，挑选刚才生成的单位工程，可以多个工程一起选定。可以多个工程一起选定选定工程的信息。点击【生成】就可以生成投标总价文件了。提示已经生成投标文件生成的投标文件四.刻录招投标光盘 点击【投标文件导入】可以选择多个文件点击【开始刻录】完成刻录使用一点智慧软件快速生成招标文件一.点击【编制】菜单中的【生成招标文件】填入单位工程的编号和单位工程的名称文件名不能包括中文提示招标文件完成如何使用一点智慧软件接收招标文件点击【编制】菜单中的【接收招标文件】或者工具栏中的提示接收成功二、功能模块说明1、工程量清单的导入和转换模块（代理机构完成）；2、工程量清单的导出模块（投标人完成）；3、投标文件（清单计价表）的导入和转换模块（投标人完成）；4、投标文件（清单计价表）的导出模块（投标人完成） ；5、符合性检查模块（投标人完成）。三、工程量清单的导入和转换2.1选择招标文件类型这个功能主要由招标代理机构完成，招标代理机构做好的招标用的工程量清单（Excel格式或Access格式），招标代理机构拿到光盘，放入光驱，光盘上的程序自动启动，点击清单导入按钮，弹出如下对话框：新建项目：新建单项工程刻录副本（历史项目）：一张光盘刻录完毕后，如果要刻录第二张光盘，则点击此按钮后直接点击开始刻录。在这里主要确定需要导入的招标文件的类型：标准的招标文件和非标准招标文件。标准的招标文件是通过清单软件直接生成，只要这个清单软件具备了省招办的标准接口导出功能。非标准招标文件就是Excel格式的投标文件。以下主要对Excel文件导入作详细说明。2.2新增单项工程和单位工程选择了招标文件类型后，按确定按钮，进入如下界面：2.3 Excel招标文件的转换单项工程和单位工程新增后，按确定进入招标文件转换界面。选中土建专业，表示正在接收土建专业的投标表1、 接下来依次接收各单位工程的投标的Excel表，以下以土建专业的单位工程费汇总表为例，点击“分部分项工程量清单计价”右边的“浏览”按钮，选择所对应的Excel文件；选择了对应的Excel文件2、 点击“分部分项工程量清单”按钮，系统自动读取Excel数据，将数据显示在对话框中。如果有部分数据没有识别完整（因为有空行的原因），则可以通过手动调整（在右下角区域），手动调整完毕后，点击“重新显示Excel数据”，系统会重新读取Excel数据并显示。如果显示数据中有部分行数据没有用，比如对表格的说明文字，可以通过删除行按钮把它删除。如果有多余的列，可以通过“调整列”按钮，系统自动删除。如果列对应不准确，手动对应注：红颜色的行(分部)表示需要删除的行，在分部分项工程量清单表中的分部是需要删除的。设置删除行：选中一行后点击则该行变红取消删除行：选中一行后点击则红色去掉删除设置行：删除所有是红颜色的行3、 认所有的数据都已经在表格中显示，点击“导入数据”；4、 导入完毕，点击“查看数据”，如果数据准确，则关闭窗体，说明这个表格数据导入完毕。5、 按以上方法导入其他表格。6、 所有表格都导入完毕以后。7、 点击浏览，设定标准招投标文件的目录，最后点击“生成标准招投标文件”。设定标准招投标文件的目录8、 生成完毕后提示9、点击“是“，系统自动将Excel文件，生成的标准文件刻录到光盘上。四、工程量清单的导出模块点击“清单导出”后选择目录后，按“确定“按钮，如果”Excel文件“前面打勾，表示将招标代理提供的Excel文件拷贝到选定目录下，否则将招标代理提供的Access文件拷贝到选定目录下。五、投标文件的导入和转换模块投标单位拿到光盘，将招标代理提供的Excel文件或标准的Access文件导入清单计价软件后，做好投标文件（Excel）以后：1、 入光盘，系统自动运行，点击安装，然后点击投标文件导入，在弹出的对话框中选择“非标准的投标文件”，按“确定”。2、 点击新建单项工程，输入各项基本信息，项目编号、项目名称、投标总价以及五项费用都必须输入，并保证五项之和等于投标总价，单位是元； 3、 输入完毕后，点击“确定”按钮，出现如下界面； 选中土建专业，表示正在接收土建专业的投标表如果光盘上已经刻录招标文件，系统直接显示单位工程，本示例为2个单位工程（土建、安装）；如果没有刻录招标文件，自己新增单位工程，有几个就增加几个单位工程；4、 接下来依次接收各单位工程的投标的Excel表，以下以土建专业的单位工程费汇总表为例，点击“单位工程费汇总表”右边的“浏览”按钮，选择所对应的Excel文件；选择了对应的Excel文件5、 点击“单位工程费汇总表”按钮，系统自动读取Excel数据，将数据显示在对话框中。如果有部分数据没有识别完整（因为有空行的原因），则可以通过手动调整（在右下角区域），手动调整完毕后，点击“重新显示Excel数据”，系统会重新读取Excel数据并显示。如果显示数据中有部分行数据没有用，比如对表格的说明文字，可以通过删除行按钮把它删除。如果有多余的列，可以通过“调整列”按钮，系统自动删除。识别不准确则手动调整如果列对应不准确，手动对应 详见2.36、 确认所有的数据都已经在表格中显示，点击“导入数据”；7、 导入完毕，点击“查看数据”，如果数据准确则说明这个表格数据导入完毕。8、 按以上方法导入其他表格。9、 所有表格都导入完毕以后。10、点击浏览，设定标准招投标文件的目录，最后点