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ACCESS数据库与程序设计教程 Access数据库的创建与管理 第2章 本章要点 掌握创建数据库的方法掌握数据库打开与关闭的操作方法掌握数据库压缩 修复的操作方法 掌握数据库转换的操作方法 2 1Access数据库文件 Access2003中 把一个应用系统的所有对象存放于一个数据库中 所以 在设计Access2003数据库应用系统前 必须先创建一个数据库 然后再根据设计要求添加对象 数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合 是Access2003的基础数据源 在Access2003中 数据库是将表 查询 窗体 报表 页 宏和模块等对象等都集中存储在一个扩展名为 MDB的数据库文件 即数据库的对象不是独立存在的 2 2创建一个空数据库 直接建立一个空数据库 利用现有文件创建数据库 利用向导创建数据库 例 创建一个名为 研究生管理 的空数据库 1 单击 文件 新建 命令 或单击工具栏的 新建 按钮 打开 新建文件 任务对话框 如图示 3 单击 创建 按钮 将创建并打开名为 研究生管理 的数据库 如图所示 从窗口可见 数据库中没有任何对象 因为创建的是一个空数据库 例 利用 研究生管理 数据库创建一个名为 研究生管理1 的数据库 操作过程如下 1 单击 文件 新建 命令 或单击工具栏的 新建 按钮 打开 新建文件 任务对话框 2 选择对话框右边 新建文件 栏下的 根据现有文件 选项 打开 根据现有文件新建 对话框 3 选择已有的数据库文件 如 研究生管理 单击 创建 按钮 显示 安全警告 对话框 如图所示 单击 打开 按钮 则创建并打开名为 研究生管理1 的数据库窗口 为了方便用户操作 Access2003提供了十个行业的通用数据库模板 用户可根据需要 以这些数据库模板为基础 利用向导 快速地创建符合要求的数据库 例 利用系统提供的 联系人管理 模板创建一个 通信录 数据库 操作过程如下 1 单击 文件 新建 命令 或单击工具栏的 新建 按钮 打开 新建文件 任务对话框 选择对话框右边 新建文件 栏下的 本机上的模板 选项 然后在模板窗口中选择 数据库 标签 打开模板对话框 如图所示 2 3利用向导创建数据库 为了方便用户操作 Access2003提供了十个行业的通用数据库模板 用户可根据需要 以这些数据库模板为基础 利用向导 快速地创建符合要求的数据库 例 利用系统提供的 联系人管理 模板创建一个 通信录 数据库 操作过程如下 1 单击 文件 新建 命令 或单击工具栏的 新建 按钮 打开 新建文件 任务对话框 如图所示 2 选择对话框右边 新建文件 栏下的 本机上的模板 选项 然后在模板窗口中选择 数据库 标签 打开模板对话框 如图所示 3 从 数据库 选项卡中选择 联系人管理 模板 单击 确定 按钮 打开 文件新建数据库 对话框 在 文件名 输入框输入数据库名称 通信录 单击 创建 按钮 打开数据库向导对话框 如图所示 4 单击 下一步 按钮 数据库向导显示出新建数据库中将包含的表和表中所包含的字段 如图所示 注 字段被勾选的不能取消 5 在数据库向导窗口中的 数据库中的表 列表框中选择所需的表 选取好字段后 再单击 下一步 按钮 打开 屏幕显示模式 对话框 如图所示 6 屏幕显示模式 对话框选择 宣纸 后 单击 下一步 打开确定数据库标题窗口 如图所示 7 选择 随意 后 单击 下一步 打开确定数据库标题窗口 如图所示 8 在确定数据库标题窗口中 首先确定数据库标题 例如 通信录 然后确定打印报表是否加上图片 若需要加上图片 则选中 是的 我要包含一幅图片 复选框 再单 图片 按钮 插入图片 被插入的图片将出现在报表左上角位置 最后单击 下一步 打开启动数据库窗口 如图所示 9 选择 是的 启动该数据库 复选框 单击 完成 按钮 进入数据库操作窗口 如图所示 窗口中提供了数据库的多项操作 单击其中的某一按钮 便可进行相应的操作 到目前为止 一个包含表 窗体 报表等数据库对象的数据库创建结束 数据库的打开与关闭 打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件装入计算机系统的内存中 以便对数据库进行各种操作 而关闭数据库正与打开数据库相反 是将存储在计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外存储器中 Access2003数据库是一个独立的文件 任何时刻只能打开一个数据库文件 但在每个数据库中可以拥有众多的表 查询 窗体 报表 页 宏和模块等对象 也可以在一个数据库中同时运行多个数据库对象 如打开多个表或查询 打开数据库 打开数据库通常有以下几种方法 1 启动Access2003后 单击 文件 菜单下的 打开 命令或工具栏的 打开 按钮 打开 打开 对话框 在文件列表框中选定 学生信息 数据库 单击 打开 按钮 即可打开数据库 2 通过 我的电脑 在磁盘上找到 学生信息 数据库 双击该数据库文件图标 打开 安全警告 对话框 单击 打开 按钮 将首先启动Access2003 再打开数据库 3 启动Access2003后 在窗口右边的 开始工作 任务窗格下的 打开 栏下显示出最近打开过的数据库名称 单击要打开的数据库名称 即可打开数据库 如果要打开的数据库不在列表中 可单击 其他 选项 然后在 打开 对话框中选择需要打开的数据库文件 关闭数据库 如果要关闭正在使用的数据库 可用以下几种方法 1 单击 文件 菜单下的 关闭 命令 2 单击数据库右上角的 关闭 按钮 3 单击数据库窗口左上角的 控制菜单 在显示的下拉菜单中选择 关闭 命令 2 4压缩与修复数据库压缩数据库可以重新整理磁盘 清除 碎片 有效地使用磁盘空间 提高数据库的使用效率 而在对数据库操作时 若发生意外事故 导致数据库中的数据遭到破坏 则可通过修复功能将其进行修复 数据库压缩操作过程如下 1 在Access2003主菜单下 单击 工具 数据库实用工具 压缩和修复数据库 选项 打开 压缩数据来源 窗口 在该窗口选择要压缩的数据库文件 如图所示 本例选择 通讯录 3 单击 压缩 按钮 打开 将数据库压缩为 窗口 在该窗口输入压缩后的数据库文件名 本例为 通讯录压缩 单击 保存 按钮 开始对数据库进行压缩 设置数据库参数 Access2003中 数据库文件被打开后 数据库中的各种参数都可通过 工具 菜单一的 选项 命令进行设置 操作方法如下 1 打开指定数据库 2 单击菜单栏的 工具 下的 选项 打开 选项 窗口 如图所示 3 在窗口中选择不同的标签选项 可对数据库进行设置 如设置默认文件夹等 在Access2003中 高版本环境下建立的数据库不能直接在低版本的Access系统中使用 只有将其转换到低版本才能使用 同样 在低版本下建立的数据库也应转换到高版本 高版本数据库转换到低版本数据库 是完成高版本数据库向下兼容操作 而将低版本数据库转高版本数据库 是完成低版本数据库的升级 2 5数据库版本的转换 操作过程如下 1 打开需转换的数据库 依次选择 工具 菜单下的 数据库实用工具 转换数据库 选择要转换的数据库版本 如图所示 2 选择转换数据库格式后 打开数据库转换对话框 在对话框中输入要转换的目标数据库名称 单击 保存 按钮 结束高版本转低版本数据库或低版本数据库向高版本数据库的转换 在Access2003中 为了保证数据的安全可能对数据库设置打开权限 密码 2 6数据库的安全 2 6 1设置与取消密码操作过程如下 1 打开指定数据库 2 单击 工具 安全 选项 在子菜单中再选择 设置数据库密码 屏幕上弹出 设置数据库密码 对话框 如图所示 3 在 密码 文本框和 验证 文本框中输