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第十章时间管理 诸位毕业同学 你们现在要离开母校了 我没有什么礼物送给你们 只好送你们一句话 这一句话是 珍惜时间 不要抛弃学问 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭 不得已而做的 从今以后 你们可以依自己的心愿去自由研究了 趁现在年富力强的时候 努力做一种专门学问 少年是一去不复返的 等到精力衰竭的时候 要做学问也来不及了 有人说 出去做事之后 生活问题急需解决 哪有功夫去读书 即使要做学问 既没有图书馆 有没有实验室 哪能做学问 1 什么是时间 1930年 胡适先生在一次毕业典礼上 发表了一篇演讲 我要对你们说 凡是要等到有了图书馆才读书的 有了图书馆也不肯读书 凡是要等到有了实验室方才做研究的 有了实验室也不肯做研究 你有了决心要研究一个问题 自然会节衣缩食去买书 自然会想出法子来设置仪器 至于时间 更不成问题 达尔文一生多病 不能多做工 每天只能做1点钟的工作 你们看他的成绩 每天花1点种看10页有用的书 每年可看3600多页书 30年读11万页书 诸位 11万页书可以使你成为一个学者了 可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫 四圈麻将也得费你1点半钟的光阴 看小报呢 还是打麻将呢 还是努力做一个学者呢 全靠你们自己选择 易卜生说 你的最大责任就是把你这快材料铸造成器 学问就是铸器的工具 抛弃了学问便是毁了你自己 再会了 你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器 1 什么是时间 2 时间的基本特性 5 4 3 2 1 概念 由于时间所具备的基本特性 所以时间管理的对象并不是时间本身 而是指面对时间而进行的 自管理者的管理 所探索的是如何减少时间浪费 以便有效地完成既定目标 结论 通过计划统筹而相对合理利用和节约时间 3 什么是时间管理 时间管理是什么 时间管理即自我管理自我管理即改变习惯 以令自己更富绩效 丰富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划 懒惰的青蛙 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说 你这里太危险 搬来跟我住吧 路边的青蛙说 我已经习惯了 懒得搬了 几天后 田边的青蛙去探望路边的青蛙 却发现他已被车子压死 暴死在马路上 原来掌握命运的方法很简单 改变习惯就可以了 改变拖延习惯 拖延必付出代价 延迟起床 迟到延迟吃饭 肚子饿一直不去看牙医 甚至需拔牙或做根管治療延误机械保养 故障后花费更大迟迟不做运动 容易缩短生命 认识全球首富 巴菲特 根据 福布斯 杂志公布的2008年度全球富豪榜 他已经超过卡洛斯 斯利姆 埃盧和比尔 盖茨成为全球首富 2006年6月 巴菲特承诺将其资产捐献給慈善机构 其中85 約370亿美元 将交由蓋茲夫妇基金会来运用 巴菲特此一大手笔的慈善捐赠 创下了美国有史以来的纪碌 一九九八年五月 美国华盛顿大学请来世界巨富华伦 巴菲特和比尔 盖茨進行演讲 演讲結束提问时 华盛顿大学的学生提出了一個大哉問 你们是如何做到比上帝还富有的 全场屏息期待巴菲特的回答 这个问题很简单 巴菲特說 原因并不在于智商 而在于习惯 你必须有好习惯 第一个好习惯就是善用時间 小实验 道具 铁桶一只 大石头一块 碎石若干 细沙一堆 水一罐 方法 把以上物品装进铁桶 提问 如果请你做这个实验 你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶 一生时间统计 有些人给我们这样来计算时间 一个人如果能活72年 一年365天 一天24小时 总共630720小时 哇 人的一生有那么多时间 他们没有想到 要取得人生的成功 我们手中的时间其实是很少的 一生时间开支统计 有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的 睡觉 年工作 年个人卫生 年吃饭 年旅行 年 排队 年学习 年开会 年打电话 年找东西 年其他 年 刷新观念一 管理时间其实不是能得到更多的时间管理时间其实就是管理自我 时间管理不是什麼 时间本身不是问题 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么 自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效 更富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划 刷新观念二 管理时间不是要约束自己 而是要解放自己 不是自己更劳累 而在幫助你我得到更好的生活 因为一切都在掌控中 我们会很自信 自信的生活是美好的生活 我们为何忙乱 自己的许多思想 宏图大志等都只有在梦中实现 没有时间与家人多处一会儿 没有时间多读书 没有时间尝试新的事物 没有业余爱好的时间 总之 没有在有限的时间里做自己应该做的事情 每一天都忙却忙的不是地方 8 30上司打电话让任经理去谈话 谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题 中间总经理接听电话 有客人来访等 使他们的谈话一直延续到10 00 10 00准备布置下属工作 又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题 解释到10 20 10 20找来下属布置招聘工作 中间不断有其他下属进来请示工作 任经理的思路和时间被分割和耽误 布置工作一直延续到11 00 11 00对秘书报上来的文件等进行批示 处理 阅读文件 各类的报告 建议书等 到12 00 还有一部分没有过目 12 00匆匆吃过饭 看了一会儿报纸 与同事聊了一会儿天 猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成 明天就要上交的 于是赶紧冲进办公室 让我们来看看任经理的一天的活动 14 00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜 由于对招聘主管的工作不放心 本应是下属的职责 任经理却又全包了下来 包括招聘计划 招聘人员资格的具体要求等 都由任经理自己确定 此项工作又占去时间2个小时 16 00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告 一个下属又进来请示和审批 同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻 16 30召集下属开会 因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作 任经理必须就此事同下属强调一下 但会议不仅没有达到任经理的预期目的 还拖延了时间 一直持续到17 00 17 00下属走后 任经理一看已经过了下班时间 已经没有时间来完成报告 只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中 看样子今晚上又得加班到午夜了 请回忆记录自己昨天一天的活动 包括所想所作的事 从起床到晚安 生活中有10大窃贼每天都在偷我们的时间 缺乏计划匆匆忙忙拖拉不决突发事件缺乏授权无效活动乱找东西无人帮忙情绪不佳消极思维扩展阅读 克服拖拉习惯的矫正方法 养成六大习惯 定出期限 集中心力 化整为零 不要后悔 学会授权 每天结算 学会时间管理的方法与原则 一 时间管理方法的演变 第一代时间管理法 1 第一代是备忘录型 即随身携带便条或备忘录 每天先将一天的全部工作列于备忘录上 而后按所列工作逐一完成 每完成一项可将其从备忘录上划掉 如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上 以避免遗漏 第二代时间管理法 1 第二代是简单计划型 人们安排每天的行事历并带有记事簿 其特点是拟订合适的目标并进行规划 讲求效率 使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表 记录应完成的工作 已经注意到规划未来的重要性 第三代时间管理法 1 第三代是操之在我型 首先你必须花点时间确定自己的价值观 接着依据轻重缓急制定长 中 短期目标 再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来 将有限的时间 精力加以分配 争取最高的效率 这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程 所以称之为 操之在我 第四代时间管理法 科学个人管理 主张科学管理 协调并进 既关注自己发展也尊重原则和社会整体和谐发展 二 时间管理的原则 80 20原则目标ABC原则优先顺序原则计划原则习惯原则 大学生须有一个明确的个人计划 列一张清单 把一年中所要做的每一件事情都列出来 并进行目标切分 具体可分为 一 以学年为单位的时间管理 二 以学期为单位的时间管理 三 以月为单位的时间管理 四 以星期为单位的时间管理 五 以天为单位的时间管理此外时间管理还必须应付意外的不确定的事情发生 需注意三点 一是每项计划都留有多余的预备时间 二是努力使自己在不留余地 又饱受干扰的情况下 完成预计的工作 三是另准备一套应变计划 大学生时间管理工具 一 时间的计划管理 著名的管理学家科维提出了一个时间管理的理论 把工作按重要和紧急两个不同的程度时行了划分 分为四个象限 一 即紧急又重要 重要性是指人事危机 客户投诉 即将到期的任务 财务危机等 紧迫性是指必须立即处理的事情 不能拖延 扩展阅读 看看柯维的 震憾 实验 二 重要但不紧急 成功者花最多的时间 可是不紧急的事情 这些都是所谓的高生产力的事情 三 紧急但不重要的事情 有时间就做 没有时间就暂缓 四 既不紧急也不重要的事情 可做可不做 可以推掉 二 时间 四象限 法 第四象限不紧急不重要 第三象限紧急不重要 第二象限不紧急重要 第一象限紧急重要 紧急不紧急 四象限分析法 时间 四象限 法示意图 紧急不紧急 重要不重要 时间管理的重要性与紧迫性示意图 紧急不紧急 重要不重要 20 的工作占整个工作80 的价值集中的精力要做20 的工作投入20 精力做另外80 的工作 三 20 80定律 20 80定律是由19世纪意大利经济学家帕累托提出来的 它提示我们发现关键少数 在这上面要投入80 的时间 做事做重点 这是时间管理的关键 其核心内容是 一般情况下80 的结果几乎源于20 的活动 思考 在我们的生活还有哪些方面体现了20 80定律 请举例说明 了解和熟悉生活中和工作中的20 80定律 用你80 的时间来处理20 最重要的事情 根据个人生活规律 选择每天精力最充沛 思想最集中的时间 去处理最重的事情 扩展阅读 抓重放轻 要务先行 深刻体会20 80定律 P162 四 ABC分类法 定义 就是以事务的重要程度为依据 将待办的事项按照从重要到一般的顺序分为A B C三个等级 然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法 优点 它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪言 可以让我们理清思路 知道优先做什么和重在点在哪里 A 必须做的B 应该做的C 不值得做 四 ABC分类法 平衡日常工作任务 一个工作日 A型任务你应该尝试每天完成几项紧急和有难度的任务 B型任务你的工作主要由这部分任务构成 这些任务应占去大部分工作时间 C型任务这些不紧急的事情在有时间时再做 优先顺序原则 第一类是工作的紧急程度是不同的 对于紧急的工作要先做 对于不太紧急的工作后做 鹅卵石的故事 序幕 有天晚上 一群游牧民族正想扎营休息时 忽然被一束強光所包围 他們知道神要出现了 帶著热切的期待 他们等待着来自上天特別为他們显示的重要讯息 神的指示 最后 声音说话了 尽力收集鹅卵石 把它們放在你们的鞍袋里 再旅行一天 明晚你们会感到快乐 同时也会感到悲伤 失望 它离开后 这些遊牧民族都感到失望怀愤怒 他们期待的是伟大宇宙真理的揭秘 使他們足以因此创造财富 健康或其他世俗的目的 但相反的他們卻被吩咐去做这件卑贱而无意义的事 遵循 但无论如何 來访的亮光仍促使他们各自捡拾了一些鵝卵石 放在他们的鞍袋裡 虽然他们并不怎么高兴的抱怨着 收成與失落 他们又走了一天路 当夜晚来临开始紮扎营时 他們发现鞍袋里的每一颗鵝卵石都变成钻石了 他们因得到钻石而高兴极了 却也因沒有收集更多的鵝卵石而悲伤 给我们的启示 生命中的你我也正在收集鵝卵石吧 虽然不能肯定它们是否会变成钻石 但在心底深处 总有一个念头 将来 万一 要是 如果 鵝卵石真的变成钻石 希望那是满满的一大袋 你呢 管理时间的高手6步驟 從浪費時間變時間高手 步驟1 问自己 我最想成为什么人 用 我想成为一个XXX 替你的时间帐户开户 方法 替你的70岁生日写篇生日颂 写出一生最有成就与骄傲的事 了解自己的渴望 若真想不出來 就拿出纸笔以 我现在是 我有 我能夠 我希望两年后考上 我希望五年后我成为 我希望十年后担任 的工作 为起始 凭直觉用力写5分钟 別中断 步骤2 近程 定出2年关键任务 方法 思考你要达到你梦想中的目标为何 什么任务在未来1 2年达成 对达成理想最有幫助 如 我要考上理想的学校 我要参加各类竞赛 等 再重复一次 要把目标具体定出来 再往过去推 如果你两年后变成什么样的人 現在你应该做些什么 步骤3 以紧急与重要法则 判断处理事情先后顺序 请放在心中判斷 緊急 不緊急 重要 不重要 當你習慣這個法則 你會發現你的生活具有條理 不會一團亂 增加外语能力 学钢琴 运动 未來目標 发生火灾 救火 重 輕 急 緩 朋友来访 电话铃响 补习 完成作業 看电视 打电动 看漫畫 胡思乱想 玻璃破掉 处理 上厕所 步驟4 确定规划与分配自己时间 方法 建议每天看看自己花了多少时间做事 针对目标有沒有需要调整 你玩掉了多少时间 你就应该付出多少时间来面对生活的挑战 步驟5 每晚回顾 方法 每天睡觉前 做好明日行程规划 检查已作的 想想未作的 要留下点可用时间 別全填满 习惯每天检视后 时间应应该会更有纪律 联络簿 时间纪碌表 步驟6 恭喜你 正快速累积时间财富 但记得 要随时维持热情 让你的时间管理持之以恒 方法 如幻想自己将达到目标后的愉快感 或把大目标切割成几个小目标 这样就可提高成功率 增加自我成就感 人生是选择出來的 当你选择打电动看漫画一小时 別人选择为自己努力一小时 別人已经先往成功跑了一小时的路途 赫曼 赫塞 諾貝爾文學獎作家 生命究竟有沒有意义并非我的責任但怎樣安排此生却是我的責任 结论成功不分年龄与时机 也不分职位与环境 任何年龄都是起步的正确时机 工作能有效率地执行 能从容不迫地完成 不是一种幻想 只要有心追求 必然可以实现 本课程的结束 正是你行动的开始 祝福你 体会时间 你可以去问一个失败重修的学生 你可以去问一个不幸早产的母亲 你可以去问一个定期周刊的编辑 想要体会 一年 有多少价值 想要体会 一月 有多少价值 想要体会 一周 有多少价值 想要体会 一小时 有多少价值 你可以去问一对等待相聚的恋人 想要体会 一分钟 有多少价值 你可以去问一个死里逃生的幸运人 想要体会 一秒钟 有多少价值 你可以去问一个错过火车的旅人 想要体会 一毫秒 有多少价值 你可以去问一个错失金牌的运动员 時間立體化1 累積時間的力量 就算沒有天分 只要你願意每天花一點時間 做同樣一件事情 不知不覺間 你就會走得很遠 日積月累 是笨功夫 但也是最聰明的事 一件事情 如果你真心想要做它 而且願意每天都進入它 那麼它也會進入你的生命 變成一種宿命的節奏 它會和你的呼吸合為一體 時間立體化2 你選擇的娛樂方式決定你的未來 我喜歡學習 學習是有趣 有成就感的事情 任何你感興趣的學習 在通過了入門考驗之後 就會進入一個 自我陶醉 的階段 學習 只要抱著 學不會也好歹長一點知識的心態 是很好的減壓方式 我把 學習 都設定成 娛樂頻道 你選擇的 娛樂方式 常在不知不覺間決定你的未來 時間劊子手1 到處問意見 自己沒主見 集思廣益 是個正面的成語 但是若你沒定見 集思 未必有益 人生大部分的疑問 如果你心中自有一套原則和分析輕重緩急 利弊得失的推演邏輯 你就不會浪費很多時間茫茫然然 在原地踏步 踏得自己好煩 又解決不了問題 時間管理要建立的是一套系統和策略 讓你思考 該怎樣用自己的主張 一步一步解決自己的問題 時間劊子手2 不會控制時間節奏 自由工作者都知道 如果你外接一個案子 一開始進度就慢了下來 業主對你是絕對不會有信心的 他只會擔心自己的信任被辜負而已 如果你能夠主動跟他報告進度 他就會對你另眼相看 掌握時間進度是很重要的 有時要懂得把巨大的工作切開 我用的是 pizza切開法 我會提早完成該做的事 先切割它 慢慢把它從容的吃掉 不少人在上班的時候 想著要下班 下班時又想著上班的事情 不是嗎 不該玩的時候想玩 該玩時又想到功課還沒寫 不能盡興玩 那麼 我們人生何時才會快樂呢 暫時放下 的哲學 在工作 愛情 親情上和人際關係上都是很重要的 放下 是時間管理的最高技巧 時間劊子手3 玩的時候 還在想工作 管好時間法則1 提早 但不花時間等待 精確型的人 自以為很精確 但常陷於人算不如天算的窘境 過度精確 不如稍微提早 千萬要打破自己心裡 大牌的最晚到 的迷思 提早 也可以不要花時間空等待 那一段等待時間 可以利用來做你想要做的事情 管好時間法則2 長命人不被時間追趕 在拖延型的人當中 有些人是生性懶散 但有些人卻天生喜歡那種 被時間追趕 的感覺 拼全力衝刺當然是人生美好經驗 但通常一個成年人都沒有 無暇他顧 的權利 我們要兼顧的事情太多了 想要獲得 爆發性 的成功 有時我們必須 夙夜匪懈 但如果想要活得久 而且獲得穩定性的成長 那麼 千萬別當拼命三郎 管好時間法則3 容忍地板上的頭髮 從現在開始做一個 訓練自己專心 的練習 整理書櫃時別想到洗衣服 洗衣服時 專心洗衣服 容忍地板上的頭髮 學會把小事一件一件的完成 看來容易 其實想要心無旁騖 實在很難 當我企圖用別的事情打斷自己正在進行的事時 我會對自己說 來 忍一忍 先把這個做完 不久你就可以去做那件事囉 時間管理大師1 能者不會太多勞 彼得 杜拉克提出的時間管理原則一點也不難 我將它分為三大步驟說明 記錄時間運用情形系統化管理時間找出完整的時間 完成最重要的事管理學大師教授的時間管理心法 同樣也適合用在升斗小民身上 你只要花一個星期記錄自己做了什麼 就可能享受一輩子的好處 時間管理大師2 忙碌也是享受人生 很多人在講 慢活 慢條斯理 細細品味生活 不過 把節奏變慢 不要追逐外在名利 這是很好的生活主張 但並不適合每一個人 鐘鼎山林 人人各有其志 如果你想要找一個 時間管理 的偶像 你不能只是羨慕他 必須要思考 自己是否想成為跟他一樣的人 並且是否能享受和他一樣節奏的生活 時間管理大師3 愛迪生的時間傳奇 有人研究 一個人一輩子要完成這麼多複雜的發明 實在不太可能 因而認為 愛迪生的時間管理必有獨特竅門 沒錯 事實上他一個人是辦不到的 愛迪生是他所率領的研究團體名稱 愛迪生很聰明 他甚至知道自己還不夠聰明 所以必須借重別人的專長 把人放在最適合的位置他發自內心的想要和一群人一起學習 尊重對方長處 互相借助彼此的能力 攀登一個光靠自己的力量無法抵達的高峰 時間魔法1 不讓時間追趕玩弄的獨家祕笈 在你一天的工作時間中 有多少比例用來處理最該做的事 時間管理要先做大事 如果你只先做一些瑣碎小事 大事就很難被完成 先做大事 然後在空隙的時候做小事 才能讓你每天過得很充實 完成每一件大事 時間魔法2 改變你對工作或讀書的態度 不要以為 只有休息才能讓你快樂 我們必須給工作比較正面的定義 事實上 工作也一直讓你活得很充實很快樂 不是嗎 在工作時 我很享受 專心 的感覺 任何一件事情 只要你很專心 很投入 而且做得很好 你就會得到快樂 如果你心不在焉 玩得很糟 再好的娛樂也會變成折磨 熱心也可能惹上大麻煩 有些事情 還真不該 從善如流 我會拒絕某些事情 我曾經感覺很不好的事不關我事的私事不是我專業的事一個人的時間有限 如果沒有原則和選擇 時間就會被 他人的意願 一一侵蝕 別人了解你的原則 反而會更尊重 更信任你 時間魔法3 適時拒絕總比做不好來得好 小結 再忙也要喝杯熱茶 讓你的心不要繃得太緊 時間管理會不會成功和減肥會不會奏效有共同的原理 對自己的胃不可太緊 也不可太鬆 不然 都會失敗 時間管理最重要的不是howto 而是原則 那些原則 和我們的自信程度息息相關 時間留不住 只好用心面對必然消失的每一刻 如何提高工作效率 1 了解自己每天工作時段的特性 善用之 2 以PDCA分佈週一到週五的工作性質 3 保持良好的體力 養成運動的習慣4 身心均衡地發展 培養良好的嗜好 1 工作時段分配法則 2 每週工作性質分配法則 如何管理你的EMail 葛洛夫 你的時間是不是被Email切成零零碎碎的片段 集中處理它 先問自己以下這幾個問題 1 你一天花多少時間在看Email 2 你進Email會不會看小品 3 你看Email的時間是連續的 還是片斷的 4 你的Email有沒有做分類 5 你回信時是邊看邊回 還是分類後集中回信 6 你進Email信箱 是先看信還是先發信 如何提高Email的處理效率 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 然後做分類的動作養成習慣 一天只有三個時段看Email除了急件以外 集中時段回信 看Email的時段分配 Email資料夾的分類 Reply Private 公務FollowUp Urgent Boss 重要 向下 PrivateProject進度有空再看 如何展開你的計劃 一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底 為什麼拖延 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費時間少的事情 已排定時間的事情 資料齊全的事情 經過籌劃的事情 别人的事情 有趣的事情 緊急的事情 不喜歡做的事情 不熟悉的事情 難做的是事情 花費時間多的事情 未排定時間的事情 資料不齊全的事情 未經籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 不緊急的事情 對策 1 改變思想 切香腸法 逐個擊破 逐步解决用平衡表分析 對比拖延的理由和不拖延的好處 改變自己愛拖延的思維方式開始工作會痛苦 完成工作會開心避免過分的追求完美 案例 华为的时间管理 SMART原则 让目标达到SMART标准 四象限原则 关注重要且紧迫的第二象限 韵律原则 保持自己的韵律并与他人协调 流程优化精简原则 分析流程 减少多余环节 四 团队组织的时间管理 1 请按下表类型列出你日常的工作任务 课后作业 工作优先级综合分析 四象限坐标图 重要度 紧迫性 A重要而且紧迫 紧迫但不重要 D不重要不紧迫 重要但不紧迫 八 分清工作的轻重缓急 请运用四象限方法排列你的工作 八 分清工作的轻重缓急 案例分析 一天下午 G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会 由于晚上要给他女朋友过生日 心理在盘算这件事 突然收到手机短信 两个同学从外地出差来此 约李华晚上参加校友聚会 这时主持人宣布 由于这次会议时间紧 请全体与会人员晚上要参加分组讨论 刚一散会 五金车间的一名班长满头大汗跑进会场 拉着李华就往外走 原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷 现在打起架来了 车间主任和在场的保安制止不了 因此派一个班长来找李经理 假如你是李华 此时此刻你该怎么办 案例分析 M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业 由于市场竞争加剧 近来业绩严重下滑 员工士气低落 今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请 为稳定员工队伍 张文斌已约定今晚同这两人谈话 但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话 一位西安的客商今天来本市 晚上六点到机场 因为这是一个跟进了很长时间的大客户 总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待 其实 张文斌的MBA论文尚未完成 这两天也到了最后的期限 他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙 妻子未同意 这样公事私事便搅得他十分着急 刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机 开车前往机场 还没走出市区 突然手机响了 里面传来一个女子焦急的声音 你是张文斌吗 你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤 我是路边商店的售货员 你母亲现在被扶到了我店里 她让我给你打电话 你赶快来 假如你是张文斌 从接到总经理指示到此时此刻 该怎么办 时间管理 顺口溜凡事明确目标 提前做好准备 制定工作计划 分清轻重缓急 操作统筹兼顾 学会说不借力 注意劳逸结合 一切注重效率 课程总结 以前 時間管理談的是 todolist 待辦事項清單 它用的是加法 盡可能的把所有事情塞入你有限的時間裏 但最後卻常常因為太累 且不知道為何而戰 最後放棄管理時間 要做的事情 待辦事項清單1 寫功課2 洗澡3 吃飯4 看電視5 打電動6 上網7 看漫畫8 發呆9 讀書10 吃水果11 補習 現在 新的時間管理法則重點是 tobe 你想成為什麼 你必須先思考 你想成為什麼 然後 設出優先順序 善用減法 做關鍵的事情 積木筒原理 想要在體積有限的積木筒中放入超過積木筒體積上限的積木 除了買一個更大的積木筒外 另一個方法就是捨棄不需要的積木 在時間管理中 就是減去不要做的事情 源頭想清楚了 談 todolist 才有意義 Touchyourheart 時間寶貴 世界上哪样东西最长又最短 最快又最慢 最能分割又是最广大的 最不受重视又是最值得惋惜的 没有它 什么事情都做不成 它使一切渺小的东西归于消灭 使一切伟大的东西生命不绝 我想请一天假 一年里有365天你可以工作 一年52个星期 你已经每星期休息2天 剩下261天工作 你每天有16小时不在工作 去掉170天 剩下91天 每天你花30分钟时间喝咖啡 去厕所 加起来每年23天 剩下68天 每天午饭时间你花掉1小时 又用掉46天 还有22天 通常你每年请2天病假 这样你的工作时间只有20天 每年有5个节假日 公司休息不上班 你只干15天 每年公司还慷慨地给你14天假期 算下来你就工作1天 而你还要请这一天假 1 主动性2 网络化3 自我管理 时间管理 4 洞察力5 下属关系6 领导关系7 团队工作8 组织知识9 表述能力 美国管理学家Robert E Kelley和他的同事通过在贝尔实验室和3M公司近十年的研究终于发现了一个重大的 令人吃惊的结论 一个优秀的工作者 你无需高IQ 非常强的自信或者圆滑的社交技巧 事实上 你只需改进你的九项工作策略 他们研究发现你只要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去 你就能极大提高工作能力 这九条策略按重要性的次序排列如下 鲁讯不吃鱼 陈景润挨批时也能作自己的事 拿破仑不睡觉 康德的行动规律可对钟 時間管理觀念與方法上的演變 時間管理觀念與方法上的演變 時間管理觀念與方法上的演變 時間管理觀念與方法上的演變 活动投资组合 2 5 将时间有效管理起来的 活动投资组合 概念 七种工作 1 领薪工作 根据付出的时间计酬 2 收费工作 根据完成的成果付酬 3 家庭工作 操持家