2020员工年终奖金分配实施方案（附分配流程）

=本文档为word版，下载后可任意编辑=北京某科技有限公司20XX员工年终奖金分配方案关注微信公众号：HRM1688，回复关键词“年终奖”获取更多资料目录一、方案目的1二、年终奖分配方案需考虑问题汇总2三、年终奖金分配思路3四、年终奖金分配原则3五、年终奖金核定方式4六、年终奖金分配流程8七、年终奖金派发后的跟踪事项820XX年公司年终奖分配方案9一、方案目的年终奖金分配方案不是简单的发放年终奖励，其发放的目的应配合公司未来的发展战略，为实现公司、员工等多方共赢的局面，本奖金分配方案应实现以下目标：1、 通过发放年终奖金，激励员工士气，满足员工的生存与发展的需要，降低内部矛盾与不公平感，并提升员工满意度与企业归属感，强化对公司文化认同感。2、 通过年终奖金分配方案制度的实施，增强公司薪酬管理水平，使之能有效引导员工发展方向，提高员工的工作效率，降低员工流失率，特别是防止高级人才的流动，以短期激励和长期激励相结合的方式，吸引高级人才，从而为企业节约人力资源成本（包括招聘、在职培训、解聘、薪资支出等人力资源成本）。3、 通过将年终奖与公司业绩，员人个人能力、职级、工作表现等指标相挂钩的方式进行合理分配，体现公司绩效考核的权威性，从奖金发放的过程中，对员工进行管理制度的在职指导，增强员工对企业绩效考核制度的服从性与认同度，从而以公司战略管理的角度引导员工积极配合公司未来的战略目标的实施。二、年终奖分配方案需考虑问题汇总1、 年终奖金分配总额是否符合公司年度人力资源成本指标？2、 年终奖金应如何合理分配方能体现其内部公平性？3、 年终奖金发放如何与绩效考核制度充分结合？4、 年终奖额度制定过程中，是否给予各管理层级相应授权参与下属员工个人奖金总额评定？5、 年终奖是否需要考虑同业年终奖金分配水平，以使公司薪资待遇具备竞争力？6、 年终奖分配制度的制定是否需要考虑延续性与前瞻性？7、 个人年终奖分配金额是否需要考虑员工接受度与满意度？三、年终奖金分配思路本公司本质上属于销售、装配制造型企业，企业的发展离不开销售，所以公司行为始终是以销售为核心。为配合20XX年的战略目标，在年终奖金分配的形式上采用以“业绩为核心”的思路，一切都是为了公司创造效益。所以在方案中，奖金分配的多寡，主要取决于员工为公司创造了多少的销售业绩与日常工作表现。诚然，公司在奖金分配也不能忽略了辅助部门的工作成绩。所以，本案以公司业绩目标为核心点，充分与绩效考核评定紧密联系，结合员工日常工作表现，力争达到在年终奖金分配上实现公平合理、奖勤罚懒的目的。四、年终奖金分配原则1.内部公平性与外部竞争力相结合的原则良好的薪酬不仅仅是让员工生活富足，而应该是指引员工发展的明灯，用薪酬制度规范指导员工的工作行为，使之能者多得，为公司创造更多效益。2.因需而变的层级差异性原则不同层级员工在奖金分配的认知和奖金制定要素偏好方面存在很大差异，所以在具体的奖金分配方案设计中要遵循因需而变的层级差异性原则。具体而言，就是要满足高层管理者的“成就感”、中层管理者的“自豪感”和基层员工的“安全感”。3.公司利益与个人收益相结合的原则在年终奖金发放的过程中，应体现公司利益与员工个人利益紧密结合的关系，没有公司利益的长远发展，个人利益的实现也无从谈起。4.奖金分配与绩效考核挂钩的原则年终奖金的发放不仅仅是给予员工的福利，而是做员工在过去工作表现的整体总结。奖金的多寡取决于员工的能力水平与勤奋努力程度。将奖金分配的标准透明化（奖金额度仍需保秘），5、奖金分配指导员工职业发展的原则通过层级化、差异化的奖金分配制度，鼓励员工提高业务水平与个人素质，形成良好的职场心态与职业习惯，促使员工为获得更大的收益必须要不断的学习与改进，随着个人能力与业务水平的提高，公司为其创造更多的发展机会，在公司不断发展的过程中，个人收益也随之不断提高。五、年终奖金核定方式1、年终奖金总额确定年终奖金总额可采用以下方式核算：（1） 从全年营业总额结合公司全年销售目标完成比例按不同档次计提说明：可按公司全年营业总收入确定基数百分比计提奖金总额，建议比例为0.2-0.5%之间，然后再按实际营业收入与原定目标的完成比例确定实际奖金总额。举例：假如20XX年完成年度销售额1亿元，按0.2%计提，1亿0.2%=20万，原定销售目标2亿，实际完成比例为50%，奖金分配总额为20万50%=10万元。（2） 按公司全年实现的利润总额完成比例按不同档次比例计提说明：由财务部核算全年税后净利润，由董事会决定提留股东权益、分红、公司提留资金比例后，按剩余比例乘以目标利润完成比例确定年终奖金总额。举例：情况1（未完成目标）：20XX年实现税后净利2000万元，股东权益、分红、公司提留资金按98%计提，原定利润目标为3000万，完成比例为66.7%，奖金总额=2000万（1-98%）66.7%=26.68万（相当总利润1.33%）情况2（超额完成目标）：20XX年实现税后净利3000万元，股东权益、分红、公司提留资金按98%计提，原定利润目标为2000万，完成比例为150%，奖金总额=3000万（1-98%）150%=90万（相当总利润3%）2、 年终奖金功能结构确定年终奖金总额确定后，按奖励功能不同划分比例。如下：基础奖金：约占60%，按职能部门职责与重要性的不同，分配到各部门。部门奖金：约占20%，按部门整体考核不同，以优秀、良好、一般为三个档次，划分比例，分配到各部门，由各部门领导酌情分配到个人或作为部门公共基金。董事会特别奖金：约占10%，由董事会在公众场合特别向优异表现的管理层人员专门颁发。个人优秀表现奖：约占6%，用于奖励全勤员工、优秀员工、有特殊贡献的员工、及有家庭困难的员工。福利奖：约占4%，用于春节福利（如发年货、购物卡等）、或公司年会抽选幸运奖。3、 如何按各部门职能划分奖金分配比例a) 基础奖金按业务部门与后勤服务部门按比例分配，如下图：b) 部门奖金按各部门团队表现按比例分配。A、 由行政部门按公司规定对部门表现进行考核，给予优秀、良好、普通等三个档次评级。评级条件可参考以下因素：u 本部门全年整体出勤率u 本部门任务目标完成比例u 本部门年度、季度、月度工作计划完成度与准时率u 本部门协作其他部门工作频率（非本部门工作职责）u 本部门突出贡献事件次数B、 按评级标准可参考如下部门奖金分配比例：u 优秀部门，1个，部门奖金分配比例40%u 良好部门，2个，部门奖金分配比例各15%u 普通部门，3个，部门奖金分配比例各10%4、岗位职能与个人综合考核核定奖金额度由部门主管领导确定奖金基数，按岗位职能不同核定基础奖金总额，再根据年度考核评分系数，最终核定员工的年终奖总额。5、年度考核因素可参考如下：u 个人考勤u 个人工作完成度u 个人工作差错率u 目标完成度u 主管领导评分u 2-3位协同部门同事评分6、其他参考因素：试用期：如在试用期，只可领取60%的年终奖。工作年限：不满一年按年度工作日比例领取，满一年以上可全额领取。重大违纪事件：按公司规定取消年终奖励。六、年终奖金分配流程综合部根据年度财报与各部门综合评定，出具年终奖金分配建议，以供董事长决策。财务部门出具年度财报，明晰公司年度赢利状况，以资参考。各部门主管制定本部门奖金分配计划，交由综合部门审核。财务部根据董事长决策核算年终奖金总额、各部门分配金额及扣税标准，递交给综合部以做奖金分配的依据。综合部对各部门奖金分配计划进行审验，如有疑义，须与部门领导沟通协商，确认无误，交由董事长签字确认。财务部根据董事长签字确认的年终奖金分配计划进行组织奖金发放。董事长审核年度财报与年终奖金分配建议，核定年终奖金的提取比例与分配原则。综合部根据董事长决议及财务部核定的奖金总额制定年终奖金详细分配方案，并组织相关部门领导沟通及组织评定工作。综合部及时跟踪奖金发放的后续工作。七、年终奖金派发后的跟踪事项1、 综合部跟踪奖金发放进度，务必做到及时、准确的发放。2、 综合部随时向员工解释本次奖金分配的方式与个税的扣除方式。3、 综合部随机调查员工对本次奖金发放的满意度，收集员工所提出的意见与建议，以备日后改进工作。20XX年公司年终奖分配方案一、考核宗旨为了规范员工年终奖金发放的管理，合理核算年终奖金发放的数额。本着激励员工的工作热情和积极性，提高员工的忠诚度和归属感；按照绩效优先、兼顾公平的原则进行奖金分配。二、考核发放范围适用于*全体员工（董事长、总经理除外）三、考核程序（一）年终考核周期为每年一次；（二）年终奖计算周期：转正不够一年的员工从转正当月开始计算，转正满一年级以上的员工从一月份开始计算（三）财务管理中心出各经营网点和操作平台财务报表,提供各部门的盈利情况;人力管理中心提供各部门人员的考勤数据、工龄、岗位异动明细,绩效办公室提供ABC测评数据并汇总各个部门数据，统一核算，于春节前15日，提交财务审核，并下发各部门核对。（四）春节前6日，总经理全部复核完毕，由绩效办公室转发各部门、各人知悉；春节放假前2日发放年终奖50%,剩余50%年后元宵节发放.（五）年度考绩事宜由综合办公室督导，财务管理中心复核,绩效办公室执行，各部门配合。四、年终奖核算及构成（一）年终奖涉及因素 当年年终奖核算主要涉及的因素为：年底绩效考核数据、日常表现、考勤、工龄、岗位、上级评价等。（二）年终奖计算工式年终奖奖金基数(J)*岗位对应系数(G)*年终绩效考核系数(K)*工龄对应系数(N)（三）年终奖涉及项目与数据对应关系1奖金基数奖金基数=*效益系数其中效益系数=（效益系数,是指部门全年净利完成情况,其中区域经理按区域完成情况,片区总监和片区内运作部门员工(含管理者)按片区完成情况,总部员工(含管理者)按全公司完成情况,效益系数1.2及以上统一按1.2计算，0-0.8统一按0.8计算，0以下统一按0.5计算而且不区分岗位级别,所有人员均按一线员工岗位系数核算.如有异动到其他部门的,按转正后所在部门时间最长的部门效益系数计算奖金,如出现异动前后在职时间一样的,按最高的部门效益系数核算,例如员工甲转正后在总部工作4个月,后调上海5个月,再调北京3个月,则全年效益系数按上海的,再如员工乙在总部上班5个月,调深圳上班5个月,后调武汉2个月,如深圳效益系数高于总部,则按深圳的核算否则按总部核算.同一部门同一年内异动时间可累计,例如某员工在深圳上班5个月,后调总部上班5个月,再调回深圳2个月,则按深圳(深圳共7个月)计算）.2、岗位对应系数：职级系数总监8高级经理(中心/高级经理)6部门经理4.5经理(非部门负责人)3.5主管2.5专员、技工1.5一线员工1备注：见习期和储备期按下一岗位级别计算，例如储备经理和见习经理按主管级别核算。一线员工划分范围：财务部一般员工、营销部和运行部一般员工、人事行政一般员工、各部门助理及文员、司机、保安、厨工。专员、技工划分范围：各部门专员、IT技术人员、修理工，见习主管。主管划分范围：各部门主管总经理助理、总监助理、见习经理和储备经理。部门经理划分范围：各部门经理级别的负责人。在考核期内，对于晋升和降级的员工，按其在不同职位的实际月份数发放职位对应的年终奖。异动(包括任命晋升调岗和降职)执行时间每月15日(含)之前则算异动后职务岗位系数,15日之后次月起算异动后岗位系数,一月内多次异动的按异动超过半个月时间的岗位算岗位系数,如无一次异动超半个月则按最初岗位系数。岗位系数=例如某员工,1-3月是员工级,4-7月为主管级（3月16日至4月15日期间晋升为主管）,8-12月为经理级(非部门经理，7月15日之前晋升为经理),那他的岗位系数为:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.3、年终绩效考核系数年终绩效考核系数=ABC考核系数+考勤系数，（1） ABC考核系数考核等级倍数A1.2B1C0.8注：a、考核期内刚入职没有ABC的员工，则系数为0；b、没有纳入考核的部门员工每月默认为B;C、纳入考核但没有评ABC的员工当月默认为C.（2） 考勤系数加减情况：累计迟到时间未打卡事假旷工-0.02/小时-0.01/ 3次-0.1/天-0.3/天上限为-6备注：无需打卡人，不核算未打卡次数。例：某员工考核期内入职10个月份，其中，1个月被评为A,7个月为B,2个月为C；累计迟到时间4.5小时，未打卡10次，事假10天，旷工1天。则：年终绩效考核系数=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。4工龄与系数对应关系工龄/年对应系数备 注（0，11（1，31.1（3，51.2（5，）1.3举例:一线员工,入职1年半,考核当年,请假5日，迟到10小时,旷工0天,未打卡20次,全年评A 2次,B 9次,C 1次,全公司考核当年效益系数为1.1,年终奖金为：=1*1.1*(1.2*2+1*9+0.8*1-0.1*5-0.02*10-0.01*20/3)*1300/12*1.1=1498.5特殊情况说明下列员工不参与年终奖金分配1、临时工；2、处于医疗期的员工；3、企业外聘的专家、顾问；4、待岗职工；5、在12月份时仍然处于试用期的员工；6、劳动合同中未约定试用期，在本公司工作不满一个月的社会招聘员工；7、年终奖金分配前与公司解除劳动关系或离职的员工不享有年终奖。8、员工休产假期间不享有年终奖，（其他假期超出公司制度规定期限的按事假核算）。9、企业的实习学生或已经签订三方协议并已经上岗实习的应届毕业生；10、年终奖二次发放，年后没有回来上班的，另50%年终奖，不享有。五、考核分工1、人事行政部门负责将各被考核人员的考勤考核相关信息在农历