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ERP模拟沙盘大赛初赛交流 丁建军 经济管理学院2010 12 3 什么是ERP呢 ERP英文全名为EnterpriseResourcePlanning 是企业资源计划系统 它是建立在信息技术基础上 利用现代企业的先进管理思想 全面集成了企业的所有资源信息 并为企业提供决策 计划 控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台 明确竞赛目标 参赛学生以小组为单位 每个人扮演企业中不同的角色 包括CEO 财务总监 销售总监 生产总监 采购总监 信息情报总监 比赛开始时每个小组将获得一个拥有一定资产的销售良好 资金充裕的制造型企业的管理权 接着连续从事6个会计年度的经营活动 经营初期每个 公司 根据资金 贷款 发展情况各自配置企业资源 如厂房 设备 存货 资金等 在一定的市场条件下与其他参赛队参与市场竞争 在比赛所规定的最后一个会计年度结束后 评委将根据参赛小组提供的年终财务报表计算出的各个小组的资产回报率 回报率最高的小队为胜 比赛中的几个单位 金钱 M 1M 1百万 最小数量是1M 取整周期 年 期 季 一共经营6年 1年 4期比赛中出现的最小周期是1期 季 用Q表示产品 个 例如 1个P2原料 个 例如 2个R4生产线 条 例如 1条自动线厂房 个 例如 1个小厂房 比赛中要做什么 卖掉生产的产品来赚钱 先学会做七件事 1 看市场 定决策2 置厂房 上产线3 研产品 拓市场4 订原料 搞生产5 制标准 抢订单6 会贴现 懂贷款7 卖产品 做好账 1 看市场 定决策 2 置厂房 上产线 大厂房购买 40M租用5M 年可容纳6条生产线小厂房购买 30M租用3M 年可容纳4条生产线 2 置厂房 上产线 3 研产品 拓市场 3 研产品 拓市场 4 订原料 搞生产 思考 企业要在第三年第四季生产1个P3 那么最晚需要什么时间采购什么样的原材料呢 4 订原料 搞生产 生产一个P3 需要1个R1 1个R3 1个R4 R1需要提前一个周期订购 R3 R4需要提前两个周期订购 那么 R1最晚在第三年第三季订购 R3 R4最晚在第三年第二季订购 5 制标准 抢订单 一般来说 带有ISO认证的订单利润相对较高 账期相对较短 5 制标准 抢订单 5 制标准 抢订单 5 制标准 抢订单 选单顺序原则 上年本市场销售排名第一的队 市场老大 如在该市场没有违约记录 则在本年的该市场的投入广告的产品中 优先选单 按照各队在本市场某一产品上投放的广告费的多少 排定后续选单顺序 如果在一个产品投入的广告费用相同 按照投入本市场的广告费总合 即P1 P2 P3和P4的广告费之和 排定选单顺序 如果本市场的广告总额也一样 按照上年本企业在该市场上实现的销售额排名 排定选单顺序 如果上年实现的销售额也相同 则根据系统自动抽签决定选单顺序 6 会贴现 懂贷款 A 应收款贴现 不同账期的应收款采用不同的贴现率 1 2期应收款按1 9 10M应收款交1M贴现费 小于10M的贴现均收取1M贴现费 的比例贴现 3 4期应收款按1 7 8M应收款交1M贴现费 小于8M的贴现也收取1M贴现费 只要有足够的应收账款 可以随时贴现 包括次年支付广告费时 也可使用应收贴现 B 处理原料和产品规则 当现金断流时 可用处理原料和产品的方式融资 产品可以按照成本价售出 原料按照9折的售价售出 即10M原料回收9M 出售原料不足10M时 扣除1M C 厂房贴现 正常情况下卖厂房后 直接转入4Q的应收账款 但在急用的情况下 且操作步骤没有轮到变卖厂房的操作时 可以利用 厂房贴现 功能直接将厂房的价值按照4Q应收账款贴现 按1 7的比例 6 会贴现 懂贷款 长期贷款最长期限为5年 短期贷款及高利贷期限为1年 不足1年的按1年计息长期贷款每年需还利息 短期贷款到期时还本付息 且贷款只能是20的倍数 综合费用表 利润表 资产负债表 如何计算所得税 交税的标准为 弥补完以前年度的亏损总和后 再按盈余利润25 向上取整提取税金即 当本年度所有者权益 初始权益时本年所得税 税前利润 25 并向上取整 例如 第五年所有者权益是75M 给定初始权益60M 本年度税前利润是10M 那么所得税是10M 25 2 5M 向上取整为3M 目前掌握了一定的技能 现在去找个公司先参观实习一下 参观实习课程安排 一 组织准备工作 二 模拟企业概况 三 初始状态设定 五 实际模拟训练 四 企业运营规则 生产中心 营销与规划中心 物流中心 财务中心 制造业运营流程 一 组织准备工作 2 职能定位 营销总监 总裁CEO 生产总监 财务总监 采购总监 情报总监 二 模拟企业概况 公司发展与股东期望 三 初始状态设定 资金 产品 在制品 P2 P3 P4 原料订单 三 初始状态设定一生产中心 厂房40M 设备价值13M P1在制品8M 4个 P1产品 P1产品 P1产品 P1产品 3M 3M 3M 4M 三 初始状态设定一物流中心 P1成品6M 3个 R1原料3M 3个 R1订单2M 2个 三 初始状态设定一财务中心 长期贷款40M 现金20M 应收账款15M 利润表 资产负债表 单位 百万 单位 百万 企业目前的财务状况及经营成果 三 模拟企业概况 三 初始状态设定一营销与规划中心 已取得P1生产资格 已拥有本地市场 四 企业运营规则 1 市场划分与市场准入 企业目前在本地市场经营 新市场包括区域 国内 亚洲 国际市场 四 企业运营规则 2 销售会议与订单争取 每年初各企业的销售经理与客户 见面并召开销售会议 根据市场 地位 产品广告投入 市场广告 顺序选择订单 首先 由上年在该市场的订单价值决定市场领导者 并由其最先选择订单 其次 按产品的广告投入量的多少 依次选择订单 若在同一产品上有多家企业的广告投入相同 则按该市场上全部产品的广告投入量决定选单顺序 若市场的广告投入量也相同 则按上年订单销售额的排名决定顺序 否则通过招标方式选择订单 投入和市场需求及竞争态势 按 注意 各个市场的产品数量是有限的 并非打广告一定得到定单 能分析清楚 市场预测 并且 商业间谍 得力的专家 一定占据优势 产品 广告 定单总额 数量 9000 14000 P1 P2 P3 2 P4 产品 广告 定单总额 数量 9000 14000 P1 P2 P3 5 P4 产品 广告 定单总额 数量 9000 14000 P1 P2 P3 1 P4 1 第四年 C 组 本地 1 第四年 A 组 本地 1 第四年 B 组 本地 3 市场竟单实际操作 以P3为例 32 17 23 18 3 4 2 2 四 企业运营规则 4 厂房购买 租赁与出售 年底决定厂房是购买还是租赁 出售厂房计入4Q应收款 购买后将购买价放在厂房价值处 厂房不提折旧 5 生产线购买 转产与维护 出售 所有生产线都能生产所有产品 所需支付的加工费相同 1M 产品 转产 现有生产线转产生产新产品时可能需要一定转产周期并支付一定转产费用 最后一笔支付到期一个季度后方可更换产品标识 购买 投资新生产线时按安装周期平均支付投资 全部投资到位的下一个季度领取产品标识 开始生产 四 企业运营规则 维护 当年在建的生产线和当年出售的生产线不用交维护费 出售 出售生产线时 如果生产线净值小于残值 将净值转换为现金 如果生产线净值大于残值 将相当于残值的部分转换为现金 将差额部分作为费用处理 综合费用 其他 折旧 每年按生产线净值的1 3取整计算折旧 当年建成的生产线不提折旧 当生产线净值小于3M时 每年提1M折旧 6 产品生产与原材料采购 采购 根据上季度所下采购订单接受相应原料入库 并按规定付款或计入应付款 用空桶表示原材料订货 将其放在相应的订单上 R1 R2订购必须提前一个季度 R3 R4订购必须提前两个季度 生产 开始生产时按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费 各条生产线生产产品的加工费均为1M 各线不能同时生产两个产品 四 企业运营规则 上线生产操作示例 以P2为例 R3原料库 R2原料库 现金 上线生产必须有原料 否则必须 停工待料 空生产线才能上线生产 一条生产线只能生产一个产品 7 产品研发 新产品研发投资可以同时进行 按季度平均支付或延期 资金短缺时可以中断 但必须完成投资后方可接单生产 研发投资计入综合费用 研发投资完成后持全部投资换取产品生产资格证 四 企业运营规则 P2研发 P3研发 P4研发 8 市场开发和ISO认证 市场开发 市场开发投资按年度支付 允许同时开发多个市场 但每个市场每年最多投资为1M 不允许加速投资 但允许中断 市场开发完成后持开发费用到指导教师处领取市场准入证 之后才允许进入该市场竞单 ISO认证 两项认证投资可同时进行或延期 相应投资完成后领取ISO资格证 研发投资与认证投资计入当年综合费用 四 企业运营规则 ISO9000资格 ISO14000资格 本地市场准入 区域市场准入 国内市场准入 亚洲市场准入 国际市场准入 9 融资贷款与资金贴现 长期贷款最长期限为5年 短期贷款及高利贷期限为1年 不足1年的按1年计息 长期贷款每年需还利息 短期贷款到期时还本付息 资金贴现在有应收款时随时可以进行 以1 2期应收款为例 贴现10M 需要支付1M贴现费 剩下9M计入现金 四 企业运营规则 贷款只能是20的倍数 10 综合费用与折旧 税金 综合费 行政管理费 市场开拓 产品研发 ISO认证 广告费 生产线转产 设备维修 厂房租金等计入综合费用 折旧 设备折旧按平均年限法 分四年折完生产线购置费残值建成第1年建成第2年建成第3年建成第4年建成第5年手工线5M1M01M1M1M1M半自动10M2M02M2M2M2M自动线15M3M03M3M3M3M柔性线20M4M04M4M4M4M 税金 每年所得税计入应付税金 在下一年初交纳 四 企业运营规则 维修费 管理费 转产费 租金 广告费