管理层培训教材(1).ppt

上午3时42分 P 1 QM模块管理层培训 涟源钢铁集团ERP项目 涟钢ERP项目QM组2003年11月11日 上午3时42分 P 2 什么是ERP ERP 企业资源计划 EnterpriseResourcePlanning ERP是一种基于 供应链 的管理思想 把客户需求和企业内部的制造活动 以及供应商的信息集成在一起 提高企业对各种资源的运作能力 ERP的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链 其中包括供应商 制造工厂 分销网络和客户等 将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统 如财务 市场营销 生产制造 质量控制 服务维护 工程技术等 还包括对竞争对手的监视管理 上午3时42分 P 3 ERP的发展 从MRP到ERP的发展过程 就像水的波纹一样 由中心逐渐向外扩张 我们说MRP是制造业ERP的核心 因为它就是处在水波的中心 而且波纹首先就是由它引发的 上午3时42分 P 4 钢铁企业信息化 上午3时42分 P 5 钢铁企业信息化建设的主要内容 SAP产品的标准功能R 3 R 3 客户 服务器ABAP 4 FI财务会计 CO财务控制 TR财富管理 PS项目管理 WF工作流程管理 IS特别工业 MM物料管理 HR人事关理 SD销售与分销 PP生产计划 QM质量管理 PM工厂维护 上午3时42分 P 7 组织结构 工厂 集团 公司 采购组织 上午3时42分 P 8 目录 检验计划 质量信息记录 检验特性 检验目录 物料主数据 检验批次 上午3时42分 P 9 质量主数据简介 物料主数据 物料主记录包括与质量管理相关的基本数据的选择 这个数据对被影响的物料的检验处理作业进行总体控制 例如 在物料主记录中指定QM功能是否被采购和 或检验处理激活 另外 也可以指定一种物料是否被过帐到检验库存 为了控制QM作业 必须维护不同的控制指示符和数据 QMview的建立与否会影响该材料是否受进料的管制 若材料未建立QMView或QMview的Inspectiondata未Activate起来 则视为免验入库 故应确定必须要经品管部承认之物料 此处应会同采购部门确定对生产敷料及其工具料的检验 如果想要QM功能支持采购 则必须特定地维护物料记录中与采购作业相关的某些数据 用户必须首先在采购中设置QM的控制指示符并且必须指定一个控制码 根据选择的控制码 用户也必须指定例如将在收货中要求的证书类型等数据 上午3时42分 P 10 物料主数据关键视图 基本数据1基本数据2采购视图一般地点数据 商店1一般工厂数据 存储2会计视图1会计视图2质量管理视图 上午3时42分 P 11 物料编码 原辅材料编码规则 中间产品 副产品编码规则 1 上午3时42分 P 12 物料分类 上午3时42分 P 13 基本数据1视图 上午3时42分 P 14 基本数据2视图 上午3时42分 P 15 采购视图 上午3时42分 P 16 工厂数据 存储1视图 上午3时42分 P 17 地点数据 商店2 上午3时42分 P 18 会计1 上午3时42分 P 19 会计2 上午3时42分 P 20 质量管理 上午3时42分 P 21 质量主数据简介 检验目录 检测过程 有缺陷 项目 检验记录 缺陷记录 检验数量 不合格数量 合格数量 检验结果 物料检验 质量信息记录 上午3时42分 P 22 检验描述目录 在检验期间对检验结果 观测或决策所做的无组织的描述使得对相似信息的组合和评估变得困难 对这些未被组织的描述进行编码可以使非数字数据的记录和评估变得更容易 在某些情况下 除非对这种数据进行编码 否则无法输入和评估它们 为此 使用检验目录在其它事物中存储对特性属性 例如颜色 形状 介质 缺陷原因和使用决策的已编码的描述 例如 用户使用一个代码组或选择集来把这些代码 描述 分配给主检验特性和检验计划中的特性 当执行检验时 系统就使用这些代码来记录检验结果 缺陷 库位等 在检验后 这些代码被用于做出使用决策和执行评估 上午3时42分 P 23 代码组被用于把描述相似数据或其它共同点的代码组合起来 例如 代码组可以参考一个色彩 介质 包装或其它可能的方面 当创建代码组时 确定已使这些代码组结构化并使它们的内容清晰明确 用户必须精确地定义每一个代码组以使一个代码组不会同其它代码组混同 如果用户未清楚地定义和命名代码组 那幺将花费相当多的时间和精力来从大量的目录输入项选出正确的代码 代码组 上午3时42分 P 24 代码 检验目录的最低级别包括描述了检验结果 观测和决策的代码 代码代表了组成目录类型 代码组和代码的最低层次 例如 一个代码可以参考一个特性属性或缺陷位置并描述了真正的编码 当创建或使用一个代码时 它必须始终被连接到一个目录类型和一个代码组上 代码代表了检验结果 观测和决策的编码 它们是检验目录的最重要的内容 代码组和目录类型被用于使代码结构化并组合它们的内容 只有在提供目录类型和代码组的情况下才能明确地识别一个代码 因而用户必须经常输入这条信息来识别一个指定的代码 上午3时42分 P 25 选择集 一个选择集代表了不同代码的组合 与代码组及代码不同 选择集被定义在工厂级别上 创建一个选择集时 可以在单个目录类型中从不同代码组中选择代码 这表明一个选择集代表了一个目录类型中所有代码的一个组合 例如 一个叫做APPLE的选择集包括可被用于描述苹果的色彩代码的一个有限集 从另一方面来说 一个选择集EXE PAINT包括了描述外部涂料的色彩代码 上午3时42分 P 26 质量主数据简介 质量信息纪录 供应商信息 接受方信息 质量信息记录 采购信息记录 销售信息记录 上午3时42分 P 27 采样过程 采样过程是一个为检验确定样本大小的过程 采样过程也定义了用于结果记录的评估类型 属性 变量 手工评估 按代码评估 按控制图表的活动极限评估 采样过程被定义在特性级别 对于主检验特性和检验特性而言 用户通过一个控制指示符 来确定当一个特性在检验计划中被使用时 是否必须分配采样过程 确定采样过程的命名规则 8位码 Sampleprocedure可分为四大类 a Samplescheme 依抽样计划表抽样b Fixedsample 固定抽样数c 100 inspection 全检d Samplepercentage 固定百分比抽样 上午3时42分 P 28 质量主数据简介 主检验特性 什么是主检验特性 就是物料需要检验的各项检测项目 每一个检测项目就是一个主检验特性 主检验特性的作用 用于规集检测指标 建立物料的检验计划 完成质量检验任务 3 说明 SAP系统将所有物料 涟钢在用 主检验特性编码和维护 物料需检验什么项目 只需在所有主检验特性选取对应的建立检验需求 检验计划 即可 上午3时42分 P 29 主检验特性 检验特性描述了需要检查的内容 它定义了对物料 组件和产品的检验要求 为了帮助和标准化检验计划 用户可以在质量管理 QM 系统中创建检验特性的主记录 这些特性就被称为主检验特性 在已分配检验目录部分 可以把目录类型和代码组或选择集分配给一个检验特性 检验特性是依厂区建立及维护检验特性可分为定性及定量两种定性 检验结果无法用数值来表示 如色泽 形状 好坏定量 检验结果可以数据 如 长度 重量 上午3时42分 P 30 主检验特性编码 1 目的 为了保证公司所有物料 原燃材料 成品 半成品 副产品 主特性均有统一的编号 以利于进行各种管理 管制 特编制此规则 2 原则 一个完整的编号结构如下 统一性 简易性 方便使用 本次编码考虑实际需求 设立编码位数为7位 物料特性分类号 流水号 上午3时42分 P 31 主检验特性编码方法 上午3时42分 P 32 主检验特性图示及说明 AB CDEF1020流水号3040间隔符5 说明 AB 码根据公司所用物料主检特性进行总体分类 如 化学分析 物理检测 主观检测 其它 从10开始编号至40结束 CDEF 码为每类物料主特性进行流水编号 编号从0001开始至9999结束 例如 10 0020 上午3时42分 P 33 质量主数据简介 检验计划 检验计划 质量基本设置 样本抽取 检测目录 检测设备 检测方法 工作中心 上午3时42分 P 34 检验计划说明1 1 什么是检验计划检验计划就是将物料所需检验的项目 主检验特性归集在一起 对应不同的工作中心 录入检验结果 检验计划的对应检验计划对应具有唯一性 当检验批产生时只能对应唯一的检验计划 如对应多个检验计划 系统不能自动分配 必需手工选定 对应条件 物料号 检验计划组 工厂 有效日期 供应商 上午3时42分 P 35 检验计划说明2 检验计划依材料类别分别定义及维护 将检验规范维护至系统中 检验计划为一个标准的检验规范 并指定给适当的料号 以利入料时 系统自动选定检验计划放入检验批中 若相同料号被指定给多个检验规范 则当入料时系统产生的检验批 会是create的状态 而非release状态 需再去指定检验计划为那一个 材料是否使用检验计划 会受料号主档的QMview影响 目前原材料皆设定为需要检验计划 上午3时42分 P 36 检验计划说明3 1 编码方法 设立编码位数为8位 规定码5 顺序流水编号2 图示 5 ABCDEFG 规定码顺序流水编号3 编码范围 50000000 599999994 说明 由于检验计划与物料相对应 所以检验计划组不考虑分类 具体检索与维护和物料号相关联 5 为检验计划组规定码 BCDEFG码 为检验计划组顺序流水编号 上午3时42分 P 37 检验计划说明4 上午3时42分 P 38 检验计划规范质量数据 检验计划包含了检验工序 检验特征和测试设备 你能够使用检验特征主数据来建立检验计划并指定这个检验计划给将被检验的物料 能够为同一物料建立不同的检验计划 例如 为产品接收检验所建立的计划和为新产品试验建立另外的计划 你也能够将检验工序设定在工艺流程或主配方中 以便在生产过程中执行检验 上午3时42分 P 39 举例 IQC流程 进厂物质收货检验 PO单号码 自动IQC检验批次 冻结状态 不良品 良品 检验单据 退货 财务处理 使用决策 质量通知单 IQC系统过帐 不良品 上午3时42分 P 40 SAP检验基本思路 货物进厂 请检系统建立请检单 毛重签收 皮重签收 产生检验批 检验计划 原检站 物理分析 化学分析 设备 结果录入 废钢 扣重 净重调节 使用决策 扣重 净重调节 使用决策 上午3时42分 P 41 SAP系统基本符号 上午3时42分 P 42 用户基本设置1 更改 新建 删除 上午3时42分 P 43 用户基本设置2 用户标识 服务器地址 系统体系 放弃 确认 系统序号 高级的 上午3时42分 P 44 用户基本设置3 把钩去掉 在下拉框选中ZH 上午3时42分 P 45 用户基本设置4 维护集团 用户名 口令回车后即可 输入你要变更的口令选 钩 进入下图 上午3时42分 P 46 用户基本设置5 上午3时42分 P 47 用户基本设置6 单击 选中 单击 上午3时42分 P 48 用户基本设置7 选中 上午3时42分 P 49 用户基本设置8 上午3时42分 P 50 拥护基本设置9 单击 一般维护 激活 和 快速剪切和粘贴 上午3时42分 P 51 查询检验批 事物码QA03 输入框开关键 在输入框输入事务码QA03 上午3时42分 P 52 查询检验批 事物码QA03 输入要查询的批次 回车进入下一界面 上午3时42分 P 53 查询检验批 事物码QA03 明细链接 上午3时42分 P 54 查询检验批 事物码QA03 上午3时42分 P 55 查询检验批 事物码QA03 上午3时42分 P 56 查询使用决策及检验批结果 事务码QA13 在输入框输入事务码QA13 回车进入下一界面 上午3时42分 P 57 查询使用决策及检验批结果 事务码QA13 点击可以打开所有检验特性 上午3时42分 P 58 查询使用决策及检验批结果 事务码QA13 上午3时42分 P 59 查询使用决策及检验批结果 事务码QA13 过帐到非限制库存 上午3时42分 P 60 检验报表查询 事务码ZQ03 输入ZQ03回车后进入下一界面 上午3时42分 P 61 检验报表查询 事务码ZQ03 说明 对于某一可行性选项 可以几个选择条件同时进行选择 上午3时42分 P 62 检验报表查询 事务码ZQ03 点击下拉框 上午3时42分 P 63 检验报表查询 事务码ZQ03 点击 上午3时42分 P 64 检验报表查询 事务码ZQ03 删除为空白 上午3时42分 P 65 检验报表查询 事务码ZQ03 选中 上午3时42分 P 66 检验报表查询 事务码ZQ03 从左到右表示将所选列数去掉 从右到左表示将列增加 上午3时42分 P 67 检验报表查询 事务码ZQ03 上午3时42分 P 68 检验报表查询 事务码ZQ03 上午3时42分 P 69 检验报表查询 事务码ZQ03 上午3时42分 P 70 检验报表查询 事