招聘实施管理规定18.doc

内部通启致： 各部门 档号：总20120523由： 总办 页数：共4页事宜：关于员工招聘实施管理规定 日期：2012-06-05第一章 总则第一条 目的为规范员工招聘录用作业，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。第二条 适用范围 本规定适用于各部门。第三条 聘用原则1. 公开招聘、全面考查、择优录取；2. 能力与岗位要求匹配；3. 内部调配与外部招聘相结合；4. 内部员工推荐：内部员工推荐自已的亲属、朋友或以前同事应聘本公司空缺岗位，应聘人须符合公司招聘职位之要求，待正式聘用时，特殊职位推荐人须为应聘人（被推荐人）填写担保书。第四条 岗位聘用条件凡年满18周岁，身体健康，遵纪守法之公民，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象；受聘人必须接受用人单位的审查，履行岗位工作标准，严格遵守公司各项规章制度，尽职尽责做好工作。第二章 招聘申请程序第五条 行政人事文员为公司负责统一招聘的职能岗位，营业部门提出招聘申请及人事文员实施招聘须按以下程序进行。第六条 增加编制外人员：用人部门在总办例会上说明增编理由，并书面提出申请由部门负责人签名，总经办审核后，交行政人事文员招聘。行政人事文员必须对部门招聘需求申请进行核查，总经办审核、批准后方可执行。 第七条 补充编制内的人员：用人部门向行政人事文员提出空缺人员数量和职位，文员可直接按招聘程序为部门补充人手。第八条 招聘需求沟通在处理招聘作业时，可优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，行政人事文员需与有关部门充分沟通：1. 目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源？2. 公司的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用？3. 所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使公司人才得到合理流动或晋升？4.可否对现有人员进行轮换作业培训，以便岗位缺员时临时顶替？第三章 招聘计划第九条 人员增补需求经过审核确认后，行政人事文员必须制订招聘计划或方案，其内容包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。第十条 内部招聘： 部门与各部门沟通，确定是否从内部调派；行政人事文员向公司员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。第十一条 外部招聘：1.蹲点招聘：由人事文员联系就近的商场和外地人员流动较多的场所安排招聘。2.发布招聘信息，挖掘内部的人力资源。3.由人事文员做好具体的招聘预算开支情况。第四章 人员甄选第十二条 招聘实施及人员甄选招聘计划制订后，行政人事文员招聘作业人员按计划实施招聘及对应聘人员进行甄选。行政人事文员应在招聘过程中要求应聘者提交下述资料：个人填写的入职申请表，照片（近期免冠正面彩色照）4张； 身份证以及复印件一张； 电工要电工证、保安要退伍证、厨房人员要健康证。第十三条 初试或笔试：由人事文员负责招聘作业人员的基本面试，主要是考察求职者基本情况，面试合格者由人事文员向用人部门推荐，用人部门主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕后，最后由总经办审核确定。第五章 招聘及聘用审核程序第十四条 为简化审核手续，招聘员工及员工聘用批准权限按如下流程图：求职人员填写求职表行政文员考核推荐部门经理技能考核总监审核批复 出纳收取入职保证金 行政人事部办理入职相关手续 宿舍安排 岗前培训（合格）上岗第十五条 被录用人员的薪酬待遇由行政人事文员按公司规定执行，并依相关程序办理入职手续。第六章 录用、报到第十六条 对于被公司确定正式聘用的求职者，由行政人事文员办理工作证件、考勤卡、饭卡，并通知仓管发放工衣，对讲机，最后安排宿舍。第十七条 被录用人应按人事文员指定时间到部门报到，如在指定时间内不报到，行政人事文员可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工上班之日起开始（办理入续手续不予计算）。第十八条 凡有下列情形者，不予录用。1. 在同行被开除、或在职时品性不良、工作表现不佳者；2. 经查实被录用人所提供资料虚假者；3. 经身体检查，证实身体状况不佳，或患有精神病、传染病者；4. 剥夺政治权利尚未恢复者；5. 被公安部门通缉者；6. 吸食毒品者；7. 拖欠公款，有记录在案者；8. 品行不端，曾被开除者；9. 有其它劣迹者。第七章 员工考核与全勤第十九条 新员工入职进入用人部门后，其直属主管应分阶段（以月为阶段）罗列员工培训计划，详细于新员工讲解，以致其明白其工作职责及工作任务，待阶段结束。 第二十条 新员工试用期内不设全勤奖。新入职员工一般试用期为3个月，工作成绩及表现突出，对公司有特别贡献的优秀人才可特批提前转正。新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人事文员，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。针对于已满试用期（或未满但表现突出）的新员工，用人部门向行政人事文员上报员工转正单，经考核确定后给予转正，经考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或延长试用期，但试用期总计不超过3个月。新员工在试用期内不得请长假（超过一周，六个工作日）；特殊情况下（如生病等），其试用期根据请假时间长短顺延。第二十二条 员工试用转正期计算方法：按整月算第八章 人才资料库第二十三条 人事文员负责建立人才资料库，为备选人才之用。人才资料库包括内部员工、离职员工、未被录取的优秀人才、同行优秀人才信息等，要分类管理。招聘采取多种方式或途径收集人才信息。对于参加复试但未被公司录用的求职者，由行政人事部通知求职者本人未被录用理由，并在征得求职者同意后将其个人资料存入公司人才资料库作为备选之用。其他部门有需求时，由行政人事部相关人员按照要求调出资料查阅。第二十四条 招聘作业人员行为规范：1. 坚持聘用原则，客观、公正地对待每一位应聘者；2. 举止得体，说话热情、有礼貌；3. 介绍公司情况要客观真实，不泄露公司机密，不作虚假的承诺；4. 面试过程中要提供