车辆成本控制管理.ppt

车辆成本控制管理 车队管理中心2012 8 1 明确车辆成本控制工作的重要性2 明晰了解车辆成本的构成类型3 阐述车辆成本控制相关措施和手段4 使部门或用车管理者了解以上各方面内容 课程目标 课程目录 一 做好车辆成本控制工作的意义 二 车辆成本概念 三 如何进行车辆成本控制工作 四 如何选择更合适的成本类型 一 做好车辆成本控制工作的意义 1 为什么要进行车辆成本控制管理 车辆成本指标是部门经营管理工作质量的一项重要的综合性指标 在很大程度上反映了部门经营管理活动的成果 做好车辆成本控制工作的意义 控制不力 成本上升 利润下降 业绩下滑 一 做好车辆成本控制工作的意义 2 进行车辆成本控制管理的目的按照部门管理者的愿望和要求 对成本控制工作进行组织和指导 计划和控制 核算与分析 考核和评价 检查和监督等多项工作有机配合的管理行为 以期达到用较少的投入 获得较大的成果 取得较好的经济效益 做好车辆成本控制工作的意义 目标一 通过对车辆成本的预测 计划 控制 核算 分析和考核 挖掘部门内部降低车辆成本的一切潜力 以降低车辆成本费用比例 提升利润率 降低成本提升利润 2 进行车辆成本控制管理的目的 做好车辆成本控制工作的意义 目标二 通过对车辆成本的合理预测 分析 拓宽部门的业务渠道 提升部门的展业竞争力和经营水平 经营水平 2 进行车辆成本控制管理的目的 做好车辆成本控制工作的意义 目标三 通过对车辆成本管理及控制 逐步提升部门的资源整合能力 优化运作流程 优化流程 二 车辆成本概念 1 区别 用车成本 车辆运营成本 车辆成本概念 2 用车成本广义上的概念 相对于公司或部门而言 指公司或部门经营过程产生的车辆方面相关费用 车辆成本概念 社会合同车成本 临时外租车费用 自有包车成本 其他费用 车队签单 包含 过路过桥费 事故赔款划分 交通罚款违章罚款划分 停车费等 3 车辆运营成本狭义上的概念 针对于车辆管理部门而言 指经营过程中车辆产生的相关费用 包含两个部分 一是车辆的固定成本 一是车辆的变动成本 车辆成本概念 固定成本 车辆 尾板折旧 保险费 年票 车船税年审季审费 牌照费 证件费 广告费 GPS等设备费 变动成本 驾驶员工资 过路过桥费 交通事故费 燃油费 维修费 违章罚款等 固定成本是指车辆上路行驶或不上路行驶 都要产生的费用 具体包括 车辆折旧费 保险费 养路费 税 等 1 车辆折旧费 指车辆从买入到转卖给他人 或报废 期间产生的自然损耗费 例 您如果现在购入一辆新车 假设车价是10万元 使用5年后 该车若按市场交易价可卖2万元 则该车5年的折旧费总计是8万元 10万元 2万元 每年的平均折旧费是1 6万元 8万元 5年 每月的平均折旧费约1300元 1 6万元 12月 2 保险费 指到保险公司参加车辆安全与人身安全投保产生的费用 常用的车辆险种有 车辆损失险 第三者责任险 乘座险 不计免赔险 交通强制险 现仍以10万元的自用轿车测算 每年的保险费约4000元 5000元 视投保险种及保额高低而定 月平均支出保险费约400元 变动成本是指车辆在使用中支出的费用 也就是我们平常说的 跑得多 开支就多 跑得少 开支就少 具体包括油费 修理费等 1 油费 测算油费支出的指标一般有2个 分别是 百公里油耗量 L 100KM 每公里油费 元 KM 百公里油耗 指车辆每行驶100公里后燃烧的燃油数量 是一个平均值 可采用以下方式进行测算 到加油站将车辆的油箱加满燃油后 用笔抄下车辆里程表中的里程数 或将里程计数器清零 待油箱中的燃油烧完后 再到加油站将油箱的燃油加满 本次加油数量及金额即为该段里程的耗油量 同时抄下里程表读数 用前后两次里程表读数之差除100 先换算成百公里 再用耗油量的数据除百公里的数据 得到的数据结果 就是该车在近期内的百公里油耗 每公里油费 仍用测算百公里油耗方式 但不用将行驶的里程数换算为百公里 直接用后一次加油的金额除以行驶的总里程 得到的结果就是该车的每公里油费 2 修理费 指车辆部件发生损坏 更换而产生的修理费用 具体包括 车辆定期保养费 修理费等 车辆成本概念 三 如何进行车辆成本控制工作 一 车辆成本控制管理体系部门建立车辆成本控制的组织体系部门经理统筹 主管人员责任制 财会人员进行分析建立健全各种原始记录驾驶员签单单据 外修单据 违章罚款通知书 过路过桥费票据 车辆行驶公里数等制定车辆成本控制计划按照公司规定严格把关费用报销一方面严格按公司规定报销费用 做好把关 一方面要做好费用分类 登记 定期进行车辆成本支出分析 对影响车辆成本的因素进行分析比较 找出升高 降低的规律和关键点 进行因素分解 进而采取有效措施 如何进行车辆成本控制工作 如何进行车辆成本控制工作 记录 控制 计划 分析 三 如何进行车辆成本控制工作 三 如何进行车辆成本控制工作 1 社会合同车成本管控 2 自有包车成本管控 3 临时外租车费用管控 4 车队签单费用管控 5 其他费用管控 二 构成部门用车成本的主体及相关管控工作现有的几类成本类型 社会合同车成本 临时外租车费用 自有包车成本 其他费用 车队签单 包含 过路过桥费 事故赔款划分 交通罚款违章罚款划分 停车费等 如何进行车辆成本控制工作 1 社会合同车辆成本管控 如何进行车辆成本控制工作 租金 油补 其他费用 考核奖金 租金的标准各部门可以根据下表数据作为参考值 预计外包车每月的成本费用以及根据需要申请外包车辆 因地域和时间不同 各区域的租车费用略有所不同 可根据实际费用进行申请 如何进行车辆成本控制工作 承租12小时制 承租24小时制 油补的标准针对社会合同车辆 一方面要制定合理的油耗补贴标准 一方面按时登记车辆行驶公里数 油补标准根据车型不同 具体如下 如何进行车辆成本控制工作 原则上要按照左表数据给予外包车司机计算油费 各部门可跟车考核外包车辆的实际油耗 根据外包车辆的车况及耗油量等情况 调整外包车辆的油耗标准 但最大限度不予超过参考值的0 5升 其他费用在实际的用车过程中 部门还需承担过路过桥费 因公违章罚款等费用 如何进行车辆成本控制工作 如何审核过路过桥费 1 咨询车队或根据经验 确定线路费用标准 司机报销时要主要是否异常 2 是否按照预定线路行驶 违规行驶的不予报销 3 小票上的收费站名称是否正确 是否在规定的线路上 4 小票上的时间是否正确 注 公司自有包车 可结合GPS进行检查 考核奖金根据外包车主的工作性质 进行合理的指标制定 不能过高或过低 2 自有包车成本管控 公司配置车辆 如何进行车辆成本控制工作 租金 燃油费 司机工资及奖金 其他费用 租金的标准自有包车租金与外租车不同 不含司机工资在内 如何进行车辆成本控制工作 如何进行车辆成本控制工作 节油小知识 汽车耗油量的大小除了与车子本身的排量大小有关外 还与司机的操作习惯很有关系 其中有九个关键时段要把握住 1 交通堵塞长时间不熄火 一般来说 超过5min的堵塞 或是前面被堵车辆不见头的情况下都应熄火等待 有行家测算过 以怠速等候 每分钟将耗油5g 特别是停停走走 每次仅动同m的堵车 不断地启动熄火最费油 2 低速挡长时间行驶 发动机 加速踏板 挡位 三位一体配合默契方能输出最经济 最佳动力 超前 或 滞后 的挡位都将形成 拖挡 速度起不来 还白费了油 所以 行车要尽量避免低速挡行驶 一旦条件允许 上路就要用上高速挡位 并将时速保持在中速最省油 3 频繁地启动 制动 除了油门就是刹车 这是最费油的 据专家测定 汽车每启动一次的耗油量可以行驶3km 对发动机的磨损相当于50km的磨损量 汽车每紧急制动一次 所浪费的油可行驶2km 对轮胎的磨损相当于行驶80km的磨损量 因此 要避免频繁地启动 熄火 刹车 能不发动车时决不随意发动 一经发动就要即刻上路 着了火的车 在短暂等人时还不如不熄火 刹车则提倡预见性的 点刹 避免紧急制动 4 超车的瞬间 特别是在城市行车 道路狭窄 前车不让的情况下 往往会猛加油 猛制动交替发生 其耗油是正常行驶耗油的2倍以上 因而超车宜选择在道路宽阔的路段 一次完成 如何进行车辆成本控制工作 节油小知识 5 夏天长时间使用空调 使用空调制冷是耗油的 大户 同样的行驶速度下 每100km将增加2 3L燃油 6 车辆超载 超速行驶 超过额定载重量 每增加1kg的负荷 每km将增加0 01的油耗 因此 市内行车要尽量减轻自身重量 去除一些不必要的 累赘 7 车辆空载时 据测算 我国石油能源有35 被浪费掉 其中汽车运输中浪费的占74 左右 空驶现象造成的浪费又占了其中的一多半 营运车辆 特别是出租车 空载属于 无效劳动 是浪费燃料的 大头 8 轮胎气压偏低 车辆行驶除了本身动力外 80 是要靠产生的惯性 而轮胎气压过低 与道路接触面过大就会增加阻力 影响滑行 若胎压比规定值低0 5kg cm2 油耗将增加5 轮胎气压偏低还将增加方向的不稳定性 且加剧轮胎磨损 9 油门大起大落 加油要 柔 一辆车耗不耗油 很大程度在驾车者的加油方法 有的人喜欢有事没事轰几下油 这种习惯最不好 有专家说 原地轰一次大油门 等于行驶1km 想节油 正确加油是关键 要轻踏轻放 切忌猛踩猛踏 使发动机在瞬间高速下工作 如何进行车辆成本控制工作 维修费控制主要是针对有公司配置车辆的部门 尤其是省外配置车辆部门 维修费是由部门自行承担 主要的控制措施 一是按要求进行车辆维护保养 减少车辆故障概率 二是提高驾驶员的爱车意识和行车三检意识 三是选择合适的维修方式 尤其是外包维修 要注意合同修理厂的资质 同时签订规范的维修承包合同 对维修程序 维修质量 价格 索赔等进行严格的界定 3 临时外租车费用管控一是要寻找稳定车源 可以洽谈价格 同时熟悉公司业务操作 减少差错 避免线路不熟 客户不熟等问题 二是随时关注市场车价动态 淡旺季车价波动较大 如何进行车辆成本控制工作 三是制定起步价等价格标准 四是临时外租车用途主要应用于短途接送货或用车需求 时效 车型等 车队没有办法满足的条件下 如何进行车辆成本控制工作 4 车队签单费用管控一是要对部门人员进行车队签单标准培训 熟悉签单标准的相关规定 避免出现随意签单的现象 二是要对车辆的行驶里程 时间等进行核对 三是要预先做好业务安排 线路安排 减少调车次数 避免重复调车 如