合同管理制度(征求意见稿).doc

重庆东方药业股份有限公司合同管理制度（征求意见稿）第一章 总 则第一条 为加强公司合同管理，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条 本制度所称合同是指公司在经营活动中对外各企、事业单位和个人所签订的一切合同、协议。第三条 合同管理是现代企业管理的重要内容，合同管理应遵循下列原则：（一）依法签订合同，保证合同的合法性；（二）切实履行合同，提高合同的履约率；（三）及时处理合同纠纷，维护公司合同的合法权益；第四条 公司的法定代表人是公司合同管理主管领导，公司常务副总为合同管理的直接领导。公司各有关被授权部门是具体合同的执行者，应配备相应的兼职合同管理人员，协助公司合同管理机构抓好制度落实，提高公司的合同管理水平。第二章 合同管理组织机构及职责第五条 公司合同管理机构为经济管理部。设合同管理专职人员，负责公司合同管理的日常工作。合同管理机构的主要职责是:（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；（二）制定公司合同管理实施办法，统一管理公司各部门（单位）的合同事务；（三）参与公司重大合同的论证、起草、谈判和签订工作，监督检查公司合同的履行情况；（四）协助公司法定代表人办理法人委托授权手续；（五）审查合同,防止不完善或不合法的合同出现；（六）处理公司合同纠纷，经法人授权参与合同纠纷案件的诉讼和非诉讼活动；（七）负责对各相关部门配备的合同管理人员的法律培训，并对其合同管理工作进行业务指导；（八）建立合同台帐，定期向公司领导报告合同管理工作的情况，为领导决策提供信息，当好参谋；第六条 凡从事经营活动经授权对外签订合同的部门，都必须配备兼职合同管理员。合同管理员应当具有较强的法制观念及一定的经营管理知识，其基本职责是：（一）负责管理本单位（部门）的合同事务；（二）积极参加合同法律法规的学习培训；（三）按合同管理制度规定权限负责对本单位（部门）签订的合同进行合法性审核、登记、分类归档；（四）在合同履行过程中,发生问题及时向合同管理部门汇报。（五）统计、分析本单位（部门）合同订立、履行情况，定期向合同管理机构上报；（六）协助合同管理机构参与合同纠纷的处理、仲裁、诉讼等活动。第三章 合同的签订和履行第七条 签订合同应当遵守国家法律、法规和政策的规定，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第八条 公司对外合同的签订应由法定代表人或由其委托授权的代理人进行。（一）委托代理人签订合同的，必须由法定代表人签发授权委托书，并在委托书中明确委托代理权限和期限，加盖本公司的公章。（二）委托代理人代表单位签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。第九条 签订合同前，应审查对方主体资格、资信情况，并与对方互换企业法人营业执照、组织机构代码证、授权委托书等有关证件、资质证明。对方为个人的，应提供身份证。第十条 合同内容涉及公司内部不同部门的，主办部门应征求相关部门的意见后再行签约；需上级主管部门批准的，必须经过批准后才能签约。第十一条 在签订正式合同文本加盖合同专用章前，合同管理机构应对其合法性进行审查。签订重大及法律关系复杂、涉外合同，从可行性论证到签订合同阶段，应有企业法律顾问参加，企业法律顾问要对合同文本的合法性进行审查并提出意见。第十二条 签订合同，除能即时清结者外，应当采用书面形式。第十三条 签订合同应以法人名义进行。除双方法定代表人或法定代表人委托代理人签字外，应加盖双方单位合同专用章；并明确合同的生效条件。对方当事人涉及个人主体的要本人亲自签字确认。第十四条 合同设立担保的，应明确担保的方式和范围，可以作为主合同的一个条款，也可以签订独立的担保合同，作为主合同的附件。第十五条 合同的内容要合法可行，主要条款完备，权利义务关系明确，责任分明，文字表达准确。第十六条 对谈判过程中的电报、电话、信函、图表等电文数据资料，要注意保管，如有不同意见，要立即回复对方，不得拖延，避免造成经济损失。第十七条 签订合同后，应当全面履行合同。如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。第十八条 发现对方不履行或不完全履行合同时，合同经办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报主管领导和合同管理机构进行处理。第十九条 合同管理机构和合同管理专职人员应随时监督检查合同的履行情况，发现问题及时提出处理意见。第四章 合同的变更和解除第二十条 当发生需要变更、解除合同的情况时，应当书面通知对方并说明理由。请求对方书面答复的期限,尽快与对方达成变更或解除合同的协议。第二十一条 当接到对方要求变更、解除合同的通知时，应当立即审查对方的变更、解除理由是否正当，如符合变更条件并同意变更的，应当签订变更协议。第二十二条 因变更造成经济损失的，应当向对方索赔；因解除合同损害了自身利益的，应当向对方提出书面索赔请求。合同纠纷的处理。第二十三条 发生合同纠纷后，签订合同的部门或经办人员应及时通报合同管理机构和主管领导，并积极参与纠纷的处理。合同管理机构处理合同纠纷时，有关部门应给予协助。第二十四条 处理合同纠纷应先通过协商解决，协商不成需经仲裁或诉讼解决的，统一由合同管理机构组织登记、审查和办理授权委托手续。第二十五条 重大的、比较复杂的经济纠纷案件，应由法定代表人授权企业法律顾问进行处理。第二十六条 合同管理机构要定期、不定期监督检查本公司合同的管理情况，保证合同的顺利履行。各有关部门应积极配合，按要求上报有关合同管理情况。第二十七条 对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度损害公司合法权益的，可按公司的有关规章制度进行处理，对造成重大经济损失的、严重违法的应报有关司法机关追究相应的法律责任。第二十八条