人员进出管理制度.doc

公司人员通行管理制度第一章 总 则第一条 为切实加强公司门岗通行管理，维护正常的通行秩序，根据国务院企事业单位内部治安管理条例、重庆建设摩托车股份有限公司内部治安保卫管理办法和“一卡通”系统使用管理办法等文件规定，结合公司实际，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司在册正式员工、劳务派遣人员以及其他相关方人员。第二章 职 责第三条 公司办公室是公司治安保卫工作的主管部门，负责各门岗的管理工作，主要职责有：1、负责公司各门岗的守卫工作；2、负责各类人员进出公司的检查、登记；3、负责相关方人员“临时通行证”的办理；4、负责各门岗滚闸、道闸等设备设施的报修；5、负责与人员进出有关的治安事件的处理。第四条 信息管理部作为公司信息网络的主管单位，主要职责有：1、负责员工“一卡通”的办理、回收、注销；2、负责各门岗滚闸、道闸的日常维护、修理；3、负责协助处理与人员进出有关的治安事件。第五条 人力资源部作为公司员工管理的主管单位，主要职责有：1、负责员工劳动纪律的管理；2、负责在册正式员工、劳务派遣人员办理“一卡通”期间个人信息的审核；3、负责协助处理与人员进出有关的治安事件。第三章 门岗设置第七条 公司设立一号门、二号门及三号门。其中一号门为人员专用进出通道；二号门为除货运车辆以外的机动车辆和人员进出通道；三号门为货运车辆进出通道。第八条 公司分别在一号门、二号门和三号门设置门卫人员，实行24小时执守，对进出的人员、车辆进行验证验物等检查工作；第四章 人员进出管理第九条 公司在册正式员工的进出管理。1、公司在册正式员工必须凭有效的“一卡通”打卡进出，严禁代为他人打卡和使用他人的“卡”进出。2、凡未携带“一卡通”的员工，在进厂时可凭本人其他有效证件在门岗登记，并经门卫人员电话核实身份后方可进入，也可通过OA接待系统登记后，凭有效身份证明进入。严禁未携带“一卡通”员工，在拒不履行登记手续的情况下强行进出，或故意寻衅滋事。3、凡丢失“一卡通”的员工，应及时通过网上流程向信息管理部申请挂失，并领取“周转卡”和补办新卡。 第十条 派遣劳务人员的进出管理。1、各单位应对本单位劳务派遣人员进行统计造册，通过网上流程提出“劳务卡”（或“临时卡”）的申请，由人力资源部审核后，交由信息管理部办理。2、所有劳务派遣人员应凭“劳务卡”（或“临时卡”）进出公司大门。凡未携带“劳务卡”（或“临时卡”）的劳务派遣人员，应当参照第九条的规定，履行登记手续后方可进厂。3、劳务派遣人员遗失“劳务卡”（或“临时卡”），其处理方式参照第九条执行第十一条 各单位因开展课题研究、项目咨询或其他公务活动，邀请（聘请）外部人员进入公司协助工作，并需要办理“一卡通”的，按照以下方式执行：1、外部人员在公司连续工作时间达到5个工作日或一个季度内累计工作时间达到20个工作日的，各单位可以按照公司流程，经公司办公室审核后，由信息管理部负责办理“临时卡”。2、连续工作时间在5个工作日以内或一个季度内累计工作时间在20个工作日内的外部人员，均按照重庆建设摩托车股份有限公司来宾通行管理制度的规定，在门岗履行登记手续并领取“来宾证”后进入公司。第十二条 长期进出公司的相关方人员，原则上凭“临时通行证”进出，其相关规定如下：1、劳务外包项目的承包方员工，由承包方负责人出具书面申请，并附人员名单，经人力资源部审核后，交公司办公室办理“临时通行证”。2、凡安排工作人员长期在公司从事产品交付（检验、返修）、废旧物资回收、设备设施维修、基建及安装等工作，其作息时间与公司生产安排紧密关联的各相关方人员需办理“临时通行证”的，可根据实际情况，由该相关方负责人向公司对口业务部门提出书面申请，经公司办公室审核后办理“临时通行证”。3、相关方工作人员的 “临时通行证”如有遗失，应及时向公司办公室申请挂失，并报告本单位负责人。相关方负责人提出书面申请，经口业务部门审核后后到公司办公室补办。4、相关方工作人员需办理“一卡通”的，其办理流程参照第十一条第一款执行。第十三条 临时外来人员的进出管理1、凡需进入公司联系业务、滞留时间在8小时以内的外来人员，由对口业务部门通过公司OA平台接待系统进行登记后方可进入公司。2、外来人员应按照重庆建设摩托车股份有限公司来宾通行管理制度的规定，在门岗凭有效证件换取“来宾证”。外来人员进入公司从事工作期间，应将“来宾证”佩戴在胸前，并妥善保管。出门时凭“来宾证”换回有效证件。3、凡外来人员未通过接待系统登记的，门卫可以拒绝放行。4、凡涉及人数在20人及以上的检查、参观、实习或商务接待活动，接待部门应提前24小时以工作联络书的形式报公司办公室登记备案。第十四条 境外人员进出管理1、各单位因各种商务活动邀请境外人员进入公司的，应提前24小时填写境外人员入厂审批表（见附件），经公司办公室、保密办审核，并在门岗完善接待登记手续后，境外人员方可进入公司。2、境外人员进入公司后，对口接待单位必须派人全程陪同。未经许可，境外人员不得进入公司涉密场所或浏览涉密信息。第十五条 公司退休人员需要进厂时，按照外来人员的规定履行有关程序，不得使用“退休证”进厂。第五章 其 他第十六条 所有进出公司门岗的人员，应自觉接受门卫人员的检查，不得无理拒绝或故意寻衅滋事。第十七条 凡涉及上级单位、政府部门及其他重要来访人员因公务活动需进入厂区的，由接待单位将相关情况以邮件或电话形式提前告知办公室秘书，由办公室秘书负责履行相关手续，确保人员、车辆的顺利进出。第十八条 任何人员不得将未成年人或其他不具备民事行为能力的人员带进厂内。因特殊情况需未成年人进厂的，接待单位须提前告知公司办公室，经同意后方可进厂。 第十九条 公司“临时通行证”一年更换一次，每年的12月15日至31日为更换新证时间。12月31日后“临时通行证”自行作废。第二十条 为避免“一卡通”（或“临时通行证”）流失，在员工离职前，各单位应负责证件的回收。其中离职人员属在册正式员工的，其“一卡通”由信息管理部负责收回；其他相关方人员的“一卡通”由各单位负责收回后交信息管理部；“临时通行证”由各单位负责收回后交公司办公室。由于各种原因未能及时收回“一卡通”的，各单位应及时将情况书面报告公司办公室以及信息管理部。第二十一条 凡违反本制度相关规定的，将给予批评教育；情节严重的，按照重庆建设摩托车股份有限公司内部治安保卫管理办法的有关规定予以治安处罚。第二十二条 本制度解释权属公司办公室。第二十三条 本制度从下发之日起执行。附件：境外人员入厂审批表二一二年七月 日附件：境外人员入厂审批表单位（盖章）：技术中心 时间：2012年6月10日来厂目的技术交流外宾人数2进厂时间2012年6月5日停留时间4H主要活动区域技术中心实验室、发动机总装车间、一会议室主要陪同人员张某、王某外宾基本情况姓名性别国籍单位名称John Wilson男美国美国通用汽车公司Marie White 女美国美国通用汽车公司接待单位意见：公司办公室意见：保密办意见：说明：1、“来厂目的”填写参观、技术