图档管理制度.doc

南安市施工图审查所图档管理制度一、 档案人员岗位责任制：1，熟悉本所业务，了解工作活动和文件材料形成情况，积极协助搞好本单位的文书处理工作，使应归档文件齐全、完整，为档案工作打好基础。2，负责管理本所的全部档案、材料，编制案卷目录、专题目录等必要的检索工具，积极为各方面提供服务，使档案的利用快、准、全，充分发挥档案的社会效益和经济效益。3，协助搞好本所文书部门的立卷归档工作，案卷质量达到规范化、标准化。4，负责本所和联络处档案工作的指导、监督与检查，每年组织档案人员业务学习一至二次，不断提高档案人员的业务素质。5，认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保护等项工作。6，档案人员调动时，严格办理交接手续，手续办理之前不得离开工作岗位。二、 档案保密制度 ：我所工作人员，均应遵守以下保密制度： 1，个人所借阅的档案、资料不得随意携带外出。对机密档案内容不得随意向外泄露。 2，查阅档案时，只能按所需内容查阅，不得翻阅无关部分。 3，保密工作要列入有关人员岗位责任制。 三、 档案借阅制度 ： 1，外单位查、借阅档案者，须签明借阅者的姓名、查档内容和目的。本单位借阅者也应说明目的。 2，利用档案，一般得经档案室负责同志批准。重要的须经所长室批准，并办理登记手续。 3、对已归档的文件，一般在档案室查阅。须借出时经批准方可。借阅档案用完后，应及时送还。 4、借阅档案时，应注意爱护，严禁涂划、拆损，更不得抽换、遗失。不经档案室同意，不准公布、翻印、拍照、转借、私抄，如需摘抄、复制，须经所长室同意，作凭证材料时，加盖公章后方有效。 5、查、借阅档案者，要严格执行党和国家的保密规定，如有损坏、丢失，按照档案法和保密条例之有关规定处理。 四、档案鉴定与销毁制度 ：1、对各种档案的保管期限、密级，必须进行“随时”或“定期”的鉴定，对须鉴定的档案，由档案部门和业务部门提出意见，领导审定，提出鉴定报告，经领导批准后执行。 2、对已失去利用价值的档案，删除销毁时，必须填写销毁登记表，连同鉴定报告和领导批准手续，一并存档备查。执行销毁任务时，必须由单位领导指定的监销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁登记表上签字。 五、立卷归档制度 ： 1，根据归档范围，按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系，以“分门别类、便于保存和查找”的原则，搞好立卷归档工作。 2，凡属本所在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件、图表、声像、实物等，均由文书部门进行收集、积累、立卷归档。六、归档内容制度：1，我所审查的每个项目的施工图文件（建筑、结构、水、电、暖通、结构计算书、节能计算书、地勘报告）及政策性文件按审查编号归档。2，审查师意见原稿、意见书、报告书、设计单位答复文件（答复书、修改通知书、修改图及图纸目录）按审查编号归档。3， 每500个项目的电子格式的意见书、报告书按审查编号刻入光盘存档。4，收件登记单，每100号装订成一册；审查动态表，按审查编号顺序入册，每增加一张即及时入册。5，福建省建设厅、泉州市建设局、南安市建设局下发给我所的政策、技术文件，按时间顺序整理归档，并统一编写目录，目录应包含文件编号、文件名称、文件的发布时间；6，审查人员审查成