考勤(制度).doc

浙江夏日玫瑰服饰有限公司【考勤管理制度】第一节 考勤一、公司实行考勤卡管理制度。所有具备打卡条件的员工，在每个工作日实行本人打卡考勤制度；不具备刷卡条件的部门和员工每日向部门负责人报到。二、特殊原因未能考勤和刷卡者，必须经部门负责人证实其按时出勤，才能免记迟到或早退。 三、对既未打卡又未报负责人签卡的员工，以旷工论处。 第二节 考勤管理一：作息时间：上午：8:00-12:00 午休：12：00-13:00 下午：13:00-17:00以上作息时间为暂定，若有改动以公司出具相关文件为准。二、迟到/早退（1）迟到/早退：一小时以内：每十分钟按20元的标准处罚。1-2小时：超过1小时部分，每十分钟按30元计算。超过2小时以上，以旷工论处。三、旷工（1）旷工的处罚：员工无故旷工一天按三天工资计算并扣除行政分1分。（2）若有下列情形之一者以旷工一天论处，并按其情节酌情予以惩处：1、未经批准，上班时间非因工外出3小时以上者；2、代替或委托他人考勤者； （3）连续旷工3天或一年内累计旷工达6天者，已严重违反公司规章制度，公司有权立即与其解除劳动合同。 第三节 考勤记录管理一、考勤员必须严格执行公司考勤管理制度，严格考勤，若发现失职者，将取消其考勤员资格，并作出相应处理。二、行政部负责作好每月的考勤记录，并负责相关单据的备案，于每月初2个工作日内将相关表格及单据报送行政部作考勤月报表。三、行政部随时检查员工在岗工作情况，若当班时间缺勤而无合理解释，将视为擅自离岗，按缺勤论处。四、员工外出不得事后上报。若未打卡，也未上报至部门负责人处（外出登记表）的，以旷工论处。五、考勤记录作为档案材料的一部分，每月由公司保存，保存期为一年。第四节 假期1、事假（1）员工因私事请假者，在事假期间不予发工资；（2）请事假应提前三天向主管负责人申请，因特殊情况不能事先请假的，需在4小时内电话或其它方式通知主管负责人，上班后立即按规定补办请假手续，不按规定时间通知主管负责人或无故不请假者作旷工处理。2、病假（1）因病而需请假的员工，要有正规医院病休证明，经批准后方可休病假；无正规医院证明的，按事假处理。3、国家法定节日休假安排（1）元旦：休假一天；（2）春节：休假三天；（3）国际劳动节：休假一天；（4）国庆节：休假一天；（5）清明节：休假一天；（6）中秋节：休假一天；（7）端午节：休假一天4、其他事项（1) 员工请假/补休必须申请或填写相关表格，并附带相关凭证，例如医院证明，结婚证书，请假条等。（2) 部门负责人请假均须报总经理签字后方可生效。（3) 员工请假核准权限明细表请假时间审批人1天内 部门经理1-3天内 部门经理并知会总经理3天以上 部门经理报总经理审批 【办公用品管理办法】 为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则特制定本办法。一： 办公用品申报1、实行每月申报一次，各部门应由专人负责填写办公用品申请单，并经各部门负责人审定同意后交行政部前台文员统一汇总，报行政部主任审批后，实施采购任务。2、 各部门若需采购临时急需的办公用品，由各部门专人填写办公用品申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因经部门负责人审定同意后交行政部主任审批同意后，实施采购任务。二：物品采购1、 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。2、 采购物品前由行政经理签字认可后实施采购任务。3、 物品入库：办公用品入库前，仓管应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。三：物品领用1、办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单、由部门负责人礼领用须经行政经理签字审核同意签字后领用和发放。2 、各部门负责人应按办公用品实际使用情况严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门负责人同意。3、 业务部需要的办公用品、礼品在采购至公司后，统一由财务部保管。四： 物品使用1、 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）2、应本着节约的原则使用办公用品。3、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 【行政办公行为准则】一：要求1. 员工应保持办公区内办公桌、文件柜及办公电脑的整洁与卫生；2. 各部门负责本部门内的共同卫生。3. 办公区域内严禁吐痰、乱扔废弃物等行为。4. 员工严禁私自挪动办公区域内的办公家具、办公设备、公司装饰物品及公司绿植，如确因工作需要挪动时必须得到上级同意，并做统筹安排。5. 工作期间严禁在行政部内抽烟、饮酒。6. 下班后必须及时将主要的办公文件收拾好，做好桌面整洁，办公桌椅归位。7. 工作时间严禁串岗扎堆、东游西逛、嬉戏、闲聊、大声喧哗、玩游戏、及与工作无关的娱乐活动8. 未经他人许可、严禁私翻或拿走他人用品。9. 未经允许，不得撕揭、涂抹公司在布告栏张贴的通知、文件、或其他通告。10. 工作期间必须接受上级或分派的工作，不得对公司任务有挑拣行为。11. 工作期间必须遵守岗位操作流程、遵守公司对于消防、安全等规章制度。12. 员工要注意节约能源及各种材料、办公用品、下班后必须关闭行政办公区域的办公设备。13. 办公区内保持安静、禁止喧哗。二：严禁行为1、 严禁公司规章制度拒不执行。2、 严禁在办公区域内就餐。3、 严禁与公司客户发生冲突，损坏公司形象，公司将立即与其解除劳动关系。4、 工作期间严禁上网聊天（如工作需要确需与外联系时除外）5、 严禁在工作期间浏览与工作无关的网站，工作电脑中不得保存与工作无关的软件。6、 严禁玩忽职守造成公司损失，工作效率不高而影响以致延误工作效率下降。7、 严禁违反操作流程造成工作失误或系统设备、数据的损坏，损坏公司财物须照价赔偿。8、 严禁利用工作之便谋取私利，接受贿赂，利用本公司名义和本公司身份从事与本公司无关的业务。9、 严禁玩忽职守而造成他人生命安全受到威胁、造成损失或浪费。10、 严格违反企业的各项规章制度、规程和岗位责任。11、 工作期间严禁消极怠工，干私活，串岗，吃零食， 打闹嬉戏，大声说笑、喧哗等，尽职尽责做好本职工作；12、 严禁随地吐痰，乱丢烟头杂物，应保持企业环境卫生清洁；13、其他严禁行为。考核： 各部门负责人有义务对本部门员工检查，若发现违反以上情形之一者，行政部将下发奖惩通知单。【识别证管理制度】为建立企业形象，提高员工荣誉感，增进员工相互了解，由行政部制发员工识别证，特制定以下办法。 员工识别证使用细则第一条 员工识别证为员工出入公司，对员工上下班进行考勤之用。不得作为其他身份证明。第二条 员工出入公司未按规定配带识别证者，禁止出入。第三条 员工出入公司应按规定配带识别证以便识别，并使用识别证考勤。员工应严格按照公司规定佩戴识别证：识别卡一律挂正胸前，并保持识别证完整和清洁。第四条 新入临时员工在办理入职手续时，应上交一寸照，在5个工作日之内下发识别证。第五条 识别卡内容包括：照片、姓名、岗位、部门。第六条 出现以下情况者，应立即与向前台文员处报备，前台文员根据实际情况，如实填写识别证异常登记表。2.识别证遗失、损毁：上报行政部文员处后，扣缴工本费 20元（从工资中扣除）并由行政部补发新卡。因公损坏时，得报请部门负责人签证后，交行政部换发新卡。第七条 员工于离职时，应将识别证交还行政部注销。识别证考核凡有下列情形之一者，视情节轻重予扣除适当的行政分，各部门负责人应随时对公司员工识别证佩戴情况予以监督。1.识别证借给非公司人员而出入公司者。（20元/次）2.本人利用识别证在外作不当之事者。（50元/次）3.未佩戴识别证者。（20元/次）【员工工作服管理制度】为提升公司总体形象和员工形象，促进员工素质、礼仪形象、服务水平的提升，根据公司行业特征，使员工总体礼仪形象达到一定要求，根据公司实际情况，为所有员工配备工作服为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服作以下规定：一：工作服由行政部根据部门员工实际情况，根据各岗位编制及实际需要进行申购。二：工作服的申购由部门负责提出申请，行政部管理复核，总公司领导审批后由物供部统一采购或制作。三：工作服由员工自行保管、自行清洗，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。公司所有员工周一至周六都需按工作服穿着标准和规范着装，周日为自由着装日。凡不按照规范着装者，将处以50元/次的行政扣款。1) 工作服如在使用过程中遗失，由公司代买，费用由其本人承担。2) 如工作服在使用过程中，因公导致工作服损坏无法继续使用，则由当事人提出申请，见证人证明，部门负责人同意，行政部审批后可给予免费以旧换新。3) 所有员工入职一周后发放工作服，