活动策划书样本.doc

标 题标题策划书 主办单位：承办单位：目录一、活动背景3二、活动目的与意义3三、活动对象3四、活动时间3五、活动地点3六、活动主办方、承办方3七、活动安排3（一）前期安排3（二）中期活动安排5（三）后期工作6八、突发事件应急方案7九、附录81、报名表82、小组分配93、物品清单104、经费预算115、工作分配126、友情提醒137、安全注意事项148、安全责任承诺书159、座位安排图1610、评分表1711、日程表18一、活动背景开展活动的背景介绍。二、活动目的与意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 三、活动对象主要参与者四、活动时间时间要明确，具体，使人一目了然。五、活动地点地点要明确，具体，使人一目了然。六、活动主办方、承办方主办方： 承办方： 七、活动安排作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图表等说明；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。（一）前期安排1、 策划准备策划准备写明由谁组织策划该活动项目，并注明活动主题，形式，所需的工作人员组成。2、 宣传方式对于一项活动，宣传就像是包装，宣传方式的多样化，以及有效度，吸引力，从某种程度上决定的活动的成败。宣传方式：海报、视频、QQ群3、 报名报名方式、时间4、 资源准备（1） 人力资源（2） 教室（3） 物资（4） 宣传资料（5） 文印资料（6） 5、 工作人员安排（1） 策划组（2） 外联组（3） 节目组（4） 实施组（5） 负责人（6） 6、 会议安排时间地点对象会议内容10.20公一301全体工作人员头脑风暴10.21策划组7、 （二）中期活动安排1、 行程安排表15日行程安排时间安排具体内容08:00通知巴士，搬运物资提前通知巴士准时到达，同时工作人员将所需物资搬至南区门口，工作人员提前做好准备，保证准备到位08:30 09：00南区门口集合各组负责人点名、粘贴小组标识，并有序以小组为单位上指定大巴时间段活动内容时长19:00-19:10播放开场视频（10min），回顾之前的比赛历程。10min19:10-19：15主持人出场，介绍评委、嘉宾及参赛选手，对比赛形式及流程做简短介绍。5min19:15-20:51以两队构成一单元，六支队伍共三单元进行共96min根据抽签结果，分好三单元次序。由第一支队先上台，工作人员播放一段关于其参赛队的自我介绍视频。1min*62、 游戏介绍3、 细节介绍/注意事项4、 （三）后期工作 1、 现场的清理（工作人员的安排）2、 后期的宣传（反馈）3、 开会总结吸取经验4、 整理活动的资料，完善策划，保存资料5、 八、突发事件应急方案天气应急方案：1、 雨天2、 台风3、 事故应急方案：1、交通事故2、比赛事故技术性问题应急方案：1、 灯光2、 音响3、 活动内容应急方案：1、 游戏2、 流程人员问题应急方案：1、 走失2、 纠纷3、 不适4、 食物中毒突发事件的善后处理:1、 分析2、 总结九、附录1、 报名表报名表姓名性别学号班级宿舍联系方式162、 小组分配组别第一组组别第二组组长组长成员成员注：第一、二小组总负责人：1、 第三、四小组总负责人：3、 物品清单物品名称数量价格备注负责人扩音器桶装饮用水垃圾袋气 球药品晕车药藿香正气水创可贴烫伤药膏云南白药比赛奖励报名表4、 经费预算物品名称单价规格数量总价(元)新生调查表0.8角/张20016纳新表格2角/张20040便利单1角/张20020海报11元/张14154工作证1.8元/张2128宣传卡纸110通讯录0.8角/张总计5、 工作分配事项负责人（部门）备注制作工作证和系服宣传部海报、横幅设计宣传部发放纳新表办公室维护面试现场秩序办公室海报，横幅的审批和张贴许俊郎注意审批时间租借场地及教室许俊郎提早借纳新表汇总包兰倩系迎新晚会文娱部详见迎新晚会策划带领新生参观学校各部门派代表体育部负责策划各项活动的后期清扫各部门派代表活动主办方来确定扫楼、收问卷表各部门派代表收取纳新表联系辅导员助理帮忙收表6、 友情提醒1、 时逢秋季，天气微冷，各位同学应带条薄被或厚外套，建议多带件干的衣服，防止玩水时衣服湿透无干衣服换；2、 野外蚊虫多，自带花露水等驱虫剂；3、 每位同学带上学校发的手电筒（提前把电充好）；4、 因路程较长，建议各位同学穿运动服，运动鞋（步行更加舒适，防打滑）。火山岛有海滩，有意愿玩水的同学，自备拖鞋；5、 景区有地方供洗漱，同学们可自备洗漱用品6、 建议各位同学自带雨伞，遮阳伞，墨镜，防晒霜。以防天气状况不佳。7、 景区风景优美，同学可自带照相机，可以拍些照片留作纪念。8、 同学自备零食（带些可充饥的面包、香肠等）、饮品。因游览时各组较为分散，集合吃午餐过于麻烦和耗时，所以中午采取各组自选地点自行组织野餐。（路程较远，各位同学注意确保饮水充足）9、 常备药品大部分由学生会人员携带，若同学有特殊病情记得自备药品。（常备药如：创可贴、红药水、纱布、正露丸、花露水等常备药物等）10、 海边礁石粗糙，注意安全，谨防刮伤。11、 注意切勿私自脱离队伍，单独行动。若落单请及时和组长或安全负责人联系。12、 会晕车的同学请坐在大巴前排坐靠窗通风处，身体不适及时报告。13、 景区优美的环境还需要我们大家共同的维护，请各位同学注意保持环境整洁，垃圾自行清理扔入垃圾桶内。14、 报名时注意查看安全协议书，以维护自身权利。15、 熟记本组长电话号码，以及负责人电话号码，方便联络。16、 祝福卡，随意卡：祝福卡指在该卡片写下自己对别人一些祝福的话，留下自己的姓名与电话，在晚会结束时，工作人员会随机给每个人发别人写的祝福卡，希望同学们能通过这项活动认识新朋友。随意卡指这次活动中有你想要表白的人，或者想和某人说的话，或者等等各种各样的要求，写下来，我们尽量帮同学去实现。7、 安全注意事项1、 旅游途中请记好负责人的联系方式和车牌号码，勿擅自离队，若要离队先向组长报备。勿擅自到未开发的景区游玩，勿随意与陌生人交谈，提高警惕保护好自己的人身及财产安全。2、 不要下水游泳，不要做危险动作。3、 一切行动听指挥，配合工作人员，尽量避免脱离队伍，擅自行动。若有紧急情况需离开，出行的必须两个人以上，必须向组长请假，组长向负责人报告后方可离队。并且要随时保持联系，定时向组长报告。4、 集体玩游戏的时候不要太过，以防出现意外伤害。5、 注意饮食卫生，不要在景区附近的小摊小贩上购买三无食品。6、 手机必须保持开机，保证主要负责人随时能联系到。7、 严禁酗酒8、 在景点休息游玩后离开前各组长必须清点人数，确保人员到齐。9、 注意时间，有时间观念，按安排时间进行活动。10、 晚会时不要玩火，在使用完后及时扑灭。11、 旅途中遇到任何突发事件，请第一时间联系组长或者总负责人。8、 安全责任承诺书学生外出活动安全承诺书鉴于有机会在2010年10月16日至2010年10月17日参加管理系学生会火山岛露营活动及其相关活动（以下统一简称为“活动”），本人（或代表该未成年人）以自己的名义声明如下：1、 本人完全明白前述活动存在的各项风险（包括人身、经济损失及其他可能出现的损失的风险），前述风险既可能因本人自己的作为或不作为或过失而造成，也可能因他人的作为、不作为或过失而造成，或者因对活动的有关设备、设施、道具或场区的状况条件不熟悉以及活动的规则造成；2、本人承担因前述活动所致的人身及财产损失方面、或由于前述活动而产生的任何和所有风险；3、本人保证在前述活动开始前已将活动的详细情况进行了解；4、本人承诺不会就人身或财产损失向目前就读学校厦门大学嘉庚学院以及相关院系、职能部门等提起关于无过错责任和间接责任的诉讼或有关赔偿请求。 本人保证已阅读和理解并自愿作出上述声明。学生签字：_日期：_活动过程中间流程没有很完善。要再具体详细。应急措施要再具体，尽量想出每个环节发生的意外状况。9、 座位安排图选手席工作人员座位嘉宾 评委席 嘉宾嘉宾席10、 评分表旅游讲解 （10分）演讲内容信息正确，讲解内容切题，能根据模拟情景讲解准确到位。内容有特色，有品位。10可行性（30分）交通5住宿5饮食5花销安排5时