i6-hr-人力成本分析-功能手册.doc

目录 1 目目 录录 第第 1 1 章章概述概述 1 1 1人力成本分析简介 1 1 2图标说明 1 第第 2 2 章章人力成本分析人力成本分析 3 2 1人事费用类型 3 2 2人事费用管理 3 2 3财务费用管理 5 2 4 人力成本分析 5 第 1 章 概述 1 第第 1 1 章章 概述概述 1 11 1 人力成本分析简介人力成本分析简介 人力成本的狭义定义是指为了获得企业的人力资源而发生的招聘 录用 教育 培训 医疗 保险 使用管理等费用和支出 这里是显性成本 人力 成本的广义定义包括除显性成本之外的隐性成本 如因员工离职带来的风险 成本和机会成本 员工使用劳动工具的折旧成本等 本文着重描述了从软件 角度实现人力成本的分析功能 实施人力成本分析流程如下 人力资源费用记录 工资数据 福利数据 人力资源成本分析 自定费用类型 招聘活动费用 培训活动费用 记录 图 1 1 1 1 21 2 图标说明图标说明 本功能手册基本上做到重点突出 对于用户操作中可能会引起的错误操 作或可能遇到的疑惑 功能手册中都以 注意 提示 说明 疑难解 答 的方式着重列出 以免用户错误理解 另外 本功能手册中示例丰富 基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法 这是一个 注意 图标 它提醒您注意各种需要特别注意的因素 或一些有趣的事情 人力成本分析 2 这是一个 提示 图标 它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能 这是一个 说明 图标 它对可能会引起您误解的问题进行解释 这是一个 疑难解答 图标 它提醒您一些用户在操作过程中可 能带来问题的操作 第 2 章 人力成本分析 3 第第 2 2 章章 人力成本分析人力成本分析 2 12 1 人事费用类型人事费用类型 目前系统内部注册了三种人事费用类型 即招聘 培训 自定义人事费 用 其中招聘和培训两种费用类型属于末级 可直接在此类型上维护人事费 用 自定义费用类型属非末级 用户可自定义类型至此级费用类型下 如图 2 1 1 所示 图 2 1 1 人事费用类型列表 注意 只有末级的费用类型才能被下一章节的人事费用引用 2 22 2 人事费用管理人事费用管理 人事费用是指人力资源部门人员在操作人力资源过程中产生的费用 需 要特别注意的是此处需要与福利管理模块的福利严格区分开来 在维护好人 事费用类型后 可以手动维护人事费用单 如图 2 2 1 所示 图 2 2 1 人事费用列表 如上图所示 编码为01 02的人事费用单是由操作员自由录入 编码为 Rim2007110001的费用单由招聘模块自动产生 关于人事费用单新增明细界面如下 人力成本分析 4 图 2 2 2 人事费用维护窗口 说明 1 编码 主题 由用户自定义 2 所属组织 此处慎重填写 用于核算组织的成本 3 发生日期 指该费用的发生时间 此时间用于核算期 目前是对应 至哪个会计期 4 合计金额 由明细费用自动汇总计算 注意 招聘和培训模块的产生的费用 必须经过招聘或培训活动的 评估操作 此评估过程包括实际结束时间和实际金额的评估 评估结束后做 关闭处理 则在人事费用列表才能自动生成一条费用单据 关于招聘和培训模块的评估操作 详情请见 招聘过程管理 和 培训 过程管理 模块功能手册 人数费用单编辑完成后 可提交送审处理 关于审批流程定义 请参照 基础数据相关内容 第 2 章 人力成本分析 5 2 32 3 财务费用管理财务费用管理 在做人力成本统计分析之前 有部分数据是必须的 如收入 成本和利 润 系统支持手工录入各法人组织 职能机构 的财务数据 如下图所示 图 2 3 1 财务费用录入窗口 如上图 用户必须先选择年度 会计期和法人组织后才能填入该法人组 织下的财务数据 各财务数据的收入 成本和利润没有直接的逻辑计算关系 提示 此处的法人组织不是真正的全部法人组织 如果要分析某法 人组织下的全部数据 则要把下属职能机构全部选上 财务数据在纵向也没 有逻辑计算关系 2 42 4 人力成本分析人力成本分析 如果用户人事费用单 招聘 培训的评估操作自动生成费用单 在每个 会计期操作工资和福利后 则可以进入人力成本分析阶段 人力成本分析的指标和计算关系有如下 编号指标计算方法说明 01 总成本 招聘 培训 薪酬 福利 和自定义人事费用的数据 汇总 02 平均成本当期人力总成本 当期平均 人数 当期平均人数 当期期 初人数 当期期末人数 2 03 人工成本利润 率 当期利润总额 当期人力成 本总额 利润数据支持手工录入 04 人工费用率当期人力成本总额 当期销收入数据支持手工录入 人力成本分析 6 售收入总额 05 人力成本比重当期人力成本总额 当期成 本费用总额 成本费用支持手工录入 06 总人力成本工 资含量 工资总额 人力成本总额工资总额来自工资模块 进入人力成本分析菜单 点 统计 按钮 弹出统计条件录入窗口 如下图 所示 图 2 4 1 统计条件录入窗口 如上图 系统支持两种类型 一种是单组织多会计期 另一种是多组织单会 计期 组织统计时不仅可以统计本组织 还可以统计下属组织 1 单组织多会计期分析 选择单组织统计方式 并包括下级组织 组织选法人组织 会计期选当年度 12 个会计期 得出结果如下图所示 第 2 章 人力成本分析 7 图 2 4 2 单组织多会计期统计分析结果 2 多组织单会计期统计 选择单会计期统计方式 多选组织 再选择某个会计期 如下图所示显示结 果为 图 2 4 3 多组织单会计期统计分析结果 在数据进入 Lform 窗体后 可以充分利用 Lform 的相关功能生成统计图表 用户先找到按钮 在显示结果里可以将表格形式的数据转换为图表 选择需要 生成图表的范围 点击进入图表向导界面 如下图所示 人力成本分析 8 图 2 4 4 选择生成图表范围 图 2 4 5 生成图表向导 如上图 数据行是 3 14 行 数据列是 B G 列 与 excel 表格类似 点 击图表向导 即可选择哪种图表 如下图所示 第 2 章 人力成本分析 9 图 2 4 6 生成图表选择