广西壮族自治区cs版电子编制证系统

广西壮族自治区广西壮族自治区 CSCS 版电子编制证系统版电子编制证系统 用户操作手册用户操作手册 广西省机构编制委员会办公室广西省机构编制委员会办公室 用户手册 第 1 页 目目 录录 第一章第一章引言引言 3 第二章第二章 使用说明使用说明 4 2 1 系统登录 4 2 1 1 初始化数据后登录 4 2 2 系统主界面 6 2 3 数据维护 7 2 3 1 主管部门 8 2 3 1 1 机构情况 8 2 3 1 1 1 总体情况 8 2 3 1 1 2 机构职责 9 2 3 1 1 3 内设情况 10 2 3 1 1 4 事业单位情况 10 2 3 1 2 台账 11 2 3 1 3 编制情况 13 2 3 1 4 职数情况 14 2 3 1 5 用编计划 16 2 3 1 6 用编申请 19 2 3 1 7 待审核人员 22 2 3 1 8 实有人员 25 2 3 1 9 减少人员 28 2 3 2 事业单位 30 2 3 3 下设机构 30 2 3 4 内设机构 30 2 3 5 街乡镇 30 2 4 查询 30 2 4 1 主管部门人员查询 30 2 4 2 事业单位人员查询 31 2 4 3 下设机构人员查询 31 2 4 4 主管部门用编计划查询 31 2 4 5 事业单位用编计划查询 33 2 4 6 下设机构用编计划查询 33 2 5 分析 33 2 5 1 主管部门人员分析 33 2 5 2 事业单位人员分析 34 2 6 报表 34 2 7 导入导出 34 2 7 1 导出下发 初始化数据 34 2 7 2 导入上报数据 35 2 7 3 导入主管部门人员 37 2 7 4 导入事业单位人员 37 2 7 5 导入主管部门离退休人员 37 2 7 6 导入事业单位离退休人员 37 机构编制信息管理平台 电子编制证系统 用户手册 第 2 页 2 8 业务申报 38 2 8 1 申报历史查询 38 2 8 2 业务申报 39 2 8 3 业务数据更新 40 2 9 系统管理 42 2 9 1 修改密码 42 2 5 2 系统配置选项 43 2 9 3 日志管理 43 2 10 软件升级 45 2 11 帮助 48 2 12 退出系统 48 用户手册 第 3 页 第一章第一章引言引言 近年来 党中央 国务院和省委 省政府对推进电子政务建设的要求越来越高 中央 编办和省编委领导对加快机构编制系统信息化建设 实行机构编制实名制管理 建立编制 与财政 组织 人社等部门密切配合 协调联动机制提出了明确要求 我省虽然在机构编 制信息化建设方面做了一些工作 但仍存在机构编制管理手段陈旧 动态管理滞后 数据 更新不及时 部门协调联动缺乏有效手段等问题 这些问题的存在不利于推进机构编制管 理的科学化 不利于解决超编进人 无编进人 混编混岗 吃空饷 等问题 为 定好 管住 用活 机构编制 建立一个数据翔实 信息全面 功能多样 协调 联动的全省机构编制信息化管理平台 以信息化带动和实现机构编制管理的规范 科学 公开 高效 在各级编办和部门中已形成广泛共识 为落实好省编委 关于进一步健全和完善机构编制实名制管理的通知 精神 加快全 省机构编制信息化建设 省编办组织开发了 浙江省机构编制实名制管理系统 以下简 称 平台 这套 电子编制证系统 作为平台的一个子系统 实现了以机构编制批文 和台账为依据 具体机构设置与按规定审批的机构相一致 实有人员与批准的编制和领导 职数相对应的实名制管理功能 今后 出入编等机构编制业务 将能够通过省公务内网审 核 一次性办结 单纯的密码并不安全 用户可能会将密码告诉别人 或将它记在纸上 这样一来 仅通过密码认证并不能完全保证使用此账号的人一定就是其本人 另外 通过网络传送的 密码会被许多嗅探软件截取到 而这类密码截取器的自由软件往往可以从 Internet 上免 费得到 usb Key 采用了双因子验证 其效果非常惊人 双因子意味着 一个合法的 usb Key 使用者除了必须掌握 usb Key 的 PIN 码 还必须持有其自己的 usb Key 硬件才可能 通过身份认证 访问系统时必须在插入 USB Key 防止用户名和密码被人非法获取后的非法访问 用户手册 4 第二章第二章 使用说明使用说明 2 12 1 系统登录系统登录 首次登录电子编制证系统需导入初始化数据包 此数据包是从编办下发的 在完成初 始化数据后 即可登录到系统内 2 1 12 1 1 初始化数据后登录初始化数据后登录 在我的电脑打开 u key 盘符即可运行 便可进入 机构编制信息管理 平台 电子编制证 登录界面 如图 2 1 1 1 所示 图 2 1 1 1 本登录方式在接收了初始化数据包 需要导入初始化数据 通过点击 导入初始化数 据 按钮 帮助用户把编办下发的业务数据初始化到系统内 具体操作步骤参见图示 在上图 2 1 1 1 所示界面中 首先点击 导入初始化数据 按钮 出现如图 2 1 1 2 所示界面 用户手册 5 图 2 1 1 2 在上图所示界面中点击 选择 按钮 即可选择初始化数据包 弹出如图 2 1 1 3 所 示界面 图 2 1 1 3 在上图所示界面 即可选择本单位的初始化数据包 点击 开始导入 按钮 数据将 被导入到电子编制证系统中 此时用户名可被初始化到登录界面的输入框内 系统默认密 码是 123456 如图 2 1 1 4 填写密码后 点击 登录 按钮 即可进入系统 点击 用户手册 6 取消 便退出系统 图图 2 1 1 42 1 1 4 2 22 2 系统主界面系统主界面 成功登录系统后 会看到如图 2 2 1 中所示的系统主界面 整个界面共包括四个部分 界面最上方是 系统功能主菜单 左侧是 当前单位机构树 区域 点击相应菜单 进入相应业务数据和功能操作区 功能数据区是用户填写 浏览数据的工作区 系统状态区显示当前登录用户操作的机构树结点名称 当前操作用户 软件版本号等 信息 用户手册 7 图 2 2 1 2 32 3 数据维护数据维护 数据维护主要维护主管部门 内设机构 事业单位级内设机构的机构情况 台账 编 制情况 职数情况 用编计划 用编申请 待审核人员 实有人员 减少人员 总体情况 机构职责 内下设情况 事业单位情况 点击数据维护弹出数据维护界面 如下图 2 3 1 所示 默认显示介面为主管部门的总体情况界面 图图 2 3 12 3 1 用户手册 8 2 3 12 3 1 主管部门主管部门 主管部门可以维护本级和本级下的多级下设机构和多级内设机构以及多级事业单位 点击目录树中的主管部门 弹出如图 2 3 1 所示界面 可以看到主界面显示的信息是 该主管部门的所有信息 默认显示界面为该主管部门的总体情况界面 2 3 1 12 3 1 1 机构情况机构情况 机构情况主要是用来查看主管部门的总体情况 机构职责 下设情况 事业单位情况 其中总体情况可修改 将要查看或者修改的主管部门的树中的节点选中 例如 主管部门 点击 机构情况 弹出界面如图 2 3 1 1 1 所示 图 2 3 1 1 1 2 3 1 1 12 3 1 1 1 总体情况总体情况 点击 主管部门 机构情况 总体情况 进入总体情况界面 如上图 2 3 1 1 1 所示 界面 图 2 3 1 1 1 中点击 修改 按钮 弹出如下图 2 3 1 1 1 1 所示界面 图中显示 为白色的项可以修改填写内容 其他项只有上级编办有权限维护 修改相关内容后 点击 保存 按钮 修改的内容将保存到待审核信息中 点击 返回 界面将返回到图 用户手册 9 2 3 1 1 1 所示界面 图 2 3 1 1 1 1 2 3 1 1 22 3 1 1 2 机构职责机构职责 点击 主管部门 机构情况 机构职责 进入机构职责界面 如下图 2 3 1 1 2 1 所 示 用户手册 10 图 2 3 1 1 2 1 机构职责只有编办用户有权限维护 此处只有浏览权限 2 3 1 1 32 3 1 1 3 内设情况内设情况 内设情况里可以查看主管部门的实有内设和下设的统计 点击 主管部门 机构情况 内设情况 进入内设情况界面 如下图 2 3 1 1 3 1 所示 图 2 3 1 1 3 1 2 3 1 1 42 3 1 1 4 事业单位情况事业单位情况 事业单位情况里可以查看主管部门的实有事业单位的统计 点击 主管部门 机构情况 事业单位情况 进入事业单位情况界面 如下图 2 3 1 1 4 1 所示 用户手册 11 图 2 3 1 1 4 1 2 3 1 22 3 1 2 台账台账 台账可以实现机关事业单位的台帐查询 浏览 导出等功能 点击 主管部门 台账 界面如下图 2 3 1 2 1 所示 图 2 3 1 2 1 查询 查询 上图中的查询条件模块中填写相关查询条件 点击 查询 按钮 台账列表中 会显示出符合条件的所有台账记录 清空 清空 上图中填写查询条件后 点击 清空 按钮 查询条件将被清空 等待重新填 写 浏览台账 浏览台账 上图中点击批准文号下的文号超链接 弹出如下图 2 3 1 2 2 所示界面 可浏览此台账的详细信息 用户手册 12 图 2 3 1 2 2 打印 打印 在图 2 3 1 2 1 中 点击 打印 按钮界面显示如下图 2 3 1 2 3 所示 用户手册 13 图 2 3 1 2 3 在上图台帐预览页面可以进行相应的打印操作 2 3 1 32 3 1 3 编制情况编制情况 编制情况主要是用来查看机关事业单位的编制情况 点击 主管部门 编制情况 弹 出界面如下图 2 3 1 3 1 所示 用户手册 14 图 2 3 1 3 1 由上图可知 编制情况包括 编制类别 编制数 实有编制类别 实有编制人数 超 空编情况 用户可查看到机关事业单位编制情况中各编制项的内容 编制数 数据是通过台帐中填写的编制情况数据汇总生成 实有编制人数 数据 是通过实有人员增加后的统计直接生成 超空编 数据等于编制数减去实有编制人数 导出 导出 将编制情况界面信息导出到 Excel 表格中 在图 2 3 1 3 1 中 点击 导出 按钮 弹出对话框如图 2 3 1 3 2 所示 图 2 3 1 3 2 选择导出 Excel 文件要保存的磁盘位置 点击上图中的 保存 按钮后即可将导出的 Excel 保存到本地磁盘中 2 3 1 42 3 1 4 职数情况职数情况 职数情况主要是用来查看机关事业单位的职数分配情况 点击 主管部门 职数情况 弹出如图 2 3 1 4 1 所示界面 由下图 2 3 1 4 1 可知 职数情况包括 职数名称 核 定职数 实有职数名称 实有职数 超空职情况 用户可查看到主管部门职数情况中各职 数项的内容 用户手册 15 图 2 3 1 4 1 核定职数 数据可通过台帐中填写的职数情况数据汇总生成 实有职数 数据可 通过实有人员增加后的统计直接生成 超空职情况 数据等于核定职数减去实有职数 导出 导出 将职数情况界面的信息 导出到 Excel 文件中 在图 2 3 1 4 1 中 点击 导 出 按钮 弹出对话框如下图 2 3 1 4 2 所示 图图 2 3 1 4 22 3 1 4 2 选择导出 Excel 文件要保存的磁盘位置 点击上图中的 保存 按钮后即可将导出的 用户手册 16 Excel 文件保存到本地磁盘中 2 3 1 52 3 1 5 用编计划用编计划 用编计划主要实现用编计划的增加 修改 删除 打印 导出功能 点击 主管部门 用编计划 界面显示如图 2 3 1 5 1 所示 图 2 3 1 5 1 新增 新增 图 2 3 1 5 1 中 点击 新增 按钮 即可弹出用编计划的增加界面 如图 2 3 1 5 2 所示 图 2 3 1 5 2 在图 2 3 1 5 2 中填写用编计划申请信息 信息填写完毕后页面如下图所示 用户手册 17 图 2 3 1 5 3 在图 2 3 1 5 3 中可以点击 新增 按钮继续添加编制申请 如果信息填写有误想要 删除的话 选择要删除的数据后点击 删除 按钮信息删除成功 信息填写完毕后点击 保存 按钮用编计划添加成功 点击 取消 按钮取消当前操作 新增 后勤编制 新增 后勤编制 增加用编计划 在图 2 3 1 5 3 中选择 如下 图所示 图 2 3 1 5 4 在图 2 3 1 5 4 中填写相应信息 信息填写完毕后点击 保存 按钮用编计划添加成 功 点击 返回 按钮页面返回到上一个页面 用户手册 18 修改修改 修改用编计划信息 只允许修改状态为 未上报 和 上报不通过 的数据 在图 2 3 1 5 1 中选择要修改的用编计划 点击 修改 按钮进入用编计划的修改页 面即可进行相应的修改 删除 删除 删除用编计划信息 只允许删除状态为 未上报 和 上报不通过 的数据 在图 2 3 1 5 1 中选择要删除的用编计划 点击 删除 按钮系统弹出删除确认信息 确认后信息删除成功 打印 打印 选择某一个用编计划 点击 打印 按钮 可以打印用编计划 如下图所示 图 2 3 1 5 5 导出 导出 在图 2 3 1 5 1 中 点击 导出 按钮 弹出选择存放导出文件的位置 界面 显示如下图 2 3 1 5 6 所示 用户手册 19 图 2 3 1 5 6 选择导出 Excel 文件要保存的磁盘位置 点击上图中的 保存 按钮后即可将导出的 Excel 保存到本地磁盘中 2 3 1 62 3 1 6 用编申请用编申请 用编申请主要实现用编申请的增加 修改 删除 导出功能 点击 主管部门 用编 申请 界面显示如图 2 3 1 6 1 所示 用户手册 20 图 2 3 1 6 1 新增 新增 增加人员信息 在图 2 3 1 6 1 中点击 新增 按钮进入人员信息的增加页面 如下图所示 图 2 3 1 6 2 在图 2 3 1 6 2 中带 的为必须填写的内容项 没有标识的根据实际需要进行填写 当 进入本单位形式 选择 考录 时 计划单号 必须填写不能为空 信息填写完毕后 用户手册 21 点击 保存 按钮人员信息添加成功 点击 重置 按钮清空填写的内容 点击 返回 按钮返回到上一级页面 当前页面信息填写完毕后点击 下一步 按钮页面显示人员的基 本信息填写项 如出生日期 学历 学位信息或者工作经历等信息 如下图所示 图 2 3 1 6 3 修改修改 修改人员信息 一次只允许修改一条信息 在图 2 3 1 6 1 中选择要修改的人 员信息 点击 修改 按钮进入人员信息的修改页面即可进行相应的修改 删除 删除 删除人员信息 支持批量删除 在图 2 3 1 6 1 中选择要删除的人员信息 点 击 删除 按钮系统弹出删除确认信息 确认后信息删除成功 导出 导出 将人员信息导出到 Excel 表格中 在图 2 3 1 6 1 中 点击 导出 按钮 弹 出对话框如图 2 3 1 6 4 所示 用户手册 22 图 2 3 1 6 4 选择导出 Excel 文件要保存的磁盘位置 点击上图中的 保存 按钮后即可将导出的 Excel 保存到本地磁盘中 浏览 浏览 在图 2 3 1 6 1 中 点击姓名下的超链接 可以浏览人员的详细信息 2 3 1 72 3 1 7 待审核人员待审核人员 待审核人员主要实现人员的增加 修改 删除 导出功能 点击 主管部门 待审 核人员 界面显示如图 2 3 1 7 1 所示 用户手册 23 图 2 3 1 7 1 新增 新增 增加人员信息 在图 2 3 1 7 1 中点击 新增 按钮进入人员信息的增加页面 如下图所示 图 2 3 1 7 2 在图 2 3 1 7 2 中带 的为必须填写的内容项 没有标识的根据实际需要进行填写 当 进入本单位形式 选择 考录 时 计划单号 必须填写不能为空 信息填写完毕后 用户手册 24 点击 保存 按钮人员信息添加成功 点击 重置 按钮清空填写的内容 点击 返回 按钮返回到上一级页面 当前页面信息填写完毕后点击 下一步 按钮页面显示人员的基 本信息填写项 如出生日期 学历 学位信息或者工作经历等信息 如下图所示 图 2 3 1 7 3 修改修改 修改人员信息 一次只允许修改一条信息 在图 2 3 1 7 1 中选择要修改的人 员信息 点击 修改 按钮进入人员信息的修改页面即可进行相应的修改 删除 删除 删除人员信息 支持批量删除 在图 2 3 1 7 1 中选择要删除的人员信息 点 击 删除 按钮系统弹出删除确认信息 确认后信息删除成功 导出 导出 将人员信息导出到 Excel 表格中 在图 2 3 1 7 1 中 点击 导出 按钮 弹 出对话框如图 2 3 1 7 4 所示 用户手册 25 图 2 3 1 7 4 选择导出 Excel 文件要保存的磁盘位置 点击上图中的 保存 按钮后即可将导出的 Excel 保存到本地磁盘中 浏览 浏览 在图 2 3 1 7 1 中 点击姓名下的超链接 可以浏览人员的详细信息 2 3 1 82 3 1 8 实有人员实有人员 实现机关事业单位下实有人员的维护功能 点击 主管部门 实有人员 显示当前 主管部门下的实有人员的列表 界面显示如下图 2 3 1 8 1 所示 用户手册 26 图 2 3 1 8 1 新增 新增 增加人员信息 在图 2 3 1 8 1 中点击 增加 按钮进入人员信息的增加页面 如下图所示 图 2 3 1 8 2 在图 2 3 1 8 2 中带 的为必须填写的内容项 没有标识的根据实际需要进行填写 当 进入本单位形式 选择 考录 时 计划单号 必须填写不能为空 信息填写完毕后 用户手册 27 点击 保存 按钮人员信息添加成功 点击 重置 按钮清空填写的内容 点击 返回 按钮返回到上一级页面 当前页面信息填写完毕后点击 下一步 按钮页面显示人员的基 本信息填写项 如出生日期 学历 学位信息或者工作经历等信息 如下图所示 图 2 3 1 8 3 修改 修改 在图 2 3 1 8 1 中勾选一条需要修改的人员信息记录 点击 修改 按钮进入 人员信息的修改页面即可进行相应的修改 减少 减少 减少实有人员 将要减少的人员选中 点击上图 2 3 1 8 1 中的 减少 按钮 弹出界面如下图 2 3 1 8 4 所示 用户手册 28 图 2 3 1 8 4 上图中填写完减少人员相关信息后 点击 确定 减少人员信息保存到待审核人员中 等待审核 点击 取消 按钮 界面返回到实有人员列表界面 导出 导出 在图 2 3 1 8 1 的实有人员列表中勾选一个或多个需要导出的人员信息后 点 击 导出 按钮 弹出界面如下图 2 3 1 8 5 所示 图 2 3 1 8 5 选择导出 Excel 文件要保存的磁盘位置 点击上图中的 保存 按钮后即可将导出的 Excel 保存到本地磁盘中 浏览 浏览 在图 2 3 1 8 1 中 点击姓名下的超链接 可以浏览人员的详细信息 2 3 1 92 3 1 9 减少人员减少人员 实现查看机关事业单位下实有人员减少的情况和对已减少的人员进行浏览 核减 导 出操作的功能 点击 主管部门 减少人员 模块 界面显示如下图 2 3 1 9 1 所示 用户手册 29 图 2 3 1 9 1 查询 查询 在图 2 3 1 9 1 中根据减少原因进行查询 点击 查询 按钮 减少人员列表 中将列出所有符合条件的人员 核减 核减 在图 2 3 1 9 1 的减少人员列表中勾选一个人员信息后 点击 核减 按钮 弹出界面如下图 2 3 1 8 2 所示 图 2 3 1 9 2 在图 2 3 1 9 2 中填写 核减人员时间 核减人员去向 核减文号 信息填写完毕 点击 确定 按钮人员信息核减操作完成 核减的人员信息在 待审核人员 模块中显示 并等待审核操作 点击 取消 按钮取消当前操作 导出 导出 在图 2 3 1 9 1 中 点击 导出 按钮 可以把人员信息以 Excel 形式保存到 本地磁盘 浏览 浏览 在图 2 3 1 9 1 中 点击姓名下的超链接 可以浏览人员的详细信息 用户手册 30 2 3 22 3 2 事业单位事业单位 事业单位的各项操作请参考 2 3 1 主管部门 的各项操作 此处不再赘述 2 3 32 3 3 下设机构下设机构 下设的各项操作请参考 2 3 1 主管部门 的各项操作 此处不再赘述 2 3 42 3 4 内设机构内设机构 内设的各项操作请参考 2 3 1 主管部门 的各项操作 此处不再赘述 对于内设机构而言 可以操作机构情况 编制情况 职数情况 实有人员 减少人员 5 类业务数据 执行查看或部分浏览 修改等功能 2 3 52 3 5 街乡镇街乡镇 街乡镇的各项操作请参考 2 3 1 主管部门 的各项操作 此处不再赘述 具体的操作请参考 2 5 1 主管部门人员 查询的操作 此处不再赘述 2 2 4 4 查询查询 2 4 12 4 1 主管部门人员查询主管部门人员查询 查询主管部门的人员信息 点击 查询 主管部门人员查询 进入页面如下图 2 4 1 1 所示 用户手册 31 图 2 4 1 1 查询 查询 在上图中可以根据机构名称 姓名 身份证号 民族 性别 出生日期 职务 政治面貌 毕业学校 在编状态 学历 编制类别 职称 进入本单位形式 是否高 配 是否公务员登记 入编登记时间查询条件中的任意一项或者多项进行查询 查询 条件设置完成后点击 查询 按钮可以查询出符合条件的人员信息并以列表的形式展 示 页面如下图 2 4 1 2 所示 点击 重置 按钮清空查询条件可以重新输入 图 2 4 1 2 在图 2 4 1 2 中点击 导出 按钮可以把人员信息以 Excel 形式保存到本地磁盘 点 击 关闭 按钮关闭当前页面 2 4 22 4 2 事业单位人员查询事业单位人员查询 事业单位人员查询的各项操作请参考 2 4 1 主管部门人员查询 的各项操作 此处 不再赘述 2 4 32 4 3 下设机构人员查询下设机构人员查询 下设机构人员查询的各项操作请参考 2 4 1 主管部门人员查询 的各项操作 此处 不再赘述 2 4 42 4 4 主管部门用编计划查询主管部门用编计划查询 查询主管部门用编计划信息 点击 查询 主管部门用编计划查询 进入页面如下图 2 4 1 1 所示 用户手册 32 图 2 4 4 1 查询 查询 在上图中可以根据计划单号 机构名称 用编状态 用编计划类型 批准日期 查询条件中的任意一项或者多项进行查询 查询条件设置完成后点击 查询 按钮可 以查询出符合条件的用编计划信息并以列表的形式展示 页面如下图 2 4 4 2 所示 点击 取消 按钮取消当前操作 图 2 4 4 2 在图 2 4 4 2 中点击 导出 按钮可以把人员信息以 Excel 形式保存到本地磁盘 点 用户手册 33 击 关闭 按钮关闭当前页面 2 4 52 4 5 事业单位用编计划查询事业单位用编计划查询 事业单位用编计划查询的各项操作请参考 2 4 4 主管部门用编计划查询 的各项操 作 此处不再赘述 2 4 62 4 6 下设机构用编计划查询下设机构用编计划查询 下设机构用编计划查询的各项操作请参考 2 4 4 主管部门用编计划查询 的各项操 作 此处不再赘述 2 52 5 分析分析 2 5 12 5 1 主管部门人员分析主管部门人员分析 根据人员结构类别来分析主管部门的人员情况 点击 分析 主管部门人员分析 进 入页面如下图 2 5 1 1 所示 图 2 5 1 1 在图 2 5 1 1 中可以按照 学历 年龄 民族 性别 来分析主管部门人员情况 选 择某一个结构类别后点击 分析 按钮系统根据所选结构类别自动生成饼图和柱状图展示 人员数据 用户手册 34 2 5 22 5 2 事业单位人员分析事业单位人员分析 事业单位人员分析的各项操作请参考 2 5 1 主管部门人员分析 的各项操作 此处 不再赘述 2 62 6 报表报表 在报表中可以查看该机构的编制情况 人员情况 核定领导职数情况 实配领导职数 情况 4 部分的信息 点击 报表 后选择某个机构名称进入页面如下图 2 6 1 所示 图 2 6 1 在图 2 6 1 中点击 这些图表进行相应的操作 2 72 7 导入导出导入导出 2 7 12 7 1 导出下发导出下发 初始化数据初始化数据 CS 版本中的行政部门给其子机构下发初始化数据 点击 导入导出 导出下发 初始 化数据 进入页面如下图 2 7 1 1 所示 用户手册 35 图 2 7 1 1 导出下发数据 导出下发数据 选择要导出机构的名称后点击 导出下发数据 按钮系统给出提示信 息确认导出操作 点击 是 页面如下图所示 图 2 7 1 2 在图 2 7 1 2 中点击 保存 按钮导出数据包到本地磁盘 点击 取消 按钮取消当 前操作 清空日志清空日志 在图 2 7 1 1 所示的界面中 点击 清空日志 按钮 申报日志下的所有 日志记录将被清空 2 7 22 7 2 导入上报数据导入上报数据 导入子机构在 CS 版本中上报给其行政部门的数据包 点击 导入导出 导入上报数 据 进入页面如下图 2 7 2 1 所示 用户手册 36 图 2 7 2 1 导入数据包 导入数据包 点击 图表打开本地磁盘如下图所示 图 2 7 2 2 在图 2 7 2 2 中选择要导入的数据包后点击 开始导入 按钮进行导入操作 用户手册 37 2 7 32 7 3 导入主管部门人员导入主管部门人员 根据主管部门人员模板填写主管部门人员信息 在主菜单中点击 导入导出 导入主 管部门人员 进入主管部门导入页面 如下图 2 7 3 1 所示 图 2 7 3 1 在图 2 7 3 1 中首先点击 选择 按钮选择编辑好的主管部门人员表 然后点击 开 始导入 按钮等待系统自动导入人员到系统中 导入过程请耐心等待 当进度条达到 100 时表示人员信息导入完成 人员导入成功后系统会给出提示信息 2 7 42 7 4 导入事业单位人员导入事业单位人员 导入事业单位人员的各项操作请参考 2 7 3 导入主管部门人员 的各项操作 此处 不再赘述 2 7 52 7 5 导入主管部门离退休人员导入主管部门离退休人员 导入主管部门离退休人员的各项操作请参考 2 7 3 导入主管部门人员 的各项操作 此处不再赘述 2 7 62 7 6 导入事业单位离退休人员导入事业单位离退休人员 导入事业单位离退休人员的各项操作请参考 2 7 3 导入主管部门人员 的各项操作 用户手册 38 此处不再赘述 2 82 8 业务申报业务申报 业务申报的主要功能是 机构用户把待审核信息中的数据信息上报给编办 编办对上 报的信息进行审批 并把消息及审批结果反馈给机构用户 业务申报包括申报历史查询 业务申报 业务数据更新三个模块 2 8 12 8 1 申报历史查询申报历史查询 申报历史查询可以查询各种受理状态和办理状态的所有业务 进入电子编制证系统 点击 业务申报 申报历史查询 界面显示如下图 2 8 1 1 所示 图 2 8 1 1 查询 查询 在上图中的查询模块中填写相关条件后 点击 查询 按钮 业务列表中将显 示出符合条件的所有业务记录 查看全部 查看全部 在上图中点击 查询全部 按钮 业务列表将显示出所有的记录 清空 清空 上图中的查询模块中 对已填写的条件进行重新填写的时候可以点击 清空 按钮 全部回到未填写的状态后 可以重新填写 详细信息 详细信息 查看某机构的申报详细信息 点击某机构后的详细信息进入页面如下图所 示 用户手册 39 图 2 8 1 2 2 8 22 8 2 业务申报业务申报 业务申报可以把机构中的待审核信息上报到编办系统中 编办对上报的信息进行审核 进入电子编制证系统 点击 业务申报 业务申报 界面显示如下图 2 8 2 1 所示 图 2 8 2 1 用户手册 40 开始申报 开始申报 当某个机构中 待审核信息模块中有需要上报的信息时 勾选所需要上报 的机关事业单位 点击 开始申报 按钮 界面如下图 2 8 2 2 所示 将选择的机构的 信息开始上报到编办系统 图 2 8 2 2 注 业务上报期间不能对业务数据再进行编辑 对于审核未通过的信息可以在待审 核信息中进行编辑 也可以在待审核信息中删除 重新进行编辑再上报 业务申报是一次 性 申报上去的 不能独立去申报某个功能模块 清空日志清空日志 在图 2 8 2 2 所示的界面中 点击 清空日志 按钮 申报日志下的所有 日志记录将被清空 2 8 32 8 3 业务数据更新业务数据更新 业务数据更新可以把编办系统审核过的数据更新到机构电子编制证系统中 进 入电子编制证系统 点击 业务申报 业务数据更新 界面显示如下图 2 8 3 1 所示 用户手册 41 图 2 8 3 1 更新业务数据 更新业务数据 在上图所示的界面中 点击 更新业务数据 按钮 编办系统 BS 系 统 中审核过的业务数据将被接受到电子编制证系统 CS 系统 中 如下图 2 8 3 2 所示 图 2 8 3 2 清空日志 清空日志 在上图中点击 清空日志 按钮 业务申报日志中所有日志将被清空 用户手册 42 2 92 9 系统管理系统管理 系统管理是对修改密码 系统配置选项 日志管理功能进行管理 图图 2 5 12 5 1 2 9 12 9 1 修改密码修改密码 实