浅谈建筑施工企业中的物资管理.doc

浅谈建筑施工企业中的物资管理【摘 要】在现代施工企业经营活动中物资管理是企业综合管理核心问题，据有关数据显示工程物资占施工成本的65%以上，在工程核算和项目盈利起着至关重要的作用，任何企业的生存法则只有利润，利润是所有物资人员应该努力追逐的目标。施工企业管理者应时刻考虑如何节约成本，缩减开支，进而增加利润。因此项目经理应该做好施工物资管理工作。对施工物资管理就其整个管理过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料外部进入施工现场直到消耗这样一个过程。就我个人认为项目经理部在施工过程中只有严抓物资管理，做到精细化、标准化、科学化管理，在保证工程质量的情况下最大限度地压缩成本，降低材料损耗，才能促进施工企业的总体经济效益，使施工企业永葆生机，立于不败之地。【关键词】施工企业；物质管理；存在问题；解决措施随着国家整体的发展壮大，建筑事业的发展起着最为重要的作用，因此从事建筑企业的数量不断增多，由于近几年的全球经济危机和通货膨胀，国家为缓解经济危机、抑制通货膨胀而采取不定期宏观经济调控措施，致使施工企业为了生存发展不惜低价承揽任务，然而，即使是优秀的施工企业的总体效益仍然不尽理想。因此，施工企业只有加强物资管理的现代化、科学化进程，才能在日益竞争激烈的环境下生存，进而发展壮大。1 施工物资管理在施工企业管理中的处于至关重要的地位在施工企业工程项目成本的组成中，物资成本占工程成本的65%以上，在加上施工过程中的运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的能够顺利的进行、降低成本以及提高经济效益等方面，起着至关重要的作用。单从这个意义上讲，施工企业的物资管理工作，不仅是施工企业物资管理部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时还是所有参与施工、管理、监督人员共同参与组合管理，因此，只有全体认员共同参与，才能更加有效的构建筑施工企业物资管理向现代化发展。2 施工物资管理现状目前我国建筑界施工企业物资管理绝大多还是以手工管理为主，在现代高科技时代这种管理方式必然导致了工作效率低，管理工作不规范，工作难度大、实时性差，并且还难于控制施工进度。由于建筑业产业集中度低、管理粗放等问题，导致建筑施工企业整体运营效率比较低下，有因为建筑材料成本不断的上升和竞争的激烈化，不得不是施工企业不断的寻求有效的管理方式来使企业摆脱困境。3 施工物资管理存在的问题3.1 物资供应采购不到位如今，很多建筑施工企业并没有切实的根据生产任务来编制物资供应和采购方案，因此导致了采购部门在采购过程中的盲目性，不能够确保物资在使用过程中的及时、完好和节约。在施工现场往往会出现物资无计划的使用造成的材料破损， 材料浪费。在物资管理中没有做好定量发料。物资购买、供应计划的全面性、准确性、及时性以及系统性做的不够到位3.2 从物资管理操作实践上看，很多施工企业出现重供应、轻管理的现象。施工企业的上层领导和生产作业层对物资供应部门的要求是非常准时的不能因为材料供应问题单位施工进度，一旦延误生产，物资管理部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员只能加强计划预算，按品种、按质量、按期限地不断的供应给施工生产所需的各种物资，因为，他们宁可是物资管理水平停留在传统水平，也不愿承担因改革管理方式带来的风险和责任。3.3 忽视合理的使用资金的重要性在施工的整体过程中，资金的供应到位是整个施工阶段额基础，然而很多施工企业资金短缺现象普遍存在。材料采购占用资金量最大，缺口也比较大，因此，出现了赊购材料、拖欠材料款的现象，虽然材料赊购在化解资金短缺问题起到一定的作用，但对物资管理来说，造成了资金的浪费，采购材料不够经济，间接地增大了施工成本3.4 从人力资源的角度上看，物资管理比较人才缺乏。物资管理的人才缺乏主要体现在一下三个方面：其一、因为物资管理人员作为生产辅助人员，在施工企业中居于次要地位，无法吸纳管理人才，增强物资管理活力，使得哪些既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏；其二、物资管理人员缺乏专业化、系统化的培训，在具体管理工作中往往仅凭借着自己的经验判断而不采用科学的理念判断；其三、物资管理部门普遍存在人才知识结构老化，不能够接纳现代化管理理念与手段的问题。4 施工企业物资管理现代化的途径和方法4.1 从宏观策略上采取相应管理措施4.1.1 增强价值工程观念在施工企业的作用以及在合理的工程变更设计下，加强价值工程在施工过程中的实践性，减少材料无端的随意支出和浪费，物资管理人员应时刻探究新型经济实用性材料来代替旧材料的可行性。4.1.2 采用先进科技利用物资管理信息系统通过不同材料的不同功能方式组成各种职能子系统，此系统主要包括合同管理系统、价格分析系统、计划采购量系统、库存量管理系统以及材料质量跟踪管理系统等。通过运用物资管理信息系统，管理人员可以利用计算机来取代人工来处理繁琐的管理事务，从而提高了管理效率，还可完成手工很难完成的大量信息备案，为物资管理中材料的采购、发放等信息进行精确地分析，使整个施工中材料供应工作始终处于最佳状态。4.1.3 施工企业应建立经济性联盟，发挥多方的优势互补。建筑企业应选择具备比较专业化的第三方物流供应商，或者是区域性较强的材料销售商，与供应商形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段，企业可以很大程度上提高外部形象以及内部物资管理水平，减少材料的消耗，能够使建筑企业获得最大化的项目效益4.2 从微观策略上进行物资管理4.2.1 按照abc分类法对库存的物质进行总体分类管理遵照储存理论来降低库存费用。a类物资需要重点管理，通过采用定期订货发来降低采购量进而达到压缩库存量。b类物资按常规管理，按照施工进度来供应施工所需物资。c类物资采用一般管理即可，采用定量定货发来减少采购次数，进而增大订购量和库存量。按照abc法，在正常施工情况下，不仅可以减少不必要的库存量，还可以节约库存费用，大大的提高了管理效率和施工进度。4.2.2 推行现代化管理模式，强化内部管理首先要科学定位。管理人员要致力于降低物资采购成本，节省物资采购成本，强化物资的整综合性利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料责任成本控制体系。再者，加强科学管理。物资管理必须讲究科学性，物资管理部门应制定物资管理工作的计划、组织和控制措施，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，在物资管理目标上创新。最后讲求以人为本原则。一方面要完善材料管理的各项规章制度进而规范物资管理人员的素质；另一方面要最大限度地激发和调动物资管理人员的聪明才智，努力使物资管理人员快速的熟悉物流管理技术，掌握施工企业与供应商的供应链的流程、掌握相应的软件程序和信息技术系统，在物资管理方面做到得心应手。5 结束语在现代激烈竞争压力越来越大的环境下，同时在我国正大力发展基础建设的条件下，一个施工企业要想快速地向前发展，它就必须加强施工过程中的物资管理。通过运用先进的科技有科学的管理方法来加强对施工物资供应采购的管理以确保工程的顺利进行和提高和增强工