组织结构设计pp课件

1 第四章组织 学习目标主要内容重点内容网络图 2 1 掌握部门划分的方法 2 学会协调职权关系的方法与艺术 3 掌握制定制度规范的要求与方法 4 掌握人员选聘 培训 考核的程序 方法与要求 5 掌握奖酬体系设计的方法与要求 6 具备群体管理与团队建设的初步能力 返回 学习目标 1 掌握组织结构设计的基本原理 2 掌握职权配置的原理与方法 理解规范化管理 3 掌握人力资源管理的内容与要求 4 理解人员组合和群体管理的原理与要求 5 理解 团队 的本质特征 类型 团队建设的阶段 3 主要内容 第一节组织结构设计第二节职权关系与组织规范第三节人力资源管理第四节人员组合与团队建设 返回 4 第一节组织结构设计 返回 本节点睛走进管理讲授与训练单元小结实践训练 设计组织结构思考与训练 5 没有统一指挥 就没有统一的组织 没有分权与授权 就没有活力与效率 主讲教师的话 返回 6 返回 详见案例4 1 王厂长的等级链 7 王厂长总结自己多年的管理实践 提出在改革工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则 主张建立执行参谋系统 他认为 一个人只有一一个婆婆 即全厂的每个人只有一个人对他的命令是有效的 其他的是无效的 如书记有什么事只能找厂长 不能找副厂长 下面的科长只能听从一个副厂长的指令 其他副厂长的指令对他是不起作用的 请同学们思考 你对王厂长的做法有何评论 返回 详见案例4 1 王厂长的等级链 8 王厂长的等级链 上述方法有如下缺陷 1 执行力有了力度 但缺乏效率 一旦中间环节脱节 工作就无法开展下去 工作是一个部门或小组或某一岗位的职责 应注重团队职责 而不是个人职责 2 不便于横向协调 长期以往 可能形成小团队利益网 3 大事件 事故等无法快速到达高层 导致决策层决策不及时 4 变成决策层只有厂长一人说了算 对公司来说 风险太大 而且也缺乏民主 9 讲授与训练 一 组织职能与组织结构设计二 组织横向结构设计三 组织纵向结构设计四 组织结构的基本形式 返回 10 一 组织职能与组织结构设计概述 一 组织职能的概念 二 组织职能的基本内容 三 组织工作的原则 四 组织结构及其设计的程序 返回 11 一 组织职能的概念 1 组织的双重涵义从静态的角度看 组织 是指有着共同目标与功能的 由人组成的群体 组织 是指一种实体 从动态角度讲 组织 是指对一个社会组织的要素与活动进行运作的工作行为与过程 组织 是指一种活动 即设计一种组织结构并使之运行 返回 12 一 组织职能的概念 2 组织职能的概念从狭义上讲 组织职能是指建立健全组织体系的工作过程 从广义上讲 组织职能是指从工作目标与组织体系的建立 到组织的运行 工作目标的实现的全部工作过程 返回 13 二 组织职能的基本内容 1 设计组织结构 建立组织系统 2 设计组织内部的权责关系 建立健全组织的制度规范体系 3 科学地配备组织各职位所需人员 并全面提高人员素质 加强人力资源管理与开发 4 加强组织协调 推进组织的有效运行 促进组织的变革与发展 返回 14 三 组织工作的原则 1 有效实现目标与机构精简相结合原则 2 专业分工与协作相结合原则 3 有效幅度与合理层次相结合原则 4 统一指挥与分权管理相结合原则 5 责权利相结合原则 6 稳定性和适应性相结合原则 7 择优选拔与最佳组合相结合原则 8 人才使用与人才发展相结合原则 返回 15 四 组织结构及其设计程序 一 组织结构组织结构是指为实现组织目标 由组织要素与组织单元 按照一定组织原则与组织联系模式 构建起来的组织框架体系 二 组织设计的程序1 确定组织总体目标和设计的原则 2 进行工作职能分析和职能设计 3 设计组织结构 4 设计联系方式 5 制定管理规范 6 人员配备与培训 7 反馈与修订 返回 16 二 组织的横向结构设计 一 部门划分的原则 二 部门划分的方法 返回 17 一 部门划分的原则 1 有效性原则2 专业化原则3 满足社会心理需要原则 返回 18 二 部门划分的方法 1 按人数划分部门 2 按生产经营过程划分部门 3 按产品划分部门 4 按职能划分部门 5 按区域划分部门 6 按时间 设备 服务对象划分部门 返回 19 三 组织的纵向结构设计 一 管理幅度与管理层次 二 组织的高层结构 扁平结构 返回 20 一 管理幅度与管理层次 1 管理幅度是指一名管理者直接管理下级的人数 2 管理层次是指组织内部从最高一级管理组织到最低一级管理组织的组织等级 3 管理幅度与管理层次之间存在反比关系 返回 21 影响管理幅度的因素 管理组织规模与问题的复杂程度领导与下属的的能力授权程度组织沟通渠道的状况 一 管理幅度与管理层次 22 二 组织的高层结构与扁平结构 1 高层结构的特点 优点 有利于控制 权责关系明确 有利于增强管理者权威 为下级提供晋升机会 缺点 增加管理费用 影响信息传输 不利于调动下级积极性 2 扁平结构的特点 优点 有利于发挥下级积极性和自主性 有利于培养下级管理能力 有利于信息传输 节省管理费用 缺点 不利于控制 对管理者素质要求高 横向沟通与协调难度大 返回 23 四 组织结构的基本形式 一 直线制 二 职能制 三 直线 职能制 四 事业部制 五 矩阵制 六 委员会制 返回 24 一 直线制 1 含义直线制是指组织没有职能机构 从最高管理层到最基层 实行直线垂直领导 2 优点沟通迅速 指挥统一 责任明确 3 缺点管理者负担过重 难以胜任复杂职能 4 适用适用于小型组织 图4 1直线制组织结构形式 返回 25 二 职能制 1 含义设立职能机构 且职能机构有指挥权2 优点有利专业管理职能的充分发挥 3 缺点破坏统一指挥原则 4 适用上图所示的这种原始意义上的职能制无现实意义 图4 2职能制组织结构形式 返回 26 三 直线 职能制 1 含义直线职能制是指在组织内部 既设置纵向的直线指挥系统 又设置横向的职能管理系统 以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织 设立职能机构 但职能机构无指挥权 如图4 3所示 2 优点既保证组织的统一指挥 又加强了专业化管理 3 缺点直线人员与参谋人员关系难协调 4 适用目前绝大多数组织均采用这种组织模式 图4 3直线 职能制组织结构形式 返回 27 四 事业部制 1 事业部制在直线职能制框架基础上 设置独立核算 自主经营的事业部 在总公司领导下 统一政策 分散经营 是一种分权化体制 划分事业部的标志 主要按产品 项目 或地域划分事业部 优点 有利于发挥事业部积极性 主动性 更好地适应市场 公司高层集中思考战略问题 有利于培养综合管理人员 缺点 存在分权带来的不足 指挥不灵 机构重叠 对管理者要求高 适用 面对多个不同市场大规模组织 下一页 28 2 事业部制结构形式 图4 4事业部制组织结构形式 下一页 29 事业部制与直线职能制在结构形式上很类似 你认为这两者的本质差别是什么 返回 课堂讨论 30 五 矩阵制 1 含义 矩阵制是由按职能划分的纵向指挥系统与按项目组成的横向系统结合而成的组织 2 优点 纵横结合 有利于配合 人员组合富有弹性 3 缺点 破坏命令统一原则 4 适用 主要适用于突击性 临时性任务 下一页 31 矩阵结构是如何运作的 两位经理同时享有职权 一般地 是给项目经理分配对项目小组成员行使有关项目目标达成的权力 而将晋升 工薪建议和年度评价等决策的责权留给职能经理 五 矩阵制 32 课堂讨论 学生讨论 就你所了解的组织或工作 指出矩阵制所适应的对象 返回 33 六 委员会制 1 委员会制的含义 委员会制是一种执行某方面职能而设置的管理者群体组织形式 它实行集体决策 集体领导的体制 2 属性 组织委员会 既可以是临时的 又可以是常设的 其职权属性 既可以是直线性质的 又可以是参谋性质的 3 优点 最大优点是集体决策 更加科学可靠 可代表各方利益 协调各种职能 如果是临时性的委员会 可不设专职人员 富有弹性 4 缺点 委员会组织决策速度慢 可能出现决策的择衷性 集体决策 责任不清 5 适用 一些经常性的专项管理职能或临时性的突击工作宜组建委员会进行管理 返回 34 学生讨论 你愿意加入董事会吗 为什么 如果你愿意 你喜欢那种类型的组织 作为董事会成员 你觉得你将最积极从事哪种类型的活动 35 本单元主要介绍组织结构设计 重点是组织横向结构与纵向结构设计 组织结构形式等问题 返回 36 思考与练习 1 举例说明什么是组织 2 如何理解组织工作的原则 3 组织结构设计的要求与方法有哪些 4 组织结构有哪些基本类型 返回 37 实践与训练 4 1设计公司组织结构 确定本公司的组织结构模式和领导体制 设计公司的主要组织机构 由总经理任命本公司各成员的职位 并确定分工 返回 38 第二节职权关系与组织规范 本节点睛走进管理讲授与训练单元小结实践与训练自我评估思考与训练 返回 39 人治 是个人权力与主观好恶的化身 而制度化管理则是借助客观机制管理的形式 主讲教师的话 返回 40 产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话 我在产科当护士长已经四个月了 我简直干不下去了 我怎么能干得了这工作呢 我有两个上司 每个人都有不同的要求 都要求优先处理 要知道 我只是一个凡人 讨论 1 有人越权行事了吗 2 是有关人员的责任 还是医院的组织结构的问题 3 这个案例中 我发现了什么问题 返回 详见案例4 5 巴恩斯医院 41 讲授与训练 一 职权关系二 集权与分权三 组织的制度规范 返回 42 一 职权关系 一 职权 二 职权分配 三 正确处理职权关系 返回 43 一 职权 1 职权与职责 职权 是指由于占据组织中的职位而拥有的权力 与职权相对应的是职责 是指担当组织职位而必须履行的责任 职权是履行职责的必要条件与手段 职责则是行使权力所要达到的目的和必须履行的义务 返回 44 一 职权 2 职权类型 管理者的职权有3种类型 1 直线职权 即直线人员所拥有的决策指挥权 2 参谋职权 即参谋人员所拥有的咨询权和专业指导权 3 职能职权 即由参谋人员所执行的 由直线主管人员授予的决策与指挥权 返回 45 主导 从属关系参谋人员多谋 直线指挥人员善断 正确发挥参谋职权的作用 适当限制职能职权的作用 直线职权与参谋职权的关系 返回 46 二 职权分配 1 职权分配的含义 是指为有效履行职责 实现工作目标 而将组织的权力在各管理部门 管理层次 管理职务中进行配置与分授 2 职权分配的类型 职权横向配置 即依目标需要而将职权在同一管理层次的各管理部门和人员之间进行合理配置 职权纵向分配 即依目标需要而将职权在不同管理层次的部门或人员之间进行分配 职权纵向分配的关键 是解决好集权与分权的关系问题 返回 47 三 正确处理职权关系 职权关系是指组织中各职位之间在职权与职责上的联系 1 建立明晰的职权结构 建立清晰的等级链例如 一所院校的等级链 院长 副院长 系主任 系副主任 教研室主任 明确划分权责界限 制定并严格执行政策 程序和规范越权处理 不尊重他人职权 是造成职权危机的最突出因素 所以 各管理者必须充分尊重别人的职权 以建立融洽的职权关系 2 协调职权关系 要互相尊重职权 加强沟通与配合 不注意沟通是危及职权关系的另一关键因素 无论是上下级之间 还是同级之间 必须注意及时沟通 并加强工作中的支持与配合 返回 48 二 集权与分权 一 集权与分权的性质与特征 二 影响集权与分权的主要因素 三 分权的实施 返回 49 一 集权与分权的性质与特征 1 集权与分权的性质 集权与分权是指职权在不同管理层之间的分配与授予 职权的集中和分散是一种趋向性 是一种相对的状态 组织中的权力较多地集中在组织的高层 即为集权 权力较多地下放给基层 则为分权 返回 50 一 集权与分权的性质与特征 2 集权与分权的优缺点 集权有利于组织实现统一指挥 协调工作和更为有效的控制 但另一方面 会加重上层领导者的负担 从而影响决策质量 并且 不利于调动下级的积极性 分权的优缺点则正与集权相反 返回 51 一 集权与分权的性质与特征 3 决定集权与分权的关键在于所集中或分散权力的类型与大小 高层管理者应重点控制计划 人事 财务等决策权 而将业务与日常管理权尽可能多地放给基层 4 应根据组织目标与环境 条件的需要正确决定集权与分权程度 现代管理中总的趋势是加强职权分权化 返回 52 二 影响集权与分权的主要因素 1 组织因素 组织规模的大小 所管理的工作的性质与特点 管理职责与决策的重要性 管理控制技术发展程度 2 环境因素 组织所面临环境的复杂程度 组织所属部门各自面临环境的差异程度 这些环境因素都关系到集权与分权问题 3 管理者与下级因素 管理者的素质 偏好与个性风格 被管理者的素质 对工作的熟悉程度与控制能力 管理者与被管理者之间的关系等因素也影响集权与分权程度 返回 53 三 分权的实施 1 分权的程度2 分权的途径 返回 54 三 分权的实施 1 分权的程度 决策的数量组织中较低管理层次作出的决策数目越多 则分权的程度就越高 反之 上层决策数目越多 则集权程度越高 决策的范围组织中较低层次决策的范围越广 涉及的职能越多 则分权程度越高 反之 上层决策的范围越广 涉及的职能越多 则集权程度越高 返回 55 三 分权的实施 决策的性质如果组织中较低层次做出的决策越重要 影响面越广 则分权的程度越高 相反 如果下级做出的决策越次要 影响面越小 则集权程度越高 对下级决策的控制程度组织中较低层次做出的决策 上级要求审核的程度越低 分权程度越高 如果上级对下级的决策根本不要求审核 分权的程度最大 如果做出决策之后必须立即向上级报告 分权的程度就小一些 如果必须请示上级之后才能做出决策 分权的程度就更小 下级在做决策时需要请示或照会的人越少 其分权程度就越大 返回 56 三 分权的实施 2 分权的途径 制度分权 工作授权 见下页 返回 57 授权 授权是组织运作的关键 它是以人为对象 将完成某项工作所必须的权力授给部属人员 即主管将处理用人 用钱 做事 交涉 协调等决策权移转给部属 不只授予权力 且还托付完成该项工作的必要责任 返回 58 授权 1 授权的优越性 授权有利于组织目标的实现 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来 集中力量处理重要决策问题 授权有利于激励下级 调动下级的工作积极性 授权有利于培养 锻炼下级 返回 59 授权 2 授权的要求 依工作任务的实际需要授权 适度授权 该放给基层的权力一定要放下去 但也要防止授权过度 授权过程中 必须使下级职 责 权 利相当 实行最终职责绝对性原则 即上级授权给下级 但对工作的最终责任还是要由上级来承担 上级必须坚持有效监控原则 授权不等于放任自流 上级必须保有必要的控制 返回 60 授权 3 授权的步骤 返回 61 课堂讨论 锦州辽西化妆品商行授权营业员在商品价格上 可以有一定的自主权 取得一定的良好效果 你认为会有何弊端吗 如果有 是否仍然放权 你作为总经理将怎么办 返回 62 三 组织的制度规范 制度规范 是指组织为有效实现目标 对组织的活动及其成员的行为进行规范 制约与协调 而制定的具有稳定性与强制力的规定 规程 方法与标准体系 返回 63 三 组织的制度规范 一 组织的制度规范的类型与特点 二 组织制度规范的制定 三 组织制度规范的执行 四 组织的制度化管理 返回 64 一 组织的制度规范的类型与特点 1 组织制度规范的类型2 组织制度规范的功能3 组织制度规范的特点 返回 65 组织的制度规范主要包括四大类 1 组织的基本制度2 组织的管理制度3 组织的技术与业务规范4 组织中个人行为规范 返回 66 制度规范的基本功能 规范功能 制约功能 协调功能 返回 67 制度规范的特点 权威性 规范性 强制性 返回 68 二 组织制度规范的制定 1 组织制度规范制定的原则 法制性原则 目标性原则 科学性原则 系统性原则 2 组织制定制度规范的程序 返回 3 管理制度的制定4 技术与业务规范的制定 69 3 管理制度的制定 企业专业管理制度的制定部门 岗位 责任制的制定 返回 70 企业的专业管理制度的基本内容 该项管理工作的目的 地位与意义 做好该项工作的指导方针与原则 开展该项管理工作的依据和采集信息的渠道 该项管理工作的范围与内容 管理工作的具体程序 方法与手段 该项管理工作完成的时限与达到的标准 该项管理工作的主管部门 承担者与相关部门 该项管理与其他专项管理之间的关系与联系方式等 返回 71 部门 岗位 责任制的基本内容 部门责任制主要规定各职能部门或生产经营单位的工作范围 目标 权限 协作关系等 以保证实行科学有序的管理 岗位责任制主要是规定岗位 主要指个人 的职责 工作程序与方法 达到的标准 以及相应的奖惩等 以保质保量地完成工作任务 返回 72 4 技术与业务规范的制定 生产技术标准这是对企业产品或工程等在质量 技术 规格等方面所作的规定生产技术规程这是对企业的产品设计 生产制造 服务运作 设备使用与维护等生产技术活动的程序 方法所作的规定 返回 73 三 组织制度规范的执行 1 加强宣传教育 使制度深入人心 2 明确责任 狠抓落实 严格执行 3 坚持原则性与灵活性的统一 返回 74 四 组织的制度化管理 1 制度化管理的实质 制度化管理 就是倚重制度规范体系进行管理的模式 其实质就是靠由制度规范体系构建的具有客观性的管理机制进行管理 2 制度化管理的优越性 制度化管理的科学性 制度化管理的客观性 制度化管理的规范性 制度化管理的稳定性 3 制度化管理的要求 要建立健全科学 系统的制度规范体系 要树立 法治 观念 在组织内树立制度规范的权威 要将坚持制度的严肃性与尊重人 调动人的积极性 创造性有机结合起来 返回 75 本单元主要掌握职权关系 集权与分权 组织规范的内容 返回 76 实践训练 返回 案例分析4 1实践训练4 2实践训练4 3 77 案例分析4 1形同虚设的总经理助理 王新是北京某经贸管理干部学院的教师 蓝星电子公司招聘总经理助理 该电子公司的总经理赵平看中了他 而且对他寄予了很大的期望 赵平对王新说 我平时市场业务很忙 常常不在家 家中的事 就请你多担待了 王新踌躇满志地回答 您放心吧 王新干了2个月后 私下承认他的工作有一种强烈的沮丧感 问题 1 请对该公司的职权关系进行分析 指出产生问题的原因 2 您认为蓝星公司是不是真的需要一个总经理助理 赵平应该如何用好王新 3 您认为赵平应担当起怎样的角色 他应如何进入角色 4 如果您是王新 您会怎么做 为什么这样做 下一页 78 案例分析的要求 1 课后在阅读的基础上 每个人要写出分析提纲 2 由小组组织讨论 请课代表协助 3 下次课进行大组讨论 每组至少推出两个代表 其他人提倡自由发言 返回 79 实践与训练4 2制定公司规范 制订本公司的管理方针和经营战略制订各领导人员的岗位权责制度和人员考核制度 返回 80 实践与训练4 3交流 竞聘与制定规范 交流总经理竞聘讲演 每个公司推荐2人 交流管理规范 每个公司推荐2人 返回 81 返回 自我评估 你的权力倾向如何 82 思考与训练 1 怎样理解职权分配问题 2 怎样制定与执行组织的制度规范 什么是制度化管理 3 在CEO位置上 有什么好处和坏处 4 你认为管理者在授权上存在哪些困难 怎样克服困难 5 为所在班或系制定一份管理制度 6 选择一个拟从事的工作 用管理跨度 授权 责任 职权 和职责等属于描述它 返回 83 第三节人力资源管理 本节点睛走进管理讲授与训练单元小结角色扮演思考与训练 返回 84 垃圾是放错地方的人才 企业不会没有 人才 而只是没有好的人才 机制 主讲教师的话 返回 85 北电网络公司的员工考核主要分为两个方面 一方面是员工的行为 Behaviors 另一个是绩效目 Performance Outcome 一个员工的业绩考核不是一个人说了算 不是一个方面能反映 而是很多方面的反馈 除了自己的主管外 还有很多共事的人 手下的人对你的评价 这就是360度考核 返回 详见案例4 7 考核不会让你吃惊 86 讲授与训练 一 人力资源管理的内容与原则二 人员选聘三 人员培训与发展四 人员考核五 人员奖酬 返回 87 一 人力资源管理的内容与原则 一 人力资源与人力资源管理 二 人力资源管理的原则 返回 88 一 人力资源与人力资源管理 1 人力资源的含义当把人的资源看成是组织最重要 最有活力 最能为组织带来效益的资源时 组织的全体成员就是人力资源 智力劳动和体力劳动能力 2 人力资源管理的含义在狭义上 人力资源管理是指为实现组织目标 对组织成员所进行的计划 组织 领导 控制行为 在广义上 人力资源管理包括狭义的人力资源管理和人力资源开发 人力资源开发是指对人力资源的充分发掘与合理利用和对人力资源的培养与发展 返回 89 一 人力资源与人力资源管理 3 人力资源管理的内容 人力资源需求预测与规划 人员选聘与组合 人员使用与激励 人力资源开发 人的领导与激励问题在下一章中研究 返回 90 二 人力资源管理的原则 1 人与事的科学配合 2 要择优选拔人才 3 要用人所长 4 要人才互补 优化组合 5 要公平竞争 6 要有效激励 7 要使人才全面发展 返回 91 二 人员选聘 一 管理者选聘方式 内部选拔 对外公开招聘 其他方式 二 员工选聘的程序 人力资源计划与招聘决策 发布招聘信息 招聘测试 审查聘用 培训上岗 返回 92 二 人员组合与流动 1 人员组合人员组合 是指人与人的配合 即组织内按管理或作业需要所进行的人员配置与合作2 人员组合原理 1 同素异构原理同素异构原理是人员组合最基本的原理 是指在群体成员的组合上 同样数量与素质的一群人 由于排列组合不同 所产生的效应会有所不同 返回 93 二 人员组合与流动 2 人员组合原理 2 技术匹配原理是指在人员组合中 要根据群体工作任务的需要 按照在技术上各类劳动力相匹配的规律 科学地配置人员 3 社会心理相容与互补原理 是指为使组合中的成员获得心理上的满足 应使他们在社会心理上存在着相容性或互补性 从而使他们愉悦而和谐地相处 包括 组织成员的相容性 组织成员的互补性 返回 94 3 人员组合效应在人员组合中 当人作为个体 按一定的方式组合以后 会产生相应的组合效应 具体表现为以下三种类型 设 Z为综合效应 X Y分别为个体 1 最佳效应组合 Z X Y 2 低效效应组合 Z X Y 3 最差效应组合 Z X Y管理者必须通过有效的管理与配置 努力实现最优组合 取得最佳综合效应 二 人员组合与流动 95 4 实现最佳组合的途径要建立组织人员的最佳组合 最基本的就是处理好组织内部的相容性与互补性 1 实现最佳知识 技能组合 即组织成员之间在知识 技能上扬长避短 科学互补 在组织基层 主要体现为不同技术工种与专长的合理配置 2 实现最佳年龄组合 组织中的各成员的年龄实现合理搭配 合理的年龄结构应是老 中 青结合的梯形结构 3 实现最佳气质 性格组合 群体成员之间在气质 性格上的与互补 人们通常把人的性格划分为内向型和外向型两种 也有人把人的性格划分为理智型 意志型和情绪型三种 二 人员组合与流动 96 二 人员组合与流动 5 人员流动 人员流动就是人们离开原来的工作岗位 走向新的工作岗位的过程人员流动的类型 组织内的流动 包括职务晋升 降级 平级调动或工作轮换等 组织之间的流动 即从一个组织流动到另一个组织 包括上级调动 个人辞职 免职 资遣等 返回 97 二 人员组合与流动 人员流动利弊分析积极作用 合理的员工流动较好的淘汰与企业发展愿景或目标不符合的人 淘汰不认同企业文化 工作方式等方面的人 既有利于优化人员的结构 使企业更好对员工进行配置和使用 减少企业人力成本 提高效率 同时企业通过注入新的血液 能为企业带来新的观念和创新的意识 返回 98 二 人员组合与流动 人员流动利弊分析积极作用 合理的员工流动有利于企业建立 和谐 稳定 的员工关系 员工流动其实也是企业员工关系的一个重要方面 合理的员工流动能很好培育良性的竞争氛围 有利于企业文化宣传 返回 99 二 人员组合与流动 人员流动利弊分析积极作用 合理的员工流动能激发那些能力较差 工作目前还不称职但能与企业发展前景相符合的员工努力提升自身素质 加强文化 技术等方面的学习 这不但能提升企业员工能力 同时在一定程度降低企业培训成本和人力成本 返回 100 负面作用对个人的负面作用增加员工再次求职的成本 这里面也包括员工本人要流动时与企业解除劳动关系的成本 员工进行频繁的流动 不利于员工自身职业生涯的发展 特别是那样以流动达到增值目的的员工 流动员工很容易破坏或浪费 丧失好不容易建立起来的人脉关系 二 人员组合与流动 101 对企业的负面作用员工流动能增加企业成本 包括岗位空置成本 人远招聘与培训成本等 过高的员工流动或核心人员的流失能给企业带来人才危机 特别是企业在后备人才储备体系不完善的境况下 企业因员工流动发生 人才危机 那给企业造成的损失的相当大的 同时还在很大程度影响企业员工发士气 甚至出现 集体跳槽 事件 二 人员组合与流动 102 对企业的负面作用流动的员工如果属于关键岗位的员工和核心员工 那他往往掌握很多信息和企业商业秘密 在企业没有健全相关保护体系的时候 很容易造成企业信息资源的流失 商业用户及合作伙伴的流失等连锁反应 增加了企业所面临的竞争环境的激烈程度 员工的流动在一定程度上给企业的声誉造成影响 那些流失的员工大多对企业有怨言和不认同之处 他们会很快将这些不利于企业的 破坏企业形象的信息传播出去 容易给外界误解企业 这也无疑增加了企业宣传费用和公关费用 二 人员组合与流动 103 三 人员培训 一 人员培训的基本内容1 员工培训的基本内容 思想觉悟与职业道德 业务理论知识 技术与能力 2 管理者培训的基本内容 思想觉悟与职业道德 业务知识与技术 管理理论与技能 二 人员培训的方式1 管理者培训方式 日常培训 实战培养 参加短训班 脱产进修 在岗培训 定期轮训 学术交流 出国考察 脱产学习等 2 员工培训的方式 岗前培训 岗位练兵 脱产培训等 三 促进员工的全面发展 返回 104 促进员工的全面发展 促进员工的全面发展是一切社会组织的最根本性任务 促进员工全面发展的途径 充分发挥其议政和参与管理的积极作用 支持他们在工作中的改革与创新 满足其成就事业 自我实现的需要 建立终身学习的体系 鼓励员工健康的个性发展和人格的自我完善 满足员工的各种社会心理需要 使本组织的成员有高质量的 愉悦的社会生活 树立组织成员的社会责任意识 返回 105 四 人员考核 人员考核的含义与作用 人员考核的内容 人员考核的要求 人员考核的程序 人员考核的方法 返回 106 人员考核的含义与作用 1 含义人员考核是指按照一定的标准 采用科学的方法 衡量与评定人员完成岗位职责任务的能力与效果的管理方法 返回 107 人员考核的含义与作用 2 人员考核的作用 1 考核有利于评价 监督和促进员工的工作 有明显的激励作用 2 为确定员工的劳动报酬与其他待遇提供科学依据 3 为个人认识自我 组织进行考核 促进员工的全面发展创造条件 4 有利于管理者了解下属 以便进行合理的岗位调整及职务晋升 返回 108 人员考核的内容 1 德 即考核人员的思想政治表现与职业道德 2 能 是指人员的工作能力 主要包括人员的基本业务能力 技术能力 管理能力与创新能力等 3 勤 是指人员的工作积极性和工作态度 4 绩 主要指工作业绩 包括可以量化的刚性成果和不易量化的可评估成果 5 个性 主要了解人员的性格 偏好 思维特点等 返回 109 人员考核的要求 1 考核最基本的要求是必须坚持客观公正的原则 2 要建立由正确的考核标准 科学的考核方法和公正的考核主体组成的考核体系 3 要实行多层次 多渠道 全方位 制度化的考核 4 要注意考核结果的正确运用 返回 110 人员考核的程序 返回 111 人员考核的方法 1 实测法2 成绩记录法3 书面考试法4 直观评估法5 情景模拟法6 民主测评法 即由组织的人员集体打分评估的考核方法7 因素评分法 即分别评估各项考核因素 为各因素评分 然后汇总 确定考核结果的一种考核方法 返回 112 五 人员奖酬 一 奖酬设计目标与原则 二 薪酬形式与制度 三 奖金的确定与发放 返回 113 一 奖酬设计目标与原则 奖酬设计的目标奖酬设计的原则激励性奖酬体系的设计要领 返回 114 奖酬 奖酬 是一个整体的概念 包括 1 薪酬 包括基本工资 短期和长期的激励性奖金 薪酬只是员工整个奖酬组合中的一部分 员工可能同样看重 甚至更看重 其他奖酬要素 2 福利 包括汽车 工作与生活的平衡 其他福利 福利已成为整体奖酬计划中不可或缺的组成部分 而员工也意识到了这一点 3 事业 包括人才 培养或购买 策略 发展与事业机会 人力资源专业人士在决定工资与福利的适当搭配时 有时会忽略另一个同样重要的奖酬要素 事业 对员工而言 事业代表着他留在一个企业未来可以实现的价值 115 奖酬设计的目标 最首要的目标就是能有力吸引社会上的优秀人才来本企业工作 并能保证企业现有核心员工安心于本企业工作 奖酬最直接的目标就是对组织成员产生尽可能大的激励作用 促进员工能力的不断开发 返回 116 奖酬的决定因素 1 工作的价值 即岗位因素 2 员工的价值 即员工的技能因素 3 人力市场情况 4 社会成员的生活成本 5 企业的支付能力 6 国家法规 117 奖酬设计的原则 最基本的就是坚持按劳分配原则 激励性原则 系统性原则 直接性原则 公平性原则 灵活性原则 返回 118 二 薪酬形式与制度 工资差别工资形式 计时工资 计件工资 奖励工资 津贴 工资制度及其设计方法结构工资制度 返回 119 三 激励性奖酬体系的设计要领 加大薪酬的浮动比例 必须与绩效紧密挂钩 突出技能工资的作用 科学地确定岗位薪酬差别 注重奖酬激励的长期性 返回 120 工资制度及其设计方法 两大类工资制度 工人实行技术等级工资制 管理人员实行职务等级工资制设计工资制度有两种方法 综合法 分解法 返回 121 结构工资制度 基本工资 绩效工资 技能工资 工龄工资 岗位工资 津贴 职务工资 奖金依需要对上述工资形式进行组合 返回 122 奖金的确定与发放 奖励体系的构成要素 奖励指标 奖励条件 奖金比例与标准 受奖人范围 资金来源 奖励的形式与方法 返回 123 奖励的形式与方法 奖励的形式从奖励的指标上划分 从时间上划分 从对象上划分 奖励方法 指标分配法 提成法 系数法 标准折合法 分等法 返回 124 本节主要讲授人力资源管理的内容与要求 重点是人员选聘 人员培训 人员考核 人员奖酬等 返回 125 角色扮演1 面试 这是一家美商独资企业 坐落在上海浦东金桥 面试是在一个大雨滂沱的早晨 要走到考官面前必须经过一个一尘不染却无处放置雨具的大厅 大门边站着一位笑容可掬的接待小姐 你是径自走进去还是和旁人一样面面相觑地站着 接着 要请你电脑打字 中英文各一份 上面有许多十分明显的错误 你是否需要纠正 但要求你在规定的时间内完成 下一页 126 角色扮演2 竞聘 各模拟公司组织招聘各部门负责人及业务人员 各公司招聘范围为班级全体成员 每位同学可以交叉报名应聘 最终看那个公司的应聘成功率最高 招聘程序按课程讲授内容进行 同学们先在课下进行精心准备 在课上进行角色扮演 一切听从老师安排 招聘程序如下 1 制定招聘计划 2 进行工作分析3 确定招聘条件 4 招聘实施公布 公司外招聘和公司内部招聘 5 具体实施过程 填写履历表 复核 面试 体检 测试 试用 就职 返回 127 思考与训练 1 怎样进行人员选聘与组合 2 人员考核的内容与方法有哪些 返回 128 第四节人员组合与团队建设 本节点睛走进管理讲授与训练单元小结思考与训练实践与训练 返回 129 如果说 人群 是 散沙 的话 那么 团队 就是 混凝土 主讲教师的话 返回 130 你为王洪出主意 王洪是一位公司的总经理 最近他发现公司中存在很多小团体 他知道这个问题处理不好会影响员工的工作情绪和工作业绩 但他不知道如何去处理这个问题 如果你是他的一位顾问 你会为他出什么样的主意 返回 131 讲授与训练 一 人员组合二 群体管理三 团队建设 返回 132 一 人员组合 人员组合解决人与人的配合问题 一 人员组合的原理与效应 二 实现最佳组合的途径 返回 133 一 人员组合的原理与效应 人员组合的原理 人员组合最基本的原理是同素异构原理 技术匹配原理 社会心理相容与互补原理 人员组合的综合效应 1 最佳效应组合 Z X Y 2 低效效应组合 Z X Y 3 最差效应组合 Z X Y 返回 134 二 实现最佳组合的途径 实现最佳知识