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2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 1 ERP 采购上海中国弹簧制造有限公司2010年8月31日 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 2 采购工作主要是适时 适量 适质 适价为生产部门提供生产所需要的原材料 或外加工件 采购管理就是对采购业务过程进行组织 实施与控制的管理过程 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 3 简单的可以把采购分为八个流程 1 发现问题 2 项目可行性研究 3 项目立项 4 确定采购的技术标准 5 招标 6 项目评标 7 合同审核 8 签订协议 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 4 1 发现问题 此阶段由使用部门提出需求 只有具体的使用者知道他们的需求是什么 而不是决策者 这是工业品销售的基层环节 2 项目可行性研究 这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报 部门内部在酝酿要不要采购计划 考虑预算等问题 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 5 3 项目立项 这一阶段一般会组建有使用部门 技术部门 财务部门 决策部门等人员共同组成的项目采购小组 4 确定采购的技术标准 在这一阶段 关于采购标准制定阶段 通常由使用部门和技术部门分析需求 再把需求转化成采购标准 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 6 5 招标 采购标准制定好以后 将以标书的形式发布出来 准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了 此时 不管销售人员如何推荐本产品的优点 采购方一般不会改动采购方案 除非发现了致命的缺陷 因为对他们来说 采购方案的改动是 牵一发而动全身 的 成本很高 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 7 6 项目评标 采购方一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈 以便进行评估和比较 得到更好的商业条件 这个阶段会确立首选供应商 7 合同审核 这一阶段会通过商务谈判 努力争取一些附加价值 产品的技术标准和规格 数量以及付款方式等都是合同审核的内容 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 8 8 签订协议 本阶段是签订合同 交付产品 实施安装 合同的签订并不意味着交易的结束 真正的销售这个时候才真正开始 销售人员要按合同认真履行承诺 准时交货 按进度完成 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 9 采购子系统业务处理流程图 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 10 采购子系统业务处理 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 11 采购子系统与其他业务子系统的关系 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 12 采购员的工作流程 1 计划根据各个部门传达到的订单打出一份采购计划表 2 各个部门也会在最短的时间内写出采购申请表 3 拿到采购申请表和采购计划表同仓库库存表核对出准确的采购数量给供货商下订货单 如果没有供货 1 在网上询价 2 看样品 3 把所有的信息统计出来打印成报价单由经理选定 4 选定供货商与供货商洽谈 付款方式 最后的价格再签合同 方可下单 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 13 4 下单前要给每家供货商打个电话确定下交货时间 价格及材质要求 5 把所以供货商的信息全部统计下来打成报价单 由主管选择最终下那家并签字 6 打印成订货单 由主管签字 检查 最后总经理签字 7 所有领导都签字之后方可下单 8 货没到就要打电话催货 货到了要下去和需求部门检验 验收 出现质量问题 要负责调换货物或许投诉供货商 2020 2 20 上海中国弹簧制造有限公司 14 9 月底要负责对账 主要对数量 单价 总金额 确认后方可通知对方开发票 发票收到后 要记录发票收到的日期及发票号码 最后再写张用款申请 内容要写明那家公司 支付几月份货款 付款