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文档简介

学习改变人生做成功物业管理人！会议室管理及会议室服务规程为加强HSEH会议室管理，提高会议室使用效率，制定本办法。一、会议室依照统一管理、分散使用的原则，在物业管理处的管理下,根据各入驻单位工作需要分配使用。使用会议室必须事先登记，写明会议内容和时间，由物业办统一安排。二、政府领导现场工作用会议室、电视电话会议室、贵宾室等重要会务接待场所由上级公司安排直接管理。三、HSEH大厦内各部门、企业需提前1天向物业管理处预约登记，安排使用。临时安排的会议与部门、单位预约登记发生冲突的，优先安排市、区政府领导会议，会务接待管理部门可在征得使用部门和单位同意的前提下，调整安排其它会议室。四、会议室在使用期间，物业安排人员要做好灯光、音响、投影、空调等各项服务保障工作。召开会议时，自行准备瓶装水。使用方必须保证会议室物品的完好，严防人为损坏。五、政府活动或股东公司主持召开重要会议时，由物业管理处协助会议秘书，做好会议服务准备工作，并提前书面通知物业管理部门做好在办公楼前厅会议引导、电梯、供电、空调等保障工作。六、使用完毕后告知物业，并关闭所用电源，关好窗，保证四防安全。七、会议室内环境卫生物业管理处负责，要保证会议室内经常通风、保洁，环境清新。 八、绿化、台花工作
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