差旅费、会议费开支制度文档.doc

差旅费、会议费开支制度 为保证出差人员工作与生活的需要，并贯彻勤俭节约、降低费用的原则，根据国家有关差旅费、会议费的开支规定，结合本公司实际制定本规定。 一、员工出差的交通费 (一)员工乘坐车、船、飞机席位标准如表1011所示。表10-11 出差交通工具标准表标准 项目职务交通工具火车轮船飞机长途汽车1董事会董事、监事会主席2董事会聘任的高管人员3其他公司级干部及高级职称者软席车二等舱位普通舱位按实报销4部级干部硬席车三等舱位按实报销5其他人员硬席车三等舱位按实报销 (二)乘火车从晚8:00至次日早7:00之间、乘车时间六小时以上或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。员工出差乘火车符合购同席卧铺票而不买卧铺票的，发给本人实际乘坐火车硬席座位票价的一部分，即：乘坐慢车和直快列车的分别按票价60发给；乘坐快速列车的按50发给；特快列车、新型空调车和旅游列车按30发给。 (三)凡遇节假日车船票等调价时，按国家有关部门发布的调价通知，在通知调价期间和范围内据实报销。 (四)董事会董事、监事会主席及董事会聘任的高级管理人员出差，随行一人可享受高级管理人员交通费待遇。 (五)部级以下(含部级)人员出差，原则上不得乘飞机。个别因公务紧急，确需乘坐飞机的，由本人提出申请，经部室领导签署意见后，报公司领导审批。未经同意而乘坐飞机的，以火车硬卧票价为报销标准，超过标准的费用由本人自理。 (六)出差人员乘坐交通工具超过标准的，超支部分一律自理。 (七)出差人员购买车站、餐车茶座的费用一律自理。 (八)员工出差到达驻地的市内交通费包干使用，具体标准为：一般地区每人每天10元；省会城市和经济特区每人每天15元。乘坐往返机场问的专线客车费用，可凭票据实报销。 (九)员工出差原则上不能乘坐出租车，确因工作需要或携带贵重物品，而公司未派出公车的，经公司领导批准乘坐出租车的，经财务部初审后，再报财务负责人和分管领导审批据实报销。(十)因工作特殊需要，必须聘请外来人员支援工作的，其往返的路费经总经理批准，可由我公司支付。二、员工出差的住宿费(一)员工出差的住宿标准如表1012所示。(二)董事、监事会主席、董事会聘任的高级管理人员和其他公司级干部及高级职称者，实行在公司规定的标准以内据实报销住宿费的办法。超过标准部分报销50，其余部分自理。(三)部级干部及其他员王l出差实行住宿费包干、节约提成、超额分担的办法。1住宿费低于包干定额的，按节约额的50，提成奖励给个人；高于包干定额50元(含50元)以内的，超定额部分报销50，其余部分自理；超过包干定额50元以上的部分，全部由个人自理。2出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家中，无住宿费收据的，每人每天提成50元。(四)员工外出参加会议、学习班、培训等，由组织者统一安排住宿和市内交通工具的，经总经理批准后，费用据实报销，不予包干。(五)住宿费必须列明住宿天数，对单价、住宿日期等项目内容不全、手续不完备、有涂改现象的单据，一律不予报销。表10-12 出差住宿标准表标 项职务 准 目住宿费深圳、珠海、厦门、汕头、海南省其他地区1、 董事会董事、监事会主席2、 董事会聘任的高管人员3、其他公司级干部及高级职称者280元天200元天4、部级干部200元天150元天5、其他人员120元天100元天三、员工出差的伙食补助费(一)员工在公司驻地范围内工作的，不视为出差，不发出差补助费，若不能回公司或回家就餐的，可发给误餐补助费。补助标准：早餐2元，午、晚餐各5元。(二)员工出差伙食补助费，不分途中和住勤，每人每天补助标准如下：1公司驻地市辖区内出差的为10元；2在公司驻地市辖区外出差的，一般地区为15元；深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省为20元；3出差时间凡不满四小时的不支报补助费，四小时以上六小时以内按半天补助，六小时以上按一天补助。四、员工外出参加会议、学习期间的伙食补助费(一)员工外出参加各种会议，已享受伙食补助费的，只支报途中补助，不再支报会议期间的出差补助费。(二)员工经批准到外地参加各种不承认学历的培训、进修，学习期间由公司按下述标准发给伙食补助1到地级市和出省学习、时间在三个月以上的，一般地区每人每天10元；深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省每人每天15元；2到地级市和出省学习、时间在三个月以下的，一般地区每人每天12元；深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省每人每天18元；3在省内各县级市、县或乡镇学习，不分时间长短，每人每天10元。(三)员工经批准参加的各种承认学历的学习、面授期间的学费、住宿费、交通费等均由个人自理，公司不予以报销。五、派往外地工作员工的伙食补助 。(一)在公司驻地安家的员工，受公司委派到设立在外地的投资企业或合作企业工作的，按下述标准发给伙食补助：1到外地公司时间一个月以内的，执行公司员工出差补助标准；2到外地公司时间一个月以上的，每人每天补助10元。(二)派往外地工作员工的伙食补助标准，原则上由设在外地的公司投资企业发放；公司投资企业不能发放的，由公司财务部发放。(三)绝对不允许员工从双方支取补助费的现象发生，违者以贪污论处，由公司财务部负责与对方财务部门核实。(四)未在公司驻地安家的员工，受公司委派到设立在外地的投资企业或合作企业工作的，原则上不享受伙食补助。六、公司外籍员工探亲路费的规定(一)乘坐火车的，不分职级，一律报销硬席座位费，年满50周岁及以上并连续乘车48小时及以上的，可报销硬席卧铺费。(二)需乘坐轮船的，按四等舱位(或比统舱高一级舱位)报销。(三)乘坐长途汽车及其他交通工具的，凭车票等合法票据据实报销。(四)探亲途中的市内交通费，可按起止站的直线公共电车、汽车、轮渡费凭据报销，但乘坐市内出租机动车辆的开支，由个人自理，不予报销。(五)员工探亲不得报销飞机票，因故乘坐飞机的，可按直线车、船票价报销，超支部分自理。(六)员工探亲往返途中，必须中途转车、船，并在中转地住宿的，每中转一次，可凭单据报销一天的普通房间住宿费(每天不超过80元)，超过规定的时间和标准，费用自理。(七)已婚职工探望父母的往返路费，在本人标准工资30以内的，由个人自理，超过部分由公司报销。(八)员工探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费、订票费以及趁便参观、游览等开支，均由员工自理。七、员工外出就医的规定(一)员工因病，经公司属地人民医院建议、分管公司领导批准，需到外地就医的，可报销往返车船费、住宿费，不报销市内交通费和伙食补助费。住宿费报销标准每人每天50元。(二)未经批准，自行外出就医的费用全部