3.2.2建立表格.ppt

3 2 2建立表格 教学目标 掌握打开 新建 保存 关闭工作簿 掌握选择多个工作表 重新命名工作表 掌握插入 删除 移动或复制工作表 掌握选定单元格 行 列 整个工作表及某个区域 掌握在工作表中输入数据 掌握修改 删除 复制 移动和查找数据 选取操作 向工作表中输入数据的方法 工作表的编辑操作 序列的输入及数据的查找与替换 教学重点 教学难点 演示打开 新建 保存和关闭的多种方法 选择一个工作表 只需单击某个工作表标签即可 选择相邻的工作表 单击想要选择的第一个工作表标签 按住Shift键 再单击要选择的最后一个工作表的标签 选择不相邻的工作表 单击想要选择的第一张工作表标签 按住Ctrl键 再单击要选择的其它工作表标签 1 工作簿的打开 新建 保存和关闭 2 工作表的选择 用鼠标左键双击要重新命名的工作表标签 使其反白显示 再单击鼠标 出现插入点 修改或输入新名字 还可选定要重新命名的工作表标签 单击 格式 工作表 重命名 选项 给工作表重新命名 3 工作表重命名 插入工作表 可用以下方法之一 先选择要插入位置之后的工作表 再单击 插入 工作表 选项 就可将新工作表插在选定工作表之前 先选择要插入位置之后的工作表 再单击鼠标右键 选择 插入 选项 插入工作表 删除工作表 可用以下方法之一 先选择要删除的工作表 再单击 编辑 删除工作表 命令 弹出确认删除对话框 选择其中的 确定 按钮 先选择要删除的工作表 再单击鼠标右键 选择 删除 选项 5 删除工作表 在同一工作簿移动 或复制 工作表的方法是单击要移动 或复制 的工作表标签 沿着标签行拖动 或按住Ctrl键拖动 工作表到目标位置 6 移动或复制工作表 单击 全选 按钮可选定整个工作表 选定一矩形区域有以下几种方法 将鼠标指针移到该区域的左上角单元格 按鼠标左键拖动到该区域的右下角 单击该区域的左上角单元格 按住Shift键单击该区域的右下角单元格 在名称框中输入单元格区域 如 B2 E5 然后按Enter键 选定不连续区域的方法是 按住Ctrl键 用鼠标左键单击需要的单元格或者拖动鼠标选定相邻的单元格区域 7 选定单元格 行 列 整个工作表及某个区域 默认情况下 数字 日期和时间靠单元格的右侧对齐 文本靠单元格的左侧对齐 有些数值是无须计算的代码 如电话号码 邮政编码 学号等 通常处理为由数字组成的字符串 输入时先输入单撇号 再输入数字字符串 如要将学号 120050001 作为文本输入 则应输入如下字符串 120050001 8 在工作表中输入数据 在 编辑 菜单中 有 删除 和 清除 选项 其作用是不同的 删除 是将选定单元格从工作表中移去 空出的位置由相邻单元格填补 而清除则是使单元格中的内容 格式 批注消失 而单元格仍保留在工作表中 查找数据的方法是 单击 编辑 查找 命令 弹出 查找和替换 对话框 在查找内容框中输入要查找的内容 单击 查找下一个 按钮 若系统没有查找到 则出现找不到的提示框 若找到了 则查找到的单元格被选中 单击 查找下一个 可继续查找 输入查找内容时 可采用通配符 表示一个任意字符 表示多个任意字符 9 修改 删除 复制 移动和查找数据 思考 1 关闭工作簿和退出Excel2003有什么区别 2 如何输入数字 文本 日期和时间 3 如何建立自定义自动填充序列 4 如何快捷修改一个单元格中的比较长的数据 5 如何删除一个单元格和选定区域的数据 6 在工作表中如何移动和复制单元格 如何插入单元格 行和列 实践 1 尝试用 文件 新建 命令和 新建 按钮来新建工作簿文件 2 尝试用 文件 保存 命令和 保存 按钮来保存工作簿文件 3 尝试关闭工作簿的多种方法 新建一个工作表 将 sheet1 重命名为 通讯录 选择 通讯录 和 sheet3 作为工作组 4 在 Sheet3 之前插入工作表 并将其命名为 考勤表 5 将 考勤表 移到 Sheet3 之后 6 删除工作表 Sheet2 7 打开一个工作表 选定区域C4 E7 8 打开一个工作表 选定不连续的区域C3 D5和B6 E6 实践 9 新建一工作表 输入如下数据 在B列右侧插入一列 输入出生日期 具体数据自定 修改姓名及各单元格中的分数值 自行随意修改 将B4单元格中的内容复制到D8 将B2 B5的内容复制到H2 H5 将D8单元格中的内容移动到A8 将B4 C6的内容移动到D11 E13 小结 本节讲